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5.2: Prepare um balanço experimental após o encerramento

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    A nona, e normalmente última, etapa do processo é preparar um balanço experimental pós-fechamento. A palavra “publicar” nesse caso significa “depois”. Você está preparando um saldo experimental após a conclusão das entradas finais.

    Como todos os saldos experimentais, o saldo experimental pós-fechamento tem a função de verificar se os totais de débito e crédito são iguais. O saldo experimental pós-fechamento tem um trabalho adicional que os outros saldos experimentais não têm. O saldo experimental pós-fechamento também é usado para verificar se as únicas contas com saldos após os lançamentos de fechamento são contas permanentes. Se houver alguma conta temporária nesse saldo experimental, você saberia que houve um erro no processo de fechamento. Esse erro deve ser corrigido antes de iniciar o novo período.

    O processo de preparação do saldo experimental pós-fechamento é o mesmo que você fez ao preparar o saldo experimental não ajustado e o saldo experimental ajustado. Somente saldos permanentes da conta devem aparecer no saldo experimental após o fechamento. Esses saldos nas contas T pós-fechamento são transferidos para a coluna de débito ou crédito no saldo experimental pós-fechamento. Quando todas as contas tiverem sido registradas, totalize cada coluna e verifique se as colunas são iguais entre si.

    O balanço do teste pós-fechamento do Printing Plus é mostrado na Figura 5.8.

    Printing Plus, saldo experimental pós-encerramento, para o mês encerrado em 31 de janeiro de 2019. Título da conta, débito ou crédito. Débito de $24.800 em dinheiro. Contas a receber 1.200 débitos. Juros a receber 140 de débito. Fornece 400 débitos. Equipamento de débito de 3.500. Depreciação acumulada: equipamento de $75 de crédito. Contas a pagar 500 créditos. Salários a pagar 1.500 créditos. Receita não obtida: 3.400 créditos. Ações ordinárias: 20.000 créditos. Lucros acumulados: 4.565 créditos. Total de 30.040 débitos, 30.040 créditos.
    Figura 5.8 Balanço de teste pós-fechamento do Printing Plus. (atribuição: Copyright Rice University, OpenStax, sob a licença CC BY-NC-SA 4.0)

    Observe que somente contas permanentes estão incluídas. Todas as contas temporárias com saldo zero foram deixadas de fora desta declaração. Ao contrário dos saldos experimentais anteriores, está incluído o valor dos lucros acumulados, que foi obtido por meio do processo de fechamento.

    Nesse ponto, o ciclo contábil está completo e a empresa pode iniciar um novo ciclo no próximo período. Em essência, os negócios da empresa estão sempre em operação, enquanto o ciclo contábil utiliza o limite do final do mês para fornecer informações financeiras para auxiliar e revisar as operações.

    Vale ressaltar que há uma etapa no processo que uma empresa pode ou não incluir, etapa 10, reverter entradas. As entradas de reversão revertem uma entrada de ajuste feita em um período anterior no início de um novo período. Não abordamos a reversão de entradas neste capítulo, mas você pode abordar o assunto em futuros cursos de contabilidade.

    Agora que concluímos o ciclo contábil, vamos dar uma olhada em outra maneira pela qual o saldo experimental ajustado auxilia os usuários de informações na tomada de decisões financeiras.

    LINK PARA O APRENDIZADO

    Se você gosta de questionários, palavras cruzadas, preenchimento de espaços em branco, exercícios de correspondência e combinações de palavras para ajudá-lo a aprender o material deste curso, acesse Meu curso de contabilidade para obter mais informações. Este site abrange uma variedade de tópicos contábeis, incluindo noções básicas de contabilidade financeira, princípios contábeis, ciclo contábil e demonstrações financeiras, todos os tópicos introduzidos na parte inicial deste curso.

    CONCEITOS NA PRÁTICA

    A importância de entender como completar o ciclo contábil

    Muitos estudantes que se matriculam em um curso introdutório de contabilidade não planejam se tornar contadores. Eles trabalharão em uma variedade de empregos na área de negócios, incluindo gerentes, vendas e finanças. Em uma empresa real, a maior parte do trabalho mundano é feito por computadores. O software de contabilidade pode realizar tarefas como lançar os lançamentos diários registrados, preparar saldos experimentais e preparar demonstrações financeiras. Os alunos costumam perguntar por que precisam seguir todas essas etapas manualmente na aula introdutória, especialmente se nunca serão contadores. É muito importante entender que, independentemente da sua posição, se você trabalha em negócios, precisa ser capaz de ler as demonstrações financeiras, interpretá-las e saber como usar essas informações para melhorar seus negócios. Se você nunca seguiu todo o processo do começo ao fim, nunca entenderá como uma de suas decisões pode impactar os números finais que aparecem em suas demonstrações financeiras. Você não entenderá como suas decisões podem afetar o resultado da sua empresa.

    Conforme mencionado anteriormente, depois de entender o efeito que suas decisões terão nos resultados financeiros de sua demonstração de resultados e nos saldos de seu balanço patrimonial, você pode usar um software de contabilidade para realizar todas as etapas mundanas e repetitivas e usar seu tempo para avaliar a empresa com base no que as demonstrações financeiras mostram. Seus acionistas, credores e outros profissionais externos usarão suas demonstrações financeiras para avaliar seu desempenho. Se você avaliar seus números mensalmente, poderá identificar seus pontos fortes e fracos antes que qualquer pessoa de fora os veja e fazer as alterações necessárias em seu plano no mês seguinte.