10.2: إدارة الإنتاج والعمليات - نظرة عامة
- Page ID
- 192565
1. لماذا تعتبر إدارة الإنتاج والعمليات مهمة في كل من شركات التصنيع والخدمات؟
يعد الإنتاج وإنشاء المنتجات والخدمات وظيفة أساسية في كل شركة. يحول الإنتاج المدخلات، مثل الموارد الطبيعية والمواد الخام والموارد البشرية ورأس المال، إلى مخرجات، وهي منتجات وخدمات. تظهر هذه العملية في الشكل 10.3. إدارة عملية التحويل هذه هي دور إدارة العمليات.
يعد هدف رضا العملاء جزءًا مهمًا من الإنتاج والعمليات الفعالة. في الماضي، كانت وظيفة التصنيع في معظم الشركات تركز داخليًا. لم يكن لدى التصنيع سوى القليل من الاتصال بالعملاء ولم يفهم دائمًا احتياجاتهم ورغباتهم. في الثمانينيات، فقدت العديد من الصناعات الأمريكية، مثل السيارات والصلب والإلكترونيات، العملاء أمام المنافسين الأجانب لأن أنظمة الإنتاج الخاصة بها لم تتمكن من توفير الجودة التي طلبها العملاء. ونتيجة لذلك، تعتبر معظم الشركات الأمريكية اليوم، الكبيرة والصغيرة، التركيز على الجودة مكونًا مركزيًا لإدارة العمليات الفعالة.
كما أن الروابط القوية بين التسويق والتصنيع تشجع مديري الإنتاج على التركيز بشكل أكبر على الخارج والنظر في القرارات في ضوء تأثيرها على رضا العملاء. تجد شركات الخدمات أن اتخاذ قرارات التشغيل مع وضع رضا العملاء في الاعتبار يمكن أن يكون ميزة تنافسية.
يلعب مديرو العمليات، الأشخاص المكلفون بإدارة عملية التحويل والإشراف عليها، دورًا حيويًا في شركة اليوم. إنهم يتحكمون في حوالي ثلاثة أرباع أصول الشركة، بما في ذلك المخزونات والأجور والمزايا. كما أنهم يعملون بشكل وثيق مع الأقسام الرئيسية الأخرى للشركة، مثل التسويق والتمويل والمحاسبة والموارد البشرية، لضمان إنتاج الشركة لسلعها بشكل مربح وإرضاء عملائها. يساعدهم موظفو التسويق في تحديد المنتجات التي يجب صنعها أو الخدمات التي يجب تقديمها. تساعدهم المحاسبة والموارد البشرية على مواجهة التحدي المتمثل في الجمع بين الأشخاص والموارد لإنتاج سلع عالية الجودة في الوقت المحدد وبتكلفة معقولة. إنهم يشاركون في تطوير وتصميم السلع وتحديد عمليات الإنتاج الأكثر فعالية.
تتضمن إدارة الإنتاج والعمليات ثلاثة أنواع رئيسية من القرارات، يتم اتخاذها عادةً في ثلاث مراحل مختلفة:
- تخطيط الإنتاج. تأتي القرارات الأولى التي تواجه مديري العمليات في مرحلة التخطيط. في هذه المرحلة، يقرر المديرون أين ومتى وكيف سيحدث الإنتاج. يحددون مواقع المواقع ويحصلون على الموارد اللازمة.
- التحكم في الإنتاج. في هذه المرحلة، تركز عملية صنع القرار على التحكم في الجودة والتكاليف والجدولة والعمليات اليومية الفعلية لتشغيل مصنع أو منشأة خدمة.
- تحسين الإنتاج والعمليات. تركز المرحلة الأخيرة من إدارة العمليات على تطوير أساليب أكثر كفاءة لإنتاج سلع أو خدمات الشركة.
جميع القرارات الثلاثة جارية وقد تحدث في وقت واحد. في الأقسام التالية، سنلقي نظرة عن كثب على القرارات والاعتبارات التي تواجهها الشركات في كل مرحلة من مراحل الإنتاج وإدارة العمليات.
الاستعداد: تخطيط الإنتاج
يعد تخطيط الإنتاج جزءًا مهمًا من إدارة العمليات. يسمح تخطيط الإنتاج للشركة بالنظر في البيئة التنافسية والأهداف الاستراتيجية الخاصة بها للعثور على أفضل طرق الإنتاج. يجب أن يوازن التخطيط الجيد للإنتاج الأهداف التي قد تتعارض، مثل تقديم خدمة عالية الجودة مع الحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل، أو الحفاظ على ارتفاع الأرباح مع الحفاظ على مخزونات كافية من المنتجات النهائية. في بعض الأحيان يكون تحقيق كل هذه الأهداف أمرًا صعبًا.
يتضمن تخطيط الإنتاج ثلاث مراحل. التخطيط طويل الأجل له إطار زمني من ثلاث إلى خمس سنوات. إنه يركز على السلع التي يجب إنتاجها، وعدد المنتجات التي يجب إنتاجها، وأين يجب إنتاجها. تغطي قرارات التخطيط المتوسط الأجل حوالي عامين. وهي تتعلق بتخطيط مرافق المصنع أو الخدمة، ومكان وكيفية الحصول على الموارد اللازمة للإنتاج، وقضايا العمل. يؤدي التخطيط قصير المدى، في غضون إطار زمني مدته عام واحد، إلى تحويل هذه الأهداف الأوسع إلى خطط إنتاج محددة واستراتيجيات إدارة المواد.
يجب اتخاذ أربعة قرارات مهمة في تخطيط الإنتاج. وهي تتضمن نوع عملية الإنتاج التي سيتم استخدامها واختيار الموقع وتخطيط المنشأة وتخطيط الموارد.
فحص المفهوم
- ما هي الأنواع الثلاثة من القرارات التي يجب اتخاذها في تخطيط الإنتاج؟
- ما هي المراحل الثلاث لتخطيط الإنتاج؟