4.4: Use os saldos contábeis para preparar um saldo experimental ajustado

Depois que todas as entradas de ajuste forem lançadas na contabilidade geral, estaremos prontos para começar a trabalhar na preparação do saldo experimental ajustado. Preparar um saldo experimental ajustado é a sexta etapa do ciclo contábil. Um saldo experimental ajustado é uma lista de todas as contas na contabilidade geral, incluindo entradas de ajuste, que têm saldos diferentes de zero. Esse balanço experimental é uma etapa importante no processo contábil porque ajuda a identificar quaisquer erros computacionais ao longo das primeiras cinco etapas do ciclo.

Assim como no saldo experimental não ajustado, a transferência de informações das contas T para o saldo experimental ajustado requer a consideração do saldo final de cada conta. Se o saldo final na conta contábil (conta T) for um saldo de débito, você registrará o total na coluna esquerda do saldo experimental. Se o saldo final na conta contábil (conta T) for um saldo de crédito, você registrará o total na coluna da direita.

Depois que todas as contas contábeis e seus saldos são registrados, as colunas de débito e crédito no saldo experimental ajustado são totalizadas para ver se os números em cada coluna coincidem. O total final na coluna de débito deve ser o mesmo valor em dólares determinado na coluna de crédito final.

Agora, vamos dar uma olhada nas contas T ajustadas e no saldo experimental ajustado do Printing Plus para ver como as informações são transferidas dessas contas T para o saldo experimental ajustado. Nós nos concentramos apenas nas contas contábeis que tiveram ajustes de saldo.

Por exemplo, os juros a receber são uma conta ajustada que tem um saldo final de $140 no lado do débito. Esse saldo é transferido para a conta de juros a receber na coluna de débito no saldo experimental ajustado. Suprimentos ($400), despesas de suprimentos ($100), despesas de salários ($5.100) e despesas de depreciação - equipamentos ($75) também têm saldos finais de débito em suas contas T ajustadas, portanto, essas informações serão transferidas para a coluna de débito no saldo experimental ajustado. Depreciação acumulada — equipamentos ($75), salários a pagar ($1.500), receita não realizada ($3.400), receita de serviços ($10.100) e receita de juros ($140) têm saldos finais de crédito em suas contas T. Esses saldos de crédito seriam transferidos para a coluna de crédito no saldo experimental ajustado.

Depois que todos os saldos forem transferidos para o saldo experimental ajustado, somaremos cada uma das colunas de débito e crédito. Ambas as colunas de débito e crédito totalizam $35.715, o que significa que são iguais e equilibradas.

Depois que o saldo do teste ajustado for concluído, prepararemos as demonstrações financeiras da empresa.

PENSE BEM

Contabilidade de caixa ou de competência?

Você é um novo contador em um salão. O salão já havia usado a contabilidade de caixa para preparar seus registros financeiros, mas agora considera a mudança para um método de base de competência. Você foi encarregado de determinar se essa transição é apropriada.

Ao examinar os registros, você percebe que essa transição terá um grande impacto na forma como o salão reporta receitas e despesas. O salão agora reportará algumas receitas e despesas antes de receber ou pagar em dinheiro.

Como a mudança afetará positivamente seus relatórios de negócios? Como isso afetará negativamente seus relatórios de negócios? Se você fosse o contador, recomendaria a transição do salão da base monetária para a base de competência?

CONCEITOS NA PRÁTICA

Por que o saldo experimental ajustado é tão importante?

Como você aprendeu, o saldo experimental ajustado é uma etapa importante no processo contábil. Mas fora do departamento de contabilidade, por que o balanço experimental ajustado é importante para o resto da organização? Um funcionário ou cliente pode não ver imediatamente o impacto do saldo experimental ajustado em seu envolvimento com a empresa.

O saldo experimental ajustado é o ponto chave para garantir que todos os débitos e créditos estejam no saldo das contas contábeis gerais antes que as informações sejam transferidas para as demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras impulsionam a tomada de decisões para uma empresa. O orçamento dos salários dos funcionários, as expectativas de receita, os preços de venda, as reduções de despesas e as estratégias de crescimento de longo prazo são todos impactados pelo que é fornecido nas demonstrações financeiras.

Portanto, se a empresa deixar de criar um saldo experimental ajustado para garantir que todas as contas estejam balanceadas ou ajustadas, corre o risco de criar demonstrações financeiras incorretas e tomar decisões importantes com base em informações financeiras imprecisas.