7.3: Kuandaa Bajeti za Fedha
- Page ID
- 173920
Sasa kwa kuwa umeendeleza ufahamu wa bajeti za uendeshaji, hebu tugeuke kwenye sehemu nyingine ya msingi ya bajeti ya bwana: bajeti za kifedha. Kuandaa bajeti za kifedha kunahusisha kuchunguza matarajio ya kufadhili shughuli za biashara na kupanga mipango ya mahitaji ya fedha ya shirika. Bajeti husaidia kukadiria chanzo, kiasi, na muda wa ukusanyaji wa fedha na malipo ya fedha pamoja na kuamua kama na wakati fedha za ziada zinahitajika au madeni yanaweza kulipwa.
Bajeti ya Fedha Binafsi
Kuandaa bajeti ya kifedha kwanza inahitaji kuandaa bajeti ya mali ya mji mkuu, bajeti ya fedha, na usawa wa bajeti. Bajeti ya mali ya mji mkuu inawakilisha uwekezaji mkubwa kwa fedha, na kiasi kinachukuliwa kwenye bajeti ya fedha. Kwa hiyo, inahitaji kuwa tayari kabla ya bajeti ya fedha. Ikiwa fedha hazitapatikana, bajeti ya mali ya mji mkuu inaweza kubadilishwa na, tena, imechukuliwa kwenye bajeti ya fedha.
Wakati bajeti zimekamilika, usawa wa mwanzo na mwisho kutoka bajeti ya fedha, mabadiliko katika fedha, na mabadiliko ya usawa huonyeshwa kwenye usawa wa bajeti.
Mali ya Mali ya Mali
Bajeti ya mali ya mji mkuu, pia huitwa bajeti ya matumizi ya mji mkuu, inaonyesha mipango ya kampuni ya kuwekeza katika mali za muda mrefu. Baadhi ya mali, kama vile kompyuta, lazima kubadilishwa kila baada ya miaka michache, wakati mali nyingine, kama vile vifaa vya viwanda, zinunuliwa mara chache sana. Baadhi ya mali inaweza kununuliwa kwa fedha, wakati wengine wanaweza kuhitaji mkopo. Bajeti kwa aina hizi za matumizi inahitaji mipango ya muda mrefu kwa sababu manunuzi huathiri mtiririko wa fedha katika vipindi vya sasa na vya baadaye na kuathiri taarifa ya mapato kutokana na kushuka kwa thamani na gharama za riba.
Bajeti ya Fedha
Bajeti ya fedha ni bajeti ya pamoja ya mapato yote na nje ya fedha. Inapaswa kugawanywa katika kipindi cha muda mfupi iwezekanavyo, hivyo usimamizi unaweza kufanywa haraka na ufahamu wa matatizo yanayotokana na kushuka kwa thamani katika mtiririko wa fedha. Lengo moja la bajeti hii ni kutarajia muda wa mapato ya fedha na outflows, ambayo inaruhusu kampuni kujaribu kuepuka kupungua kwa usawa wa fedha kutokana na kulipa fedha zaidi kuliko inapokea. Ili kutoa maoni ya wakati na usimamizi wa tahadhari kwa mahitaji ya fedha za muda mfupi, bajeti ya mtiririko wa fedha ni kawaida inalenga kwa takwimu za kila mwezi au robo mwaka. Kielelezo\(\PageIndex{1}\) kinaonyesha jinsi bajeti nyingine zinavyofunga katika bajeti ya fedha.
Fedha ni muhimu sana kwa shughuli za kampuni ambayo, mara nyingi, makampuni yatapanga kuwa na chanzo cha fedha cha dharura, kama vile mstari wa mikopo, ili kuepuka kuacha malipo ya sasa kutokana na pia kulinda dhidi ya gharama nyingine zisizotarajiwa, kama vile gharama kubwa za ukarabati kwenye vifaa. Mstari huu wa mikopo itakuwa sawa katika kazi ya ulinzi overdraft inayotolewa kwenye akaunti nyingi kuangalia.
