6.8: Resumo

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6.1 Compare e contraste a comercialização com as atividades e transações de serviços

As empresas de serviços vendem serviços intangíveis e não têm estoque. Seu ciclo operacional começa com o pagamento em dinheiro, fornecendo serviços aos clientes e cobrando pagamentos de clientes.
As empresas de merchandising revendem produtos aos consumidores. Seu ciclo operacional começa com o pagamento em dinheiro, compra de estoque, venda de mercadorias e coleta de pagamentos de clientes.
Um desconto na compra é um incentivo para um varejista pagar sua conta antecipadamente. Os termos de crédito estabelecem o desconto percentual, e o estoque de mercadorias diminui se o desconto for obtido.
Um varejista recebe um reembolso total ou parcial por devolver ou manter a mercadoria com defeito. Isso pode reduzir o valor da conta do Inventário de Mercadorias.
Um cliente recebe um incentivo por pagar antecipadamente em sua conta. Os descontos de vendas são uma conta contra receita que reduzirá as vendas no final de um período.
Um cliente recebe um reembolso por devolver ou manter a mercadoria com defeito. As devoluções e subsídios de vendas são uma conta contra receita que reduzirá as vendas no final de um período.

6.2 Compare e contraste sistemas de inventário perpétuo versus periódico

Um sistema de inventário perpétuo atualiza constantemente os registros de compras e vendas, afetando particularmente o estoque de mercadorias e o custo das mercadorias vendidas.
Um sistema de inventário periódico registra apenas atualizações de estoque e custos de vendas em horários programados ao longo do ano, não constantemente. O estoque de mercadorias e o custo dos produtos vendidos são atualizados no final de um período.
O custo dos produtos vendidos (COGS) inclui todos os elementos de custo relacionados à venda de mercadorias. A fórmula para determinar o COGS, se estiver usando o sistema de inventário periódico, é Inventário Inicial + Compras Líquidas - Inventário Final.
O sistema de inventário perpétuo mantém os dados em tempo real e as informações são mais robustas. No entanto, é caro e demorado, e as contagens físicas do estoque são escassas.
Com o sistema de inventário periódico, há contagens de estoque mais frequentes e chances reduzidas de encolhimento e mercadorias danificadas. No entanto, o sistema periódico dificulta que as empresas acompanhem os custos de estoque e tomem decisões atuais sobre seus negócios.

6.3 Analise e registre transações para compras de mercadorias usando o sistema de inventário perpétuo

Um varejista pode pagar em dinheiro ou a crédito. Se pagar com dinheiro, o dinheiro diminui. Se pagar com crédito em vez de dinheiro, as contas a pagar aumentam.
Se uma empresa paga por mercadorias dentro da janela de desconto, ela debita contas a pagar, credita o estoque de mercadorias e credita dinheiro. Se eles pagarem fora da janela de desconto, a empresa debita contas a pagar e credita dinheiro.
Se uma empresa devolver a mercadoria antes de remeter o pagamento, ela debitará contas a pagar e creditará o estoque de mercadorias. Se a empresa devolver a mercadoria após a remessa do pagamento, ela debitará dinheiro e creditará o estoque de mercadorias.
Se uma empresa obtiver uma mesada para mercadorias danificadas antes de remeter o pagamento, ela debitará contas a pagar e creditará o estoque de mercadorias. Se a empresa obtiver uma mesada para mercadorias danificadas após a remessa do pagamento, ela debitará dinheiro e creditará o estoque de mercadorias.

6.4 Analise e registre transações para a venda de mercadorias usando o sistema de inventário perpétuo

Um cliente pode pagar em dinheiro ou a crédito. Se pagar com crédito em vez de dinheiro, as contas a receber aumentam em vez de dinheiro; as vendas aumentam em ambos os casos. Uma empresa também deve registrar o custo de entrada de venda, onde o estoque de mercadorias diminui e o COGS aumenta.
Se um cliente pagar pela mercadoria dentro da janela de descontos, a empresa debitará descontos em dinheiro e vendas ao creditar contas a receber. Se o cliente pagar fora da janela de desconto, a empresa debita somente dinheiro e credita contas a receber.
Se um cliente devolver a mercadoria antes de remeter o pagamento, a empresa debitará devoluções e abonos de vendas e creditará contas a receber ou dinheiro. A empresa pode devolver a mercadoria ao seu estoque debitando o estoque de mercadorias e creditando o COGS.
Se um cliente obtiver uma mesada por mercadoria danificada antes de remeter o pagamento, a empresa debitará devoluções e subsídios de vendas e creditará contas a receber ou dinheiro. A empresa não precisa considerar a condição da mercadoria porque o cliente fica com a mercadoria nesse caso.

