13.2:工业心理学-选择和评估员工
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当你阅读招聘广告时,你有没有想过公司是如何提出职位描述的? 通常,这是在I-O心理学家的帮助下完成的。 有两种相关但不同的求职分析方法——你可能熟悉每种方法的结果,因为它们经常出现在同一个招聘广告上。 第一种方法是以任务为导向的,它详细列出了将为该工作执行的任务。 每项任务通常根据其执行频率、难度以及对工作的重要性等量表进行评级。 第二种方法是以工人为导向。 这种方法描述了工作人员成功完成工作所需的特征。 第二种方法被称为工作规范(Dierdorff & Wilson,2003 年)。 对于工作规范,确定了工作所需的知识、技能和能力 (KSA)。
观察、调查和访谈用于获取这两种类型的工作分析所需的信息。 可以观察一个精通某个职位的人,并分析哪些技能是显而易见的。 使用的另一种方法是采访目前担任该职位的人、他们的同事和主管,以就他们认为的工作要求达成共识。
工作分析的准确性和可靠性如何? 研究表明,这可能取决于描述的性质和工作分析的来源。 例如,Dierdorff & Wilson(2003)发现,根据自己担任工作的人提供的描述得出的职位分析最不可靠;但是,他们没有研究或推测为什么会这样。
美国劳工部维护着一个数据库,其中包含以前针对不同工作和职业编制的就业分析。 这使得 I-O 心理学家能够访问以前对几乎任何类型职业的分析。 这个系统叫做 O*Net(可通过 www.onetonline.org 访问)。 该网站已开放,你可以看到列出你自己或你可能好奇的职位的 KSA(图 13.8)。 每个职业都列出了被认为在该职位上取得成功所必需的任务、知识、技能、能力、工作环境、工作活动、教育要求、兴趣、个性要求和工作风格。 您还可以查看该行业的平均收入和预计就业增长的数据。
候选人分析和测试
一旦公司确定了某个职位的潜在候选人,就必须评估候选人的知识、技能和其他能力,并与职位描述进行比较。 这些评估可能包括测试、面试以及工作样本或练习。 你在个性一章中学到了性格测验;在 I-O 背景下,性格测试用于识别候选人的性格特征,努力将这些特征与个性特征相匹配,从而确保在工作中表现良好。 例如,在客户支持职位上,可能需要较高的满意度评级。 但是,如何最好地将个性特征与工作绩效预测相关联并不总是很清楚。 可能在可接受性方面的分数过高实际上是客户支持职位的障碍。 例如,如果客户对产品或服务有误解,那么同意他们的误解并不能最终解决他们的投诉。 任何人格测验的使用都应伴有经过验证的评估,评估考试中的哪些分数与良好的表现相关(Arthur、Woehr和Graziano,2001)。 可能对候选人进行的其他类型的测试包括智商测试、完整性测试和体能测试,例如药物测试或体能测试。
为了更好地了解招聘流程,让我们考虑一个示例案例。 一家公司确定其有空缺头寸并进行了广告宣传。 人力资源 (HR) 经理指示招聘团队开始招聘流程。 伊玛尼看到了广告并提交了她的简历,该简历被收录在候选人简历集中。 人力资源团队审查了候选人的证书,并向部门经理提供了最具潜力的候选人名单,部门经理联系了他们(包括伊玛尼)以安排个人面试。
访谈
在美国,大多数中型到大型企业的工作都需要进行个人面试,这是甄选过程中的一个步骤。 由于访谈很常用,因此它们一直是工业心理学家大量研究的主题。 从工作分析中得出的信息通常构成所提问题类型的基础。 与标准测试措施相比,面试可以提供有关候选人的更动态的信息来源。 重要的是,社交因素和肢体语言会影响面试的结果。 其中包括影响力,例如申请人与面试官的相似程度和非语言行为,例如手势、点头和微笑(Bye、Horverak、Sandal、Sam 和 Vivjer,2014 年;Rakiq、Steffens 和 Mummendey,2011 年)。
面试有两种类型:非结构化访谈和结构化访谈。 在非结构化面试中,面试官可能会对每个不同的候选人提出不同的问题。 一位候选人可能会被问及她的职业目标,另一位候选人可能会被问及他以前的工作经历。 在非结构化访谈中,问题通常是事先未说明的,尽管并非总是如此。 在非结构化访谈中,对所提问题的回答通常不使用标准系统进行评分。 在结构化面试中,面试官向每位候选人提出相同的问题,问题是事先准备好的,面试官对每个回答都使用标准化的评分系统。 通过这种方法,面试官可以准确地比较两位候选人的面试。 McDaniel、Whetzel、Schmidt & Maurer(1994)在对研究各种求职面试有效性的研究进行荟萃分析时发现,结构化面试在预测求职者随后的工作表现方面更有效。
