6.7: Apêndice - Analise e registre transações de compras e vendas de mercadorias usando o sistema de inventário periódico
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Algumas organizações optam por relatar transações de comercialização usando um sistema de inventário periódico em vez de um sistema de inventário perpétuo. Isso requer diferentes procedimentos de uso da conta, reconhecimento de transações, ajustes e fechamento. Não exploraremos as entradas para procedimentos de ajuste ou fechamento, mas analisaremos algumas das situações comuns que ocorrem com empresas de merchandising e como essas transações são relatadas usando o sistema de inventário periódico.
Compras de mercadorias
O exemplo a seguir de transações e lançamentos diários subsequentes para compras de mercadorias são reconhecidos usando um sistema de inventário periódico.
Análise básica de lançamentos no diário de transações de compra
Para ilustrar melhor as atividades de comercialização sob o sistema periódico, vamos voltar ao exemplo da California Business Solutions (CBS). A CBS é uma varejista que fornece pacotes de hardware eletrônico para atender às necessidades de pequenas empresas. Cada pacote de hardware eletrônico contém um computador desktop, tablet, telefone fixo e uma impressora desktop 4 em 1 com impressora, copiadora, scanner e aparelho de fax.
A CBS compra cada produto eletrônico de um fabricante. Os preços de compra por item do fabricante são mostrados.
Lançamentos do diário de transações de compra em dinheiro e crédito
Em 1º de abril, a CBS compra 10 pacotes de hardware eletrônico a um custo de $620 cada. A CBS tem dinheiro suficiente para pagar imediatamente em dinheiro. A entrada a seguir ocorre.
Os pacotes de compras aumentam (débito) em $6.200 ($620 × 10), e o dinheiro diminui (crédito) no mesmo valor porque a empresa pagou em dinheiro. Em um sistema periódico, as compras são usadas em vez do inventário de mercadorias.
Em 7 de abril, a CBS comprou 30 computadores desktop a crédito a um custo de $400 cada. Os termos de crédito são n/15 com data de fatura de 7 de abril. A entrada a seguir ocorre.
Compras-Desktop Computers aumenta (débito) para o valor dos computadores, $12.000 ($400 × 30). Como os computadores foram comprados a crédito pela CBS, as contas a pagar aumentam (crédito) em vez de dinheiro.
Em 17 de abril, a CBS efetua o pagamento integral do valor devido pela compra de 7 de abril. A entrada a seguir ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) e o dinheiro diminui (crédito) para o valor total devido. Os termos de crédito foram n/15, com vencimento líquido em 15 dias. Nenhum desconto foi oferecido com esta transação. Assim, ocorre o pagamento integral de $12.000.
Entradas no diário de transações com desconto de
Em 1º de maio, a CBS compra 67 tablets a um custo de $60 cada, a crédito. Os termos são 5/10, n/30 e fatura datada de 1º de maio. A entrada a seguir ocorre.
Compras — Os computadores tablet aumentam (débito) no valor de $4.020 (67 × $60). As contas a pagar também aumentam (crédito), mas as condições de crédito são um pouco diferentes do exemplo anterior. Esses termos de crédito incluem uma oportunidade de desconto (5/10). Isso significa que a CBS tem 10 dias a partir da data da fatura para pagar em sua conta e receber um desconto de 5% na compra.
Em 10 de maio, a CBS paga sua conta integralmente. A entrada a seguir ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) para o valor original devido de $4.020 antes que qualquer desconto seja obtido. Como a CBS pagou em 10 de maio, eles abriram a janela de 10 dias, recebendo assim um desconto de 5%. Diminuições em dinheiro (crédito) pelo valor devido, menos o desconto. Os descontos de compra aumentam (crédito) no valor do desconto ($4.020 × 5%). Os descontos de compra são considerados uma contra-conta e reduzirão as compras no final do período.
