3.5: تحديد الأولويات - الإدارة الذاتية لما تفعله ومتى تفعل ذلك
- Last updated
- Save as PDF
- Page ID
- 197924
أسئلة للنظر فيها:
- ما سبب أهمية تحديد الأولويات؟
- ما هي الخطوات المتبعة في تحديد الأولويات؟
- كيف أتعامل مع الموقف الذي تختلف فيه أولويات الآخرين عن أولوياتي؟
- ماذا أفعل عندما تتعارض الأولويات؟
- ما هي أفضل الطرق للتأكد من إكمال المهام؟
تحديد الأولويات: الإدارة الذاتية لما تفعله ومتى تفعل ذلك
عنصر رئيسي آخر في إدارة الوقت هو تحديد الأولويات. يمكن اعتبار تحديد الأولويات بمثابة ترتيب المهام وتخصيص الوقت لها بناءً على احتياجاتها أو قيمتها المحددة.
يقدم هذا القسم التالي بعض الأفكار ليس فقط للمساعدة في تحديد أولويات المهام والإجراءات بناءً على الحاجة والقيمة، ولكن أيضًا كيفية فهم العوامل التي تساهم في تحديد الأولويات بشكل أفضل.
كيفية تحديد الأولويات
عدو تحديد الأولويات الجيدة هو الذعر، أو على الأقل اتخاذ القرارات بناءً على ردود فعل عاطفية بحتة. قد يكون من السهل جدًا الاستجابة الفورية للمشكلة بمجرد ظهورها دون التفكير في عواقب رد فعلك وكيف يمكن أن تؤثر على الأولويات الأخرى. من الطبيعي جدًا أن نرغب في إزالة الموقف المجهد بأسرع ما يمكن. نريد التخلص من المشاعر السلبية في أسرع وقت ممكن. ولكن عندما يتعلق الأمر بحل العديد من المشكلات أو المهام لإكمالها، فإن تحديد أولوياتها أولاً قد يعني الفرق بين إكمال كل شيء بشكل مرضٍ وعدم إكمال أي شيء على الإطلاق.
تأكد من أنك تفهم متطلبات كل مهمة
واحدة من أفضل الطرق لاتخاذ قرارات جيدة بشأن تحديد أولويات المهام هي فهم متطلبات كل منها. إذا كان لديك العديد من المهام لإكمالها وافترضت أن إحدى هذه المهام ستستغرق ساعة واحدة فقط، فقد تقرر تأجيلها حتى تنتهي المهام الأخرى. قد يكون افتراضك كارثيًا إذا وجدت، بمجرد بدء المهمة، أن هناك العديد من المكونات الإضافية التي لم تأخذها في الاعتبار وأن وقت إكمالها سيكون أربعة أضعاف المدة التي تقدرها. أو قد تعتمد إحدى المهام على نتائج مهمة أخرى - مثل المشاركة في دراسة ثم كتابة تقرير عن النتائج. إذا لم تكن على دراية بأن إحدى المهام تعتمد على إكمال الأخرى قبل أن تبدأ، فيمكنك القيام بالواجبات عن غير قصد خارج الترتيب ويجب أن تبدأ من جديد. بسبب مثل هذه الحالات، من المهم للغاية أن نفهم بالضبط ما يجب القيام به لإكمال المهمة قبل تحديد أولويتها.
اتخاذ قرارات بشأن الأهمية والتأثير على الأولويات الأخرى والإلحاح
بعد أن تكون على دراية بمتطلبات كل مهمة، يمكنك بعد ذلك تحديد أولوياتك بناءً على أهمية المهمة والأشياء التي يجب الانتهاء منها بأي ترتيب.
للتلخيص: المكونات الرئيسية لتحديد الأولويات هي التأكد من فهمك لكل مهمة واتخاذ القرارات بناءً على الأهمية والتأثير والإلحاح.
نشاط
لمعرفة كيف قد تحتاج الأشياء إلى تحديد الأولويات بشكل أفضل، يقوم بعض الأشخاص بإعداد قائمة بالمهام التي يحتاجون إلى إكمالها ثم ترتيبها في خريطة رباعية بناءً على الأهمية والإلحاح. يُطلق على هذا تقليديًا اسم مصفوفة قرار أيزنهاور. قبل أن يصبح الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة، شغل دوايت أيزنهاور منصب القائد الأعلى لقوات الحلفاء خلال الحرب العالمية الثانية وقال إنه استخدم هذه التقنية لتحديد أولويات الأشياء التي يحتاجها لإنجازها بشكل أفضل.
