الشكل\(\PageIndex{6}\): يمكننا التفكير في العديد من الطرق الإبداعية للمماطلة، لكن النتيجة غالبًا ما تكون ضارة. (المصدر: جامعة فريزر فالي/فليكر/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))
ببساطة، التسويف هو تأخير بعض المهام التي يجب إكمالها. إنه شيء نقوم به جميعًا بدرجات أكبر وأقل. بالنسبة لمعظم الناس، فإن القليل من التسويف البسيط ليس مدعاة للقلق الشديد. ولكن هناك حالات يمكن أن تصبح فيها المماطلة مشكلة خطيرة تنطوي على الكثير من المخاطر. وتشمل هذه: عندما تصبح عادة مزمنة، أو عندما يكون هناك عدد من المهام لإكمالها وقليل من الوقت، أو عندما تكون المهمة التي يتم تجنبها مهمة جدًا.
نظرًا لأننا جميعًا نماطل من وقت لآخر، فإننا عادة لا نفكر كثيرًا في الأمر، ناهيك عن التفكير في أسبابه أو آثاره. ومن المفارقات أن العديد من الأسباب النفسية التي تجعلنا نتجنب مهمة معينة تمنعنا أيضًا من استخدام التفكير النقدي لفهم لماذا يمكن أن تكون المماطلة ضارة للغاية، وفي بعض الحالات يصعب التغلب عليها.
لتحقيق النجاح في إدارة الوقت، يجب أن تفهم بعض العقبات التي قد تقف في طريقك. غالبًا ما تكون المماطلة واحدة من أكبر العقبات. فيما يلي نظرة عامة على التسويف مع بعض الاقتراحات حول كيفية تجنبه.
أسباب التسويف
هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نماطل، وقد يكون بعضها مفاجئًا. على السطح، غالبًا ما نقول لأنفسنا أن السبب هو أن المهمة هي شيء لا نريد القيام به، أو نختلق الأعذار بأن هناك أشياء أخرى أكثر أهمية يجب القيام بها أولاً. قد يكون هذا صحيحًا في بعض الحالات، ولكن يمكن أن يكون هناك مساهمون آخرون في التسويف تعود جذورهم إلى سلامتنا الجسدية أو دوافعنا النفسية.
نقص الطاقة
في بعض الأحيان لا نشعر بالقدرة على القيام بمهمة معينة. قد يكون ذلك بسبب عدم الراحة أو المرض أو مجرد نقص الطاقة. إذا كانت هذه هي الحالة، فمن المهم تحديد السبب ومعالجة الموقف. يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا مثل قلة النوم أو اتباع نظام غذائي غير لائق. بغض النظر عن ذلك، إذا كان نقص الطاقة يتسبب باستمرار في المماطلة لدرجة أنك بدأت تشعر بالتوتر بسبب عدم إنجاز الأمور، يجب عليك بالتأكيد تقييم الموقف ومعالجته.
عدم التركيز
مثل انخفاض الطاقة البدنية، يمكن أن يكون نقص التركيز الذهني سببًا للمماطلة. يمكن أن يكون هذا بسبب التعب العقلي أو عدم التنظيم أو السماح لنفسك بالتشتت بسبب أشياء أخرى. مرة أخرى، مثل الطاقة البدنية المنخفضة، هذا شيء قد يكون له تأثيرات بعيدة المدى في حياتك تتجاوز مجرد تجنب المهمة. إذا كان الأمر متكررًا، فيجب عليك تقييم الموقف بشكل صحيح.
الخوف من الفشل
سبب التسويف هذا ليس سببًا يدركه الكثير من الناس، خاصة إذا كان الشخص الذي يتجنب المهام بسببه. بعبارة بسيطة، إنه نوع من الخداع الذي نلعبه على أنفسنا من خلال تجنب موقف يجعلنا غير مرتاحين نفسيًا. على الرغم من أنهم قد لا يدركون ذلك بوعي، إلا أن الشخص الذي يواجه المهمة يخشى أنه لا يستطيع القيام بذلك أو لن يكون قادرًا على القيام بها بشكل جيد. إذا فشلوا في المهمة، فإن ذلك سيجعلهم يبدون غير أكفاء للآخرين أو حتى لأنفسهم. يأتي دور الخداع الذاتي عن طريق تجنب المهمة. في ذهن الشخص، يمكنه تبرير أن سبب فشله في المهمة كان بسبب نفاد الوقت لإكمالها، وليس لأنه لم يكن قادرًا على القيام بذلك في المقام الأول.
من المهم ملاحظة أن الخوف من الفشل قد لا يكون له أي علاقة بالقدرة الفعلية للشخص الذي يعاني منه. يمكن أن يكونوا قادرين تمامًا على أداء المهمة والأداء الجيد، لكن الخوف هو الذي يعيقهم.
سؤال التحليل
فكر في شيء الآن قد تماطل فيه. هل أنت قادر على تحديد السبب؟
آثار المماطلة
بالإضافة إلى أسباب التسويف، يجب عليك أيضًا التفكير في التأثيرات التي يمكن أن تحدثها. مرة أخرى، العديد من هذه الآثار واضحة ومفهومة بشكل عام، ولكن بعضها قد لا يكون واضحًا جدًا وقد يسبب مشكلات أخرى.
