14.2: Uhasibu- Zaidi ya Hesabu

1. Kwa nini ripoti za kifedha na taarifa za uhasibu ni muhimu, na ni nani anayetumia?

Kabla ya 2001, mada ya uhasibu mara chache alifanya habari. Hiyo ilibadilika wakati matumizi mabaya ya Enron Corp. ya sheria za uhasibu ili kuboresha taarifa zake za kifedha kugonga kurasa za mbele za magazeti. Kampuni hiyo ilifungua kufilisika mwaka 2001, na watendaji wake wa zamani wa juu walishtakiwa kwa makosa mengi ya njama na udanganyifu. Arthur Andersen, kampuni ya uhasibu ya Enron, alishtakiwa na kuhukumiwa kwa kuzuia haki, na mwaka 2002, kampuni hiyo iliyoheshimiwa mara moja ilitoka biashara. Hivi karibuni ukiukwaji wa kifedha katika makampuni mengine-kati yao Tyco, Adelphia, WorldCom, na hivi karibuni Madoff Investment Securities - ilionekana. Watendaji wa juu katika makampuni haya na mengine walishtakiwa kwa kufahamu kukiuka viwango vya uhasibu vinavyokubalika ili kuingiza faida za sasa na kuongeza fidia yao. Wengi hatimaye walihukumiwa:

• Uwekezaji dhamana broker Bernard Madoff na mhasibu wake bilked wawekezaji nje ya zaidi ya $65 bilioni; Madoff sasa ni kutumikia 150 miaka gerezani.
• Andrew Fastow, afisa mkuu wa kifedha wa zamani wa Enron, na Ben Glisan Jr., mweka hazina wake wa zamani, walidai na kupokea kifungo cha gerezani cha miaka 10 na mitano, kwa mtiririko huo. Mwenyekiti wa zamani wa kampuni hiyo, Ken Lay, na Mkurugenzi Mtendaji, Jeffrey Skilling, walihukumiwa mashtaka mengi.
• Bernard Ebbers, Mkurugenzi Mtendaji wa WorldCom, alihukumiwa miaka 25 jela kwa njama, udanganyifu wa dhamana, na kufungua ripoti za uongo na mashirika ya udhibiti-uhalifu ambao ulifikia dola bilioni 11 katika udanganyifu wa uhasibu.
• Mkurugenzi Mtendaji wa Tyco L. Dennis Kozlowski alipigwa faini ya dola milioni 70 na kuhukumiwa miaka 8 hadi 25. ¹

Hizi na kesi nyingine zilileta wasiwasi muhimu kuhusu uhuru wa wale wanaotathmini taarifa za kifedha za kampuni, maswali ya uadilifu na uaminifu wa umma, na masuala na viwango vya sasa vya taarifa za kifedha. Wawekezaji mateso kutokana kwa sababu mgogoro kwa kujiamini alimtuma bei ya hisa kuanguka, na makampuni waliopotea mabilioni katika thamani.

Kwa hiyo haishangazi kwamba watu wengi wanazingatia mada ya uhasibu. Sasa tunatambua kwamba uhasibu ni mgongo wa biashara yoyote, kutoa mfumo wa kuelewa hali ya kifedha ya kampuni. Kusoma kuhusu makosa ya uhasibu, udanganyifu, mapungufu ya ukaguzi (ukaguzi wa taarifa za kifedha), watendaji wa biashara nje ya udhibiti, na kufilisika, tumefahamu sana umuhimu wa taarifa sahihi za kifedha na taratibu za kifedha.

Sisi sote-kama sisi ni kujiajiri, kazi kwa biashara ndogo ya ndani au kampuni ya kimataifa Fortune 100, au si sasa katika kazi-kufaidika kutokana na kujua misingi ya uhasibu na taarifa za kifedha. Tunaweza kutumia habari hii kujielimisha kuhusu makampuni kabla ya kuhoji kwa kazi au kununua hisa za kampuni au vifungo. Wafanyakazi katika ngazi zote za shirika hutumia habari za uhasibu kufuatilia shughuli. Pia wanapaswa kuamua ni taarifa gani za kifedha ambazo ni muhimu kwa kampuni yao au kitengo cha biashara, namba hizo zina maana gani, na jinsi ya kuzitumia kufanya maamuzi.

