3.4: كيفية إدارة الوقت

Last updated
Save as PDF

Page ID: 197914

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

أسئلة للنظر فيها:

كيف يمكنني استخدام تقديرات الوقت المستغرق في المهام لتحسين إدارة الوقت؟
ما السلوكيات التي يمكن أن تساعد أو تعيق عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت؟

ستتعرف في هذا القسم التالي على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام. هذه ليست مجرد مهارة قيّمة لمتابعة التعليم، ولكنها يمكن أن تصبح قدرة تتبعك طوال بقية حياتك، خاصة إذا كانت حياتك المهنية تأخذك إلى دور قيادي.

الشكل\(\PageIndex{7}\): التقويم عبر الإنترنت هو أداة مفيدة جدًا لتتبع الفصول الدراسية والاجتماعات والأحداث الأخرى. تحتوي معظم أنظمة إدارة التعلم على هذه الميزات، أو يمكنك استخدام تطبيق تقويم.

سؤال التحليل

اقرأ كل عبارة في أداة التقييم الذاتي الموجزة أدناه، وتحقق من الإجابة التي تنطبق عليك بشكل أفضل. لا توجد إجابات صحيحة أو خاطئة.

الجدول 3-3
	دائمًا	عادة	بعض الأحيان	نادرًا	أبداً
أحب أن أحصل على مواعيد نهائية صارمة لكل مهمة. إنها تساعدني على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح.
أفضّل أن أتبكّر بـ 15 دقيقة على أن أتأخر بدقيقة واحدة.
أحب الارتجال بدلاً من التخطيط لكل شيء مسبقًا.
أفضل أن أكون قادرًا على إدارة متى وكيف أقوم بكل مهمة.
أجد صعوبة في تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة.
لدي المزيد من الدوافع عندما يكون هناك موعد نهائي قادم. إنها تساعدني على التركيز.
أجد صعوبة في الحفاظ على الأولويات بالترتيب الأكثر فائدة.

يهدف هذا التمرين إلى مساعدتك في التعرف على بعض الأشياء المتعلقة بأسلوب إدارة الوقت الخاص بك. الجزء المهم هو تحديد أي مجالات قد تتمكن من تحسينها وإيجاد حلول لها. سيقدم هذا الفصل بعض الحلول، ولكن هناك العديد من الحلول الأخرى التي يمكن العثور عليها من خلال البحث في استراتيجيات إدارة الوقت.

بعد أن تقرر أفضل رد على كل بيان، فكر فيما قد تعنيه فيما يتعلق بنقاط القوة و/أو التحديات المحتملة بالنسبة لك عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت في الكلية. إذا كنت شخصًا يحب المواعيد النهائية الصارمة، فماذا ستفعل إذا أخذت دورة تدريبية تحتوي على ورقة واحدة كبيرة فقط في النهاية؟ هل ستحدد لنفسك سلسلة من المواعيد النهائية المصغرة التي جعلتك أكثر راحة والتي حافظت على سير الأمور من أجلك؟ أو إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد أولويات المهام، فهل سيساعدك ذلك في إعداد قائمة بالمهام التي يجب القيام بها وترتيبها، حتى تعرف المهام التي يجب الانتهاء منها أولاً؟

كيفية إدارة الوقت

إن أبسط طريقة لإدارة وقتك هي التخطيط بدقة لمقدار الوقت الذي ستستغرقه للقيام بكل مهمة، ثم تخصيص هذا المقدار من الوقت. كيفية تقسيم الوقت متروك لك. إذا كنت ستستغرق خمس ساعات للدراسة للاختبار النهائي، فيمكنك التخطيط لتوزيعه على خمسة أيام، مع ساعة كل ليلة، أو يمكنك التخطيط لساعتين في ليلة واحدة وثلاث ساعات في اليوم التالي. ما لا ترغب في القيام به هو التخطيط للدراسة لساعات قليلة فقط في الليلة السابقة للاختبار وتجد أنك قصرت جدًا في الوقت الذي قدرت أنك ستحتاجه. إذا حدث ذلك، فسينفد الوقت قبل الانتهاء، دون أي وسيلة للعودة وتغيير قرارك. في هذا النوع من المواقف، قد تميل حتى إلى «قضاء الليل بأكمله»، وهي عبارة تم استخدامها بين طلاب الجامعات منذ عقود. في الأساس، يعني ذلك عدم النوم طوال الليل واستخدام ذلك الوقت لإنهاء المهمة. في حين أن هذه الطريقة في محاولة التعويض عن سوء التخطيط شائعة بما يكفي للحصول على اسم، إلا أنها نادرًا ما تنتج أفضل عمل.

