10.5: Kuunganisha Pamoja- Mipango ya Rasilimali

4. Kwa nini kazi za kupanga rasilimali kama vile usimamizi wa hesabu na mahusiano ya wasambazaji ni muhimu kwa uzalishaji?

Kama sehemu ya mchakato wa kupanga uzalishaji, makampuni lazima kuhakikisha kwamba rasilimali zinazohitajika kwa ajili ya uzalishaji-kama vile malighafi, sehemu, vifaa, na kazi-zitapatikana wakati wa kimkakati katika mchakato wa uzalishaji. Hii inaweza kuwa changamoto kubwa. Vipengele vilivyotumika kujenga ndege moja tu ya Boeing, kwa mfano, idadi katika mamilioni. Gharama pia ni jambo muhimu. Katika viwanda vingi, gharama za vifaa na vifaa vinavyotumiwa katika mchakato wa uzalishaji ni sawa na nusu ya mapato ya mauzo. Mpango wa rasilimali kwa hiyo ni sehemu kubwa ya mkakati wa uzalishaji wa kampuni yoyote.

Mpango wa rasilimali huanza kwa kubainisha ni malighafi gani, sehemu, na vipengele zitahitajika, na wakati, kuzalisha bidhaa za kumaliza. Kuamua kiasi cha kila kitu kinachohitajika, kiasi kinachotarajiwa cha bidhaa za kumaliza lazima ziwe utabiri. Muswada wa nyenzo ni kisha inayotolewa kwamba orodha ya vitu na idadi ya kila required kufanya bidhaa. Ununuzi, au manunuzi, ni mchakato wa kununua pembejeo za uzalishaji kutoka vyanzo mbalimbali.

Kufanya au kununua?

Kampuni hiyo inapaswa kuamua kama kufanya vifaa vyake vya uzalishaji au kununua kutoka vyanzo vya nje. Hii ni uamuzi wa kufanya-au-kununua. Wingi wa vitu zinahitajika ni kuzingatia moja. Ikiwa sehemu hutumiwa katika moja tu ya bidhaa nyingi, kununua sehemu inaweza kuwa na gharama nafuu zaidi kuliko kuifanya. Kununua vitu vya kawaida, kama vile screws, bolts, rivets, na misumari, kwa kawaida ni nafuu na rahisi kuliko kuzalisha ndani. Ununuzi wa vipengele vikubwa kutoka kwa mtengenezaji mwingine unaweza kuwa na gharama nafuu pia. Wakati vitu vinununuliwa kutoka chanzo cha nje badala ya kufanywa ndani, inaitwa outsourcing. Harley-Davidson, kwa mfano, anunua matairi yake, mifumo ya kuvunja, na vipengele vingine vya pikipiki kutoka kwa wazalishaji ambao huwafanya wawe na vipimo vya Harley. Hata hivyo, ikiwa bidhaa ina vipengele maalum vya kubuni ambavyo vinahitaji kuwekwa siri ili kulinda faida ya ushindani, kampuni inaweza kuamua kuzalisha sehemu zote ndani.

Katika kuamua kama kufanya au kununua, kampuni lazima pia kuzingatia kama vyanzo vya nje vinaweza kutoa vifaa vya ubora vinavyohitaji kwa namna ya kuaminika. Kuwa na kufunga uzalishaji kwa sababu sehemu muhimu hazipatikani kwa wakati unaweza kuwa janga la gharama kubwa. Kama vile mbaya ni sehemu duni au vifaa, ambavyo vinaweza kuharibu sifa ya kampuni kwa kuzalisha bidhaa za ubora. Kwa hiyo, makampuni ambayo yanununua baadhi au vifaa vyao vya uzalishaji kutoka vyanzo vya nje vinapaswa kufanya kujenga uhusiano mzuri na wauzaji wa ubora kipaumbele.