Maonyesho 14.2 Utangazaji huu uliofanywa na Huduma ya Marshals wa Marekani unasisitiza uchoyo na unyanyasaji wa kifedha unaosababishwa na Bernard Madoff, kwani mali yake binafsi yalikamatwa na serikali na kununuliwa ili kusaidia kulipa dola bilioni 65 zilizopotea na watu ambao waliwekeza katika dhamana zake za kifedha kampuni. Madoff anatumikia kifungo cha miaka 150 kwa vitendo vyake vya ulaghai. Masomo yanapaswa kujifunza na watendaji na wataalamu wa uhasibu kuhusu tabia ya Madoff? (Mikopo: P K /Flickr/ Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

Sura hii inaanza kwa kujadili kwa nini uhasibu ni muhimu kwa biashara na kwa watumiaji wa habari za kifedha. Kisha hutoa maelezo mafupi ya taaluma ya uhasibu na mazingira ya udhibiti wa baada ya Enron. Halafu inatoa maelezo ya jumla ya taratibu za msingi za uhasibu, ikifuatiwa na maelezo ya taarifa kuu tatu za kifedha-usawa, taarifa ya mapato, na taarifa ya mtiririko wa fedha. Kutumia taarifa hizi, basi tunaonyesha jinsi uchambuzi wa uwiano wa taarifa za kifedha unaweza kutoa taarifa muhimu kuhusu hali ya kifedha ya kampuni. Hatimaye, sura inahusu mwenendo wa sasa unaoathiri taaluma ya uhasibu.

Misingi ya Uhasibu

Uhasibu ni mchakato wa kukusanya, kurekodi, kuainisha, kufupisha, kutoa taarifa, na kuchambua shughuli za kifedha. Inasababisha ripoti zinazoelezea hali ya kifedha ya shirika. Aina zote za mashirika-biashara, hospitali, shule, mashirika ya serikali, na vikundi vya kiraia-hutumia taratibu za uhasibu. Uhasibu hutoa mfumo wa kuangalia utendaji uliopita, afya ya sasa ya kifedha, na utendaji iwezekanavyo baadaye. Pia hutoa mfumo wa kulinganisha nafasi za kifedha na maonyesho ya kifedha ya makampuni mbalimbali. Kuelewa jinsi ya kuandaa na kutafsiri ripoti za kifedha zitakuwezesha kutathmini makampuni mawili na kuchagua moja ambayo inawezekana kuwa uwekezaji mzuri.

Mfumo wa uhasibu unaoonyeshwa katika Maonyesho 14.3 hubadilisha maelezo ya shughuli za kifedha (mauzo, malipo, ununuzi, na kadhalika) kuwa fomu ambayo watu wanaweza kutumia kutathmini kampuni na kufanya maamuzi. Data kuwa habari, ambayo kwa upande inakuwa ripoti. Ripoti hizi zinaelezea msimamo wa kifedha wa kampuni wakati mmoja kwa wakati na utendaji wake wa kifedha wakati maalum. Ripoti za kifedha zinajumuisha taarifa za kifedha, kama vile karatasi za usawa na taarifa za mapato, na ripoti maalum, kama vile mauzo na uharibifu wa gharama kwa mstari wa bidhaa.

Maonyesho 14.3 Mfumo wa Uhasibu (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

Nani Anatumia Ripoti za Fedha?

Mfumo wa uhasibu huzalisha aina mbili za ripoti za kifedha, kama inavyoonekana katika Maonyesho 14.4: ndani na nje. Ripoti za ndani zinatumiwa ndani ya shirika. Kama neno linamaanisha, uhasibu wa usimamizi hutoa taarifa za kifedha ambazo mameneja ndani ya shirika wanaweza kutumia kutathmini na kufanya maamuzi kuhusu shughuli za sasa na za baadaye. Kwa mfano, ripoti za mauzo zilizoandaliwa na wahasibu wa usimamizi zinaonyesha jinsi mikakati ya masoko inavyofanya kazi vizuri, pamoja na idadi ya vitengo vinavyouzwa kwa kipindi fulani. Taarifa hii inaweza kutumika na mameneja mbalimbali ndani ya kampuni katika shughuli na pia katika uzalishaji au viwanda kupanga kazi ya baadaye kulingana na data ya sasa ya fedha. Ripoti za gharama za uzalishaji zinaweza kusaidia idara kufuatilia na kudhibiti gharama, pamoja na sifuri katika kiasi cha kazi zinazohitajika kuzalisha bidhaa au huduma. Kwa kuongeza, mameneja wanaweza kuandaa ripoti za kina za kifedha kwa matumizi yao wenyewe na kutoa ripoti za muhtasari kwa usimamizi wa juu, kutoa watendaji muhimu na “snapshot” ya shughuli za biashara katika muda maalum.