Kwa sababu bajeti ya fedha akaunti kwa kila uingiaji na outflow ya fedha, ni kuvunjwa katika vipengele vidogo. Ratiba ya makusanyo ya fedha inajumuisha uingiaji wote wa fedha unaotarajiwa kupokelewa kutokana na mauzo ya wateja, iwapo wateja hao wanalipa kwa kiwango sawa au hata kama wanalipa kabisa. Ratiba ya makusanyo ya fedha inajumuisha fedha zote zinazotarajiwa kupokea na hazijumuishi kiasi cha mapato yanayokadiriwa kuwa haijulikani. Ratiba ya malipo ya fedha inapanga outflow au malipo ya akaunti zote zinazolipwa, kuonyesha wakati fedha zitatumika kulipa ununuzi wa vifaa vya moja kwa moja. Ratiba zote za makusanyo ya fedha na ratiba ya malipo ya fedha zinajumuishwa pamoja na shughuli nyingine za fedha katika bajeti ya fedha. Bajeti ya fedha, basi, inachanganya ratiba ya ukusanyaji wa fedha, ratiba ya malipo ya fedha, na bajeti nyingine zote zinazopanga uingiaji au nje ya fedha. Wakati kila kitu ni pamoja katika bajeti moja, bajeti hiyo inaonyesha kama mipango ya fedha zinahitajika kudumisha mizani au kama fedha ziada inapatikana kulipa madeni ya ziada au mali.
Bajeti za uendeshaji zote zinaanza na bajeti ya mauzo. Ratiba ya makusanyo ya fedha hufanya pia. Kwa kuwa manunuzi yanafanywa kwa nyakati tofauti wakati huo na fedha zinapatikana kutoka kwa wateja kwa viwango tofauti, data zinahitajika ili kukadiria kiasi gani kitakusanywa katika mwezi wa kuuza, mwezi baada ya kuuza, miezi miwili baada ya kuuza, na kadhalika. Madeni mabaya pia yanahitaji kuhesabiwa, kwani hiyo ni fedha ambazo hazitakusanywa.
Kwa mfano, hebu kurudi Big Bad Baiskeli. Wanaamini makusanyo ya fedha kwa mauzo ya mkufunzi yatakuwa sawa na makusanyo kutoka kwa mauzo yao ya baiskeli, hivyo watatumia mfano huo kwa makusanyo ya fedha za bajeti kwa wakufunzi. Katika robo ya mauzo,\(65\%\) ya mauzo ya robo hiyo zitakusanywa. Katika robo baada ya kuuza,\(30\%\) zitakusanywa. Hii majani\(5\%\) ya mauzo kuchukuliwa uncollectible. Kielelezo\(\PageIndex{3}\) unaeleza wakati mauzo ya kila robo ya zitakusanywa. Makadirio ya usawa halisi wa Realizable wa Akaunti ya Kupokea inaweza kupatanishwa kwa kutumia taarifa kutoka kwa ratiba ya makusanyo ya fedha:
Kwa mfano, katika robo ya 1 ya mwaka 2,\(65\%\) ya mauzo ya robo 1 zitakusanywa kwa fedha taslimu, pamoja na\(30\%\) ya mauzo kutoka robo 4 ya mwaka kabla. Hakukuwa na mauzo katika robo 4 ya mwaka kabla hivyo\(30\%\) ya mauzo sifuri inaonyesha makusanyo ni\(\$0\). Kwa kutumia taarifa kutoka Big Bad Baiskeli mauzo bajeti, makusanyo ya fedha kutoka mauzo ni inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{4}\).
Wakati ratiba ya makusanyo ya fedha inafanywa kwa ajili ya mauzo, usimamizi lazima uhesabu kwa makusanyo mengine ya fedha kama vile fedha zilizopatikana kutokana na uuzaji wa vifaa au utoaji wa hisa. Hizi zimeorodheshwa moja kwa moja katika sehemu ya mapato ya fedha ya bajeti ya fedha.