فقدان الوقت
من الأسهل تحديد ضياع الوقت كنتيجة للمماطلة لأن فعل تجنب المهمة يرجع إلى عدم استخدام الوقت بحكمة. يمكن اعتبار التسويف بمثابة استخدام الوقت المتاح لك لإكمال المهمة بطرق لا تحقق ما يجب القيام به.
فقدان الأهداف
من الآثار السلبية المحتملة الأكثر وضوحًا للمماطلة فقدان الأهداف. يؤدي إكمال المهمة إلى تحقيق الهدف. يمكن أن تكون هذه كبيرة أو صغيرة (على سبيل المثال، من الأداء الجيد في المهمة إلى التوظيف لوظيفة جيدة). بدون أهداف، قد تقوم بأكثر من مجرد تأخير العمل في مهمة - قد لا تكملها على الإطلاق. إن خطر فقدان الأهداف أمر مؤثر للغاية.
فقدان الثقة بالنفس
في كثير من الأحيان، عندما نماطل نشعر بالإحباط وخيبة الأمل في أنفسنا لعدم إكمال المهام المهمة. إذا استمر هذا في الحدوث، يمكننا البدء في تطوير رأي منخفض عن أنفسنا وقدراتنا الخاصة. بدأنا نعاني من تدني احترام الذات وقد نبدأ في الشعور بأن هناك شيئًا خاطئًا معنا. يمكن أن يؤدي هذا إلى عوامل عقلية سلبية أخرى بشكل متزايد مثل الغضب والاكتئاب. كما ترون، من المهم لرفاهيتنا تجنب هذا النوع من تأثير التسويف.
الإجهاد
المماطلة تسبب التوتر والقلق، الأمر الذي قد يبدو غريبًا لأن فعل التسويف غالبًا ما يتعلق بتجنب مهمة نعتقد أنها ستكون مرهقة في حد ذاتها! أي شخص لاحظ هذا الشعور المزعج عندما يعلم أن هناك شيئًا آخر يجب أن يفعله يكون على دراية بهذا.
من ناحية أخرى، يرى بعض الطلاب هذا النوع من الإجهاد كدفعة من الإلحاح العقلي. لقد أجلوا المهمة حتى يشعروا بهذه الزيادة في التحفيز. على الرغم من أن هذا قد يكون ناجحًا في الماضي، إلا أنهم سرعان ما يتعلمون أن المماطلة عندما يتعلق الأمر بالعمل الجامعي تتضمن دائمًا التقليل من تقدير المهام التي يجب إكمالها - وأحيانًا مع نتائج كارثية.
استراتيجيات للتخلص من أنفسنا وإدارة التسويف
الآن بعد أن فهمت بعض المشاكل الرئيسية التي يمكن أن تسببها المماطلة، دعونا نلقي نظرة على طرق إدارة التسويف ودفعك إلى إكمال المهام، بغض النظر عن مدى شعورك بعدم الارتياح.
كن منظمًا
تم تخصيص جزء كبير من هذا الفصل لتحديد وشرح طبيعة إدارة الوقت. الطريقة الأكثر فعالية لمكافحة المماطلة هي استخدام استراتيجيات إدارة الوقت والمشاريع مثل الجداول الزمنية وتحديد الأهداف والتقنيات الأخرى لإنجاز المهام في الوقت المناسب.
ضع الانحرافات جانبًا
تتناول العديد من الطرق التي تمت مناقشتها في هذا الفصل على وجه التحديد الانحرافات. إن عوامل التشتيت تقتل الوقت وهي الطريقة الأساسية التي يماطل بها الناس. من السهل جدًا لعب لعبة فيديو لفترة أطول قليلاً، أو الاطلاع على وسائل التواصل الاجتماعي، أو إنهاء مشاهدة فيلم عندما نتجنب المهمة. إن تنحية الانحرافات جانبًا هي إحدى الوظائف الأساسية لتحديد الأولويات.
كافئ نفسك
تعتبر مكافأة نفسك لإنجاز المهام أو تحقيق الأهداف طريقة جيدة لتجنب المماطلة. مثال على ذلك هو مكافأة نفسك بالوقت الذي تقضيه في مشاهدة فيلم ستستمتع به بعد الانتهاء من الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، بدلاً من استخدام الفيلم لمنع نفسك من إنجاز الأمور.
كن مسؤولاً - أخبر شخصًا آخر
أداة تحفيزية قوية هي تحميل أنفسنا المسؤولية من خلال إخبار شخص آخر أننا سنفعل شيئًا ومتى سنفعل ذلك. قد لا يبدو هذا فعالًا جدًا، ولكن على المستوى النفسي نشعر بأننا مضطرون أكثر لفعل شيء ما إذا أخبرنا شخصًا آخر. قد يكون ذلك مرتبطًا بحاجتنا للحصول على موافقة من الآخرين، أو قد يعمل فقط على تحديد مستوى الالتزام. وفي كلتا الحالتين، يمكن أن يساعدنا ذلك على الاستمرار في المهمة وتجنب المماطلة - خاصة إذا أخذنا مسؤوليتنا تجاه شخص آخر على محمل الجد بما يكفي لضمان الاتصال بهذا الشخص والاعتذار عن عدم القيام بما قلناه أننا سنفعله.
