Skip to main content
Global

1.4: وصف دور معهد المحاسبين الإداريين واستخدام المعايير الأخلاقية

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    190688

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    كما تعلمت، على عكس القواعد المحددة التي وضعتها GAAP ولجنة الأوراق المالية والبورصات التي تحكم المحاسبة المالية، لا تحتوي المحاسبة الإدارية على قواعد محددة وتعتبر مرنة، حيث تظل التقارير داخلية ولا تحتاج إلى اتباع القواعد الخارجية. يحتاج مديرو الأعمال إلى معلومات مفصلة في الوقت المناسب. هذا يعني أن المحاسب الإداري يحتاج إلى فهم العديد من الجوانب التفصيلية لكيفية عمل الشركة بالإضافة إلى أساليب المحاسبة المالية، لأن إطار تقارير الإدارة النموذجية غالبًا ما يأتي من البيانات المالية. ومع ذلك، يمكن تخصيص التقارير وتخصيصها وفقًا للمعلومات التي يبحث عنها المدير. كل شركة لديها استراتيجيات وتوقيت واحتياجات مختلفة للمعلومات.

    يوفر معهد المحاسبين الإداريين (IMA)، المنظمة المهنية للمحاسبين الإداريين، البحث والتعليم، ووسيلة لتبادل المعرفة، وتطوير الممارسة لأعضائه. كما تصدر IMA شهادة المحاسب الإداري المعتمد (CMA) للمحاسبين الذين يستوفون المتطلبات التعليمية، ويجتازون الاختبار الصارم المكون من جزأين، ويحافظون على متطلبات التعليم المهني المستمر. يغطي اختبار CMA موضوعات المحاسبة الإدارية الأساسية بالإضافة إلى موضوعات الاقتصاد والتمويل. يحمل العديد من المحاسبين شهادات CMA و CPA.

    أخلاقيات الأعمال

    تقوم IMA أيضًا بتطوير المعايير والمبادئ لمساعدة المحاسبين الإداريين على التعامل مع التحديات الأخلاقية. الثقة هي حجر الزاوية المهم لتفاعلات الأعمال، الداخلية والخارجية. عندما يكون هناك نقص في الثقة، فإنه يغير طريقة اتخاذ القرارات. تتطور الثقة عندما تكون هناك أخلاق جيدة: عندما يعرف الناس الصواب من الخطأ. ضع في اعتبارك هذه الأسئلة الثلاثة كما طرحها معهد أخلاقيات الأعمال:

    1. هل أمانع أن يعرف الآخرون ما قمت به؟
    2. على من يؤثر قراري أو يضر؟
    3. هل يعتبر قراري عادلاً للمتضررين؟

    يمكن أن تساعد هذه الأسئلة في تقييم أخلاقيات القرار.

    الأخلاق هي أكثر من مجرد الامتثال للقوانين؛ إنها تنطوي على فعل الشيء الصحيح وكذلك الشيء القانوني. لدى العديد من الشركات قواعد سلوك للمساعدة في توجيه موظفيها. على سبيل المثال، لدى Google مدونة أخلاقية تتوقع من جميع موظفيها وأعضاء مجلس إدارتها اتباعها. يمكن أن يؤدي عدم القيام بذلك إلى إنهاء العمل. تتضمن مقدمة الكود «لا تكن شريرًا». إنهم يستخدمون ذلك لإظهار جميع الموظفين والمساهمين الآخرين داخل Google أنهم جادون في الأخلاقيات - وأن الثقة والاحترام ضروريان في تقديم خدمة رائعة لعملائهم.

    لدى IMA بيان الممارسة المهنية الأخلاقية الخاص بها لأعضائها. يجب ألا يرتكب المحاسبون الإداريون أبدًا أفعالًا تنتهك معايير الأخلاق، ويجب ألا يتجاهلوا أبدًا مثل هذه الأفعال من قبل الآخرين داخل شركاتهم. العديد من المنظمات المهنية الأخرى، عبر العديد من المهن المختلفة، لديها قواعد أخلاقية. على سبيل المثال، هناك مدونات أخلاقية لـ AICPA و ACFE والمديرين الماليين الدوليين وجمعية التسويق الأمريكية والجمعية الوطنية للمهندسين المحترفين ورابطة الممرضات الأمريكية.