الجدول 3.4 نموذج جدول تقدير الوقت
نشاط	الوقت المقدر	الوقت الفعلي
اختبار الممارسة	5 دقائق	15 دقيقة
استنتاجات المختبر	20 دقيقة	35 دقيقة
التسوق لشراء المواد الغذائية	45 دقيقة	30 دقيقة
قم بالقيادة إلى العمل	20 دقيقة	20 دقيقة
علاج فيزيائي	1 ساعة	50 دقيقة

من بين جميع أجزاء إدارة الوقت، عادةً ما يكون التنبؤ الدقيق بالمدة التي ستستغرقها المهمة هو الأصعب والأكثر صعوبة. يأتي جزء من المشكلة من حقيقة أن معظمنا ليس أجهزة ضبط الوقت الدقيقة للغاية، خاصة عندما نكون مشغولين بتطبيق أنفسنا على مهمة ما. المشكلة الأخرى التي تجعل من الصعب جدًا تقدير الوقت المستغرق في المهمة بدقة هي أن تقديراتنا يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا أشياء مثل الانقطاعات أو المشكلات غير المتوقعة التي تسبب التأخير.؟

عندما يتعلق الأمر بالأنشطة الأكاديمية، يمكن أن تعتمد العديد من المهام على إكمال أشياء أخرى أولاً، أو يمكن أن يختلف الوقت الذي تستغرقه المهمة من حالة إلى أخرى، وكلاهما يزيد من تعقيد وصعوبة تقدير مقدار الوقت والجهد المطلوبين.

على سبيل المثال، إذا خصص المعلم ثلاثة فصول للقراءة، فلن تكون لديك أي فكرة حقًا عن المدة التي قد يستغرقها كل فصل للقراءة حتى تنظر إليها. قد يتكون الفصل الأول من 30 صفحة بينما يبلغ طول الفصل الثاني 45 صفحة. يمكن أن يتكون الفصل الثالث من 20 صفحة فقط ولكنه يتكون في الغالب من مخططات ورسوم بيانية يمكنك مقارنتها. حسب عدد الصفحات، قد يبدو أن الفصل الثالث سيستغرق أقل قدر من الوقت، ولكن دراسة المخططات والرسوم البيانية لجمع المعلومات قد تستغرق وقتًا أطول من القراءة العادية.؟

لجعل الأمور أكثر صعوبة، عندما يتعلق الأمر بتقدير الوقت المستغرق في المهمة لشيء شائع مثل القراءة، لا تستغرق كل القراءة نفس القدر من الوقت. الخيال، على سبيل المثال، عادة ما يكون قراءة أسرع من الدليل الفني. لكن شيئًا مثل رواية Finnegan's Wake لجيمس جويس يعتبر صعبًا جدًا لدرجة أن معظم القراء لا يكملونه أبدًا.

نشاط

لفهم مقدار الوقت الذي يمكن أن تستغرقه أنواع المواد المختلفة للقراءة بشكل أفضل، جرب هذه التجربة. ستستخدم مثالين للنصوص الشهيرة التي تقترب جدًا من نفس عدد الكلمات: عنوان Gettysburg والفقرات الافتتاحية من A Christmas Carol. قبل البدء، قم بتقدير المدة التي ستستغرقها لقراءة كل منها، وتوقع ما تعتقد أنه سيستغرق وقتًا أطول. عند إجراء القراءة، استخدم وظيفة ساعة الإيقاف على جهاز مثل الهاتف أو أي جهاز توقيت آخر لمعرفة المدة التي تستغرقها بالفعل.

