7.0: مقدمة للميزنة
يدرس كريس ونيكي في الخارج الفصل الدراسي المقبل. تريد كريس قضاء عطلات نهاية الأسبوع في مشاهدة المعالم السياحية، لكنها لا تملك الكثير من المال الإضافي. إنها تضع ميزانية حتى تتمكن من توفير المال لمشاهدة معالم المدينة. يمكنها التنبؤ بشكل موثوق بالتكاليف مثل الرسوم الدراسية والكتب والسفر والكثير من تكاليف مشاهدة المعالم السياحية. يمكنها أيضًا التنبؤ بكمية الموارد التي سيتعين عليها تغطية هذه التكاليف، بما في ذلك المنح الدراسية وبعض المدخرات والأرباح من وظيفتها.
طور كريس ميزانية من هذه المعلومات وخطط لحالات الطوارئ من خلال تضمين ساعات عمل إضافية وإدراج النفقات التي يمكن إلغاؤها. في رحلتها، كانت كريس حريصة جدًا على النفقات وزارت جميع الأماكن التي كانت تخطط لزيارتها.
من ناحية أخرى، لم تخطط نيكي، رفيقة كريس في الغرفة، مسبقًا قبل السفر إلى الخارج. لم يكن لديها أي أموال للسفر خلال الأسابيع العديدة الماضية وأعربت عن أسفها لأنها لم يكن عليها شراء الكثير من الهدايا التذكارية.
يمثل كريس ونيكي أمثلة توضيحية واضحة عن سبب إعداد الأشخاص والشركات للميزانيات. يتطلب إعداد ميزانية للأنشطة المستقبلية المتوقعة أن تنظر الشركة بشكل نقدي في إيراداتها ونفقاتها. تمنح الميزانية الجيدة الإدارة القدرة على تقييم النتائج في نهاية دورة الميزانية. حتى الميزانيات المخططة جيدًا يمكن أن تنطوي على حالات طوارئ أو اضطرابات مالية غير مخطط لها، ولكن وجود ميزانية يوفر للشركة المعلومات اللازمة لتطوير ميزانية بديلة. يمكن تعديل الميزانية الجيدة للعمل مع التغيرات في الدخل مع الاستمرار في تحقيق نتائج مماثلة.