14.2: 保持简洁

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为什么要简明扼要？

当我们在草稿中发展我们的想法时，我们很可能会在不同的短语和句子中重复同样的观点。在起草过程中，我们仍在思考我们的想法，并寻找表达想法的最佳方式。但是，读者通常不想阅读同一件事的所有版本。如果我们能在最终版本中删掉重复，我们就能创作一部更生动、更有趣、更有针对性的作品。删掉多余的言辞有助于为新的相关想法和更有力的论点腾出空间。

一个年轻的亚洲人翻了个白眼，看上去很无聊。 — 当作家不停时，读者可能会翻白眼。
Jaysin Trevino 在 Flickr 上的 “Eye Roll” 已获得 CC BY 2.0 的许可。

要遵循的一般规则是，每个单词和句子都应该为整篇论文做一些重要的工作。有时候，这部作品更多的是提供乐趣而不是意义——我们不必残酷地消除所有繁荣——但最终版本中的每句话都应该为论文增添一些独一无二的东西。

当然，我们可能会倾向于在写作中添加填充以满足作业的长度标准。但是这样的填充对于包括教师在内的读者来说会很乏味。通常，教师需要一定的字数，因为他们无法想象一篇较短的文章能达到作业的目标。如果我们的写作时间还不够长，那么好的第一步是回到作业描述，看看有没有什么我们没有完全解决的问题。

迈克尔·哈维（Michael Harvey）¹ 指出，有时候我们可能不愿意写得简洁，因为这会让我们感到更加脆弱。言语似乎增加了我们的学术信誉，并且可以涵盖不确定性领域。哈维写道，

[M] 我们中的任何人都害怕写得简洁，因为这样做会让我们感到暴露。 Concision 给我们留下了更少可隐瞒的词语。我们的见解和想法可能显得微不足道，因为我们用这些不必要的单词、短语和句子来粗略对待它们。我们甚至可能想知道，如果我们要切掉脂肪，还会留下什么吗？

作为作家，我们可能需要同龄人和老师的鼓励，才能逐渐获得信心和信任，相信我们的想法，即使是最简洁、最简单的形式，也是值得的。其他人会认真对待我们的写作清晰和实质性的内容。

消除言语的策略

最好等到修订过程的最后阶段再寻找文字。（有关如何确定优先级的更多信息，请参阅第 11 章：写作过程。）然后，我们可以尝试以下策略。我们做得越多，它就越会成为第二天性。

寻找可以完全剪掉的单词和短语。有些位可能是多余的或没有意义的，例如在以下短语中，斜体字可以剪掉：
- ~~每一个~~
- 意外惊喜
- ~~对未来的预~~测
- 非常独特
- 某些因素
- 有点恐怖
寻找机会将较长的短语替换为较短的短语或单词。例如，“方式” 通常可以被 “如何” 所取代，“尽管如此” 通常可以替换为 “尽管”。强而精确的动词通常可以取代臃肿的短语。以这个例子为例：“亚历山大大帝的目标是建立一个跨越远距离的统一帝国。” 然后将其与之比较：“亚历山大大帝试图团结一个庞大的帝国。”
尝试重新排列句子或段落，使它们更简短、更生动。 Williams 和 Bizup ² 建议将否定词改为肯定词。以这句话中的否定语为例：“学校护士通常不会注意到年幼的学童在家里是否没有足够的食物。” 你可以更简洁、更清晰地写道：“学校护士很少注意到年幼的小学生在家里是否缺少足够的食物。” 它说的是同样的话，但更容易阅读，这使读者更快乐，更投入。
良好的并行性还可以帮助我们写出更短的文本，更好地传达我们的思想。例如，史黛西·希夫在她的畅销传记《克娄巴特拉 ³》中写了这篇文章：

小时候的女神，十八岁的女王，不久之后成为名人，即使在她自己的时代，她也是猜测和崇拜、八卦和传说的对象。

想象一下，如果希夫写了这篇文章：

埃及艳后在她还是个孩子的时候就被视为神圣。她十八岁时成为主权统治者，在位初期，她在古代世界广为人知。人们猜测她，崇拜她，闲聊她，讲述关于她的传说，即使在她自己的时代。

第二个版本说了同样的话，但是多余的词往往会掩盖希夫的观点。原著（“小时候的女神，十八岁的女王，此后不久是名人”）使用平行性生动地传达了克娄巴特拉角色的巨大变化以及她在古代世界中的突出地位。有关如何创建并行结构的更多信息，请参阅 13.10：并行度。

练习\(\PageIndex{1}\)

使用上面描述的三个动作编辑这些段落以保持简洁明了。一定要保留原文中包含的所有含义。

在我们的教育机构注册的每位学生都应该并且有权在所有关键的学术研究领域接受称职的指导。任何学生都不应没有充足的时间帮助掌握这些基本技能。
如果你真的别无选择，无法避免漫长而漫长的官僚程序来提出申诉，那么写下并记录案件的各个方面，供参与该程序的所有各方使用，这一点非常重要。

归因

由安娜·米尔斯改编自艾米·古普蒂尔的《大学写作：从能力到卓越》，由纽约州立大学开放教科书出版，获得 CC BY NC SA 4.0 许可。

参考文献

¹ 迈克尔·哈维，《大学写作的基本要素》。（印第安纳州印第安纳波利斯：哈克特，2003），1。

² Williams and Bizup，Style，130。

³ Stacy Schiff，《克娄巴特拉：人生》（马萨诸塞州波士顿：Back Bay Books，2011 年），1。