في هذا النشاط، ستبدأ بإعداد قائمة بالأشياء التي تحتاج إليها أو تريد القيام بها اليوم ثم رسم نسختك الخاصة من الشبكة أدناه. اكتب كل عنصر في أحد المربعات الأربعة؛ اختر المربع الذي يصفه بشكل أفضل بناءً على إلحاحه وأهميته. عند الانتهاء من كتابة كل مهمة في المربع المناسب لها، سترى ترتيب أولويات مهامك. من الواضح أن تلك المدرجة في المربع المهم والعاجل ستكون الأشياء التي تحتاج إلى الانتهاء منها أولاً. بعد ذلك ستأتي أشياء «مهمة ولكنها ليست عاجلة»، تليها «ليست مهمة، لكنها عاجلة»، وأخيرًا «ليست عاجلة وغير مهمة».
من يقود مهامك؟
هناك شيء آخر يجب أخذه في الاعتبار عند التعامل مع إدارة الوقت وهو أنه في حين قد يكون لديك قدر أكبر من الاستقلالية في إدارة وقتك، فإن العديد من مهامك يقودها عدد من الأفراد المختلفين. هؤلاء الأفراد ليسوا فقط غير مدركين للأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها، ولكن غالبًا ما يكون لديهم أهداف تتعارض مع مهامك الأخرى. هذا يعني أن المدربين المختلفين أو مديرك في العمل أو حتى أصدقائك قد يحاولون تأكيد احتياجاتهم في أولوياتك. قد يكون أحد الأمثلة على ذلك هو المدير الذي يرغب في أن تعمل بضع ساعات من العمل الإضافي، لكنك كنت تخطط لاستخدام ذلك الوقت لإجراء بحث عن ورقة.
تمامًا مثل تقييم المتطلبات والاحتياجات لكل أولوية، يمكن أن يكون القيام بنفس الشيء مع كيفية تأثير الآخرين على وقتك المتاح جزءًا مهمًا من إدارة الوقت. في بعض الحالات، قد يساعد إبقاء الآخرين على علم بأولوياتك في تجنب النزاعات المحتملة (على سبيل المثال، إخبار رئيسك أنك ستحتاج إلى وقت في أمسية معينة للدراسة، وإعلام أصدقائك أنك تخطط للقيام بمشروع مجلة يوم السبت ولكن يمكنك القيام بشيء ما يوم الأحد، وما إلى ذلك).
سيكون من المهم أن تكون على دراية بكيفية قيام الآخرين بتوجيه أولوياتك وأن تستمع إلى حكمك الجيد. في الأساس، تتعلق إدارة الوقت في الكلية بإدارة جميع عناصر حياتك بقدر ما تتعلق بإدارة الوقت للصف وإكمال المهام.
اتخاذ القرار الصعب عند الحاجة
من حين لآخر، بغض النظر عن مقدار التخطيط الذي خططت له أو مدى إدارتك لوقتك، تنشأ الأحداث حيث يصبح من المستحيل تقريبًا إنجاز كل ما تحتاج إليه في الوقت المطلوب. في حين أن هذا أمر مؤسف للغاية، إلا أنه ببساطة لا يمكن مساعدته. كما يقول المثل، «الأشياء تحدث».
إن العثور على نفسك في هذا النوع من المواقف هو الوقت الذي يصبح فيه تحديد الأولويات أكثر أهمية. قد تجد نفسك في وضع غير مريح حيث يمكنك فقط إكمال مهمة أو أخرى في الوقت المحدد. عندما يحدث هذا مع الواجبات الجامعية، يمكن أن تكون المعضلة مرهقة للغاية، ولكن من المهم ألا تشعر بالإرهاق من القلق من الموقف حتى تتمكن من اتخاذ قرار محسوب بعناية بناءً على قيمة وتأثير اختيارك.
