9.3: أساسيات المحاسبة لرواد الأعمال

Last updated
Save as PDF

Page ID: 193695

Michael Laverty and Chris Littel et al.
OpenStax

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

أهداف التعلم

في نهاية هذا القسم، ستكون قادرًا على:

شرح المعادلة المحاسبية وتحديد أجزائها (الأصول والخصوم وحقوق الملكية)
تحديد الإيرادات والنفقات والدخل

على الرغم من أن التمويل والمحاسبة يكملان ويعتمدان على بعضهما البعض، إلا أنهما متميزان. كما رأينا، التمويل هو عملية جمع الأموال. المحاسبة هي نظام تسجيل وتصنيف المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية، وتلخيص تلك المعاملات وإيصالها في شكل بيانات مالية. تقوم المحاسبة بشكل أساسي بتوثيق ما يحدث للأموال بمجرد أن تستلمها الشركة وبالتالي تجعل هذه المعلومات متاحة لتقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة والوكالات التنظيمية، وإبلاغ قرارات الأعمال.

على المستوى الأساسي، يحقق نظام المحاسبة هدفين:

وهو يلخص الأداء المالي للشركة
وهي تنقل هذا الأداء إلى المالكين والمديرين والأطراف الخارجية

يتبع النهج الأكثر شيوعًا للمحاسبة المستخدم في الولايات المتحدة وحول العالم الصيغة الأساسية الموضحة في الشكل 9.6.

9.3.1.jpeg — الشكل\(\PageIndex{1}\): توفر المعادلة المحاسبية أساس الوضع المالي للشركة وتوقعاتها. (CC BY 4.0؛ جامعة رايس وOpenStax)

يشار إلى هذه الصيغة بالمعادلة المحاسبية الأساسية. أولاً، سنحدد كل مصطلح من هذه المصطلحات، ثم سننظر إلى مثال لمعاملة بسيطة مسجلة باستخدام المعادلة.

الأصول هي عناصر - مثل المعدات والنقد والإمدادات والمخزون والمستحقات والمباني والمركبات - التي تمتلكها الشركة وتستمد استخدامها في المستقبل. يرغب المستثمرون المحتملون في معرفة الموارد التي تمتلكها الشركة. يرغب أصحاب الأعمال في معرفة أين ذهبت أموالهم. دعنا نعود إلى حالة شانتي، مصممة مواقع الويب التي بدأت نشاطها التجاري بشراء كمبيوتر محمول جديد. يعد الكمبيوتر أحد الأصول التي اكتسبتها شانتي لأعمالها.

المسؤولية هي الديون التي تكبدتها الشركة مع طرف آخر، كما هو الحال عندما تقترض أموالًا من بنك أو تشتري مواد من موردين آخرين. يتعين على الشركة إجراء دفعة مستقبلية للوفاء بهذا الدين. لأغراض المحاسبة، نريد أن نكون قادرين على رؤية ما تمتلكه الشركة (الأصول) مقارنة بما تدين به (الخصوم). على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى شانتي ما يكفي من النقود لدفع ثمن الكمبيوتر المحمول، فقد تطلب من متجر الإلكترونيات فرض رسوم على بطاقة الائتمان الخاصة بها مقابل الشراء. في هذه الحالة، تدفع شركة بطاقات الائتمان المتجر، وتدين شركة Shanti الآن لشركة بطاقات الائتمان بمبلغ الشراء (مسؤولية).

حقوق الملكية هي مطالبة المالك بأصول الشركة، أي الفرق بين ما يمتلكه وما يدين به. بشكل أساسي، تخبر الأسهم صاحب العمل أو المستثمر عن قيمة الشركة بعد سداد جميع الديون. بالعودة إلى مثال أعمال تصميم مواقع الويب الخاصة بشركة Shanti، دعنا نقارن سيناريوهين لمشتريات الشركات الناشئة لمعرفة التأثيرات على المعادلة المحاسبية. في كلتا الحالتين، تساهم شانتي ببعض أموالها الخاصة في الشراء الأولي لجهاز كمبيوتر محمول.

في السيناريو الأول، الموضح في الشكل 9.7، تساهم بمبلغ 1,000 دولار في الشركة الجديدة.

لكل عنصر من عناصر المعادلة المحاسبية حسابه الخاص في نظام محاسبة أو حزمة برامج، ويتم تتبع جميع التغييرات داخل حسابه. يجب أن تظل المعادلة المحاسبية متوازنة بعد كل معاملة ذات أصول تعادل الخصوم. في هذه الحالة، يعتبر النقد حساب أصول، ورأس مال المالك هو حساب أسهم. يعتبر مبلغ 1,000 دولار نقدًا أحد الأصول النقدية ويصبح سهمًا يتم تسجيله كرأس مال للمالك. في هذه المرحلة، يمكن لـ Shanti المطالبة بنسبة 100 بالمائة من أصول الشركة، والتي تتكون الآن فقط من النقد.