Ratiba ya malipo ya fedha, kwa upande mwingine, inaonyesha wakati fedha zitatumika kulipa Akaunti zinazolipwa. Mfano mmoja ni ununuzi wa vifaa vya moja kwa moja, ambayo hutoka kwa bajeti ya vifaa vya moja kwa moja. Wakati bajeti ya uzalishaji imedhamiriwa kutoka kwa mauzo, usimamizi huandaa bajeti ya vifaa vya moja kwa moja ili kuamua wakati na kiasi gani nyenzo zinahitajika kuamuru. Maagizo ya vifaa hufanyika katika robo, na malipo ya manunuzi yanafanywa kwa vipindi tofauti kutoka kwa amri. Ratiba ya malipo ya fedha ni sawa na ratiba ya makusanyo ya fedha, isipokuwa kwamba inashughulikia ununuzi wa kampuni badala ya mauzo ya kampuni. Taarifa kutoka kwa ratiba ya malipo ya fedha hupatia bajeti ya fedha.
Big Bad Baiskeli kawaida inalipa nusu ya manunuzi yake katika robo ya kununua. Nusu iliyobaki inalipwa katika robo ifuatayo, hivyo malipo katika robo ya kwanza ni pamoja na malipo ya manunuzi yaliyofanywa wakati wa robo ya kwanza pamoja na nusu ya manunuzi kwa robo iliyotangulia. Kielelezo\(\PageIndex{6}\) kinaonyesha wakati manunuzi ya kila robo italipwa. Zaidi ya hayo, usawa wa manunuzi katika Akaunti za Kulipwa unaweza kuunganishwa kwa kutumia taarifa kutoka kwa ratiba ya malipo ya fedha kama ifuatavyo:
Robo ya kwanza ya mwaka mipango ya malipo ya fedha kutoka robo kabla kama vile robo ya sasa. Tena, kwa kuwa wakufunzi ni bidhaa mpya, katika mfano huu, hakuna manunuzi katika robo iliyotangulia, na malipo ni\(\$0\). Kielelezo\(\PageIndex{7}\).
Wakati ratiba ya malipo ya fedha inafanywa kwa ununuzi wa vifaa kwa sababu, kuna mapato mengine ya fedha kwa kampuni, na usimamizi lazima ukadirie malipo mengine yote ya fedha kwa mwaka. Kwa kawaida, hii inajumuisha bajeti ya uendeshaji wa viwanda, bajeti ya mauzo na utawala, bajeti ya mali ya mji mkuu, na malipo mengine yoyote ya fedha. Kwa kuwa kushuka kwa thamani ni gharama isiyohitaji fedha, bajeti ya fedha inajumuisha kiasi kutoka kwa bajeti chini ya kushuka kwa thamani. Malipo ya fedha yameorodheshwa kwenye bajeti ya fedha zifuatazo risiti za fedha. Kielelezo\(\PageIndex{8}\) inaonyesha sehemu kubwa ya bajeti ya fedha.
Bajeti ya fedha jumla ya risiti za fedha na inaongeza kwa usawa wa fedha za mwanzo ili kuamua fedha zilizopo. Kutoka kwa fedha zilizopo, malipo ya fedha hutolewa ili kukokotoa ziada ya fedha au upungufu wa fedha kwa robo. Kiasi hiki ni uwezekano wa kuishia usawa wa fedha. Mashirika ya kawaida yanahitaji kiwango cha chini cha usawa wa fedha. Ikiwa usawa wa fedha wa mwisho hauwezi kufikia kiwango cha chini, usimamizi lazima uwe na mpango wa kupata fedha ili kufikia kiasi hicho. Ikiwa uwezekano wa kuishia usawa wa fedha unazidi kiwango cha chini cha usawa wa fedha, kiasi cha ziada kinaweza kutumika kulipa mikopo na riba yoyote ya fedha.