Usimamizi wa Mali: Si tu sehemu

Hesabu ya kampuni ni ugavi wa bidhaa ambayo inashikilia kwa ajili ya matumizi katika uzalishaji au kwa ajili ya kuuza kwa wateja. Kuamua kiasi gani hesabu ya kuweka juu ya mkono ni moja ya changamoto kubwa inakabiliwa mameneja shughuli. Kwa upande mmoja, na orodha kubwa, kampuni inaweza kukidhi mahitaji mengi ya uzalishaji na wateja. Kununua kwa kiasi kikubwa pia kunaweza kuruhusu kampuni kuchukua faida ya punguzo nyingi. Kwa upande mwingine, orodha kubwa zinaweza kuunganisha fedha za kampuni hiyo, ni ghali kuhifadhi, na inaweza kuwa kizamani.

Usimamizi wa hesabu unahusisha kuamua ni kiasi gani cha kila aina ya hesabu ili kuendelea na kuagiza, kupokea, kuhifadhi, na kufuatilia. Lengo la usimamizi wa hesabu ni kuweka chini gharama za kuagiza na kufanya orodha huku kudumisha kutosha kwa mkono kwa ajili ya uzalishaji na mauzo. Habari za usimamizi hesabu huongeza ubora wa bidhaa, Inafanya shughuli ufanisi zaidi, na kuongezeka kwa faida. Usimamizi duni wa hesabu unaweza kusababisha wateja wasioridhika, matatizo ya kifedha, na hata kufilisika.

Njia moja ya kuamua viwango bora vya hesabu ni kuangalia gharama tatu: kufanya hesabu, kurekebisha mara kwa mara, na si kuweka hesabu ya kutosha kwa mkono. Wasimamizi lazima kupima gharama zote tatu na kujaribu kupunguza yao.

Ili kudhibiti viwango vya hesabu, mameneja mara nyingi hufuatilia matumizi ya vitu fulani vya hesabu. Makampuni mengi huweka hesabu ya daima, orodha inayoendelea ya viwango vya hesabu, maagizo, mauzo, na risiti, kwa vitu vyote vikuu. Leo, makampuni hasa hutumia kompyuta kufuatilia viwango vya hesabu, kuhesabu kiasi cha utaratibu, na kutoa amri za ununuzi kwa nyakati zinazofaa.

Mipango ya Rasilimali

Makampuni mengi ya viwanda yamepitisha mifumo ya kompyuta ili kudhibiti mtiririko wa rasilimali na hesabu. Mpango wa mahitaji ya vifaa (MRP) ni moja ya mfumo huo. MRP inatumia ratiba kuu ili kuhakikisha kwamba vifaa, kazi, na vifaa vinavyohitajika kwa ajili ya uzalishaji viko kwenye maeneo sahihi kwa kiasi kizuri kwa nyakati zinazofaa. Ratiba inategemea utabiri wa mahitaji ya bidhaa za kampuni. Inasema hasa nini kitatengenezwa wakati wa wiki chache au miezi michache ijayo na wakati kazi itafanyika. Programu za kisasa za kompyuta huratibu mambo yote ya MRP. Kompyuta inakuja na mahitaji ya vifaa kwa kulinganisha mahitaji ya uzalishaji kwa vifaa ambavyo kampuni tayari ina mkono. Amri ni kuwekwa hivyo vitu itakuwa juu ya mkono wakati zinahitajika kwa ajili ya uzalishaji. MRP husaidia kuhakikisha mtiririko wa laini wa bidhaa za kumaliza.

Mipango ya rasilimali ya viwanda II (MRPII) ilitengenezwa mwishoni mwa miaka ya 1980 ili kupanua kwenye MRP. Inatumia mfumo wa kompyuta tata kuunganisha data kutoka idara nyingi, ikiwa ni pamoja na fedha, masoko, uhasibu, uhandisi, na utengenezaji. MRPII inaweza kuzalisha mpango wa uzalishaji kwa kampuni, pamoja na ripoti za usimamizi, utabiri, na taarifa za kifedha. Mfumo huwawezesha mameneja kufanya utabiri sahihi zaidi na kutathmini athari za mipango ya uzalishaji kwa faida. Ikiwa mipango ya idara moja inabadilika, madhara ya mabadiliko haya kwenye idara nyingine hupitishwa katika kampuni.