إذا استخدمت جميع أصولها النقدية لشراء الكمبيوتر المحمول، فسوف تسجل المعادلة المحاسبية ذلك كما هو موضح في الشكل 9.8.

9.3.2.jpeg — الشكل\(\PageIndex{3}\): يتم تسجيل شراء كمبيوتر محمول باستخدام النقد الموجود في المعادلة المحاسبية. (CC BY 4.0؛ جامعة رايس وOpenStax)

عند إنفاق النقد، مما يؤدي إلى تقليل عمود الأصول إلى الصفر، يتم إنشاء حساب أصول جديد للكمبيوتر لتسجيل المبلغ بالدولار المدفوع للكمبيوتر المحمول. مرة أخرى، نظرًا لأن شانتي لا تدين لطرف آخر في نهاية المعاملة (لأنها لم تقدم أي مساهمة إضافية)، يظل رصيد حساب حقوق المالك كما هو. تظهر المعادلة أن شانتي لا تزال تمتلك 100 في المئة من الأصول.

فكر الآن في كيفية حساب الموقف الذي لا تمتلك فيه Shanti مبلغًا كبيرًا من المال للمساهمة في العمل. يمكنها تحمل المساهمة بمبلغ 100 دولار فقط وإيداع الأموال في الحساب المصرفي للشركة. لحسن الحظ، لديها أيضًا إمكانية الوصول إلى بطاقة ائتمان يمكن تحصيلها مقابل مشتريات الأعمال، مما يزيد من خياراتها الاستثمارية.

يتم تسجيل المساهمة الأولية في الأعمال بنفس الطريقة ولكن بالمبلغ الجديد، كما هو موضح في الشكل 9.9.

9.3.3.jpeg — الشكل\(\PageIndex{4}\): يتم تسجيل مساهمة المالك بقيمة 100 دولار في المعادلة المحاسبية. (CC BY 4.0؛ جامعة رايس وOpenStax)

لا يزال الكمبيوتر المحمول يكلف 1,000 دولار، لكن الشركة لديها 100 دولار فقط من الأصول النقدية. تقوم شانتي بشراء الكمبيوتر المحمول ببطاقة ائتمان، ويقوم الموظف بإنهاء عملية البيع. يوضح الشكل 9.10 تأثير البيع على المعادلة المحاسبية.

9.3.4. jpeg — الشكل\(\PageIndex{5}\): يتم تسجيل شراء أصول الكمبيوتر باستخدام النقد وبطاقة الائتمان في المعادلة المحاسبية. (CC BY 4.0؛ جامعة رايس وOpenStax)

في كلا المثالين، تقوم Shanti بالإبلاغ عن الكمبيوتر كأصل من أصول الشركة التي تقدر تكلفتها بـ 1,000 دولار. في السيناريو الأول، استبدلت النقود بالكمبيوتر. في الثانية، تبادلت مبلغًا صغيرًا من النقد مقابل الكمبيوتر المحمول وحملت المبلغ المتبقي من الشراء ببطاقة ائتمان. هذا يخلق مسؤولية على الشركة التي ستحتاج Shanti إلى سدادها في المستقبل. نظرًا لأن هذه معادلة، يجب أن يكون كلا الطرفين متساويين مع بعضهما البعض، وهذا هو الحال في كلا السيناريوهين. يبلغ إجمالي الأصول 1,000 دولار، ويبلغ إجمالي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية أيضًا 1,000 دولار.

هل أنت مستعد؟

المعادلة المحاسبية

على ورقة، استخدم ثلاثة أعمدة لإنشاء معادلة محاسبية خاصة بك للأصول والالتزامات والنفقات الشخصية. في العمود الأول، قم بإدراج جميع الأشياء التي تمتلكها (الأصول). في العمود الثاني، قم بإدراج أي مبالغ مستحقة (التزامات). في العمود الثالث، باستخدام المعادلة المحاسبية، احسب المبلغ الصافي للأصل (حقوق الملكية). عند الانتهاء، قم بتجميع الأعمدة لتحديد صافي ثروتك.

إليك شيء آخر يجب مراعاته: هل من الممكن الحصول على أسهم سلبية؟ بالتأكيد... اسأل أي طالب جامعي حصل على قروض. للوهلة الأولى، لا توجد أصول مرتبطة مباشرة بمبلغ القرض. ولكن هل هذا هو الحال في الواقع؟ قد تسأل نفسك لماذا تستثمر في التعليم الجامعي - ما هي الفائدة (الأصول) من الذهاب إلى الكلية؟ تكمن الإجابة في الاختلاف في الأرباح مدى الحياة مع شهادة جامعية مقابل بدون شهادة جامعية. يتأثر هذا بالعديد من الأشياء، بما في ذلك العرض والطلب على الوظائف والموظفين، والمجال الذي تخطط للعمل فيه.