«ماذا تفعل عندما تواجه صراعات ذات أولوية؟»
على سبيل التوضيح، تخيل موقفًا تعتقد فيه أنه لا يمكنك إكمال سوى مهمة واحدة من مهمتين مهمتين وعاجلين، ويجب عليك اختيار المهمة التي لن تنهيها. هذا عندما يصبح من الضروري فهم جميع العوامل المعنية. في حين أنه قد يبدو أن المهمة التي تستحق أكبر قدر من النقاط في درجتك هي كيفية قيامك بالاختيار، إلا أن هناك بالفعل عددًا من السمات الأخرى التي يمكن أن تؤثر على قرارك من أجل تحقيق أقصى استفادة من الموقف السيئ. على سبيل المثال، قد لا تساوي إحدى الواجبات سوى الحد الأدنى من النقاط في التقدير الإجمالي الخاص بك، ولكنها قد تكون أساسية لبقية الدورة التدريبية. قد يؤدي عدم الانتهاء منه أو الانتهاء منه متأخرًا إلى تعريض المهام المستقبلية الأخرى للخطر أيضًا. أو قد يكون لدى مدرب إحدى الدورات سياسة «التعيين المتأخر» الأكثر تسامحًا - وهو أمر من شأنه أن يسمح لك بتسليم العمل متأخرًا قليلاً دون الكثير من العقوبة.
إذا وجدت نفسك في مأزق مماثل، فإن الخطوة الأولى هي محاولة إيجاد طريقة لإنهاء كل شيء، بغض النظر عن التحديات. إذا لم يحدث ذلك ببساطة، فستكون الخطوة الفورية التالية هي التواصل مع المدربين لإعلامهم بالموقف. قد يكونون قادرين على مساعدتك في اتخاذ قرار بشأن مسار العمل، أو قد تكون لديهم خيارات لم تفكر فيها. عندها فقط يمكنك اتخاذ قرارات بشأن تحديد الأولويات في موقف صعب.
المفتاح هنا هو التأكد من أنك على دراية بجميع التداعيات وفهمها للمساعدة في اتخاذ أفضل قرار عندما يفرض الموقف عليك اتخاذ خيار صعب بين الأولويات.
إكمال المهام
جزء مهم آخر من إدارة الوقت هو تطوير الأساليب التي ستساعدك على إكمال المهام بطريقة فعالة ومناسبة لك. يعود معظم هذا إلى القليل من التخطيط والإطلاع على تفاصيل كل مهمة قدر الإمكان.
معرفة ما تحتاج إلى القيام به
كما تمت مناقشته في الأجزاء السابقة من هذا الفصل، تحتوي العديد من أنشطة التعلم على مكونات متعددة، وفي بعض الأحيان يجب أن تحدث بترتيب معين. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تعتمد بعض العناصر فقط على ترتيب إكمالها، ولكن يمكن أن تعتمد أيضًا على كيفية إكمالها. لتوضيح ذلك، سنقوم بتحليل مهمة تعتبر عادةً بسيطة: حضور جلسة دراسية. في هذا التحليل، سننظر ليس فقط في ما يجب تحقيقه لتحقيق أقصى استفادة من التجربة، ولكن أيضًا في كيفية اعتماد كل عنصر على الآخرين ويجب القيام به بترتيب معين. يوضح الرسم أدناه العلاقة المتبادلة بين الأنشطة المختلفة، والتي قد لا يبدو الكثير منها في البداية مهمًا بما يكفي لذكره، ولكن يصبح من الواضح أن العناصر الأخرى تعتمد عليها عندما يتم سردها بهذه الطريقة.
كما ترى من الرسم أعلاه، حتى مهمة بسيطة مثل «الذهاب إلى الفصل» يمكن تقسيمها إلى عدد من العناصر المختلفة التي تعتمد بشكل كبير على المهام الأخرى. أحد الأمثلة على ذلك هو التحضير لمحاضرة الفصل من خلال قراءة المواد مسبقًا لتسهيل متابعة المحاضرة وأي مفاهيم معقدة. إذا فعلت ذلك بطريقة أخرى، فقد تفوتك فرص طرح الأسئلة أو الحصول على توضيح حول المعلومات المقدمة خلال المحاضرة.