Wakati mifumo ya MRP na MRPII inalenga ndani, mifumo ya mipango ya rasilimali za biashara (ERP) huenda hatua zaidi na kuingiza habari kuhusu wauzaji wa kampuni na wateja katika mtiririko wa data. ERP unaunganisha idara zote kuu za kampuni katika programu moja ya programu. Kwa mfano, uzalishaji unaweza kupiga habari za mauzo na kujua mara moja jinsi vitengo vingi vinapaswa kuzalishwa ili kukidhi maagizo ya wateja. Kwa kutoa taarifa kuhusu upatikanaji wa rasilimali, ikiwa ni pamoja na rasilimali zote za binadamu na vifaa vinavyohitajika kwa ajili ya uzalishaji, mfumo unaruhusu udhibiti bora wa gharama na hupunguza ucheleweshaji wa uzalishaji. Mfumo huo unabainisha mabadiliko yoyote, kama vile kufungwa kwa mmea kwa ajili ya matengenezo na matengenezo kwa tarehe fulani au kutokuwa na uwezo wa muuzaji kufikia tarehe ya utoaji, ili kazi zote zitengeneze ipasavyo. Mashirika makubwa na madogo hutumia ERP kuboresha shughuli.

Kuweka Bidhaa Inapita: Usimamizi wa Mnyororo wa Ugavi

Katika siku za nyuma, uhusiano kati ya wanunuzi na wauzaji mara nyingi ulikuwa na ushindani na ushindani. Biashara kutumika wauzaji wengi na switched kati yao mara kwa mara. Wakati wa mazungumzo ya mkataba, kila upande utajaribu kupata masharti bora kwa gharama ya nyingine. Mawasiliano kati ya wanunuzi na wauzaji mara nyingi ilikuwa imepunguzwa kwa maagizo ya ununuzi na taarifa za kulipa.

Leo, hata hivyo, makampuni mengi yanaelekea dhana mpya katika mahusiano ya wasambazaji. Mkazo unazidi kuendeleza ugavi wenye nguvu. Mlolongo wa ugavi unaweza kufikiriwa kama mlolongo mzima wa kupata pembejeo, kuzalisha bidhaa, na kutoa bidhaa kwa wateja. Kama viungo yoyote katika mchakato huu ni dhaifu, nafasi ni wateja-hatua ya mwisho ya ugavi mnyororo-kuishia wasioridhika.

Ufanisi mikakati ugavi mnyororo kupunguza gharama. Kwa mfano, ushirikiano wa minyororo ya usambazaji wa meli na mteja inaruhusu makampuni kuendesha mchakato zaidi na kuokoa muda. Teknolojia pia inaboresha ufanisi wa ugavi wa mnyororo kwa kufuatilia bidhaa kupitia hatua mbalimbali za ugavi na kusaidia na vifaa. Kwa habari bora kuhusu uzalishaji na hesabu, makampuni yanaweza kuagiza na kupokea bidhaa kwa uhakika bora ili kuweka gharama za hesabu za chini.

Makampuni pia yanahitaji mipango ya dharura kwa kuvuruga ugavi wa mnyororo. Je, kuna chanzo mbadala cha ugavi ikiwa blizzard inafunga uwanja wa ndege ili ndege za mizigo zisipate kutua au ukame husababisha kushindwa kwa mazao katika Midwest? Kwa kufikiri mbele, makampuni yanaweza kuzuia hasara kubwa. Urefu na umbali unaohusika katika mstari wa usambazaji pia ni kuzingatia. Kuagiza sehemu kutoka au utengenezaji wa utengenezaji wa Asia hujenga ugavi wa muda mrefu kwa mtengenezaji huko Ulaya au Marekani. Labda kuna wauzaji wa karibu au wazalishaji ambao wanaweza kukidhi mahitaji ya kampuni kwa gharama ya chini ya jumla. Makampuni lazima pia upya maamuzi outsourcing mara kwa mara.

