7.5: Eleza Jinsi Bajeti Zinatumika Kutathmini Malengo
- Page ID
- 173981
Kama umejifunza, faida ya bajeti ni kutathmini utendaji. Kuwa na ufahamu mkubwa wa bajeti zao husaidia mameneja kuweka wimbo wa gharama na kufanya kazi kwa malengo ya kampuni. Makampuni yanahitaji kuelewa maelezo yao ya mapato na gharama ili kuendeleza bajeti kama chombo cha kupanga shughuli na mtiririko wa fedha. Sehemu ya kuelewa mapato na gharama ni kutathmini mwaka uliopita. Je, kampuni hiyo ilipata faida inayotarajiwa? Je, ni kuwa na chuma faida ya juu? Gharama gani au mapato hayakuwa kwenye bajeti? Kutathmini kwa kina matokeo halisi dhidi ya matokeo ya bajeti ya makadirio yanaweza kusaidia mpango wa usimamizi wa siku zijazo. Uchambuzi wa ugomvi husaidia meneja kuchambua matokeo yake. Sio lazima kupata tatizo, lakini inaonyesha ambapo tatizo linaweza kuwepo. Vile vile ni kweli kwa tofauti nzuri pamoja na tofauti zisizofaa. Tofauti nzuri hutokea wakati mapato ni ya juu kuliko bajeti au gharama ni za chini kuliko bajeti. Tofauti mbaya ni wakati mapato ni ya chini kuliko bajeti au gharama ni kubwa kuliko bajeti.
| Inapendeza | Haipendi |
|---|---|
| Mauzo halisi > Mauzo ya Bajeti | Mauzo halisi <Mauzo ya Bajeti |
| Gharama halisi <Gharama za Bajeti | Gharama halisi> Gharama za bajeti |
Ni rahisi kuelewa kwamba ugomvi usiofaa unaweza kuwa tatizo. Lakini hiyo sio kweli kila wakati, kama kiwango cha juu cha kazi kinaweza kumaanisha kampuni ina mfanyakazi wa ubora wa juu ambaye anaweza kupoteza nyenzo ndogo. Vivyo hivyo, kuwa na ugomvi mzuri unaonyesha kwamba mapato zaidi yalipatikana au gharama ndogo zilipatikana lakini uchambuzi zaidi unaweza kuonyesha kama gharama zilikatwa mbali sana na vifaa bora vinapaswa kununuliwa.
Ikiwa kampuni ina bajeti tu ya tuli, kulinganisha maana ni vigumu. Kuchambua mauzo ya Baiskeli Bad Bad itaonyesha kama kulikuwa na faida na jinsi mapato halisi yanaathiri kampuni. Katika robo ya tatu, Big Bad Baiskeli kuuzwa\(1,400\) wakufunzi na alikuwa robo ya tatu mapato halisi ya\(\$15,915\) kama inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{1}\).
Kampuni hiyo ilipata faida wakati wa robo ya tatu, lakini hiyo ina maana gani kwa kampuni? Tu kuwa na mapato halisi badala ya hasara halisi haina msaada mpango wa siku zijazo. Robo ya tatu ya bajeti tuli ilikuwa kwa ajili ya uuzaji wa\(1,500\) vitengo. Kulinganisha bajeti hiyo na matokeo halisi inaonyesha kama kuna ugomvi mzuri au ugomvi usiofaa. Kulinganisha gharama halisi na bajeti ya robo ya tatu, kama inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{2}\), ina tofauti nzuri kwa gharama zote na ugomvi mbaya kwa kila kitu kinachohusiana na mapato.
Je, matokeo hayo yanashauri usimamizi wakati wa kutathmini utendaji wa kampuni? Ni vigumu kuangalia ugomvi mmoja na kufanya hitimisho kuhusu kampuni au usimamizi wake. Hata hivyo, tofauti zinaweza kusaidia kupunguza maeneo ambayo yanahitaji kushughulikia kwa sababu yanatofautiana na kiasi kilichopangwa. Kwa mfano, kuangalia ugomvi wakati wa kutumia bajeti ya tuli haionyeshi kiasi cha matokeo ya ugomvi kwa sababu waliuza vitengo vichache 100 kuliko bajeti. Tofauti kwa gharama ya bidhaa zinazouzwa ni nzuri, lakini inapaswa kuwa kama uzalishaji ulikuwa chini ya bajeti. Bajeti ya tuli haina kutathmini kama gharama kwa\(1,400\) walikuwa sahihi kwa ajili ya uzalishaji wa\(1,400\) vitengo hivyo.
Kutumia bajeti ya tuli kutathmini utendaji huathiri mstari wa chini pamoja na gharama za mtu binafsi. Mapato halisi ya uuzaji wa\(1,400\) vitengo ni chini ya mapato halisi ya bajeti kwa\(1,500\) vitengo, lakini haionyeshi kama gharama zilikuwa sahihi kwa\(1,400\) vitengo. Ikiwa kulikuwa na\(1,600\) vitengo vya kuuzwa, gharama zingekuwa zaidi ya kiasi cha bajeti, lakini mauzo yatakuwa ya juu. Je, itakuwa haki ya kutathmini udhibiti wa meneja juu ya gharama zao kwa kutumia bajeti tuli?