Vamos dar o mesmo exemplo de compra com as mesmas condições de crédito, mas agora suponha que a CBS pagou sua conta em 25 de maio. A entrada a seguir ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) e o dinheiro diminui (crédito) em $4.020. A empresa pagou em sua conta fora da janela de descontos, mas dentro do prazo total estipulado para pagamento. A CBS não recebe um desconto nesse caso, mas paga integralmente e dentro do prazo.
Entradas no diário de transações de devoluções e provisões
Em 1º de junho, a CBS comprou 300 telefones fixos com dinheiro a um custo de $60 cada. Em 3 de junho, a CBS descobre que 25% dos telefones são da cor errada e os devolve ao fabricante para obter um reembolso total. As seguintes entradas ocorrem com a compra e a devolução subsequente.
As compras de telefones aumentam (débito) e o dinheiro diminui (crédito) em $18.000 ($60 × 300).
Como a CBS já pagou integralmente por sua compra, um reembolso total em dinheiro é emitido. Isso aumenta o dinheiro (débito) e aumenta (crédito) as devoluções e subsídios de compra. As devoluções e subsídios de compra são uma contra-conta e diminuem as compras no final de um período.
Em 8 de junho, a CBS descobre que mais 60 telefones da compra de 1º de junho estão levemente danificados. A CBS decide ficar com os telefones, mas recebe um subsídio de compra do fabricante de $8 por telefone. A seguinte entrada ocorre para o subsídio.
Como a CBS já pagou integralmente por sua compra, um reembolso em dinheiro do subsídio é emitido no valor de $480 (60 × $8). Isso aumenta o dinheiro (débito) e aumenta as devoluções e subsídios de compra.
A CBS compra 80 unidades das impressoras de mesa 4 em 1 a um custo de $100 cada em 1º de julho a crédito. Os termos da compra são 5/15, n/40, com data de fatura de 1º de julho. Em 6 de julho, a CBS descobre que 15 das impressoras estão danificadas e as devolve ao fabricante para obter um reembolso total. As entradas a seguir mostram a compra e a devolução subsequente.
As impressoras de compras aumentam (débito) e as contas a pagar (crédito) em $8.000 ($100 × 80).
As contas a pagar diminuem (débito) e as devoluções e subsídios de compra aumentam (crédito) em $1.500 (15 × $100). A compra foi a crédito e a devolução ocorreu antes do pagamento. Assim, as contas a pagar são debitadas.
Em 10 de julho, a CBS descobre que mais 4 impressoras da compra de 1º de julho estão levemente danificadas, mas decide mantê-las porque o fabricante emite uma franquia de $30 por impressora. A entrada a seguir reconhece o subsídio.
As contas a pagar diminuem (débito) e as devoluções e subsídios de compra aumentam (crédito) em $120 (4 × $30). A compra foi a crédito e o subsídio ocorreu antes do pagamento. Assim, as contas a pagar são debitadas.
Em 15 de julho, a CBS paga sua conta integralmente, menos devoluções de compra e subsídios. A seguinte entrada de pagamento ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) pelo valor devido, menos o retorno de $1.500 e o subsídio de $120 ($8.000 - $1.500 - $120). Como a CBS pagou em 15 de julho, eles abriram a janela de 15 dias e receberam um desconto de 5%. Diminuições em dinheiro (crédito) pelo valor devido, menos o desconto. Os descontos de compra aumentam (crédito) no valor do desconto ($6.380 × 5%).
Resumo dos lançamentos do diário de transações de compra
O gráfico na Figura 6.16 representa os requisitos de lançamento no diário com base em várias transações de compra de mercadorias usando o sistema de inventário periódico.
SUA VEZ
Registrando as transações de compra de um varejista usando um sistema de inventário periódico
Registre os lançamentos diários para as seguintes transações de compra de um varejista, usando o sistema de inventário periódico.
| 3 de dezembro | Adquiriu $500 em estoque a crédito com os termos 2/10, n/30 e fatura datada de 3 de dezembro. |
| 6 de dezembro | Devolveu $150 em estoque danificado ao fabricante e recebeu um reembolso total. |
| 9 de dezembro | O cliente pagou a conta integralmente, menos o retorno. |
Solução
Vendas de mercadorias
O exemplo a seguir de transações e lançamentos diários subsequentes para vendas de mercadorias são reconhecidos usando um sistema de inventário periódico.
Análise básica de lançamentos no diário de transações de vendas
Vamos continuar acompanhando a California Business Solutions (CBS) e a venda de pacotes de hardware eletrônico para clientes corporativos. Conforme mencionado anteriormente, cada pacote contém um computador desktop, tablet , telefone fixo e impressora 4 em 1. A CBS vende cada pacote de hardware por $1.200. Eles oferecem a seus clientes a opção de comprar itens de hardware individuais extras para cada compra de pacote de hardware eletrônico. A seguir está a lista de produtos que a CBS vende aos clientes; os preços são por pacote e por unidade.
Lançamentos do diário de transações de vendas em dinheiro e crédito
Em 1º de julho, a CBS vende 10 pacotes eletrônicos para um cliente a um preço de venda de $1.200 cada. O cliente paga imediatamente em dinheiro. As seguintes entradas ocorrem.
Aumentos de caixa (débito) e aumentos de vendas (crédito) pelo preço de venda dos pacotes, $12.000 ($1.200 × 10). Ao contrário do sistema de inventário perpétuo, não há entrada para o custo da venda. Esse reconhecimento ocorre no final do período com um ajuste no Custo das Mercadorias Vendidas.
Em 7 de julho, a CBS vende 20 computadores desktop para um cliente a crédito. Os termos de crédito são n/15 com data de fatura de 7 de julho. As seguintes entradas ocorrem.
Como os computadores foram comprados a crédito pelo cliente, as contas a receber (débito) e as vendas aumentam (crédito) pelo preço de venda dos computadores, $15.000 ($750 × 20).
Em 17 de julho, o cliente efetua o pagamento integral do valor devido pela venda de 7 de julho. A entrada a seguir ocorre.
As contas a receber diminuem (crédito) e o dinheiro aumenta (débito) no valor total devido. Os termos de crédito foram n/15, com vencimento líquido em 15 dias. Nenhum desconto foi oferecido nesta transação, portanto, ocorre o pagamento integral de $15.000.
Lançamentos do diário de transações de descontos em
Em 1º de agosto, um cliente compra 56 tablets a crédito. Os termos são 2/10, n/30 e fatura datada de 1º de agosto. As seguintes entradas ocorrem.
As contas a receber aumentam (débito) e as vendas (crédito) em $16.800 ($300 × 56). Esses termos de crédito são um pouco diferentes do exemplo anterior. Esses termos de crédito incluem uma oportunidade de desconto (2/10). Isso significa que o cliente tem 10 dias a partir da data da fatura para pagar em sua conta e receber um desconto de 2% na compra.
Em 10 de agosto, o cliente paga sua conta integralmente. A entrada a seguir ocorre.
Como o cliente pagou em 10 de agosto, ele abriu a janela de 10 dias, recebendo assim um desconto de 2%. Aumentos em dinheiro (débito) do valor pago à CBS, menos o desconto. Os descontos em vendas aumentam (débito) pelo valor do desconto ($16.800 × 2%), e as contas a receber diminuem (crédito) pelo valor original devido, antes do desconto. Os descontos de vendas reduzirão as vendas no final do período para produzir vendas líquidas.
Vamos dar o mesmo exemplo de venda com as mesmas condições de crédito, mas agora suponha que o cliente pagou sua conta em 25 de agosto. A entrada a seguir ocorre.
Aumentos de caixa (débito) e contas a receber diminuem (crédito) em $16.800. O cliente pagou em sua conta fora da janela de desconto, mas dentro do prazo total estipulado para pagamento. O cliente não recebe um desconto nesse caso, mas paga integralmente e dentro do prazo.
Lançamentos do diário de transações de devoluções e subsídios
Em 1º de setembro, a CBS vendeu 250 telefones fixos para um cliente que pagou em dinheiro. Em 3 de setembro, o cliente descobre que 40% dos telefones são da cor errada e os devolve à CBS em troca de um reembolso total. As seguintes entradas ocorrem para a venda e posterior devolução.
O caixa aumenta (débito) e as vendas (crédito) em $37.500 (250 × $150), o preço de venda dos telefones.
Como o cliente já pagou integralmente pela compra, um reembolso total em dinheiro é emitido em 3 de setembro. Isso aumenta as devoluções e subsídios de vendas (débito) e diminui o dinheiro (crédito) em $6.000 (40 × $150). Ao contrário do sistema de inventário perpétuo, a CBS não reconhece a devolução da mercadoria ao estoque. Em vez disso, a CBS fará um ajuste no estoque de mercadorias no final do período.
Em 8 de setembro, o cliente descobre que mais 20 telefones da compra de 1º de setembro estão levemente danificados. O cliente decide ficar com os telefones, mas recebe um subsídio de venda da CBS de $10 por telefone. A seguinte entrada ocorre para o subsídio.
Como o cliente já pagou integralmente pela compra, um reembolso em dinheiro do subsídio é emitido no valor de $200 (20 × $10). Isso aumenta (debita) as devoluções e subsídios de vendas e diminui (crédito) o dinheiro.
Um cliente compra 55 unidades das impressoras desktop 4 em 1 em 1º de outubro a crédito. Os termos da venda são 10/15, n/40, com data de fatura de 1º de outubro. Em 6 de outubro, o cliente descobre que 10 das impressoras estão danificadas e as devolve à CBS para obter um reembolso total. As entradas a seguir mostram a venda e a devolução subsequente.
As contas a receber aumentam (débito) e as vendas (crédito) em $19.250 (55 × $350), o preço de venda das impressoras. Contas a receber são usadas em vez de dinheiro porque o cliente comprou a crédito.
O cliente ainda não pagou pela compra até 6 de outubro. Isso aumenta as devoluções e subsídios de vendas (débito) e diminui as contas a receber (crédito) em $3.500 (10 × $350).
Em 10 de outubro, o cliente descobre que mais 5 impressoras da compra de 1º de outubro estão levemente danificadas, mas decide mantê-las porque a CBS emite uma franquia de $60 por impressora. A entrada a seguir reconhece o subsídio.
As devoluções e subsídios de vendas aumentam (débito) e as contas a receber diminuem (crédito) em $300 (5 × $60). Uma redução nas contas a receber ocorre porque o cliente ainda não pagou sua conta em 10 de outubro.
Em 15 de outubro, o cliente paga sua conta integralmente, menos devoluções de vendas e subsídios. A seguinte entrada de pagamento ocorre.
As contas a receber diminuem (crédito) para o valor original devido, menos o retorno de $3.500 e o subsídio de $300 ($19.250 - $3.500 - $300). Como o cliente pagou em 15 de outubro, ele abriu a janela de 15 dias e recebeu um desconto de 10%. Os descontos de vendas aumentam (débito) para o valor do desconto ($15.450 × 10%). Aumentos em dinheiro (débito) do valor devido à CBS, menos o desconto.
Resumo das entradas no diário de transações de vendas
O gráfico na Figura 6.17 representa os requisitos de lançamento no diário com base em várias transações de vendas de merchandising usando um sistema de inventário periódico.
SUA VEZ
Registrando as transações de vendas de um varejista usando um sistema de inventário periódico
Registre os lançamentos diários para as seguintes transações de vendas de um varejista usando o sistema de inventário periódico.
| 5 de janeiro | Vendeu $2.450 em mercadorias a crédito (custo de $1.000), com termos de 2/10, n/30 e fatura datada de 5 de janeiro. |
| 9 de janeiro | O cliente devolveu $500 em mercadorias levemente danificadas ao varejista e recebeu um reembolso total. |
| 14 de janeiro | O cliente pagou a conta integralmente, menos o retorno. |
Solução