Mikakati ya Usimamizi wa Chain Ugavi

Kuhakikisha nguvu ugavi inahitaji kwamba makampuni kutekeleza mikakati ya usimamizi wa ugavi mnyororo. Usimamizi wa mnyororo wa ugavi unalenga katika mabadiliko ya laini pamoja na ugavi, na lengo kuu la kuridhisha wateja na bidhaa na huduma bora. Kipengele muhimu cha usimamizi bora wa ugavi ni kuendeleza vifungo vikali na wauzaji. Hii inaweza kumaanisha kupunguza idadi ya wauzaji waliotumiwa na kuwaomba kutoa huduma zaidi au bei bora kwa malipo ya uhusiano unaoendelea.

maonyesho 10.8 Kusimamia ugavi ufanisi ni muhimu kwa ajili ya biashara, hasa wakati bidhaa kuwa mikononi ni bouquet ya maua safi kata. Ili kuhakikisha kwamba tu freshest, rangi zaidi floral utaratibu fika kwa ajili ya mtu maalum, online floral utoaji vitendo kama tovuti ya kitaifa kwamba mtumishi wateja kwa njia ya florists reputable mitaa kwamba kutoa siku hiyo hiyo hiyo. Tovuti hutumia huduma ya wavuti ambayo huchota wateja kupitia utafutaji, pamoja na ratiba ya uratibu wa carrier na mapitio ya ubora wa florist wa ndani ambayo inaruhusu utoaji wa maua fresher kuliko ushindani. Ni mikakati gani inayosaidia biashara kuunda na kudumisha ugavi bora? (Mikopo: Brood_wich/Flickr/ Attribution-2.0 Generic (CC BY 2.0))

General Motors ina mpango wa kuwapatia idadi ya wauzaji wake kutoa mikataba kubwa, ya muda mrefu kwa kundi lililochaguliwa kimkakati kuwa na makao yake katika Hifadhi mpya ya wasambazaji karibu na kiwanda chake cha SUV cha Texas. GM ni mojawapo ya makampuni kadhaa ya viwanda yanayotafakari tena wauzaji wa mbali katika ugavi wao. Mitandao ya sehemu za kimataifa kwa muda mrefu imeonekana kama muhimu kwa kupunguza gharama, lakini makampuni zaidi yanahitimisha kuwa ni bet hatari kutokana na mabadiliko ya kisiasa, hatua za ulinzi, na majanga ya asili. Automaker anasema hoja yake mpya ilipangwa kabla Rais Donald Trump kukosoa bidhaa GM ya Mexico, na mpya wasambazaji Hifadhi trim gharama za vifaa na kuleta faida nyingine kutoka ukaribu wa sehemu ya kupanda mkutano. ⁴

Badala ya kutazamwa kama “nje” katika mchakato wa uzalishaji, wauzaji wengi huwa na jukumu muhimu katika kusaidia shughuli za wateja wao. Wanatarajiwa kufikia viwango vya ubora wa juu, kutoa mapendekezo ambayo yanaweza kusaidia kupunguza gharama za uzalishaji, na hata kuchangia katika kubuni ya bidhaa mpya.

KUPANUA DUNIANI KOTE

Mikakati ya kisasa ya Ugavi wa Mlolongo Weka Bidhaa kwenye Hoja

Makao yake makuu mnamo Tokyo lakini ikiwa na ofisi duniani kote, kampuni ya meli MOL (Mitsui O.S.K. Lines, Ltd.) inachukua kuunganisha na wateja wake hadi ngazi mpya. Ni kujiunga na wateja wake katika mfululizo wa ubia wa kujenga na kuendesha vyombo vya kujitolea kwa muda mrefu kama miaka 25. Mojawapo ya ubia huo uliungana na MOL na kinu cha chuma cha Kichina kujenga na kusafirisha meli zinazoleta madini ya chuma ya Brazil na makaa ya mawe katika Bahari ya Pasifiki kwa ajili

Mifumo ya kisasa ya ugavi ambayo hudhibiti kila kipengele cha uzalishaji na usafiri ni ufunguo wa kufanya kazi ya viwanda vya pwani. Ugavi mnyororo programu ambayo wachunguzi shughuli na daima hufanya marekebisho kuhakikisha kwamba taratibu zote ni mbio katika ufanisi kilele. By tightly ramani mlolongo nzima-kutoka ili utoaji wa mwisho-na kwa automatiska kama iwezekanavyo, usimamizi wa ugavi mnyororo unaweza kutoa bidhaa kutoka duniani kote wakati huo huo kupunguza gharama. Makampuni ambayo yanaweza kubeba hesabu ndogo na kulipwa kwa kasi huboresha mtiririko wao wa fedha na faida.

