1.1: مقدمة للمحاسبة كأداة للمديرين
- Page ID
- 190703
لقد تم انتخابك كمنسق للجان لجمعية شرف الأعمال في مدرستك. في الأساس، هذا يجعلك مدير جميع اللجان. هذا منصب جديد تم إنشاؤه لأن اللجان لم يتم تقييمها أبدًا لفعاليتها داخل المنظمة. مهمتك في هذا المنصب هي التأكد من أن اللجان - مثل التوظيف وجمع التبرعات وخدمة المجتمع والأنشطة المهنية وعروض المؤتمرات الإقليمية والوطنية - تعمل ضمن الأهداف المنصوص عليها في بيانات مهمة المجتمع، وكذلك لتقييم الفعالية و كفاءة كل لجنة في تحقيق أهداف المنظمة. نقطة البداية هي فهم المهمة الأساسية - الاتجاه الاستراتيجي والغرض - للمجتمع. بعد ذلك، تريد أن تفهم كيف تتناسب كل لجنة مع الهدف الاستراتيجي للمجتمع ثم تحديد الأهداف المنفصلة لكل لجنة. بمجرد فهم الغرض والهدف من كل لجنة، سيكون من الضروري معرفة كيفية قيام كل لجنة بتحقيق أهدافها. أخيرًا، ستقوم بتقييم كل لجنة لمعرفة ما إذا كان يتم تحقيق الأهداف.
لاحظ أنه عند أداء دورك كمنسق للجان، ستحتاج إلى معلومات مالية، مثل الميزانيات والبيانات المالية، إلى جانب معلومات غير مالية أخرى، على سبيل المثال، بيان مهمة الجمعية، وبيان استراتيجية كل لجنة، وسجلات أنشطتها و اجتماعات. للمساعدة في تقييم مدى نجاح جمعية الشرف ولجانها في تحقيق أهدافها، تحتاج إلى معلومات أكثر مما يمكن الحصول عليه بمجرد النظر إلى المستندات المالية المختلفة التي جمعتها كل لجنة داخل المنظمة. نفس الشيء صحيح في أي منظمة تجارية. يحتاج المديرون وصناع القرار الداخليون الآخرون إلى معلومات أكثر مما هو متاح في البيانات المالية الأساسية: فهم بحاجة إلى معلومات تم إنشاؤها بواسطة نظام المحاسبة الإدارية.