Uhasibu wa kifedha unazingatia kuandaa ripoti za fedha za nje zinazotumiwa na watu wa nje; yaani watu ambao wana maslahi ya biashara lakini si sehemu ya usimamizi wa kampuni. Ingawa hutoa taarifa muhimu kwa mameneja, ripoti hizi hutumiwa hasa na wakopeshaji, wauzaji, wawekezaji, mashirika ya serikali, na wengine kutathmini nguvu za kifedha za biashara.

Ili kuhakikisha usahihi na uthabiti katika jinsi taarifa za kifedha zinavyoripotiwa, wahasibu nchini Marekani wanafuata kanuni za uhasibu zinazokubalika kwa ujumla (GAAP) wakati wa kuandaa taarifa za kifedha. Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB) ni shirika binafsi linalohusika na kuanzisha viwango vya uhasibu wa kifedha vinavyotumika nchini Marekani.

Hivi sasa hakuna viwango vya uhasibu wa kimataifa. Kwa sababu mazoea ya uhasibu yanatofautiana kutoka nchi hadi nchi, kampuni ya kimataifa lazima ihakikishe kuwa taarifa zake za kifedha zifanane na viwango vya uhasibu wa nchi yake na zile za nchi ya kampuni ya mzazi. Mara nyingi viwango vya nchi nyingine ni tofauti kabisa na GAAP ya Marekani. Katika siku za nyuma, Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha ya Marekani na Bodi ya Viwango vya Uhasibu ya Kimataifa (IASB) walifanya kazi pamoja ili kuendeleza viwango vya uhasibu wa kimataifa ambavyo vinaweza kuwezesha kulinganisha taarifa za kifedha za makampuni ya kigeni. Hata hivyo, kama ya kuandika hii, mashirika mawili hayakukubaliana juu ya seti ya kimataifa ya viwango vya uhasibu.

Maonyesho 14.4 Ripoti zinazotolewa na Mfumo wa Uhasibu (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

KUPANUA DUNIANI KOTE

Viwango vya Uhasibu wa Kimataifa Uwezekano wa kutokea

Fikiria kuwa CFO wa kampuni kubwa ya kimataifa yenye shughuli muhimu katika nchi nyingine za 10. Kwa sababu sheria za uhasibu katika nchi hizo hazifanani na GAAP, wafanyakazi wako wanapaswa kuandaa seti tisa za ripoti za kifedha zinazozingatia sheria za nchi mwenyeji-na pia kutafsiri takwimu kwa GAAP kwa kuimarisha taarifa za kampuni ya mzazi nchini Marekani. Ni ahadi kubwa kwa mtu yeyote.

FASB ya Marekani na IASB wamejaribu kufanya kazi hii iwe rahisi, lakini maendeleo yamekuwa ya polepole. Vikundi hivi vilikuwa na matumaini ya kuendeleza viwango vya uhasibu vya kimataifa vinavyoondoa tofauti kati ya viwango vya kitaifa na kimataifa, kuboresha ubora wa habari za kifedha duniani kote, na kurahisisha kulinganisha taarifa za fedha katika mipaka kwa mashirika yote na wawekezaji. Kwa bahati mbaya, inaonekana kama lengo hili la kuunganisha linaondoka.

Zaidi ya muongo mmoja uliopita, FASB na IASB pamoja walichapisha mkataba wa makubaliano (MOU) wakaimarisha hamu ya mashirika hayo mawili ya kuunda viwango vya uhasibu wa kimataifa. “Hati hii inasisitiza ahadi yetu imara ya kuendelea kufanya kazi pamoja na IASB kuleta seti ya kawaida ya viwango vya uhasibu ambayo itaongeza ubora, kulinganisha, na msimamo wa taarifa za fedha duniani, kuwezesha masoko ya mitaji duniani kufanya kazi kwa ufanisi zaidi,” alisema Robert Herz, mwenyekiti wa zamani wa FASB. Sir David Tweedie, kisha mwenyekiti wa IASB, alikubaliana: “Mbinu ya kisayansi iliyoelezwa katika MOU inatuwezesha kutoa utulivu unaohitajika sana kwa makampuni kwa kutumia IFRS [Viwango vya Kimataifa vya Taarifa za Fedha vya IASB] kwa muda mfupi,” alisema. (Kuhusu nchi 150 duniani kote kwa sasa hutumia IFRS.)