Acer, mtengenezaji wa kompyuta na umeme wa Taiwan wa dola bilioni 7, huleta vipengele kutoka duniani kote na kuzikusanya ndani ya kila kitu kutoka kwa daftari za PC hadi kwenye TV kwenye viwanda vya Taiwan na China bara. Halafu hurudisha mtiririko kwa kusafirisha bidhaa hizi kwa wanunuzi wa kimataifa. “Acer iliuza mifumo milioni nne ya portable. Bila miundombinu imara ya ugavi nyuma yetu hatukuweza kutumaini kufanya hivyo,” anasema Sumit Agnihotry, mkurugenzi wa Marekani wa Acer wa masoko ya bidhaa za daftari.

Synchronizing ya biashara ni muhimu. Ikiwa bidhaa haziingii katika maduka kwa wakati, mauzo yanaweza kupotea au kampuni inaweza kubeba orodha kubwa ili kuepuka mauzo, ambayo ingeweza kupunguza faida zake. Makampuni yanahitaji kuendelea kufuatilia mahitaji na kuguswa haraka kwa kurekebisha uzalishaji. “Hii inazidi kuwa vigumu wakati ugavi unapoenea katika maelfu ya maili na maeneo kadhaa ya wakati,” anasema David Bovet, mkurugenzi mtendaji wa Mercer Management Consulting, kampuni yenye makao ya Boston ambayo inashauri juu ya mbinu za biashara. “Kuna mikakati ambayo makampuni smart ni kutumia kuleta gharama chini duniani. Kupata zaidi ya gharama za chini za kazi nje ya nchi kunahitaji msisitizo juu ya usafiri, na ujuzi wa ugavi ni uwezo wa msingi unaohitajika,” anasema. Ushauri wake kwa wazalishaji wa kimataifa: kushirikiana na wahamiaji, na kuunganisha minyororo ya ugavi katika mfumo mmoja wa ushirikiano.

Kipengele muhimu cha ugavi imara ni upatikanaji wa hesabu, kama mahitaji ya mteja hayawezi kukutana bila ugavi wa bidhaa. Mali inaweza kutaja vipengele kama vile bidhaa na vifaa vya mkono. Katika ugavi wa kimataifa wa kimataifa, baadhi ya mambo ya kuzingatia ni upatikanaji wa kazi, jiografia, na kanuni za mitaa.

Kuna haja ya kuwa na mkakati ulioendelezwa vizuri ili uwe na ugavi wa mafanikio. Mikakati ni pamoja na kujua wateja wako na mahitaji yao na kupanga nini unataka kufikia na jinsi wewe ni kwenda kufanya hivyo kutokea.

bwana alikubali wa mienendo ya ugavi mnyororo ni Dell, na vifaa yake ya kimataifa kudhibiti chumba lined na skrini kubwa kwamba kufuatilia meli vichochoro yake wakati wote. Pamoja Dell watendaji ni wawakilishi wa wauzaji wake vifaa kwa ajili ya uongozi na hatua ya haraka kama kitu kinachoenda vibaya.

Hatari ni jina la mchezo linapokuja suala la biashara ya kimataifa, na makampuni yanahitaji kuamua kama kucheza salama na hesabu ya ziada au kinyang'anyiro ikiwa maafa kama mgomo wa bandari hutokea. Kwa njia yoyote, wanahitaji kuwa na mipango ya dharura na kuwa tayari kuitikia, na mikakati imara ya ugavi itahakikisha kuwa tayari kwa tukio lolote.

Vyanzo: “Kuhusu MOL,” http://www.mol.co.jp, ilifikia Februari 20, 2018; “Ugavi Chain,” www.dell.com, ulifikia Februari 20, 2018; “Ugavi wetu,” https://www.acer-group.com, ulifikia Februari 20, 2018; Muddassir Ahmed, “Jinsi ya Kujenga Mpango wa Mkakati wa Ugavi ambao utafanya kazi kwa (Karibu) Biashara yoyote,” muddassirism.com, Desemba 4, 2016; Pamela Hyatt, “Hatua muhimu za 5 katika Kuendeleza Mlolongo wa Ugavi Mafanikio,” Biashara Tayari, http://www.tradeready.ca, Februari 12, 2016; Crystal Gilliam, “Vidokezo vya 7 vya Usimamizi wa Mali Ufanisi katika Mlolongo wa Ugavi wa Kimataifa,” Biashara Gecko, https://www.tradegecko.com, Oktoba 19, 2015.

