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4.9: 格式化你的论文

  • Page ID
    173045
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    我们为什么要标准格式?

    当你去面试时,你穿什么? 大多数人尝试着专业的着装(见图 4.9.1)以给人留下良好的第一印象,因为有时人们会根据外表而不是内容做出判断。 当你把你的文章寄出去供其他人阅读时,你可能还希望它给你的读者留下良好的第一印象。 你想让他们认为你的论文是专业的和学术性的,甚至在他们读完一个字之前。

    在求职面试时穿西装的男人
    \(\PageIndex{1}\):在求职面试时穿着西装的男子。 (amtec_phot os 的 “求职面试中的男人” 已获得 CC BY-SA 2.0 的许可)

    当你为大学课程写论文时,教师通常会要求你使用特定的格式。 格式是纸张外观的标准方式。 它包括标题、字体、来源列表的标点符号和文字引文之类的内容。 有几种不同的官方格式看起来不同,但用途相同。 这种格式使论文易于阅读,并使读者可以轻松找到有关来源的信息。

    当你看一眼图 4.9.2 中的两篇论文时,你认为哪篇论文使用的是官方格式?

    两页并排打好的文字,左边是杂乱的格式,右边是整洁的格式
    \(\PageIndex{2}\)Gabriel Winer 的 “格式比较” 已获得 CC BY NC 的许可。

    你可能需要在大学课程中使用的两种官方格式是 MLA 格式和 APA 格式。 首字母代表已确立格式的组织。

    “MLA” 代表现代语言协会。 MLA 格式是国际性的,用于语言、文学和人文学科领域的学术论文和期刊。 对于大学英语课程,您将需要使用MLA格式。

    “APA” 代表美国心理学会。 APA 格式用于社会科学领域的学术论文和期刊。 对于除英语论文以外的许多大学论文,您将需要使用APA格式。

    MLA 格式

    设置 MLA 格式的文档

    以下是设置 MLA 格式文档的基本指南。 你的Word程序将有菜单控件来帮助你进行这些设置。

    • 将左、右、上和下的边距设置为 1 英寸。
    • 将页眉和页脚的边距设置为 ½ 英寸。
    • 在整个文档中使用标准的 12 点字体。 时代新罗马是最常见的。
    • 在整个文档中使用双空格。 还要删除段落之间的多余空格(Microsoft Word 默认为多余的空格)。
    • 使用左直边缘,右边 “破烂”。
    • 缩进段落 ½”(1 个选项卡)。
    • 在第 1 页居中放置文档标题。 使用纯 12 点字体,请勿使用粗体、下划线或斜体。
    • 仅在第 1 页上创建左上角的标题。 这应包括以下内容:
      • 你的名字(名字和姓氏)
      • 老师的名字
      • 类的名称
      • 日期
    • 为所有页面创建右上角的标题。 这应包括以下内容:
      • 你的姓氏
      • 自动页码

    MLA 格式的样本论文

    以下链接打开了一篇以 MLA 第 8 版格式的样本文章的版本:

    学生研究论文样本 Heritage Languages.pdf

    创建 MLA 作品被引页面

    被引作品页面的目的是收集文本中使用的所有来源,并对其进行整理,以便读者可以轻松找到它们。 列出来源还有助于你追踪它们,减少你因为忘记提及原始资料而意外抄袭的可能性。

    设置页面

    请按照以下指南设置您的被引作品。

    • 被引著作位于论文的末尾。 请务必在新页面的顶部启动。
    • 将标题 “被引作品” 放在页面顶部,居中。
    • 被引作品页面使用与论文其余部分相同的格式:12 磅标准字体、双间距、所有边距 1 英寸等。
    • 根据每次引文中先出现的内容,按字母顺序列出来源。 (不要按照它们在报纸中出现的顺序列出它们。)
    • 使用 “悬挂” 段落来设置来源。 这意味着每个源的第一行从左边距开始,而第二行和后续行缩进 ½ 英寸(1 个制表符)。 这与普通段落相反。 “悬挂” 格式使您可以轻松地直观地向下滚动列表并查看每个来源。 如果您使用的是 Microsoft Word,则可以通过在 “段落” 菜单中选择 “挂起” 设置来设置悬挂段落。

