14.2: إبقائها موجزة

بديل وسائل الإعلام

استمع إلى نسخة صوتية من هذه الصفحة (6 دقائق و22 ثانية):

لماذا من المهم أن نكون موجزين؟

بينما نطور أفكارنا في مسودة، من المحتمل أن نكرر نفس النقطة في عبارات وجمل مختلفة. في الصياغة، ما زلنا نفكر في أفكارنا ونبحث عن أفضل طريقة للتعبير عنها. ومع ذلك، لا يرغب القراء غالبًا في قراءة كل هذه الإصدارات من نفس الشيء. إذا تمكنا من الاستغناء عن التكرار في الإصدار النهائي، فيمكننا إنشاء قطعة أكثر حيوية وإثارة وتركيزًا. يمكن أن يساعد التخلص من الكلمات الزائدة في إفساح المجال للأفكار الجديدة ذات الصلة والحجة القوية.

قد يلف القراء أعينهم عندما يستمر الكتاب في العمل.
تم ترخيص فيلم «آي رول» من تصميم جيسين تريفينو على فليكر باستخدام CC BY 2.0.

القاعدة العامة التي يجب اتباعها هي أن كل كلمة وجملة يجب أن تقوم ببعض الأعمال المهمة للورقة ككل. في بعض الأحيان يكون هذا العمل لتوفير المتعة أكثر من المعنى - لا نحتاج إلى القضاء على كل ازدهار بلا رحمة - ولكن كل عبارة في النسخة النهائية يجب أن تضيف شيئًا فريدًا إلى الورقة.

بالطبع، قد نميل إلى إضافة حشوة إلى كتاباتنا لتلبية معايير الطول للمهمة. لكن هذه الحشوة ستكون مملة للقراء، بما في ذلك المدرب. في كثير من الأحيان، يطلب المعلمون عددًا معينًا من الكلمات لأنهم لا يستطيعون تخيل جزء أقصر من الكتابة يحقق أهداف الواجب. إذا لم تكن كتابتنا طويلة بما يكفي بعد، فإن الخطوة الأولى الجيدة هي العودة إلى وصف المهمة ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء لم نعالجه بالكامل.

يشير مايكل هارفي ¹ إلى أننا قد نتردد أحيانًا في الكتابة بإيجاز لأنها تجعلنا نشعر بمزيد من الضعف. قد يبدو أن الكلمات تضيف إلى مصداقيتنا الأكاديمية، ويمكن أن تغطي مجالات عدم اليقين. يكتب هارفي،

[M] يخشى أي منا الكتابة بإيجاز لأن القيام بذلك يمكن أن يجعلنا نشعر بالانكشاف. الإيجاز يترك لنا عددًا أقل من الكلمات للاختباء وراءها. قد تبدو رؤانا وأفكارنا مجردة من تلك الكلمات والعبارات والجمل غير الأساسية التي نتناولها. قد نتساءل أيضًا، إذا كنا سنتخلص من الدهون، فهل سيتبقى أي شيء؟

ككتاب، قد نحتاج إلى التشجيع من الأقران والمعلمين لاكتساب الثقة تدريجياً بأن أفكارنا، حتى في أبسط أشكالها وأبسطها، جديرة بالاهتمام. سيأخذ الآخرون كتاباتنا على محمل الجد عندما تكون واضحة وموضوعية.

استراتيجيات للقضاء على الكلمات

من الأفضل الانتظار حتى المرحلة الأخيرة من عملية المراجعة للبحث عن الصياغة. (لمزيد من المعلومات حول كيفية تحديد الأولويات، راجع الفصل 11: عملية الكتابة.) بعد ذلك، يمكننا تجربة الاستراتيجيات أدناه. كلما قمنا بذلك، كلما أصبحت طبيعة ثانية.