يمكن تطبيق فهم ما تحتاج إلى القيام به ومتى تحتاج إلى القيام به على أي مهمة، بغض النظر عن مدى بساطتها أو تعقيدها. إن معرفة ما تحتاج إلى القيام به والتخطيط له يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو النجاح ومنع المفاجآت غير السارة.
معرفة كيف ستنجز ذلك
بعد أن يكون لديك فهم واضح لما يجب القيام به لإكمال المهمة (أو الأجزاء المكونة للمهمة)، فإن الخطوة التالية هي إنشاء خطة لإكمال كل شيء.
قد لا يكون هذا سهلاً أو بسيطًا مثل التصريح بأنك ستنهي الجزء الأول، ثم تنتقل إلى الجزء الثاني، وهكذا. قد يحتاج كل مكون إلى موارد أو مهارات مختلفة لإكماله، ومن مصلحتك تحديد تلك العناصر مسبقًا وإدراجها كجزء من خطتك.
التشبيه الجيد لهذا النوع من التخطيط هو التفكير فيه بنفس الطريقة التي تستعد بها لرحلة طويلة. مع رحلة طويلة، ربما لن تخرج من الباب الأمامي ثم تقرر كيف ستصل إلى المكان الذي ستذهب إليه. هناك الكثير من القرارات الأخرى التي يجب اتخاذها والمهام التي يجب إكمالها حول كل اختيار. إذا قررت السفر بالطائرة، فستحتاج إلى شراء التذاكر، وسيتعين عليك جدولة رحلتك وفقًا لأوقات الرحلات. إذا قررت الذهاب بالسيارة، فستحتاج إلى أموال الغاز وربما خريطة أو جهاز GPS. ماذا عن الملابس؟ تعتمد الملابس التي ستحتاجها على المدة التي ستغيب فيها وكيف سيكون المناخ. إذا كان بعيدًا بما يكفي لدرجة أنك ستحتاج إلى التحدث بلغة أخرى، فقد تحتاج إما إلى اكتساب هذه المهارة أو على الأقل القدوم مع شيء ما أو شخص لمساعدتك في الترجمة.
فيما يلي قائمة تخطيط يمكن أن تساعدك على التفكير والاستعداد للمهام التي توشك على البدء بها.
ما هي الموارد التي ستحتاجها؟
قد يبدو الجزء الأول من هذه القائمة واضحًا جدًا لدرجة أنه يجب عدم ذكره، ولكنه إلى حد بعيد أحد أكثر الأجزاء أهمية وواحدًا من أكثر الأجزاء تجاهلًا. هل سبق لك أن خططت لرحلة ولكنك نسيت الأحذية الأكثر راحة أو أهملت حجز غرفة في فندق؟ إذا كان المورد المفقود مهمًا، فقد يتوقف المشروع بأكمله تمامًا. حتى إذا كان المورد المفقود مكونًا ثانويًا، فقد يستمر في تغيير النتيجة النهائية بشكل كبير.
تتشابه أنشطة التعلم إلى حد كبير بهذه الطريقة، ومن المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أن الموارد قد لا تقتصر على الأشياء المادية مثل الورق أو الحبر. يمكن أن تكون المعلومات موردًا مهمًا أيضًا. في الواقع، أحد الجوانب الأكثر تجاهلًا في التخطيط من قبل طلاب الجامعات الجدد هو مقدار البحث والقراءة والمعلومات التي سيحتاجون إليها لإكمال المهام.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك مهمة كان من المفترض فيها مقارنة رواية ومقارنتها بفيلم مقتبس من تلك الرواية، فسيكون من المهم الوصول إلى كل من الفيلم والكتاب كمصادر. قد تنهار خططك لإكمال العمل بسرعة إذا علمت أنه في المساء الذي خططت فيه لمشاهدة الفيلم، لم يعد متاحًا.
ما المهارات التي ستحتاجها؟
يمكن أن يكون التخطيط السيئ أو الافتراض السيئ في هذا المجال كارثيًا، خاصة إذا كان جزء من المهمة يحتوي على منحنى تعليمي حاد. بغض النظر عن مدى تخطيطك للأجزاء الأخرى من المشروع، إذا كانت هناك بعض المهارات اللازمة التي لا تمتلكها وليس لديك أي فكرة عن المدة التي سيستغرقها التعلم، فقد يكون الأمر سيئًا.
