14.1: Utangulizi

Maonyesho 14.1 (mikopo: Matt Madd /flickr/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

Matokeo ya kujifunza

Baada ya kusoma sura hii, unapaswa kujibu maswali haya:

1. Kwa nini ripoti za kifedha na taarifa za uhasibu ni muhimu, na ni nani anayetumia?
2. Ni tofauti gani kati ya wahasibu wa umma na binafsi, na jinsi gani sheria ya shirikisho walioathirika kazi zao?
3. Je! Ni hatua sita katika mzunguko wa uhasibu?
4. Kwa maneno gani mizania inaelezea hali ya kifedha ya shirika?
5. Taarifa ya mapato inaripoti faida ya kampuni?
6. Kwa nini taarifa ya fedha inapita chanzo muhimu cha habari?
7. Uchambuzi wa uwiano unaweza kutumiwa kutambua uwezo wa kifedha na udhaifu wa kampuni?
8. Nini mwenendo kuu kuathiri sekta ya uhasibu leo?

KUCHUNGUZA KAZI ZA BIASHARA

Theresa Lee

Utukufu wa baadaye Theresa Lee daima alijua angeanza biashara yake mwenyewe; ilikuwa suala la muda tu. Mwaka 2013, baada ya kufanya kazi kama designer katika Bay Area kwa zaidi ya muongo mmoja, Lee alianzisha Future Glory, ambayo ni mtaalamu wa mifuko ya ngozi na vifaa vya mikono, sasa vinafanywa katika studio ndogo katika jirani ya Dogpatch ya San Francisco.

Lee atakuwa wa kwanza kukuambia kuwa yeye ni mtu wa ubunifu na sio mkubwa sana na idadi na maelezo mengine ya biashara. Lakini maelezo ya biashara, ikiwa ni pamoja na taarifa za fedha na mtiririko wa fedha, ni muhimu kwa kampuni yoyote. Hiyo ndio ambapo programu ya uhasibu kama QuickBooks Online inakuja kwa manufaa. QuickBooks ni programu ya uhasibu ya kimataifa ya mtandaoni ambayo imesaidia wajasiriamali wa tech-savvy kuchukua wasiwasi nje ya kupiga namba ambazo zinaweza kufanya au kuvunja ubia zao za biashara.

Intuit, kiongozi wa kimataifa katika programu ya uhasibu, imebadilisha mbinu iliyochukuliwa na biashara ndogo ndogo na bidhaa zake, ikiwa ni pamoja na QuickBooks na TurboTax, mipango ambayo inaweza kutumika na biashara mpya, makandarasi huru, wauzaji wa bidhaa, wahasibu, na aina nyingine za biashara. Kampuni hiyo inakadiria wateja zaidi ya milioni mbili wa kimataifa kwa sasa wanatumia toleo la mtandaoni la QuickBooks. Intuit hutoa msaada wa mtandaoni unaojumuisha msaada wa wataalam, blogu ya rasilimali, ushauri wa uhasibu, na vipengele vingine vinavyotumiwa na watumiaji wa QuickBooks na wale wanaotaka habari zaidi kuhusu jinsi ya kufuatilia kazi za uhasibu wa biashara za kawaida.

Kama Lee anasema, kutumia mpango wa uhasibu wa wingu umemsaidia kupata udhibiti wa fedha za kampuni na kutoa ufahamu katika vipengele muhimu vya biashara kama vile faida na hasara, gharama za bidhaa zinazouzwa, na kazi. Aidha, uwezo wa QuickBooks wa kufanya kazi na programu nyingine umemsaidia kusimamia mauzo ya e-commerce kwa ufanisi. Lee inatumia Shopify kama jukwaa la e-commerce na PayPal kama mfumo wa malipo. Kwa kutumia toleo la programu hizi iliyoundwa kufanya kazi na QuickBooks, Lee anaweza kuagiza data ya mauzo (vitu vya mstari, ada, na kodi) pamoja na maelezo ya wateja katika programu ya uhasibu. Kwa kuongeza, Shopify data ya e-commerce inashirikiana moja kwa moja na QuickBooks, kumruhusu kuweka shughuli za uhifadhi wa vitabu kwa kiwango cha chini na kumpa muda zaidi wa kuzingatia kubuni na kuunda bidhaa mpya na kutimiza malengo ya kijamii ya biashara yake.

Kulingana na Lee, sehemu kubwa ya operesheni yake imejitolea kutoa mafunzo na ajira kwa wanachama wa jamii. Aidha, utukufu wa baadaye unasaidia sababu mbalimbali za kijamii, kutoa sehemu ya mapato kwa mashirika mbalimbali ambayo husaidia wanawake na watoto wanaohitaji.

Kuangalia kwa karibu habari za kifedha na uhasibu ni sehemu muhimu ya biashara yoyote, iwe ni mwanzo au conglomerate ya kimataifa. Mapinduzi yanayoendelea katika teknolojia yamewezesha shughuli za uhifadhi wa vitabu na uhasibu kufanywa kwa ufanisi zaidi huku wakitoa wamiliki wa biashara, hasa biashara ndogo ndogo kama Future Glory, wakati wa kutumia kupanua biashara zao na kutoa nyuma kwa jamii zao za mitaa.

Vyanzo: “Profaili ya Kampuni,” https://www.intuit.com, ilifikia Agosti 11, 2017; “QuickBooks Online,” https://quickbooks.intuit.com, ilifikia Agosti 11, 2017; “Hadithi yetu,”[1], ilifikia Agosti 10, 2017; “Ni katika Mfuko—Utukufu wa baadaye unachanganya Programu na https://futureglory.co QuickBooks kwa Craft Fine Leather Goods,” https://quickbooks.intuit.com, kupatikana Agosti 10, 2017; Jordan Kushins, “Mwongozo wa Dogpatch ya Kustawi Design Maduka,” San Francisco Chronicle, http://www.sfchronicle.com, Machi 1, 2017; David Leøng Photography blog, “Novemba— Theresa Lee,” http://www.davidleongphoto.com, Novemba 30, 2016.

Taarifa za kifedha ni muhimu kwa kila shirika. Kufanya kazi kwa ufanisi, biashara lazima iwe na njia ya kufuatilia mapato, gharama, mali, na madeni kwa namna iliyopangwa. Taarifa za kifedha pia ni muhimu kwa ajili ya kufanya maamuzi. Wasimamizi huandaa ripoti za kifedha kwa kutumia uhasibu, seti ya taratibu na miongozo kwa makampuni kufuata wakati wa kuandaa ripoti za kifedha. Isipokuwa ukielewa dhana za msingi za uhasibu, huwezi “kuzungumza” lugha ya kawaida ya kifedha ya biashara. Moduli hii inachunguza jukumu la uhasibu katika biashara, jinsi uhasibu unavyochangia mafanikio ya jumla ya kampuni, taarifa tatu za msingi za kifedha, na kazi katika uhasibu.