Maswali muhimu ya kufikiri

1. Kwa nini mikakati imara ya ugavi ni muhimu sana?
2. Ni matatizo gani ambayo kampuni ina uwezekano wa uzoefu bila mikakati kama hiyo mahali?

E-Ununuzi, Electronic Data Interchange, na Blockchain

Ufanisi wa usimamizi wa ugavi unategemea mawasiliano yenye nguvu na wauzaji. Teknolojia, hasa internet, ni kutoa njia mpya ya kufanya hivyo. Ununuzi wa barua, mchakato wa ununuzi wa vifaa na vifaa mtandaoni, unakua. Makampuni mengi ya viwanda hutumia intaneti ili kuweka wauzaji muhimu kuhusu mahitaji yao. Intel, kwa mfano, imeanzisha tovuti maalum kwa wauzaji wake na wauzaji wenye uwezo. Watoa huduma wanaweza kutembelea tovuti ili kupata taarifa kuhusu kufanya biashara na Intel; mara tu wanapoidhinishwa, wanaweza kufikia eneo salama ili kufanya zabuni juu ya mahitaji ya rasilimali ya sasa na ya baadaye ya Intel.

Intaneti pia inapunguza ununuzi kwa kutoa makampuni na upatikanaji wa haraka kwa database kubwa ya habari kuhusu bidhaa na huduma za mamia ya wauzaji. Makampuni mengi makubwa sasa hushiriki katika minada ya nyuma mtandaoni, ambayo inaweza kupunguza gharama za manunuzi. Katika mnada wa nyuma, mtengenezaji huweka maelezo yake kwa vifaa vinavyohitaji. Wauzaji uwezo kisha jitihada dhidi ya kila mmoja kupata kazi. Hata hivyo, kuna hatari na minada reverse. Inaweza kuwa vigumu kuanzisha na kujenga uhusiano unaoendelea na wauzaji maalum kwa kutumia minada ya nyuma kwa sababu kazi hatimaye inakwenda kwa mzabuni wa chini kabisa. Kwa hiyo, minada ya nyuma inaweza kuwa mchakato wa manunuzi ya ufanisi kwa vifaa muhimu vya uzalishaji. Aina nyingine za mashirika zinaweza kutumia minada hii pia. Jeshi la Marekani hutumia minada ya kubadili teknolojia ili kupambana na ukweli na mtazamo kwamba haifai katika mazoea yake ya manunuzi. Utawala wa Huduma Mkuu uligundua kwamba mashirika ya serikali yalikuwa na wauzaji 31 waliokuwa wakishutumu kati ya dola 9.76 na $48.77 kwa nyundo hiyo. ^{5 Mwaka} 2005 Jeshi la Marekani lilianza kushirikiana na FedBid, Inc., soko kubwa la kibiashara kwa minada ya reverse, kwa bidhaa mbalimbali, kutoka karatasi hadi kompyuta hadi helikopta. Gharama zimeshuka kwa dola milioni 388 kulingana na makadirio ya gharama za serikali huru katika kipindi cha miaka kumi iliyopita. ⁶

Chombo kingine cha mawasiliano ni kubadilishana data ya elektroniki (EDI), ambapo washirika wawili wa biashara hubadilisha habari kwa umeme. EDI inaweza kufanywa kupitia mfumo wa kompyuta unaohusishwa au juu ya mtandao. Faida za kubadilishana habari na wauzaji wa umeme ni pamoja na kasi, usahihi, na kupunguza gharama za mawasiliano. EDI ina jukumu muhimu katika juhudi za Ford Motor Company kuzalisha na kusambaza magari duniani kote. Pamoja na kuibuka kwa teknolojia ya blockchain, kuna uwezekano wa kuendesha aina hizi za michakato ili kufikia shughuli nyingi na mashirika mbalimbali yanayoshiriki. ⁷

KUANGALIA DHANA

1. Je, ni mbinu za hesabu ambazo biashara zinaweza kufikiria nini?
2. Je, teknolojia inatumiwaje katika kupanga rasilimali?