تخيل سيناريو يكون فيه أحد مشاريع الفصل الخاص بك هو إنشاء ملصق. تنوي استخدام نوع من برامج التصوير لإنتاج رسومات ومخططات ذات مظهر احترافي للملصق، لكنك لم تستخدم البرنامج بهذه الطريقة من قبل. يبدو الأمر سهلاً بما فيه الكفاية، ولكن بمجرد أن تبدأ، تجد الرسوم البيانية تستمر في الطباعة بدقة خاطئة. أنت تبحث عبر الإنترنت عن حل، ولكن الشيء الوحيد الذي يمكنك العثور عليه يتطلب منك إعادة إنشائها مرة أخرى في بيئة مختلفة. لسوء الحظ، سيستغرق هذا الجزء من المشروع الآن ضعف المدة.
قد يكون من الصعب للغاية التعافي من مثل هذا الموقف، وكان من الممكن منعه من خلال تخصيص بعض الوقت لتعلم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح قبل البدء أو على الأقل عن طريق تضمين بعض الوقت في جدولك للتعلم والممارسة.
حدد المواعيد النهائية
بالطبع، أفضل طريقة للتعامل مع إدارة الوقت هي تحديد مواعيد نهائية واقعية تأخذ في الاعتبار العناصر التي تعتمد على العناصر الأخرى والترتيب الذي يجب إكمالها به. إن منح نفسك يومين لكتابة عمل خيالي من 20 صفحة ليس أمرًا واقعيًا جدًا عندما يكون متوسط عدد صفحات العديد من المؤلفين المحترفين 6 صفحات فقط يوميًا. قد تكون نواياك قائمة على أسس جيدة، لكن استخدامك للمواعيد النهائية غير الواقعية لن يكون ناجحًا جدًا.
يعد تحديد المواعيد النهائية المناسبة والالتزام بها أمرًا مهمًا للغاية - لدرجة أن العديد من الأقسام في بقية هذا الفصل تتطرق إلى ممارسات المواعيد النهائية الفعالة.
كن مرنًا
من المفارقات أن العنصر في هذه القائمة الذي يأتي بعد تشجيع قوي لتحديد المواعيد النهائية والالتزام بها هو اقتراح التحلي بالمرونة. السبب وراء المرونة في وضع هذه القائمة هو أنه حتى أفضل الخطط الموضوعة وجهود إدارة الوقت الأكثر دقة يمكن أن تأخذ منعطفًا غير متوقع. الفكرة وراء المرونة هي إعادة ضبط خططك والمواعيد النهائية عندما يحدث شيء ما للتخلص من الأشياء. أسوأ شيء يمكنك القيام به في مثل هذه الحالة هو الذعر أو التوقف عن العمل لأن الخطوة التالية في تخطيطك الدقيق أصبحت فجأة عقبة في الطريق. اللحظة التي ترى فيها أن شيئًا ما في خطتك قد يصبح مشكلة هي متى تبدأ في إعادة تعديل خطتك.
يعد تعديل الخطة على طول الطريق أمرًا شائعًا للغاية. في الواقع، تعلم العديد من مديري المشاريع المحترفين أنه يبدو أن شيئًا ما يحدث دائمًا أو أن هناك دائمًا بعض التأخير، وقد طوروا نهجًا للتعامل مع الحاجة الحتمية لبعض المرونة. في الأساس، يمكنك القول إنهم يخططون حتى للمشاكل أو الأخطاء أو التأخيرات منذ البداية، وسيضيفون غالبًا القليل من الوقت الإضافي لكل مهمة للمساعدة في ضمان عدم عرقلة المشكلة للمشروع بأكمله أو أن الانتهاء من المشروع لا يفوت تاريخ الاستحقاق النهائي.
«أثناء قيامك بالمهام، تأكد من أنك تقوم دائمًا بالمراقبة والتكيف لضمان إكمالها.»