تأكد من أنك تقرأ من أجل الفهم، وليس لمجرد تصفح الكلمات. إذا كان يجب عليك إعادة قراءة قسم لفهم ما يقال بشكل أفضل، فهذا مناسب. الهدف هنا هو مقارنة قراءة النصوص المختلفة، وليس معرفة مدى السرعة التي يمكنك بها قراءة الكلمات على الصفحة.

بعد الانتهاء من عنوان Gettysburg، اقرأ أناشيد عيد الميلاد وقم بتوقيته وقارن بين كلا الوقتين.

عنوان جيتيسبيرغ
أبراهام لينكولن
جيتيسبيرغ، بنسلفانيا 19 نوفمبر 1863 عدد
الكلمات: 278

قبل أربع سنوات وسبع سنوات، جاء آباؤنا إلى هذه القارة، أمة جديدة، ولدت في الحرية، ومكرسة للاقتراح القائل بأن جميع الرجال خلقوا متساوين.

نحن الآن منخرطون في حرب أهلية كبيرة، ونختبر ما إذا كانت تلك الأمة، أو أي أمة تم تصورها وتفانيها على هذا النحو، قادرة على الصمود لفترة طويلة. لقد التقينا في ساحة معركة كبيرة في تلك الحرب. لقد جئنا لنخصص جزءًا من هذا المجال، كمكان للراحة الأخيرة لأولئك الذين ضحوا بحياتهم هنا حتى تعيشها تلك الأمة. من المناسب والمناسب تمامًا أن نفعل ذلك.

ولكن، بمعنى أوسع، لا يمكننا تكريس - لا يمكننا تكريس - لا يمكننا تقدس - هذه الأرض. الرجال الشجعان، الأحياء والأموات، الذين كافحوا هنا، كرسوها، فوق قوتنا الضعيفة للإضافة أو الانتقاص. لن يلاحظ العالم كثيرًا، ولن يتذكر طويلاً ما نقوله هنا، لكنه لن ينسى أبدًا ما فعلوه هنا. علينا نحن الأحياء، بالأحرى، أن نكرس أنفسنا هنا للعمل غير المكتمل الذي أحرزوه الذين قاتلوا هنا حتى الآن بشكل نبيل. بل علينا أن نكون هنا مكرسين للمهمة العظيمة المتبقية أمامنا - أن نكرس من هؤلاء الموتى الكرام المزيد من التفاني من أجل تلك القضية التي قدموا من أجلها آخر قدر كامل من التفاني - وأن نعقد هنا العزم بشدة على ألا يموت هؤلاء الموتى عبثًا - وأن هذه الأمة، في ظل الله، سيكون لها ميلاد جديد من الحرية - ولن تهلك حكومة الشعب، من قبل الشعب، من أجل الشعب، من الأرض.

كارول عيد الميلاد
تشارلز ديكنز
تشابمان آند هول، 1843 عدد
الكلمات: 260

لقد ماتت مارلي: بادئ ذي بدء. ليس هناك شك في ذلك. تم التوقيع على سجل دفنه من قبل رجل الدين، الكاتب، متعهد دفن الموتى، ورئيس المشيعين. وقع عليه Scrooge: وكان اسم Scrooge جيدًا عند «التغيير»، لأي شيء اختار وضع يده عليه. كان أولد مارلي ميتًا مثل مسمار الباب.

العقل! لا أقصد أن أقول إنني أعرف، على حد علمي، ما هو الشيء الميت بشكل خاص في مسمار الباب. ربما كنت أميل، بنفسي، إلى اعتبار مسمار التابوت بمثابة أسوأ قطعة حديدية في التجارة. ولكن حكمة أجدادنا هي في التشبيه. ولن تزعجه يدي غير المقدّسة، أو تعكر صفو البلاد. لذلك ستسمح لي بأن أكرر، بشكل قاطع، أن مارلي كان ميتًا مثل مسمار الباب.

عرف سكروج أنه مات? بالطبع فعل ذلك. كيف يمكن أن يكون الأمر بخلاف ذلك؟ كان هو وسكروج شريكين لأنني لا أعرف عدد السنوات. كان Scrooge هو المنفذ الوحيد له، والمسؤول الوحيد عنه، والمندوب المتبقي الوحيد له، وصديقه الوحيد، والحزين الوحيد. وحتى البخيل لم يكن مقطوعًا بشكل مخيف بسبب الحدث المحزن، ولكنه كان رجل أعمال ممتازًا في يوم الجنازة نفسه، وأقام ذلك بصفقة لا شك فيها.