    الاعتبارات الأخلاقية: المعايير الأخلاقية لمعهد المحاسبين الإداريين (IMA)

    وقد وضع معهد المحاسبين الإداريين أربعة معايير للسلوك الأخلاقي في الأنشطة المهنية للمحاسبين الإداريين. المعايير الأربعة هي الكفاءة والسرية والنزاهة والمصداقية. المصداقية هي معيار رئيسي يعتمد على قيام المحاسب بإبلاغ المعلومات بنزاهة وموضوعية، والكشف عن جميع المعلومات ذات الصلة بفهم المستخدم المقصود، والكشف عن «التأخير أو القصور في المعلومات، أو التوقيت، أو المعالجة، أو الضوابط الداخلية في المطابقة». مع سياسة المنظمة و/أو القانون المعمول به.» 1

    في كثير من الأحيان، عندما نفكر في السلوك غير الأخلاقي، نتخيل سيناريوهات واسعة النطاق تنطوي على عشرات الآلاف من الدولارات أو أكثر، ولكن من المرجح أن تتم مواجهة القضايا الأخلاقية على نطاق صغير. على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل في مؤسسة تصنع وتبيع سماعات الواقع الافتراضي. بسبب المنافسة، خفضت شركتك مبيعاتها المتوقعة للعام المقبل\(20\) بنسبة مئوية خلال العام الحالي. في اجتماع، أعرب الرئيس التنفيذي عن قلقه بشأن تأثير انخفاض المبيعات على مكافآت المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى، حيث أن مكافأتهم مرتبطة بتلبية توقعات الدخل. اقترح نائب رئيس التسويق في الاجتماع أنه إذا استمرت الشركة ببساطة في إنتاج نفس عدد سماعات الرأس كما كانت في العام السابق، فقد يستمر تحقيق مستويات الدخل من أجل منح المكافآت. سيشمل ذلك الشركة إنتاج مخزون فائض على أمل بيعه، من أجل تحقيق مستويات دخل كافية لتكون قادرة على دفع مكافآت للمديرين التنفيذيين. في حين أن تضارب المصالح قد لا يكون واضحًا بشكل بديهي، فإن الشركة (وبالتالي المحاسبين الإداريين) عليها التزام تجاه العديد من أصحاب المصلحة مثل المستثمرين والدائنين والموظفين والمجتمع. يعتمد التزام الشركة تجاه أصحاب المصلحة هؤلاء إلى حد ما على صاحب المصلحة. على سبيل المثال، قد يكون الالتزام الأساسي تجاه الدائن هو سداد المدفوعات في الوقت المناسب، وقد يكون الالتزام تجاه المجتمع هو تقليل التأثير البيئي السلبي. لا يستطيع معظم أصحاب المصلحة الوصول إلى المعلومات أو القرارات الداخلية وبالتالي يعتمدون على الإدارة ليكونوا أخلاقيين في اتخاذ قراراتهم. قد تكون الشركة قادرة بالفعل على بيع كل ما تنتجه، ولكن بالنظر إلى الانخفاض المتوقع في المبيعات، فإن إنتاج نفس عدد الوحدات كما في العام الحالي سيؤدي على الأرجح إلى مخزون غير قابل للبيع، والحاجة إلى بيع الوحدات بخصم كبير من أجل التخلص منها، أو كليهما. قد يؤدي اتباع التوصية بإنتاج مبيعات أكثر من المتوقع إلى الإضرار بقيمة أسهم الشركة، مما قد يضر بالعديد من فئات أصحاب المصلحة الذين يعتمدون على المحاسبين والمحللين الماليين لحماية مصالحهم المالية.