1. ابحث عن الكلمات والعبارات التي يمكنك قصها بالكامل. قد تكون بعض البتات زائدة عن الحاجة أو لا معنى لها، كما هو الحال في العبارات التالية، حيث يمكن قص الكلمات المائلة:
   • كل
   • مفاجأة غير متوقعة
   • توقعات حول المستقبل
   • فريد جدًا
   • عوامل معينة
   • مرعب بعض الشيء
2. ابحث عن فرص لاستبدال العبارات الطويلة بعبارات أو كلمات أقصر. على سبيل المثال، غالبًا ما يمكن استبدال «الطريقة التي بها» بـ «كيف» و «على الرغم من حقيقة أن» يمكن استبدالها عادةً بـ «houth». غالبًا ما تحل الأفعال القوية والدقيقة محل العبارات المتضخمة. خذ بعين الاعتبار هذا المثال: «كان هدف الإسكندر الأكبر هو إنشاء إمبراطورية موحدة عبر مسافة شاسعة». وقارنها بهذا: «سعى الإسكندر الأكبر لتوحيد إمبراطورية واسعة».
3. حاول إعادة ترتيب الجمل أو المقاطع لجعلها أقصر وأكثر حيوية. يوصي ويليامز وبيزوب ² بتغيير السلبيات إلى التأكيدات. ضع في اعتبارك السلبيات في هذه الجملة: «غالبًا ما لا تلاحظ ممرضات المدارس ما إذا كان تلميذ صغير لا يحصل على طعام كافٍ في المنزل». يمكنك أن تكتب بشكل أكثر إيجازًا ووضوحًا، «نادرًا ما تلاحظ ممرضات المدارس ما إذا كان تلميذ صغير يفتقر إلى الغذاء الكافي في المنزل». إنها تقول نفس الشيء، ولكنها أسهل بكثير في القراءة مما يجعل القارئ أكثر سعادة وتفاعلًا.
4. يمكن أن يساعدنا التوازي الجيد أيضًا في كتابة نص أقصر ينقل تفكيرنا بشكل أفضل. على سبيل المثال، كتبت ستايسي شيف هذا في سيرتها الذاتية الأكثر مبيعًا لكليوباترا ³:

   كانت إلهة في طفولتها، ملكة في الثامنة عشرة، مشهورة بعد ذلك بوقت قصير، كانت موضوعًا للتكهنات والتبجيل والقيل والقال والأسطورة، حتى في وقتها الخاص.

   تخيل لو، بدلاً من ذلك، كتب شيف هذا:

   كان يُنظر إلى كليوباترا على أنها إلهية عندما كانت طفلة. أصبحت الحاكمة السيادية في الثامنة عشرة، وأصبحت معروفة في جميع أنحاء العالم القديم في وقت مبكر من حكمها. تكهن الناس عنها، وعبدوها، وثرثروا عنها، وأخبروا الأساطير عنها، حتى في وقتها الخاص.

   تقول النسخة الثانية نفس الشيء، لكن الكلمات الإضافية تميل إلى حجب وجهة نظر شيف. تستخدم النسخة الأصلية («الإلهة عندما كانت طفلة، ملكة في الثامنة عشرة، مشهورة بعد ذلك بوقت قصير») التوازي للتعبير بوضوح عن التحولات الدراماتيكية في أدوار كليوباترا وبروزها في العالم القديم. راجع 13.10: التوازي لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء بنية متوازية.

التمارين\(\PageIndex{1}\)

قم بتحرير هذه المقاطع للإيجاز، باستخدام الحركات الثلاث الموضحة أعلاه. تأكد من الحفاظ على كل المعنى الوارد في الأصل.

1. يستحق كل طالب مسجل في مؤسساتنا التعليمية ويحق له الحصول على تعليم كفء في جميع المجالات الأكاديمية الرئيسية للدراسة. يجب ألا يكون أي طالب بدون متسع من الوقت والمساعدة في إتقان هذه المهارات الأساسية.
2. إذا لم يكن لديك حقًا أي خيار فيما يتعلق بتجنب عملية بيروقراطية طويلة وممتدة في تقديم شكواك، فمن المهم جدًا أن تكتب وتوثق كل جانب من جوانب القضية لاستخدامها من قبل جميع الأطراف المشاركة في العملية.

الإسناد

مقتبس من آنا ميلز من الكتابة في الكلية: من الكفاءة إلى التميز بقلم إيمي غوبتيل، ونشرته Open SUNY Booksteds، ومرخصة CC BY NC SA 4.0.

المراجع

¹ مايكل هارفي، صواميل ومسامير الكتابة الجامعية. (إنديانابوليس، إنديانا: هاكيت، 2003)، 1.

² ويليامز وبيزوب، ستايل، 130.

³ ستايسي شيف، كليوباترا: حياة (بوسطن، ماساتشوستس: باك باي بوكس، 2011)، 1.