MAADILI YA MAADILI: Udanganyifu wa Bajeti
Kwa nini mafunzo ya maadili ni muhimu? shirika kwamba misingi tathmini meneja na kulipa jinsi karibu na bajeti mgawanyiko hufanya inaweza inadvertently kuhamasisha kwamba meneja kutenda unethically ili kupata kuongeza kulipa. Wafanyakazi wengi hutumia mchakato wa bajeti ili kuongeza mapato yao kwa kupata bonuses kulingana na tabia ya kimaadili ya kimaadili na taarifa zisizofaa za kifedha. Kwa ujumla, tabia hii isiyo na maadili inahusisha ama kuendesha idadi katika bajeti au kurekebisha muda wa ripoti kuomba mapato kwa kipindi tofauti cha bajeti. Kenton Walker na Gary Fleischman alisoma maadili katika bajeti na kuamua kwamba baadhi ya miundo maadili-kuhusiana katika biashara iliunda mazingira bora ya uendeshaji.
Utafiti uligundua kuwa kuwepo kwa kanuni rasmi za maadili, mafunzo ya maadili, mifano nzuri ya usimamizi wa usimamizi, na shinikizo la kijamii ili kufichua ndani ya shirika inaweza kuwa njia ya kuzuia kudanganywa kwa bajeti na wafanyakazi. waandishi ilipendekeza: “Kwa hiyo, mashirika lazima makini kulima mazingira ya kimaadili ambayo ni nyeti kwa shinikizo wafanyakazi wanaweza kujisikia mchezo bajeti kwa njia ya vitendo kwamba kuhusisha cheating na/au manipulating mapato malengo ya kuongeza bonuses.” 1 Utafiti huo ulihitimisha kuwa wanaohitaji mafunzo ya maadili ya shirika ambayo yanajumuisha kucheza jukumu husaidia kufundisha tabia ya kimaadili katika bajeti na maeneo mengine ya biashara. Maadili mafunzo kamwe huenda nje hivyo style.
Kutathmini gharama katika bajeti rahisi computed kwa idadi ya vitengo kuuzwa ingekuwa kutoa dalili ya uwezo wa usimamizi wa kudhibiti gharama. Kama inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{3}\), baadhi ya gharama zina tofauti nzuri, wakati wengine wana ugomvi usiofaa. Aina hii ya uchambuzi wa ugomvi hutoa taarifa zaidi ili kutathmini usimamizi na kusaidia kuandaa bajeti ya mwaka ujao. Kwa mfano, kazi ya moja kwa moja katika kulinganisha bajeti rahisi inaonyesha ugomvi mbaya, maana ya gharama ya moja kwa moja ya kazi ilikuwa zaidi ya bajeti kwa ajili ya uzalishaji wa\(1,400\) vitengo. Wakati kulinganisha gharama za kazi moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja katika bajeti ya tuli iliyotajwa hapo awali ilikuwa kubwa zaidi kwa sababu ilihesabu kazi ya moja kwa moja inayotakiwa kutengeneza\(1,500\) vitengo. Haishangazi kwamba tuli bajeti ugomvi ni nzuri kwa sababu vitengo\(100\) wachache walikuwa kweli zinazozalishwa. Hata hivyo, taarifa hiyo si muhimu kama ugomvi mbaya wakati kulinganisha\(1,400\) vitengo zinazozalishwa dhidi ya bajeti kazi moja kwa moja kwa\(1,400\) vitengo kutumika.
Fikiria kupitia: Bajeti ya Biashara Mpya
Unaanza biashara yako mwenyewe na kukuza bajeti kulingana na mauzo ya kawaida na mawazo ya gharama. Matokeo halisi ni karibu sana na bajeti mwishoni mwa miezi ya kwanza na ya pili. Katika mwezi wa tatu, fedha zote zilizokusanywa na kulipwa zinatofautiana sana na bajeti. Nini inaweza kuwa sababu na unapaswa kufanya nini?
KIUNGO KWA KUJIFUNZA
Bajeti ni mwanzo tu wa mchakato. Kutathmini matokeo ili kuamua kama malengo ya kifedha yanafikiwa yanaweza kuleta tofauti ikiwa shirika au mtu binafsi hukutana na malengo yake au la. Forbes inatambua kwamba bajeti ni kazi muhimu ya kibinafsi ambayo inapaswa kuanza mapema katika kazi ya kitaaluma ya mtu. Makala hii hutoa miongozo ya bajeti ya desturi kwa vijana ili kusaidia.
maelezo ya chini
- Kenton B. Walker, na wenzake. “Toeing Line: Maadili ya kuendesha Bajeti na Mapato.” Usimamizi wa Uhasibu Robo 14, hakuna. 3 (Spring 2013). https://www.imanet.org/-/media/f4869...45a0192ff.ashx