让我们回到我们的示例案例。 在她的第一次面试中,Imani接受了公司一组员工的采访。 她是当天为该职位面试的五名候选人之一。 每位受访者被问到相同的问题清单,由相同的人提出,因此各申请人的面试体验尽可能一致。 在面试结束时,人力资源团队会面并审查了伊玛尼和其他候选人给出的答案。 然后,人力资源团队确定了几位新的合格候选人,并进行了新一轮的初步面试,而第一批潜在员工则在等待公司的回复。
训练
指导是一种非正式培训形式,在这种培训中,经验丰富的员工指导新员工的工作。 在某些情况下,导师将被正式分配给新员工,而在其他情况下,指导关系可能会非正式地发展。
近年来,已经研究了指导对导师和被指导员工(门生)的影响。 在对指导研究的回顾中,Eby、Allen、Evans、Ng和DuBois(2008)发现,指导对绩效(即行为结果)、动机和满意度以及实际职业成绩的影响显著但很小。 在更详细的评论中,Allen、Eby、Poteet、Lentz和Lima(2004)发现,与未受指导的员工相比,指导对门生的薪酬和晋升次数产生了积极影响。 此外,门生对自己的职业生涯更加满意,工作满意度也更高。 所有影响都很小,但意义重大。 Eby、Durley、Evans 和 Ragins(2006)研究了指导对导师的影响,发现指导与更高的工作满意度和组织承诺有关。 Gentry、Weber 和 Sadri(2008)发现,指导与主管的绩效评级呈正相关。 Allen、Lentz 和 Day(2006)在对导师和非导师的比较中发现,指导可以提高报告的薪水和晋升机会。
人们认识到,指导对女性的职业成功尤为重要(McKeen & Bujaki,2007),它可以与非正式网络建立联系,减少孤立感,克服工作晋升中的歧视。
研究人员一直在努力了解性别、种族和族裔对指导关系的影响,尤其是结果是否因导师-受训者的性别或种族/族裔构成而有所不同。 总体而言,女性和代表性不足的种族/族裔人口的成员并不缺乏获得导师的机会,但她们确实无法获得相同性别、种族和族裔的导师,因为许多组织的高级职位都是由白人男性组成的(MLDC,2010)。 这些研究的结果好坏参半,但通常表明,由两个相同性别或种族/民族的人组成的配对具有更好的心理效果,例如获得更多支持的感觉(Koberg、Boss和Goodman,1998年;Allen等人,2006年)。 另一方面,在不同性别或种族/民族的人的指导下,女性和有色人种通常会获得更高的职业发展或更高的薪酬(Parks-Yancy,2012)。
亚瑟、贝内特、埃登斯和贝尔在2003年进行的一项研究调查了其他多项研究,以确定组织培训的有效性。 他们的结果表明,基于四种类型的衡量标准,培训是有效的:(1)员工对培训工作的即时反应,(2)在培训结束时进行测试以证明学习成果已达到,(3)主管对工作活动的行为测量,以及(4)结果例如生产率和利润。 所审查的研究代表了多种形式的培训,包括自我指导、讲座和讨论以及计算机辅助培训。
评估员工
招聘中的偏见和保护
美国平等就业机会委员会 (EEOC)
根据2020年最高法院关于适用《民权法》的裁决,联邦立法现在保护私营部门的雇员免受与性取向和性别认同有关的歧视。 这些群体包括女同性恋、男同性恋、双性恋和变性者。 从对工人的调查、投诉申报研究、工资比较研究和对照求职面试研究(Badgett、Sears、Lau 和 Ho,2009)中都有歧视的证据。 在裁决之前,联邦立法保护联邦雇员免受此类歧视;哥伦比亚特区和20个州制定了保护公共和私人雇员免受性取向歧视的法律(美国公民自由联盟,n.d)。 大多数制定了这些法律的州也保护人们免受基于性别认同的歧视。 性别认同是指一个人对男性、女性的感觉,两者都不是,两者兼而有之,或者是另一种性别。
尽管最高法院对《民权法》的解释被视为LGBTQ人群具有里程碑意义的结果,但由于各种原因,这些组织认为有必要将LGBTQ人群排除在就业或服务之外,将继续对其进行考验。 第一修正案保护宗教组织免受反歧视法的某些方面的影响,最近的一些法院裁决扩大了这些例外情况,以便某些部委、学校或其他组织可以避免雇用或服务LGBTQ人员。
《美国残疾人法案》(ADA)