    图 4.9.2 显示了 “被引著作” 页面的带注释示例(在新页面中打开的带注释 -作品-引用示例):

    带有不同来源类型注释的作品被引页面
    \(\PageIndex{1}\)Carol Burnell、Jaime Wood、Monique Babin、Susan Pesznecker 和 Nicole Rosevear 引用的作品页面的带注释示例已获得 NC 的 CC 许可。

    在 “被引作品” 页面上创建条目

    让我们来看看如何设置被引著作引文。

    我们将阅读《国际在线初等教育杂志》上的这篇文章:“纵向研究:随着时间的推移,新兴双语者的传统语言使用和学习”。 图 4.9.3 显示了本文第一页的顶部。

    期刊文章的屏幕截图;显示来源信息,但所有信息也包含在下面。
    \(\PageIndex{3}\)Gabriel Winer 的 “在线文章屏幕截图” 已获得 CC BY NC 的许可。 李彩炫的文章已获得 CC BY 4.0 的许可。

    这是文章顶部的原始信息。 你需要大部分这些信息来引用,但不是全部,也不是按这个顺序排列。

    • 国际在线初等教育杂志
    • 2021 年,第 10 卷,第 1 期
    • 版权所有 ©《国际在线初等教育杂志》
    • 纵向研究:随着时间的推移,新兴双语者的传统语言使用和学习
    • 李彩贤
    • 博士,美国东南俄克拉荷马州立大学教育教学与领导系助理教授
    • ORCID:https://orcid.org/0000-0002-4670-4519clee@se.edu
    • 已收到:2021 年 3 月 2 日
    • 已接受:2021 年 4 月 15 日
    • 发布时间:2021 年 6 月 30 日

    要进行引用,请从来源中找到每条信息。 如果某些部分不存在,我们只需将其留空即可。 请注意,每个项目后面都有特定的标点符号。 在创建自己的引文时复制这些引文。

    源信息类型和格式规则

    表 4.9.1 显示了引文所需的来源信息类型、每种类型的解释,以及如何将该项目大写和标点符号的特殊规则。

    表 4.9.1:被引著作条目的来源信息项目
    信息类型 解释 格式规则 示例
    作者 撰写文章的个人或组织
    • 第一作者的名字总是颠倒的,在姓氏后面加上逗号:姓氏,名字。
    • 其后是一段时期。
    • 如果有两位作者,请将他们列为姓氏、名字和名字姓氏。
    • 如果有三位或三位以上的作者,请将其列为 “名字” 等。 (等人在拉丁语中意为 “还有更多”。)
    李,蔡贤。
    标题 文本的名称
    • 将@@ 来源标题中的所有单词大写,文章、连词和介词除外。
    • 如果是文章、文章、章节或任何其他 “小” 材料,则将使用引号和纯字体。
    • 如果是书籍、电影、期刊或整个网页,它将采用体字体,不带引号。
    • 来源的标题后面有一个句点,当使用引号时,请注意,句点总是在引号内。
    “纵向研究:随着时间的推移,新兴双语者的传统语言使用和学习。”
    容器

    容器是存放或存放你正在使用的来源的 “地方”。

    • 书的章节(标题)保存在一本书(容器)中。
    • 报纸文章(标题)存放在报纸(容器)中。
    • 网页上的文章(标题)保存在网站(容器)中。
    • 杂志文章(标题)存放在杂志(容器)中。
    • 将@@ 来源标题中的所有单词大写,文章、连词和介词除外。
    • 容器几乎总是体字体,后跟逗号。

    国际在线初等教育杂志,

    其他贡献者 这行提供了一种提及协助创作或处理来源的人的方式,例如导演、翻译、表演者、插画家等。
    • 使用简单的、非缩写的语言列出它们,例如表演者、导演者等。
    • 其他贡献者以纯字体列出,后跟逗号。

    [本文没有其他贡献者。 你可以跳过这部分。]