    بالإضافة إلى إدارة الإنتاج والمخزون، تؤثر الميزانية وعملية الميزانية بأكملها على اتخاذ القرار الإداري. لنفترض أنك مدير قسم الأبحاث في شركة أدوية. تتضمن ميزانيتك تكاليف أنواع مختلفة من التدريب لموظفيك. نظرًا لمقدار الوقت المستغرق في تطوير دواء واعد للغاية لعلاج مرض السكري، لم يكن لدى موظفيك الوقت لإكمال الكثير من التدريب خلال العام الحالي كما سمحت به في الميزانية. تشعر بالقلق من أنك إذا لم تستخدم أموال التدريب، فسوف تنخفض ميزانية التدريب الخاصة بك في دورة الميزانية التالية. لمنع حدوث ذلك، يمكنك ترتيب العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت لموظفيك. تتناول هذه الدورات التدريبية أساسيات سلامة المختبرات. يتمتع جميع موظفيك بخبرة كبيرة وحداثة في هذا الموضوع ويمكنهم على الأرجح الانتقال مباشرة إلى اختبار إكمال الدورة التدريبية وإكماله في غضون دقائق دون مشاهدة أي من الوحدات العشر فعليًا. ما الذي يشجع المدير على جدولة وإنفاق الأموال على التدريب غير المفيد للموظفين؟ في حين أنه من المتوقع أن تظل ضمن الميزانية، فإن العديد من المديرين سوف ينفقون أي مبالغ «زائدة» متبقية في الميزانية في نهاية السنة المالية. تُعرف هذه الممارسة باسم «استخدمها أو فقدها». يقوم المديرون بذلك لتجنب خفض ميزانياتهم في السنة المالية المقبلة. ببساطة، تنفق الإدارة كل شيء في ميزانيتها بغض النظر عن القيمة المضافة أو الضرورة. هذا ليس سلوكًا أخلاقيًا وعادة ما يكون نتيجة لعملية الميزانية التي تحتاج إلى تعديل بحيث تتم إزالة إمكانية القدرة على دفع الميزانية أو تقليلها على الأقل.

    من المتوقع أن يتصرف جميع الموظفين داخل الشركة بشكل أخلاقي ضمن إجراءات أعمالهم. قد يكون هذا صعبًا في بعض الأحيان عندما تروج الشركة نفسها تقريبًا لفكرة الإجراءات غير الأخلاقية. على سبيل المثال، بدأت Wells Fargo في تقديم حوافز لموظفيها الذين نجحوا في بيع الخدمات والمنتجات الأخرى التي كان على البنك تقديمها للعملاء الحاليين. خلق هذا الحافز ثقافة غير أخلاقية. قام الموظفون بتصنيع حسابات وبطاقات ائتمان وخدمات أخرى مزيفة من أجل التأهل للحصول على المكافآت. في النهاية، فقد\(5,300\) الموظفون وظائفهم، وتعلم الجميع درسًا حول إنشاء حوافز مناسبة. يمكن للمديرين التنفيذيين الذين يطمحون إلى إدارة شركة أخلاقية القيام بذلك، إذا قاموا بتغيير أنظمة المكافآت من «الدفع مقابل الأداء» إلى القيم الأكثر شمولية. تتضمن أمثلة الحوافز المناسبة مكافآت الحضور ومكافآت الجدارة ومكافآت الفريق ومشاركة الأرباح الإجمالية وخيارات الأسهم.

    رابط التعلم

    لدى معظم الشركات الكبرى، إن لم يكن جميعها، مدونة أخلاقية أو مدونة سلوك. اقرأ مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ Google وفكر في الأسئلة التالية:

    • ما هو الأساس الأساسي لمدونة قواعد السلوك الخاصة بهم؟ ماذا تعتقد أنه يعني؟
    • بعد قراءة وثيقتهم، هل غيرت رأيك في الشركة؟
    • هل تعتقد أن وجود مدونة أخلاقية أو مدونة سلوك أمر مهم حقًا؟

    تشريعات الأخلاق

    ردًا على العديد من فضائح الشركات، أقر الكونجرس الأمريكي قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 (SOX)، المعروف أيضًا باسم «إصلاح محاسبة الشركات العامة». إنه قانون فيدرالي (http://www.soxlaw.com/) كان بمثابة إصلاح بعيد المدى لممارسات الأعمال. ينصب تركيزها بشكل أساسي على شركات المحاسبة العامة التي تعمل كمدققين للشركات المتداولة علنًا. يهدف القانون إلى حماية المستثمرين من خلال تعزيز دقة وموثوقية البيانات المالية للشركات والإفصاحات. يجب على آلاف الشركات الآن تأكيد أن عملياتها المحاسبية تتوافق مع SOX. القانون نفسه مفصل إلى حد ما، ولكن أهم قضايا الامتثال هي كما يلي:

    • القسم 302. يجب على الرئيس التنفيذي والمدير المالي مراجعة جميع التقارير المالية والتوقيع على التقرير.
    • القسم 404. يجب مراجعة جميع التقارير المالية على أساس سنوي ويجب أن تكون مصحوبة بتدقيق الرقابة الداخلية.
    • القسم 806. يُمنح المبلغون عن المخالفات، أو أولئك الذين يقدمون أدلة على الاحتيال، حماية خاصة.
    • القسم 906. تمت زيادة العقوبات الجنائية للتقرير المالي الاحتيالي من Pre-sox. يمكن أن تصل العقوبات إلى\(\$5\) مليون غرامة وتصل إلى\(25\) سنوات في السجن.

