5.2: إعداد ميزان تجريبي بعد الإغلاق

Last updated
Save as PDF

Page ID: 193650

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

الخطوة التاسعة، والأخيرة عادةً، من العملية هي إعداد ميزان تجريبي بعد الإغلاق. تعني كلمة «post» في هذه الحالة «بعد». تقوم بإعداد ميزان تجريبي بعد اكتمال الإدخالات الختامية.

مثل جميع الموازين التجريبية، تتمثل مهمة ميزان المراجعة بعد الإغلاق في التحقق من تساوي إجماليات الخصم والائتمان. وينطوي ميزان المراجعة بعد الإغلاق على وظيفة إضافية واحدة لا تتطلبها الموازين التجريبية الأخرى. يُستخدم الرصيد التجريبي بعد الإغلاق أيضًا للتحقق مرة أخرى من أن الحسابات الوحيدة ذات الأرصدة بعد الإدخالات الختامية هي الحسابات الدائمة. إذا كانت هناك أي حسابات مؤقتة في هذا الرصيد التجريبي، فستعرف أنه كان هناك خطأ في عملية الإغلاق. يجب إصلاح هذا الخطأ قبل بدء الفترة الجديدة.

عملية إعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق هي نفسها التي قمت بها عند إعداد ميزان المراجعة غير المعدل وميزان المراجعة المعدل. يجب أن تظهر أرصدة الحسابات الدائمة فقط في الرصيد التجريبي بعد الإغلاق. يتم تحويل هذه الأرصدة في حسابات T بعد الإغلاق إما إلى عمود الخصم أو الائتمان في الرصيد التجريبي بعد الإغلاق. عندما يتم تسجيل جميع الحسابات ، قم بتجميع كل عمود وتحقق من تساوي الأعمدة مع بعضها البعض.

يظهر ميزان المراجعة بعد الإغلاق لـ Printing Plus في الشكل 5.8.

Printing Plus، ميزان المراجعة بعد الإغلاق، للشهر المنتهي في 31 يناير 2019. عنوان الحساب أو الخصم أو الائتمان. نقدًا بقيمة 24,800 دولار. حسابات القبض 1,200 بطاقة خصم. خصم الفوائد المستحقة 140. خصم 400 دولار من التوريدات معدات 3500 بطاقة خصم. الاستهلاك المتراكم: رصيد المعدات 75 دولارًا. رصيد الحسابات المستحقة الدفع 500. الرواتب المستحقة 1,500 رصيد. الإيرادات غير المكتسبة 3400 رصيد. رصيد الأسهم العادية بقيمة 20,000 دولار. رصيد الأرباح المحتجزة 4,565. إجمالي الخصم 30،040، 30،040 رصيدًا. — الشكل 5.8 ميزان اختبار ما بعد الإغلاق الخاص بـ Printing Plus. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

لاحظ أنه يتم تضمين الحسابات الدائمة فقط. تم استبعاد جميع الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة الصفرية من هذا البيان. على عكس الأرصدة التجريبية السابقة، يتم تضمين رقم الأرباح المحتجزة، والذي تم الحصول عليه من خلال عملية الإغلاق.

في هذه المرحلة، تكتمل دورة المحاسبة، ويمكن للشركة أن تبدأ دورة جديدة في الفترة التالية. في الأساس، تعمل أعمال الشركة دائمًا، بينما تستخدم الدورة المحاسبية نهاية الشهر لتوفير المعلومات المالية للمساعدة في مراجعة العمليات ومراجعتها.

من الجدير بالذكر أن هناك خطوة واحدة في العملية قد تتضمنها الشركة أو لا تتضمنها، الخطوة 10، عكس الإدخالات. يؤدي عكس الإدخالات إلى عكس إدخال التعديل الذي تم إجراؤه في فترة سابقة في بداية فترة جديدة. نحن لا نغطي الإدخالات العكسية في هذا الفصل، ولكن يمكنك تناول الموضوع في دورات المحاسبة المستقبلية.

الآن بعد أن أكملنا دورة المحاسبة، دعونا نلقي نظرة على طريقة أخرى يساعد بها ميزان المراجعة المعدل مستخدمي المعلومات في اتخاذ القرارات المالية.

رابط للتعلم

إذا كنت تحب الاختبارات وألغاز الكلمات المتقاطعة وملء الفراغات وتمارين المطابقة وتمرينات الكلمات لمساعدتك على تعلم المواد في هذه الدورة، فانتقل إلى دورة المحاسبة الخاصة بي لمزيد من المعلومات. يغطي هذا الموقع مجموعة متنوعة من الموضوعات المحاسبية بما في ذلك أساسيات المحاسبة المالية، ومبادئ المحاسبة، ودورة المحاسبة، والقوائم المالية، وجميع الموضوعات التي تم تقديمها في الجزء الأول من هذه الدورة.

المفاهيم في الممارسة

أهمية فهم كيفية إكمال دورة المحاسبة

لا يخطط العديد من الطلاب الذين يسجلون في دورة محاسبة تمهيدية ليصبحوا محاسبين. سيعملون في مجموعة متنوعة من الوظائف في مجال الأعمال، بما في ذلك المديرين والمبيعات والتمويل. في شركة حقيقية، تتم معظم الأعمال العادية بواسطة أجهزة الكمبيوتر. يمكن لبرامج المحاسبة أداء مهام مثل نشر إدخالات دفتر اليومية المسجلة وإعداد الأرصدة التجريبية وإعداد البيانات المالية. غالبًا ما يسأل الطلاب عن سبب حاجتهم إلى القيام بكل هذه الخطوات يدويًا في فصلهم التمهيدي، خاصة إذا كانوا لن يصبحوا محاسبًا أبدًا. من المهم جدًا أن تفهم أنه بغض النظر عن وضعك، إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على قراءة البيانات المالية وتفسيرها ومعرفة كيفية استخدام هذه المعلومات لتحسين عملك. إذا لم تتبع العملية الكاملة من البداية إلى النهاية، فلن تفهم أبدًا كيف يمكن أن يؤثر أحد قراراتك على الأرقام النهائية التي تظهر في بياناتك المالية. لن تفهم كيف يمكن لقراراتك أن تؤثر على نتائج شركتك.

كما ذكرنا سابقًا، بمجرد فهم تأثير قراراتك على المحصلة النهائية في بيان الدخل والأرصدة في ميزانيتك العمومية، يمكنك استخدام برامج المحاسبة للقيام بجميع الخطوات العادية والمتكررة واستخدام وقتك لتقييم الشركة بناءً على ماذا تظهر البيانات المالية. سيستخدم المساهمون والدائنون وغيرهم من المهنيين الخارجيين بياناتك المالية لتقييم أدائك. إذا قمت بتقييم أرقامك شهريًا، فستتمكن من تحديد نقاط القوة والضعف لديك قبل أن يراها أي شخص خارجي وإجراء أي تغييرات ضرورية على خطتك في الشهر التالي