ملف تعريف الطالب
«أثناء وجودي في الكلية، أتذكر حالة كنت فيها مستيقظًا لمدة ليلتين متتاليتين أحاول الالتحاق بفصول منتصف العام القادمة. تعلمت بسرعة أن محاولة التنقل في الكلية أثناء العمل بدوام كامل تشكل تحديًا كبيرًا. بسبب عدم القدرة على إدارة مسؤولياتي، كانت سنتي الأولى في الكلية بائسة للغاية. لقد مررت بالكثير من التجربة والخطأ لمعرفة أن إدارة الوقت هي المفتاح. من خلال تجربتي، قمت باستقراء ثلاثة مكونات مهمة لهذه المهارة. أولاً، معرفة قيمك أمر حتمي. ستكون القيم بمثابة دليل يساعدك على تحديد الإجراءات التي تقربك من أهدافك وتلك التي لا تفعل ذلك. ثانيًا، تعرف على القيود الخاصة بك. يمكن أن تساعدك القيود (في شكل الوقت أو المسؤوليات الأخرى) في تعيين المعلمة التي يمكنك من خلالها العمل بكفاءة. المكون الأخير هو الإجراء. كان هذا المكون هو الأصعب بالنسبة لي لإتقانه، لكنه كان الأكثر إثمارًا. لأن معرفة القيم والقيود دون الانخراط في الإجراءات المناسبة لا تخدم أي غرض ذي معنى. أعتقد بشدة أن تعلم إدارة الوقت يمكن أن يساهم بشكل كبير في تجربة جامعية إيجابية».
—فيردافس خيدروف، تخصص علم النفس، جامعة ولاية مينيسوتا، مانكاتو
أهمية المكان الذي تقوم فيه بعملك
يأتي جزء كبير من ضمان إمكانية إكمال المهام في الوقت المحدد لإعداد الشروط التي تسمح لك بالقيام بالعمل بشكل جيد. يتعلق الكثير من هذا بالبيئة التي ستقوم فيها بعملك. لا يشمل ذلك فقط المساحة المادية مثل منطقة العمل، ولكن أيضًا ظروفًا أخرى مثل التحرر من الانحرافات ورفاهيتك الجسدية وسلوكك العقلي.
المساحة الصحيحة
لا يمكن للأشياء البسيطة، مثل المكان الذي تم إعدادك فيه للقيام بعملك، أن تساعد في كفاءتك فحسب، بل تؤثر أيضًا على مدى قدرتك على العمل أو حتى إذا كان بإمكانك إكمال العمل على الإطلاق. قد يكون أحد الأمثلة على ذلك الكتابة على كمبيوتر محمول. في حين أنه قد يبدو من المريح الاستلقاء على الأريكة وكتابة ورقة طويلة، فإن الجلوس على مكتب أو طاولة يزيد في الواقع من سرعة الكتابة ويقلل من عدد الأخطاء. حتى نوع الماوس الذي تستخدمه يمكن أن يؤثر على طريقة عملك، واستخدام الماوس الذي تشعر بالراحة معه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
هناك مجموعة من العوامل الأخرى التي يمكن أن تلعب دورًا أيضًا. هل لديك مساحة كافية؟ هل المساحة مزدحمة، أو هل لديك غرفة للاحتفاظ بالمواد المرجعية والأشياء الأخرى التي قد تحتاجها في متناول اليد؟ هل هناك طرق أخرى يمكنك العمل بها قد تكون أكثر كفاءة؟ على سبيل المثال، قد يكون شراء شاشة ثانية غير مكلفة - حتى مستعملة - هو المفتاح لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه عندما يمكنك عرض أكثر من مستند واحد في نفس الوقت.
المفتاح هو العثور على ما يناسبك والتعامل مع مساحة العمل الخاصة بك كمورد مهم آخر مطلوب لإنهاء المهمة.
خالية من الإلهاء
هناك القليل من الأشياء التي تكون أكثر إحباطًا من محاولة القيام بالعمل أثناء حدوث الانحرافات من حولك. إذا قام أشخاص آخرون بمقاطعتك باستمرار أو كانت هناك أشياء تستمر في جذب انتباهك من المهمة المطروحة، فإن كل شيء يستغرق وقتًا أطول وأنت أكثر عرضة للأخطاء. 4
يقول الكثير من الناس أنهم يعملون بشكل أفضل مع الانحرافات - فهم يفضلون ترك التلفزيون أو الراديو قيد التشغيل - ولكن الحقيقة هي أن البيئة التي بها الكثير من الانقطاعات نادرًا ما تكون مفيدة عندما يكون التركيز مطلوبًا. قبل أن تقرر أن رفقاء السكن في التلفزيون أو المتحدثين لا يزعجونك عند العمل، قم بإجراء محاسبة صادقة للعمل الذي تنتجه مع الانقطاعات مقارنة بالعمل الذي لا تقوم به.
