Skip to main content
Global

7.8: Shirika Rasmi

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174379

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    7. Shirika lisilo rasmi linaathirije utendaji wa kampuni?

    Hadi kufikia hatua hii, tumezingatia miundo rasmi ya shirika ambayo inaweza kuonekana katika masanduku na mistari ya chati ya shirika. Hata hivyo mahusiano mengi muhimu ndani ya shirika hayaonyeshi kwenye chati ya shirika. Hata hivyo, mahusiano haya yanaweza kuathiri maamuzi na utendaji wa wafanyakazi katika ngazi zote za shirika.

    Mtandao wa uhusiano na njia za mawasiliano kulingana na mahusiano yasiyo rasmi ya watu binafsi ndani ya shirika hujulikana kama shirika lisilo rasmi. Mahusiano yasiyo rasmi yanaweza kuwa kati ya watu katika ngazi moja ya hierarkia au kati ya watu katika ngazi tofauti na katika idara tofauti. Baadhi ya uhusiano ni kazi kuhusiana, kama vile wale sumu kati ya watu ambao carpool au wapanda treni hiyo ya kufanya kazi. Wengine hutegemea kawaida zisizo za kazi kama vile mali ya kanisa moja au klabu ya afya au kuwa na watoto wanaohudhuria shule moja.

    Kazi za Shirika Rasmi

    Shirika lisilo rasmi lina kazi kadhaa muhimu. Kwanza, hutoa chanzo cha urafiki na mawasiliano ya kijamii kwa wanachama wa shirika. Pili, mahusiano ya kibinafsi na makundi yasiyo rasmi husaidia wafanyakazi kujisikia vizuri zaidi na kushikamana na kile kinachoendelea katika kampuni yao, hivyo kuwapa hisia fulani ya udhibiti juu ya mazingira yao ya kazi. Tatu, shirika lisilo rasmi linaweza kutoa hadhi na kutambua kuwa shirika rasmi haliwezi au halitatoa wafanyakazi. Nne, mtandao wa mahusiano unaweza kusaidia ushirikiano wa wafanyakazi wapya kwa kupitisha rasmi sheria, majukumu, malengo ya msingi, na matarajio ya kazi. Hatimaye, mzabibu wa shirika huwasaidia wafanyakazi kuwa na ufahamu zaidi kile kinachotokea mahali pa kazi zao kwa kupeleka habari haraka na kuipeleka kwenye maeneo ambayo mfumo rasmi haufikii.

    Njia isiyo rasmi ya mawasiliano

    Njia zisizo rasmi za mawasiliano zinazotumiwa na shirika lisilo rasmi mara nyingi hujulikana kama mzabibu au kinu cha uvumi. Wasimamizi wanahitaji kuzingatia mizabibu katika shirika lao, kwa sababu wafanyakazi wao wanazidi kuweka hisa kubwa katika habari zinazosafiri pamoja nayo, hasa katika zama hii ya vyombo vya habari vya kijamii. Utafiti wa hivi karibuni uligundua kuwa viongozi wengi wa biashara wana kazi zao zimekatwa kwao katika hotuba na mawasilisho wanayowapa wafanyakazi. