6.3: Analise e registre transações para compras de mercadorias usando o sistema de inventário perpétuo
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O exemplo a seguir de transações e lançamentos diários subsequentes para compras de mercadorias são reconhecidos usando um sistema de inventário perpétuo. O reconhecimento periódico do sistema de inventário desses exemplos de transações e lançamentos de diário correspondentes é mostrado no Apêndice: Analisar e registrar transações para compras e vendas de mercadorias usando o sistema de inventário periódico.
Análise básica de lançamentos no diário de transações de compra
Para ilustrar melhor as atividades de merchandising, vamos seguir a California Business Solutions (CBS), uma varejista que fornece pacotes de hardware eletrônico para atender às necessidades de pequenas empresas. Cada pacote de hardware eletrônico (consulte a Figura 6.9) contém um computador desktop, tablet, telefone fixo e uma impressora desktop 4 em 1 com impressora, copiadora, scanner e aparelho de fax.
A CBS compra cada produto eletrônico de um fabricante. A seguir estão os preços de compra por item do fabricante.
Lançamentos do diário de transações de compra em dinheiro e crédito
Em 1º de abril, a CBS compra 10 pacotes de hardware eletrônico a um custo de $620 cada. A CBS tem dinheiro suficiente para pagar imediatamente em dinheiro. A entrada a seguir ocorre.
O inventário de mercadorias - Pacotes aumenta (débito) para 6.200 ($620 × 10) e o dinheiro diminui (crédito) porque a empresa pagou em dinheiro. É importante distinguir cada tipo de item de estoque para rastrear melhor as necessidades de estoque.
Em 7 de abril, a CBS comprou 30 computadores desktop a crédito a um custo de $400 cada. Os termos de crédito são n/15 com data de fatura de 7 de abril. A entrada a seguir ocorre.
O inventário de mercadorias é específico para computadores desktop e é aumentado (debitado) pelo valor dos computadores em $12.000 ($400 × 30). Como os computadores foram comprados a crédito pela CBS, o Accounts Payable aumenta (crédito).
Em 17 de abril, a CBS efetua o pagamento integral do valor devido pela compra de 7 de abril. A entrada a seguir ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) e o dinheiro diminui (crédito) para o valor total devido. Os termos de crédito foram n/15, com vencimento líquido em 15 dias. Nenhum desconto foi oferecido com esta transação. Assim, ocorre o pagamento integral de $12.000.
Entradas no diário de transações com desconto de
Em 1º de maio, a CBS compra 67 tablets a um custo de $60 cada, a crédito. As condições de pagamento são 5/10, n/30, e a fatura é datada de 1º de maio. A entrada a seguir ocorre.
O inventário de mercadorias - Tablet Computers aumenta (débito) no valor de $4.020 (67 × $60). As contas a pagar também aumentam (crédito), mas as condições de crédito são um pouco diferentes do exemplo anterior. Esses termos de crédito incluem uma oportunidade de desconto (5/10), ou seja, a CBS tem 10 dias a partir da data da fatura para pagar em sua conta e receber um desconto de 5% na compra.
Em 10 de maio, a CBS paga sua conta integralmente. A entrada a seguir ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) para o valor original devido de $4.020 antes que qualquer desconto seja obtido. Como a CBS pagou em 10 de maio, eles abriram a janela de 10 dias e, assim, receberam um desconto de 5%. Diminuições em dinheiro (crédito) pelo valor devido, menos o desconto. O inventário de mercadorias - Tablet Computers diminui (crédito) no valor do desconto ($4.020 × 5%). O estoque de mercadorias diminui para se alinhar com o Princípio do Custo, relatando o valor da mercadoria ao custo reduzido.
Vamos dar o mesmo exemplo de compra com as mesmas condições de crédito, mas agora a CBS pagou sua conta em 25 de maio. Em vez disso, a entrada a seguir ocorreria.
As contas a pagar diminuem (débito) e o dinheiro diminui (crédito) em $4.020. A empresa pagou em sua conta fora da janela de descontos, mas dentro do prazo total estipulado para pagamento. A CBS não recebe um desconto nesse caso, mas paga integralmente e dentro do prazo.
Entradas no diário de transações de devoluções e provisões
Em 1º de junho, a CBS comprou 300 telefones fixos com dinheiro a um custo de $60 cada. Em 3 de junho, a CBS descobre que 25% dos telefones são da cor errada e os devolve ao fabricante para obter um reembolso total. As seguintes entradas ocorrem com a compra e a devolução subsequente.
Os telefones de inventário de mercadorias aumentam (débito) e o dinheiro diminui (crédito) em $18.000 ($60 × 300).
Como a CBS já pagou integralmente por sua compra, um reembolso total em dinheiro é emitido. Isso aumenta o dinheiro (débito) e diminui (crédito) os telefones do inventário de mercadorias porque a mercadoria foi devolvida ao fabricante ou fornecedor.
Em 8 de junho, a CBS descobre que mais 60 telefones da compra de 1º de junho estão levemente danificados. A CBS decide ficar com os telefones, mas recebe um subsídio de compra do fabricante de $8 por telefone. A seguinte entrada ocorre para o subsídio.
Como a CBS já pagou integralmente por sua compra, um reembolso em dinheiro do subsídio é emitido no valor de $480 (60 × $8). Isso aumenta o dinheiro (débito) e diminui (crédito) os telefones do inventário de mercadorias porque a mercadoria é menos valiosa do que antes da descoberta do dano.
A CBS compra 80 unidades das impressoras de mesa 4 em 1 a um custo de $100 cada em 1º de julho a crédito. Os termos da compra são 5/15, n/40, com data de fatura de 1º de julho. Em 6 de julho, a CBS descobre que 15 das impressoras estão danificadas e as devolve ao fabricante para obter um reembolso total. As entradas a seguir mostram a compra e a devolução subsequente.
Tanto as impressoras de inventário de mercadorias aumentam (débito) quanto as contas a pagar (crédito) em $8.000 ($100 × 80).
Tanto as contas a pagar diminuem (débito) quanto as impressoras de estoque de mercadorias diminuem (crédito) em $1.500 (15 × $100). A compra foi a crédito e a devolução ocorreu antes do pagamento, diminuindo assim as contas a pagar. O estoque de mercadorias diminui devido à devolução da mercadoria ao fabricante.
Em 10 de julho, a CBS descobre que mais 4 impressoras da compra de 1º de julho estão levemente danificadas, mas decide mantê-las, com o fabricante emitindo uma mesada de $30 por impressora. A entrada a seguir reconhece o subsídio.
Tanto as contas a pagar diminuem (débito) quanto as impressoras de estoque de mercadorias diminuem (crédito) em $120 (4 × $30). A compra foi a crédito e o subsídio ocorreu antes do pagamento, diminuindo assim as contas a pagar. O estoque de mercadorias diminui devido à perda de valor da mercadoria.
Em 15 de julho, a CBS paga sua conta integralmente, menos devoluções de compra e subsídios. A seguinte entrada de pagamento ocorre.
As contas a pagar diminuem (débito) pelo valor devido, menos o retorno de $1.500 e o subsídio de $120 ($8.000 - $1.500 - $120). Como a CBS pagou em 15 de julho, eles abriram a janela de 15 dias, recebendo assim um desconto de 5%. Diminuições em dinheiro (crédito) pelo valor devido, menos o desconto. O estoque de mercadorias - Impressoras diminui (crédito) no valor do desconto ($6.380 × 5%). O estoque de mercadorias diminui para se alinhar com o Princípio do Custo, relatando o valor da mercadoria ao custo reduzido.
Resumo dos lançamentos do diário de transações de compra
O gráfico na Figura 6.10 representa os requisitos de lançamento no diário com base em várias transações de compra de merchandising usando o sistema de inventário perpétuo.
Observe que a Figura 6.10 considera um ambiente no qual as contagens físicas do inventário e os registros de livros correspondentes se alinham. Esse nem sempre é o caso em caso de encolhimento (roubo), danos ou mercadorias obsoletas. Nessa circunstância, um ajuste é registrado no inventário para contabilizar as diferenças entre a contagem física e a quantidade representada nos livros.
SUA VEZ
Registrando as transações de compra de um varejista
Registre os lançamentos diários para as seguintes transações de compra de um varejista.
| 3 de dezembro | Adquiriu $500 em estoque a crédito com os termos 2/10, n/30 e fatura datada de 3 de dezembro. |
| 6 de dezembro | Devolveu $150 em estoque danificado ao fabricante e recebeu um reembolso total. |
| 9 de dezembro | Pagou a conta integralmente |
Solução
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