Big Bad Baiskeli ina kiwango cha chini cha fedha usawa mahitaji ya\(\$10,000\) na ina mstari wa mikopo inapatikana kwa kiwango cha riba ya\(19\%\). Pia wanapanga kutoa hisa za ziada za mji mkuu\(\$5,000\) kwa robo ya kwanza, kulipa kodi ya\(\$1,000\) wakati wa kila robo, na kununua nakala kwa\(\$8,500\) fedha katika robo ya tatu. mwanzo fedha usawa kwa Big Bad Baiskeli ni\(\$13,000\), ambayo inaweza kutumika kujenga bajeti ya fedha inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{9}\).
Bajeti ya Mizania
Bajeti ya fedha inaonyesha jinsi fedha zinavyobadilika tangu mwanzo wa mwaka hadi mwisho wa mwaka, na usawa wa fedha wa mwisho ni kiasi kilichoonyeshwa kwenye usawa wa bajeti. Mizania ya bajeti ni makadirio ya mali, madeni, na usawa ambao kampuni ingekuwa nayo mwishoni mwa mwaka ikiwa utendaji wao ungefikia matarajio yake. Jedwali\(\PageIndex{1}\) linaonyesha orodha ya mabadiliko ya kawaida kwenye mizania na ambapo habari inatokana.
| Chanzo cha Habari | Karatasi ya Mizani Badilisha |
|---|---|
| Usawa wa fedha | kumaliza usawa wa fedha kutoka bajeti ya fedha |
| Akaunti ya kupokewa usawa | uncollected receivables kutoka ratiba ya fedha |
| Mali | mwisho usawa katika hesabu kama inavyoonekana kutoka mahesabu ya kujenga taarifa ya mapato |
| Mashine na Vifaa | mwisho usawa katika bajeti ya mji mkuu wa mali |
| Akaunti Kulipwa | manunuzi bila kulipwa kutoka ratiba ya malipo ya fedha |
Mabadiliko mengine ya mizania mwaka mzima yanaonekana katika taarifa ya mapato na taarifa ya mtiririko wa fedha. Kwa mfano, usawa wa fedha wa mwanzo wa Akaunti ya Kupokea pamoja na mauzo, chini ya matokeo ya fedha zilizokusanywa katika usawa wa mwisho wa Akaunti zinazopokelewa. Fomu sawa hutumiwa kukokotoa usawa wa mwisho katika Akaunti za Kulipwa. Bajeti nyingine na taarifa kama vile bajeti ya mali ya mji mkuu, kushuka kwa thamani, na mikopo ya fedha hutumiwa pia.
Kueleza jinsi ya kutumia mizania bajeti, hebu kurudi Big Bad Baiskeli. Kwa unyenyekevu, kudhani kwamba hawakuwa na akaunti zilizopokelewa au kulipwa mwanzoni mwa mwaka. Pia walitumia na kulipia fedha zao wakati wa mwaka, kwa hiyo hakuna deni la mwisho. Hata hivyo, bajeti ya fedha inaonyesha mapato ya fedha na outflows si kuhusiana na mauzo au ununuzi wa vifaa. mji mkuu wa kampuni ya mali iliongezeka kwa\(\$8,500\) kutoka ununuzi copier, na hisa zao ya kawaida iliongezeka kwa\(\$5,000\) kutoka suala ziada kama inavyoonekana katika Kielelezo\(\PageIndex{10}\).
Ingawa kunaonekana kuwa na bajeti nyingi, zote zinafaa pamoja kama puzzle ili kuunda picha ya jumla ya jinsi kampuni inatarajia mwaka ujao wa biashara kuangalia. Kielelezo\(\PageIndex{1}\) kina vipengele vya bajeti ya bwana, na inaweza kutumika kwa muhtasari mchakato wa bajeti. Bajeti zote zinaanza na bajeti ya mauzo. Bajeti hii inakadiria idadi ya vitengo vinavyohitaji kutengenezwa na kutangulia bajeti ya uzalishaji. Bajeti ya uzalishaji (angalia Kielelezo 7.1.5) hutoa taarifa muhimu kwa bajeti zinazohitajika kupanga jinsi vitengo vingi vitakavyozalishwa. Kujua jinsi vitengo vingi vinavyotakiwa kuzalishwa kutoka bajeti ya uzalishaji, bajeti ya moja kwa moja ya vifaa, bajeti ya moja kwa moja ya kazi, na bajeti ya uendeshaji wa viwanda vyote vinatayarishwa. Bajeti ya mauzo na utawala ni bajeti isiyo ya utengenezaji inayotegemea makadirio ya mauzo ya kulipa tume na gharama nyingine za kutofautiana. Mauzo na gharama zinazokadiriwa katika bajeti hizi zote hutumiwa kuendeleza taarifa ya mapato ya bajeti.