يعيدني ذكر جنازة مارلي إلى النقطة التي بدأت منها. ليس هناك شك في أن مارلي قد ماتت. يجب فهم هذا بوضوح، أو لا يمكن أن يأتي شيء رائع من القصة التي سأرويها.

عند المقارنة بين الاثنين، هل كان أحدهما أسهل في الفهم أو أسرع في القراءة؟ هل كانت المقالة التي توقعت أنك ستقرأها بشكل أسرع؟

من المهم ملاحظة أنه في هذه الحالة كانت كلتا القراءتين بطول ثلاث فقرات فقط. في حين أنه ربما لم يكن هناك سوى نصف دقيقة أو نحو ذلك بين قراءة كل منها، فإن هذا المقدار من الوقت سيتضاعف بشكل كبير خلال الفصل بأكمله.

معرفة نفسك

بينما يمكنك العثور على جميع أنواع التقديرات عبر الإنترنت فيما يتعلق بالمدة التي قد تستغرقها مهمة معينة، فمن المهم معرفة أن هذه مجرد متوسطات. يقرأ الناس بسرعات مختلفة، ويكتب الأشخاص بسرعات مختلفة، وتتغير هذه الأرقام لكل فرد حسب البيئة.

إذا كنت تحاول القراءة في محيط يشتت انتباهك (مثل المحادثات والمكالمات الهاتفية وما إلى ذلك)، فقد تستغرق قراءة 10 صفحات وقتًا أطول بكثير مما لو كنت تقرأ في منطقة هادئة. على نفس المنوال، قد تقرأ في بيئة هادئة (على سبيل المثال، في السرير بعد أن ينام الجميع في المنزل)، ولكن إذا كنت متعبًا، فقد لا يكون انتباهك واستمرارك كما لو كنت منتعشًا.

في الأساس، الطريقة الوحيدة التي ستتمكن بها من إدارة وقتك بدقة هي معرفة نفسك ومعرفة المدة التي تستغرقها للقيام بكل مهمة. ولكن من أين تبدأ؟

ستجد أدناه جدولًا للأنشطة الأكاديمية المشتركة للكلية. تم تجميع هذه القائمة من عدد كبير من المصادر المختلفة، بما في ذلك الكليات والناشرين والمعلمين المحترفين، لمساعدة الطلاب على تقدير وقتهم في المهام. الغرض من هذا الجدول هو منحك مكانًا للبدء في تقديراتك وتوضيح كيف يمكن للعوامل المختلفة أن تؤثر على الوقت الفعلي الذي تقضيه.

ستلاحظ أنه بجانب كل مهمة يوجد عمود للوحدة، متبوعًا بمتوسط الوقت المستغرق في المهمة، وعمود للملاحظات. الوحدة هي كل ما يتم قياسه (مثل الصفحات المقروءة والصفحات المكتوبة وما إلى ذلك)، والوقت المستغرق في المهمة هو متوسط الوقت الذي يستغرقه الطلاب للقيام بهذه المهام. من المهم الانتباه إلى عمود الملاحظات، لأنك ستجد هناك عوامل تؤثر على وقت المهمة. يمكن لهذه العوامل تغيير مقدار الوقت الذي يستغرقه النشاط بشكل كبير.