    رابط التعلم

    ظل قانون Sarbanes-Oxley ساريًا منذ سنوات عديدة وله أبطاله ونقاده. اقرأ مقالة 2017 هذه من Accounting Today حول الفوائد والآثار السلبية للفعل لمعرفة المزيد. تتناول هذه المقالة من Connectuss الفوائد والآثار السلبية أيضًا.

    يتحمل الأفراد الذين يعملون في جميع أنحاء مهنة المحاسبة مسؤولية كبيرة تجاه عامة الناس. يقدم المحاسبون الماليون معلومات حول الشركات التي يستخدمها الجمهور لاتخاذ القرارات المالية الرئيسية. يجب أن يكون هناك مستوى من الثقة في السلوك الأخلاقي لهؤلاء المحاسبين. تمامًا مثل الآخرين في عالم الأعمال، يواجه المحاسبون معضلات أخلاقية إلى ما لا نهاية. من المتوقع أن يتمتع أولئك الذين يعملون في مهنة بمستوى عالٍ من السلوك الأخلاقي. في حين أن القواعد الأخلاقية هي إرشادات مفيدة، فإن الأساس المنطقي للعمل الأخلاقي يجب أن ينبع من داخل الذات، من الأخلاق والقيم الشخصية. هناك خطوات يمكن أن توفر مخططًا لفحص القضايا الأخلاقية:

    1. تعرف على القضية الأخلاقية المطروحة والأشخاص المعنيين (الموظفين والدائنين والبائعين والمجتمع).
    2. حدد حقائق الموقف (من وماذا وأين ومتى وكيف).
    3. التعرف على القيم المتنافسة المتعلقة بالقضية (السرية وتضارب المصالح).
    4. حدد مسارات العمل البديلة (لا تقيد نفسك).
    5. قم بتقييم كل مسار عمل وكيفية ارتباط كل منها بالقيم في الخطوة 3.
    6. تعرف على العواقب المحتملة لكل مسار عمل وكيف يؤثر كل منها على المشاركين في الخطوة 1.
    7. اتخذ قرارًا واتخذ مسارًا للعمل.
    8. قم بتقييم القرار. (هل تم حل المشكلة؟ هل أدى ذلك إلى ظهور مشكلات أخرى؟)

    الاعتبارات الأخلاقية: معضلة أخلاقية

    أنت على وشك توقيع عميل جديد على عقد كبير جدًا بقيمة أكبر\(\$900,000\). يتعرض المشرف الخاص بك لضغوط كبيرة لزيادة المبيعات. يتصل بك إلى مكتبه ويخبرك أن مستقبله مع الشركة في خطر، ويطلب منك تضمين إيرادات العقد الجديد في أرقام المبيعات للربع الذي ينتهي اليوم. أنت تعلم أن العقد مؤكد، لكن العميل خارج المدينة ولا يمكنه التوقيع لمدة أسبوع على الأقل. استخدم الخطوات الثماني في فحص الموقف الأخلاقي لتحديد كيفية تفاعلك مع هذا الموقف.

    تتمثل إحدى المشكلات المتعلقة بالأخلاق في أن ما يعتبره شخص أو مجتمع أو حتى دولة غير أخلاقي أو خاطئ قد لا يمثل مشكلة لشخص أو مجتمع أو بلد آخر، يرى ذلك كطريقة لممارسة الأعمال التجارية. على سبيل المثال، تحدث الرشوة في عالم الأعمال عندما تقدم منظمة أو ممثل منظمة أموالًا أو مزايا مالية أخرى لفرد أو شركة أو مسؤول آخر من أجل الحصول على تأييد أو التلاعب بقرار تجاري. الرشوة في الولايات المتحدة غير قانونية. ومع ذلك، في روسيا أو الصين، تكون الرشوة أحيانًا إحدى تكاليف ممارسة الأعمال التجارية، لذا فهي جزء من ثقافتهم وعادية تمامًا.