Taarifa ya mauzo ya makadirio hutumiwa kuandaa ratiba ya makusanyo ya fedha, na bajeti ya vifaa vya moja kwa moja hutumiwa kuandaa ratiba ya malipo ya fedha. Risiti za fedha na bajeti ya malipo ya fedha ni pamoja na bajeti ya moja kwa moja ya kazi, bajeti ya uendeshaji wa viwanda, bajeti ya mauzo na utawala, na bajeti ya mali ya mji mkuu ili kuendeleza bajeti ya fedha. Hatimaye, taarifa zote hutumiwa kuzunguka kwenye mizania ya bajeti.
Mfano\(\PageIndex{1}\): Creating a Master Budget
Molly Malone anaanzisha kampuni yake mwenyewe ambayo atazalisha na kuuza Molly's Macaroons. Molly anajaribu kujifunza kuhusu mchakato wa bajeti huku anaweka mpango wake wa biashara pamoja. Msaidie Molly kwa kuelezea utaratibu bora wa kuandaa bajeti na ratiba zifuatazo na kwa nini hii ndiyo utaratibu bora.
- bajeti mizania
- taarifa ya mapato ya bajeti
- mji mkuu wa bajeti ya mali
- bajeti ya fedha
- ratiba ya kukusanya fedha
- ratiba ya malipo ya fedha
- vifaa vya moja kwa moja bajeti
- bajeti ya moja kwa moja ya kazi
- bajeti ya bwana
- viwanda uendeshaji
- bajeti ya uzalishaji
- bajeti ya mauzo
- kuuza na bajeti ya utawala
Suluhisho
Bajeti ya bwana daima huanza na bajeti ya mauzo lazima iwe tayari kwanza kwa sababu hii huamua idadi ya vitengo ambavyo vitahitaji kuzalishwa. Hatua inayofuata itakuwa kujenga bajeti ya uzalishaji, ambayo husaidia kuamua idadi ya vitengo ambazo zitahitaji kuzalishwa kila kipindi ili kufikia malengo ya mauzo. Mara Molly anajua jinsi vitengo vingi atahitaji kuzalisha, atahitaji bajeti ya gharama zinazohusiana na vitengo hivyo, ambavyo vitahitaji kuunda bajeti ya vifaa vya moja kwa moja, bajeti ya kazi ya moja kwa moja na bajeti ya uendeshaji wa viwanda. Lakini Molly atakuwa na gharama nyingine zaidi ya gharama za viwanda hivyo atahitaji kuunda bajeti ya gharama za kuuza na utawala. Molly atahitaji kuamua mahitaji yake ya mali na bajeti kwa wale. Sasa kwa kuwa Molly ana mapato yake yote yaliyopangiwa na gharama zake zimewekwa bajeti, anaweza kuamua mapato yake ya fedha na mapato yake kwa kuweka pamoja ratiba za fedha zinazoongoza bajeti ya fedha. Molly atahitaji kuunda ratiba ya makusanyo ya fedha na ratiba ya malipo ya fedha na taarifa hiyo, pamoja na uingizaji wa fedha na maelezo ya nje kutoka kwa bajeti zake nyingine, itamruhusu kuunda bajeti yake ya fedha. Mara Molly amekamilisha bajeti yake ya fedha ataweza kuweka pamoja taarifa yake ya mapato ya bajeti na mizania ya bajeti.