الجدول 3.5 الوقت المستغرق في المهمة لأنشطة الكلية المشتركة.
الوقت المستغرق في المهمة
نشاط	الوحدة	الوقت المستغرق في المهمة	ملاحظات
قراءة أكاديمية عامة (كتاب مدرسي، مجلات مهنية)	صفحة واحدة	من 5 إلى 7 دقائق	انتبه إلى أن سرعة القراءة الشخصية قد تختلف وقد تتغير بمرور الوقت.
القراءة الفنية (الرياضيات والرسوم البيانية والبيانات)	صفحة واحدة	10-15 دقيقة	انتبه إلى أن سرعة القراءة الشخصية قد تختلف وقد تتغير بمرور الوقت.
اختبار بسيط أو سؤال واجب منزلي: إجابة قصيرة - موجهة نحو إجابات من نوع الاستدعاء أو تحديد الهوية	لكل سؤال	من 1 إلى 2 دقيقة	سيؤثر تعقيد السؤال بشكل كبير على الوقت المطلوب.
اختبار معقد أو سؤال واجب منزلي: إجابة قصيرة - موجهة نحو التطبيق أو التقييم أو توليف المعرفة	لكل سؤال	من 2 إلى 3 دقائق	سيؤثر تعقيد السؤال بشكل كبير على الوقت المطلوب.
مجموعات مسائل الرياضيات المعقدة	لكل سؤال	15 دقيقة	على سبيل المثال، الجبر والمعادلات المعقدة والحسابات المالية
الكتابة: قصيرة، بدون بحث	لكل صفحة	60 دقيقة	المقالات القصيرة ومهام الكتابة ذات الموضوع الواحد والملخصات ومهام الكتابة المجانية والمجلات - تشمل الصياغة والكتابة والتدقيق ووضع اللمسات الأخيرة
الكتابة: ورقة بحثية	لكل صفحة	105 دقيقة	يتضمن وقت البحث والصياغة والتحرير والتدقيق ووضع اللمسات الأخيرة (مدمج في الحساب لكل صفحة)
دراسة من أجل مسابقة	لكل فصل	60 دقيقة	45-90 دقيقة لكل فصل، اعتمادًا على مدى تعقيد المواد
ادرس للامتحان	لكل اختبار	90 دقيقة	1-2 ساعة، اعتمادًا على مدى تعقيد المواد

مرة أخرى، هذه متوسطات، ولا تعني شيئًا إذا كانت أوقاتك أبطأ قليلاً أو أسرع قليلاً. لا يوجد «مقدار مناسب من الوقت»، فقط الوقت الذي تستغرقه للقيام بشيء ما حتى تتمكن من التخطيط لوقتك وإدارته بدقة.

هناك أيضًا عنصر آخر للبحث عنه في الجدول. هذه اختلافات في الأنشطة المماثلة التي ستؤثر أيضًا على الوقت الذي تقضيه. يمكن العثور على مثال جيد على ذلك في الصفوف الأربعة الأولى. يتضمن كل نشاط من هذه الأنشطة القراءة، ولكن يمكنك أن ترى أنه اعتمادًا على المواد التي تتم قراءتها وتعقيدها، يمكن أن يختلف الوقت المستغرق بشكل كبير. لا تقتصر هذه الاختلافات في الوقت على الأنواع المختلفة من المواد التي قد تقرأها (كما وجدت في تمرين القراءة المقارن سابقًا في هذا الفصل)، ولكنها تأخذ أيضًا في الاعتبار الوقت اللازم للتفكير في ما تقرأه لفهم وفهم ما هو حقًا. قول.

احصل على اتصال

ما التطبيقات التي تساعدك على الاستعداد بشكل أفضل للنجاح عند إدارة وقتك؟

هل تواجه مشكلة في تتبع المهام المتعددة على مدار الفصل الدراسي؟

يتيح لك Trello تنظيم جميع التزاماتك في لوحات مفيدة. يمكنك مشاركتها مع الآخرين (المتعاونون في المشروع) وتعيين التنبيهات كتذكيرات ووضع علامة على المهام عند إكمالها.

هل تستخدم تطبيقًا معينًا لمساعدتك في إدارة وقتك؟

تتوفر تطبيقات الملاحظات اللاصقة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac والأجهزة المحمولة. فهي تتيح لك نشر تذكيرات سريعة وإعادة تنظيمها حسب الحاجة وعرضها بشكل منفصل أو كقائمة مهام كاملة.

ما الذي ترغب في تحسينه في مهاراتك في إدارة الوقت؟

يساعدك Toggl على تتبع كيف وأين تقضي وقتك حتى تتمكن من وضع الميزانية بشكل أفضل وإجراء تغييرات إدارة الوقت التي تتيح لك الأشياء المهمة حقًا.