6.5 Discuta e registre transações aplicando os dois métodos de frete comumente usados

Estabelecer a propriedade do estoque é importante porque ajuda a determinar quem é responsável pelas despesas de envio, mercadorias em trânsito e pontos de transferência. A propriedade também determina os requisitos de relatórios para o comprador e o vendedor. O comprador é responsável pela mercadoria, e os custos de envio, seguro, preço de compra, impostos e taxas são mantidos em estoque em sua conta do Inventário de Mercadorias. O comprador registraria um aumento (débito) no estoque de mercadorias e uma diminuição em dinheiro ou um aumento nas contas a pagar (crédito), dependendo do método de pagamento.
Ponto de envio FOB significa que o comprador deve registrar a mercadoria como estoque quando ela sair do local do vendedor. O destino FOB significa que o vendedor deve continuar carregando a mercadoria em estoque até que ela chegue à localização do comprador. Isso se torna muito importante no final do ano, quando cada parte está tentando determinar suas contas reais de inventário do balanço patrimonial.
Destino FOB significa que o vendedor é responsável pela mercadoria e o custo do frete é pago imediatamente no período como despesa de entrega. O vendedor registraria um aumento (débito) na despesa de entrega e uma redução em dinheiro (crédito).
No FOB Destination, o vendedor é responsável pelas despesas de envio e despesas similares. O ponto de transferência é quando a mercadoria chega ao local de negócios do comprador e o vendedor é o proprietário do estoque em trânsito.
No FOB Shipping Point, o comprador é responsável pelas despesas de envio e despesas similares. O ponto de transferência é quando a mercadoria sai do local de negócios do vendedor e o comprador possui o estoque em trânsito.

6.6 Descreva e prepare declarações de renda simples e em várias etapas para empresas de merchandising

As declarações de renda em várias etapas fornecem mais detalhes do que as declarações de renda simples. O formato diferencia os custos de vendas das despesas operacionais e separa outras receitas e despesas das atividades operacionais. Essa declaração é melhor usada internamente pelos gerentes para tomar decisões de preços e redução de custos.
As declarações de renda simples não são tão detalhadas quanto as declarações de renda em várias etapas e combinam todas as receitas e despesas em categorias gerais. Não há diferenciação entre atividades operacionais e não operacionais. Portanto, essa declaração às vezes é usada como um resumo para usuários externos visualizarem informações gerais da empresa.
O índice da margem de lucro bruto pode mostrar a uma empresa se ela tem uma margem significativa o suficiente após a receita de vendas e os dados de custo serem computados para cobrir os custos operacionais e as metas de lucro. Se uma empresa não estiver atingindo sua meta para esse índice, ela pode considerar aumentar os preços ou diminuir os custos.

6.7 Apêndice: Analise e registre transações de compras e vendas de mercadorias usando o sistema de inventário periódico

Um varejista pode pagar em dinheiro ou crédito. Ao contrário do sistema de inventário perpétuo, as compras de estoque no sistema de inventário periódico debitarão as compras em vez do estoque de mercadorias.
Se uma empresa paga por mercadorias dentro da janela de desconto, ela debita contas a pagar, credita descontos de compra e credita dinheiro. Se eles pagarem fora da janela de desconto, a empresa debita contas a pagar e credita dinheiro.
Se uma empresa devolver a mercadoria antes de remeter o pagamento, ela debitará contas a pagar e creditará as devoluções e subsídios de compra. Se a empresa devolver a mercadoria após a remessa do pagamento, ela debitará em dinheiro e creditará as devoluções e subsídios de compra.
Se uma empresa obtiver uma mesada para mercadorias danificadas antes de remeter o pagamento, ela debitará contas a pagar e creditará as devoluções e subsídios de compra. Se a empresa obtiver uma mesada para mercadorias danificadas após a remessa do pagamento, ela debitará em dinheiro e creditará as devoluções e subsídios de compra.
Um cliente pode pagar em dinheiro ou a crédito. Ao contrário de um sistema de inventário perpétuo, ao registrar uma venda em um sistema periódico, não há entrada de custos.
Se um cliente pagar pela mercadoria dentro da janela de descontos, a empresa debitará descontos em dinheiro e vendas e creditará contas a receber. Se o cliente pagar fora da janela de desconto, a empresa debita somente dinheiro e credita contas a receber.
Se um cliente devolver a mercadoria antes de remeter o pagamento, a empresa debitará devoluções e abonos de vendas e creditará contas a receber ou dinheiro.
Se um cliente obtiver uma mesada por mercadoria danificada antes de remeter o pagamento, a empresa debitará devoluções e subsídios de vendas e creditará contas a receber ou dinheiro.