Walipokuwa wakifanya kazi kuelekea muunganiko, wajumbe wa bodi waliamua kuendeleza seti mpya ya viwango vya kawaida badala ya kujaribu kupatanisha viwango viwili. Viwango hivi vipya vinapaswa kuwa bora zaidi kuliko zilizopo, si tu kuondoa tofauti. Kwa bahati mbaya, kuunganisha GAAP na IFRS katika seti thabiti ya viwango vya uhasibu vya kimataifa imethibitisha kuwa vigumu sana kwa sababu ya mbinu tofauti zilizotumiwa katika seti mbili. Kwa mfano, kwa sababu ya madai ya mara kwa mara yanayozunguka habari za kifedha nchini Marekani, waandaaji wa taarifa za fedha wanahitaji sheria za kina sana katika maeneo yote ya uhasibu, kinyume na mbinu ya IASB ya kuweka kanuni za uhasibu na kuacha waandaaji kuitumia kwa mtu binafsi hali wao kukutana. Aidha, makampuni mengi yanayofanya biashara nchini Marekani yanaogopa kuwa kuhamia viwango vya uhasibu wa kimataifa itakuwa gharama kubwa sana na ya muda mwingi katika suala la kubadilisha programu ya uhasibu, mafunzo ya wafanyakazi na wauzaji, na mazoea mengine yanayohusiana na biashara.

Kwa sasa, mashirika hayo mawili yanakubaliana na wakati na kama wanaweza “kuunganisha” GAAP na IFRS katika seti ya kimataifa ya viwango. Hata hivyo, wanaendelea kuweka habari kuhusu mabadiliko yajayo katika viwango vinavyoweza kuathiri mazoea ya uhasibu duniani kote.

Maswali muhimu ya kufikiri

1. Je, ni muhimu kuwa na seti moja ya viwango vya uhasibu wa kimataifa kwa makampuni angalau inayomilikiwa na umma? Kutetea jibu lako.
2. Je! Unafikiri mashirika hayo mawili yatakuja karibu na viwango vya uhasibu wa kimataifa? Tumia inji ya utafutaji na nyaraka za gazeti la CFO, http://www.cfo.com, ili utafiti wa mada hii, na muhtasari matokeo yako.

Vyanzo: “Nani Anatumia Viwango vya IFRS?” www.ifrs.org, imefikia Agosti 10, 2017; “FASB na IASB Thibitisha Kujitolea kuimarisha Uwiano, Ulinganisho na Ufanisi katika Masoko ya Mitaji ya Kimataifa,” (kwa vyombo vya habari), http://www.fasb.org, kupatikana Agosti 10, 2017; Ken Tysiac, “Je, Brexit, Trump itaathiri Viwango vya Uhasibu wa Kimataifa?” http://www.journalofaccountancy.com, Desemba 6, 2016; Bruce Cowie, “Maarifa: IFRS/Marekani GAAP Convergence na Global Accounting Standards-Ambapo Sisi Sasa?” kaplan.co.uk, Septemba 26, 2016; Michael Cohn, “IASB na FASB Angalia Zaidi ya Kuungana,” https://www.accountingtoday.com, Desemba 9, 2014; David M. Katz, “Split juu Convergence,” CFO, http://ww2.cfo.com, Oktoba 17, 2014.

Taarifa za kifedha ni kipengele kikuu cha ripoti ya kila mwaka, hati ya kila mwaka inayoelezea hali ya kifedha ya kampuni. Ripoti za kila mwaka zinajadili shughuli za kampuni hiyo wakati wa mwaka uliopita na matarajio yake ya baadaye. Taarifa tatu za msingi za kifedha zilizojumuishwa katika ripoti ya kila mwaka zinajadiliwa na kuonyeshwa baadaye katika sura hii:

• Mizania
• Taarifa ya mapato
• Taarifa ya mtiririko wa fedha

KUANGALIA DHANA

1. Eleza nani anatumia habari za kifedha.
2. Tofauti kati ya uhasibu wa fedha na uhasibu wa usimamizi.
3. Je, GAAP, FASB, na IASB huathiri sekta ya uhasibu?