    تم تنفيذ قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة (FCPA) في عام 1977 في أعقاب الكشف عن رشوة البيروقراطيين الأجانب من قبل أكثر من الشركات\(400\) الأمريكية. ينقسم القانون إلى قسمين: قسم مكافحة الرشوة وقسم المحاسبة. يحظر قسم مكافحة الرشوة على وجه التحديد المدفوعات لمسؤولي الحكومة الأجنبية للمساعدة في تحقيق الأعمال التجارية أو الاحتفاظ بها. ينطبق هذا الحكم على جميع الأشخاص الأمريكيين والشركات الأجنبية العاملة داخل الولايات المتحدة. كما يتطلب من الشركات المدرجة في الولايات المتحدة تقريب سجلاتها المحاسبية مع بعض الأحكام المحاسبية. ويشمل ذلك إنشاء وحفظ السجلات التي تمثل بشكل عادل معاملات الشركة والحفاظ على نظام مقبول من الضوابط الداخلية. تلتزم الشركات التي تمارس الأعمال التجارية خارج الولايات المتحدة باتباع هذا القانون وتخصيص الموارد للامتثال له.

    يتطلب قسم المحاسبة في FCPA من الشركة أن يكون لديها ضوابط داخلية جيدة حتى لا يمكن إنشاء صندوق بسيط لدفع الرشاوى والحفاظ عليه. صندوق Slush هو حساب نقدي يتم إنشاؤه غالبًا للأنشطة غير القانونية أو المدفوعات التي لا يتم تسجيلها عادةً في الكتب.

    يتم تغطية المزيد من التفاصيل حول SOX و FCPA في دورات مثل التدقيق والمحاسبة المتوسطة ومحاسبة التكاليف وقانون الأعمال.

    مثال\(\PageIndex{1}\): Logistics Analyst

    بصفتك محاسبًا للشركات، من المهم جدًا فهم الجوانب المالية والإدارية للشركة والصناعة التي تعمل فيها. من أجل مساعدة الإدارة في أدوارها في التخطيط والتحكم والتقييم، يجب أن يكون المحاسب على دراية ليس فقط بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ولكن أيضًا بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، والعمليات التي يتم من خلالها إنتاج هذه المنتجات أو الخدمات، والحقائق ذات الصلة بالموردين والعملاء و المنافسين. إن عدم امتلاك هذه المعرفة لا يجعل من الصعب على محاسب الشركة أو المحاسب الإداري أداء أي واجبات معينة فحسب، بل هناك أيضًا مسؤولية أخلاقية تتمثل في أن تكون على دراية من أجل تقديم المساعدة أو التحليل أو التوصيات للإدارة أو العملاء.

    افترض أنه تم تعيينك بواسطة Triumph Motorcycles كمحلل لوجستي جديد في هذا المنصب، ستقوم بمهام مثل الحصول على المعلومات وتحليلها حول سلع أو خدمات شركتك؛ مراقبة عمليات الإنتاج والخدمة والمعلومات وتدفقها؛ والبحث عن طرق لتحسين كفاءة العمليات.

    كيف يمكنك الحصول على المعرفة والفهم اللذين ستحتاجهما للعمل في هذه الشركة؟ كيف ستساعدك مفاهيم المحاسبة المالية والإدارية في فهم الشركة والصناعة ككل؟

    الحل

    سوف تتنوع الإجابات. إجابة نموذجية:

    تشمل طرق التعرف على الشركة والصناعة موقع الشركة الإلكتروني، والبيانات الصحفية أو الإخبارية، والمجلات التجارية الصناعية، والوثائق الداخلية للشركة مثل أدلة الإجراءات وأوصاف الوظائف، والمحادثات أو المقابلات مع الزملاء الموظفين على مختلف مستويات المنظمة. كلما زادت معرفتك بالمحاسبة المالية والإدارية، كلما كان بإمكانك ربط عمليات المؤسسات بالنتائج المالية بشكل أفضل وكلما تمكنت بسهولة من التأكد من الكفاءة وعدم الكفاءة في المؤسسة.

    الحواشي

    1. معهد المحاسبين الإداريين. «معايير السلوك الأخلاقي للمحاسبين الإداريين». آية المحاسبة. https://www.accountingverse.com/mana...of-ethics.html

    المساهمون والصفات