Skip to main content
Global

6.2: وصف وتعريف محركات التكلفة

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    190786

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    كما تعلمت، فإن الأسس الأكثر شيوعًا للنفقات العامة المحددة مسبقًا هي ساعات العمل المباشرة أو دولارات العمالة المباشرة أو ساعات الماكينة. تعتبر كل من هذه التكاليف دافعًا للتكلفة بسبب العلاقة السببية بين الأساس والتكاليف ذات الصلة: مع زيادة استخدام محرك التكلفة، تزداد تكلفة النفقات العامة أيضًا. \(\PageIndex{1}\)يوضح الجدول التكاليف المختلفة ومحركات التكلفة المحتملة.

    الجدول\(\PageIndex{1}\): نفقات التصنيع الشائعة ومحركات التكلفة المحتملة
    المصاريف المشتركة محركات التكلفة المحتملة
    • خدمة العملاء
    • تكاليف معدات التنظيف
    • مصاريف التسويق
    • لوازم المكتب
    • شريط زهري أخضر (مادة غير مباشرة)
    • مصاريف صيانة الموقع
    • عدد المنتجات التي تم إرجاعها من العملاء
    • عدد الأقدام المربعة
    • عدد جهات اتصال العملاء
    • عدد الموظفين
    • عدد طلبات العملاء
    • عدد طلبات العملاء عبر الإنترنت

    كلما تمكنت الشركة من تحديد محركات التكلفة لمنتجاتها بدقة أكبر، زادت دقة معلومات التكلفة، مما يسمح بدوره للإدارة باستخدام بيانات التكلفة بشكل أفضل في اتخاذ القرارات. ولكن مع تغير التكنولوجيا، يتغير المزيج بين المواد والعمالة والنفقات العامة. في كثير من الأحيان، تعني التكنولوجيا المحسنة تقليل إهدار المواد وتقليل ساعات العمل المباشرة، ولكن ربما المزيد من النفقات العامة. على سبيل المثال، غيرت التكنولوجيا طريقة تصنيع الأدوية. يسمح التقدم التكنولوجي للقوى العاملة الأصغر الآن بأن تكون أكثر إنتاجية من القوى العاملة الأكبر من السنوات السابقة. في حين تغيرت تكلفة العمالة، قد يكون هذا الانخفاض مؤقتًا فقط حيث غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى قوة عاملة ذات تكاليف أعلى ومهارات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تؤدي الزيادة في التكنولوجيا إلى زيادة التكاليف العامة. ما مدى دقة معلومات تكلفة منتج الشركة إذا أصبحت أكثر كفاءة في عملية الإنتاج؟ هل يجب أن تستمر الشركة في استخدام معدل تطبيق النفقات العامة المحدد مسبقًا استنادًا إلى ساعات العمل المباشرة أو ساعات الماكينة؟ سوف يجيب التحليل التفصيلي لمحركات التكلفة على هذه الأسئلة.

    فائدة أخرى للنظر في محركات التكلفة هي أن القيام بذلك يسمح للشركة بتحليل جميع التكاليف. يمكن للشركة التمييز بين التكاليف التي تؤدي إلى زيادة النفقات العامة والتي لها قيمة، وتلك التي لا تؤدي إلى زيادة النفقات العامة ولكنها لا تزال تضيف قيمة، وتلك التي قد تؤدي أو لا تؤدي إلى زيادة النفقات العامة ولكنها لا تضيف أي قيمة. على سبيل المثال، تنتج الشركة المصنعة للأثاث وتبيع طاولات خشبية بألوان مختلفة. تتضمن عملية الطلاء طبقة أساسية بيضاء وطبقة ملونة وطبقة علوية واقية شفافة. يتم وضع الطبقات الثلاث في غرفة مغلقة باستخدام عملية الرش تليها عملية التجفيف بالأشعة فوق البنفسجية. يعتبر الاستهلاك في آلات الرش والمصابيح فوق البنفسجية المستخدمة في عملية الطلاء من التكاليف العامة. تؤدي هذه التكاليف إلى زيادة النفقات العامة أو زيادتها، وتضيف قيمة للمنتج من خلال زيادة الجودة. التكاليف المرتبطة بإعادة طلاء أو إصلاح أي عيوب هي تكاليف عامة ضرورية لبيع المنتج ولكن لن تعتبر تكاليف ذات قيمة مضافة. الهدف هو التخلص من أكبر عدد ممكن من التكاليف غير ذات القيمة المضافة وتقليل التكاليف العامة لاحقًا.

    محركات التكلفة والنفقات العامة

    في بيئة الإنتاج الحالية، هناك العديد من الأنشطة داخل عملية الإنتاج التي يمكن أن تساهم في تكلفة المنتج، ولكن تحديد محركات التكلفة قد يكون معقدًا لأن بعض هذه الأنشطة قد تتغير بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد المستوى المناسب لتعيين محركات التكلفة. في بعض الحالات، تزداد التكاليف العامة مثل الفحص مع كل وحدة يتم تفتيشها، ويجب تخصيص التكاليف على مستوى كل وحدة. في حالات أخرى، يتم تكبد التكاليف العامة، مثل تكاليف إعداد الماكينة، في كل مرة يتم فيها تصنيع مجموعة من المنتجات ويجب تخصيصها على مستوى الدفعة.