Nota: Todas as avaliações a seguir pressupõem um sistema de inventário periódico, a menos que indicado de outra forma.

Termos-chave

desconto à vista: oferece um desconto no preço final após a compra, se um varejista pagar dentro de uma janela de desconto, normalmente indicada em dias

custo dos produtos vendidos (COGS): conta de despesas que abriga todos os custos associados à preparação de um produto para venda

Ponto de destino FOB: condições de transporte pelas quais o vendedor transfere a propriedade e a responsabilidade financeira no momento da entrega

Ponto de envio FOB: condições de transporte pelas quais o vendedor transfere a propriedade e a responsabilidade financeira no momento do envio

frete: o comprador é responsável por receber a remessa de um vendedor

frete: o vendedor é responsável pelo envio para um comprador

mercadorias em trânsito: momento em que a mercadoria está sendo transportada do vendedor para o comprador

margem bruta: montante disponível após dedução do custo das mercadorias vendidas das vendas líquidas, para cobrir despesas operacionais e lucros

índice de margem de lucro bruto: proporção da margem que uma empresa obtém, acima do custo dos bens vendidos para cobrir despesas operacionais e lucros, calculada subtraindo o custo dos bens vendidos da receita líquida total para chegar ao lucro bruto e, em seguida, obtendo o lucro bruto dividido pela receita líquida total

compras brutas: valor original da compra sem levar em consideração as reduções de descontos, devoluções ou subsídios de compra

vendas brutas: valor original da venda sem considerar as reduções de descontos de vendas, devoluções ou subsídios

renda de operações: margem bruta menos deduções para despesas operacionais

empresa de merchandising: revende produtos acabados produzidos por um fabricante (fornecedor) para clientes

lucro líquido: quando receitas e ganhos são maiores do que despesas e perdas

compras líquidas: resultado de descontos de compra, devoluções e subsídios deduzidos das compras brutas

vendas líquidas: resultado de descontos de vendas, devoluções e subsídios deduzidos das vendas brutas

ciclo de operação: quantidade de tempo que uma empresa leva para usar seu dinheiro para fornecer um produto ou serviço e receber o pagamento do cliente

despesas operacionais: custos operacionais diários não associados à venda direta de produtos ou serviços

outras receitas e despesas: receitas e despesas não associadas às operações diárias ou à venda de bens e serviços

propriedade do inventário: qual parte possui o estoque em um determinado momento, o comprador ou o vendedor

sistema de inventário periódico: atualiza e registra a conta de inventário em determinados horários programados no final de um ciclo operacional

sistema de inventário perpétuo: sistema que atualiza e registra automaticamente a conta de inventário sempre que ocorre uma venda ou compra de estoque

contagem de inventário físico: verificação manual do estoque para garantir que o que está registrado nos livros corresponda ao que está realmente no depósito e na área de vendas

ponto de transferência: quando a responsabilidade pelo estoque é transferida do vendedor para o comprador

descontos de compra: fornecer um incentivo para o varejista pagar antecipadamente em suas contas, emitindo uma taxa reduzida sobre o custo final de compra; o desconto reduz o valor do estoque de mercadorias

devoluções de compra e subsídios: o varejista recebe um reembolso parcial ou total do fabricante pela mercadoria defeituosa

descontos de vendas: redução no preço de venda oferecido aos clientes que pagam sua conta dentro do período de desconto; a conta real é uma conta contra receita que reduz as vendas

devoluções de vendas e subsídios: conta contra receita com um saldo de débito normal que reduz o valor bruto de vendas no final do período; o cliente devolve a mercadoria com um retorno de venda e mantém a mercadoria com um subsídio de venda

empresa de serviços: fornece serviços intangíveis aos clientes e não tem estoque

desconto comercial: redução no preço do fabricante anunciado durante a negociação de um preço de compra final