    版本 如果您想提及版本号(例如第二版、晚间版等),或者想要上架一卷(第 3 卷)、一个月(一月)等,请使用此选项。
    • 版本以纯字体书写,后跟逗号。
    • “音量” 缩写为 “vol.”,不大写。

    第 1 卷,

    数字 使用它来提供期号(例如,杂志或期刊)、特殊档案编号(例如,博物馆藏品)或类似的内容。
    • 数字以纯字体书写,不用大写,后跟逗号。
    • 数字缩写为 “否”。

    没有 10,

    出版商 出版商是向全世界提供资料的个人或机构。
    • 书籍、期刊和印刷材料的出版商通常写在第一页上。
    • 网页发布者通常可以在页面底部找到。 如果您无法快速找到出版商,则可以使用Google进行搜索,即搜索 “纽约时报出版商”。
    • 电影和音乐出版商通常位于材料上。
    • 写出出版商的完整名称;请将其全部大写,不要缩写或省略单词。
    • 出版商使用纯字体,后跟逗号。

    [像许多在线资源一样,容器和发布者是相同的;没有单独的出版商,所以你可以跳过这部分。]

    出版日期 文本的发布日期。
    • 使用 MLA 日期格式:日月年
    • 在日期后面加上逗号。
    • 如果@@ 月份较长,则可以缩写来源;如果是,请在缩写后加上句点。
    2021 年 6 月 30 日,
    地点 来源的位置告诉读者在哪里可以找到来源。 许多来源没有位置,但如果有的话,应该列出。
    • 如果使用一本书,则页码就是位置。
      • 对于单页,请使用以下格式:第 6 页。
      • 对于两页或更多页面,请按如下方式列出:第 62-4 页或第 184-96 页。
      • 如果使用两页或更多页并且它们越过了 “百” 标记,请按如下方式列出:pp. 456-502。
    • 对于网页,给出 URL,但要省略开头的 http://。
    • 如果 doi(数字对象指示符)数字可用,请使用该数字代替 URL。
    • 不要手动破解 URL 或 doi 来尝试将它们放入你的 Works Cited 中:只需键入它们,然后让你的文字处理器决定在哪里分解它们即可。
    • 如果您有其他类型的来源,并且认为自己有自己的位置,请按照以下准则尽量分享。
    • 位置以纯字体显示,后跟句点。
    1-18 页,www.iojpe.org/index.php/iojpe/article/view/1/4。

    现在,要创建 Works Cited 引文,请将所有可用元素链接在一起,遵循正确的标点符号,并在每个组成部分之间放置一个空格。

    • 使用文字程序的菜单或顶部标尺上的小箭头来设置悬挂段落。
    • 不要手动换行:设置悬挂段落然后继续打字,让软件确定换行符。
    • 您的引文应始终以句号结尾。

    完整引文:

    李,蔡贤。 “纵向研究:随着时间的推移,新兴双语者的传统语言使用和学习。” 《国际在线初等教育杂志》,第 10 卷,第 1 期,2021 年 6 月 30 日,第 1-18 页,www.iojpe.org/index.php/iojpe/article/view/1/4。


    许可和归属

    简介由莱尼学院的安妮·阿加德撰写。 执照:CC BY NC。

    CC 许可内容:之前已发布

    以 MLA 格式设置文档改编自卡罗尔·伯内尔、海梅·伍德、莫妮克·巴宾、苏珊·佩斯内克的《与司法协助合作的资源》和妮可·罗斯维尔的《大学阅读与写作之词》。 NC 的 CC 许可证。

    创建 MLA 被引作品页面改编自 Carol Burnell、Jaime Wood、Monique Babin、Susan Pesznecker 和 Nicole Rosevear 的《大学阅读与写作话语》中的 “创建被引作品页面”。 NC 的 CC 许可证。

    李,蔡贤。 “纵向研究:随着时间的推移,新兴双语者的传统语言使用和学习。” 《国际在线初等教育杂志》,第10卷,第1期,2021年6月30日,第1-18页。 在 CC BY 下获得许可。