إذا وجدت أن عملك أفضل بدون تشتيت الانتباه، فمن الجيد إنشاء بيئة تقلل من الانقطاعات. قد يعني هذا أنه يجب عليك الذهاب إلى غرفة خاصة أو استخدام سماعات الرأس أو الذهاب إلى مكان مثل المكتبة للعمل. بغض النظر عن ذلك، لا يمكن التأكيد على أهمية البيئة الخالية من الإلهاء بما فيه الكفاية.
العمل في الوقت المناسب
يخضع معظم الأشخاص للإيقاعات والدورات والتفضيلات الخاصة بهم طوال اليوم. بعضها يقظ وحيوي في الصباح، بينما يُعتبر البعض الآخر «بومة ليلية» ويفضلون العمل بعد أن ينام الجميع. قد يكون من المهم أن تكون على دراية بدوراتك الخاصة وأن تستخدمها لصالحك. نادرًا ما يبذل أي شخص قصارى جهده عندما يكون مرهقًا، سواء جسديًا أو عقليًا. تمامًا كما قد يكون من الصعب العمل عندما تكون مريضًا جسديًا، فقد يكون أيضًا عائقًا لمحاولة التعلم أو القيام بعمل عقلي عندما تكون متعبًا أو منزعجًا عاطفيًا.
تتضمن بيئة العمل الخاصة بك بالتأكيد حالتك الذهنية ورفاهيتك الجسدية. كلاهما لهما تأثير كبير على قدرتك على التعلم والإنتاج. لهذا السبب، ليس من المهم فقط أن تكون على دراية بحالتك الخاصة وتفضيلات عملك، ولكن أن تحاول فعليًا تهيئة الظروف التي تساعدك في هذه المجالات. يتمثل أحد الأساليب في تخصيص وقت محدد للقيام بأنواع معينة من العمل. قد تجد أنك تركز بشكل أفضل بعد تناول وجبة. إذا كان الأمر كذلك، فاجعل من المعتاد القيام بالواجبات المنزلية كل ليلة بعد العشاء. أو قد تستمتع بقراءة المزيد بعد أن تكون مستعدًا للنوم، لذلك تقوم بمهام القراءة قبل النوم ليلًا. يجد بعض الأشخاص أنهم أكثر إبداعًا خلال وقت معين من اليوم أو أنهم أكثر راحة في الكتابة بإضاءة خفية. يجدر تخصيص بعض الوقت للعثور على الظروف التي تناسبك بشكل أفضل حتى تتمكن من الاستفادة منها.
سؤال التحليل
استبيان الطلاب حول بيئة العمل
التحليل: خذ الوقت الكافي للتفكير في المكان الذي ستقوم فيه بعملك ومتى. ما الذي يمكنك فعله للمساعدة في ضمان أن تكون بيئة عملك مفيدة وليست ضارة؟ ما الذي تعرف أنه لا يناسبك؟ ماذا ستفعل لمنع تلك الظروف المعاكسة من التسلل إلى بيئة عملك؟
فيما يلي استبيان سريع لمساعدتك في تحديد تفضيلاتك الخاصة فيما يتعلق بمساحة عملك ووقت عملك ومصادر الإلهاء. رتب كل خيار: 1-4، 1 يعني «الأقل مثلي» و 4 يعني «الأكثر مثلي».
- أحب أن تكون مساحة العمل الخاصة بي منظمة ونظيفة.
- هناك أماكن معينة أشعر فيها براحة أكبر عندما أعمل.
- أفضل أن أكون وحدي عندما أعمل على أشياء معينة.
- أجد صعوبة في القراءة بأصوات أو أصوات أخرى من حولي.
- هناك أوقات معينة من اليوم يمكنني فيها أن أكون أكثر تركيزًا.
- يمكن أن تتداخل مزاجي أو مشاعري مع قدرتي على التركيز