    على سبيل المثال، قد تزداد ساعات العمل للموظفين الذين يتلقون الطلبات وينفذونها ويفحصونها مع زيادة عدد الطلبات، مما يؤدي إلى زيادة النفقات العامة. علاوة على ذلك، يمكن أن تختلف تكاليف تلقي الطلبات أو عمليات فحص الجودة لكل منتج وقد لا يتم التقاطها بشكل صحيح. قد تؤدي التحسينات التكنولوجية، بما في ذلك التحول إلى العمليات الآلية للإنتاج، إلى تقليل ساعات العمل لموظفي الإنتاج، مما يؤدي إلى انخفاض النفقات العامة المتعلقة بالعمالة ولكن من المحتمل أن يؤدي إلى زيادة النفقات العامة الأخرى. هذه الأنشطة - أخذ الطلبات والتنفيذ وفحوصات الجودة - هي محركات التكلفة المحتملة المرتبطة بالإنتاج، وتؤدي كل منها إلى زيادة النفقات العامة بمعدلات متفاوتة.

    فكر مليًا في الأمر: تحديد محركات التكلفة

    تختلف محركات التكلفة بشكل كبير بين الشركات.

    1. بعد تجميع التكاليف في مجموعات التكلفة، ما هي المعلومات التي ستساعد الإدارة على اختيار محرك التكلفة المناسب؟
    2. قم بتسمية برنامج تشغيل التكلفة المناسب لكل من مجموعات التكاليف التالية:
      1. تنظيف المصنع وصيانته
      2. الإشراف على المصنع
      3. صيانة الآلات
      4. إعدادات الماكينة

    تحديد محركات التكلفة

    كيف تحدد الشركة محركات التكلفة للمواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والتكاليف العامة الأخرى؟ للبدء في تحديد محركات التكلفة المناسبة، يقوم المحاسب بتحليل الأنشطة في عملية إنتاج المنتج التي تساهم في تكلفة هذا المنتج. النشاط هو أي إجراء يستهلك موارد الشركة، مثل تلقي طلبات المنتج، وإعداد الآلات لإنتاج المنتج، وفحص المنتج، وتقديم دعم العملاء قبل عملية الطلب ومن خلالها. على سبيل المثال، يمكن إرجاع التكاليف المباشرة لـ Musicality إلى المنتجات، ولكن هناك تكاليف غير مباشرة مرتبطة باستخدام أنواع مختلفة من المواد لكل منتج. في حين أن منتج Orchestra يحتوي على مواد وعمالة أكثر تعقيدًا، إلا أنه يحتوي على تكاليف أقل مرتبطة بطلب المواد ونقلها إلى خط الإنتاج مقارنة بالمنتجات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يشير فحص تكاليف الفحص إلى أن منتج Orchestra هو منتج بسيط لفحصه، لذا فإن عمليات فحص الجودة العشوائية كافية. لكن عمليات التفتيش الفردية لكل من منتجات Solo و Band ضرورية، ويجب أن تستند النفقات العامة المتعلقة بتكاليف الفحص إلى عدد عمليات التفتيش.

    كما يمكنك أن تتخيل، تؤثر الجوانب الفريدة لعملية الإنتاج لكل منتج على التكلفة العامة لكل منتج. ومع ذلك، قد لا يتم تخصيص هذه التكاليف للمنتجات بشكل مناسب عند تطبيق النفقات العامة باستخدام معدل محدد مسبقًا استنادًا إلى نشاط واحد. في حين أن Solo و Band و Orchestra قد تبدو مختلفة فقط في الجودة، إلا أنها في الواقع مختلفة جدًا عن بعضها البعض عندما يتعلق الأمر بتكاليف التصنيع العامة.

    سواء كانت المنتجات المنتجة تتطلب موارد عامة مختلفة بشكل كبير أم لا، تستفيد الشركة من فهم محركات التكلفة. كلما تم تتبع أنشطة كل منتج بشكل أكثر كفاءة، تم اكتشاف المزيد من محركات التكلفة الفعلية، ويمكن تخصيص النفقات العامة بشكل أكثر دقة لكل منتج.

    المفاهيم في الممارسة: محركات التكلفة للشركات الصغيرة

    يمكن استخدام قيمة تحليل محركات التكلفة في وضع الميزانية بما يتجاوز تخصيص النفقات العامة للمنتجات. لدى American Express منتديات مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة على النجاح. يمكن أن تساعد معرفة محركات التكلفة لعملك في إعداد الميزانية. تنص American Express على أن جميع الأنشطة التجارية مرتبطة بخمسة محركات رئيسية للتكلفة: 1

    • غالبًا ما يكون عدد الموظفين هو المحرك لنفقات اللوازم المكتبية.
    • غالبًا ما يكون عدد مندوبي المبيعات هو المحرك لنفقات سفر السيارات وغيرها من الموظفين.
    • غالبًا ما يكون عدد العملاء المحتملين المطلوبين للوصول إلى هدف المبيعات المستهدف هو الدافع للإعلان والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي ونفقات تحسين محرك البحث والنفقات الأخرى المرتبطة بتوليد العملاء المحتملين.
    • غالبًا ما تكون المبيعات وجميع النفقات المتغيرة ذات الصلة هي الدافع وراء العمولات والديون المعدومة ونفقات التأمين وما إلى ذلك.
    • غالبًا ما يتم تجاهل التكاليف الثابتة، مثل رسوم البريد ورسوم استضافة الويب وتراخيص الأعمال والرسوم المصرفية، كمحركات للتكلفة.

    الحواشي

    1. أمريكان إكسبريس. «5 محركات للتكلفة لمساعدتك على وضع توقعات دقيقة للنفقات.» 23 يونيو 2011. https://www.americanexpress.com/us/s...e-projections/

    المساهمون والصفات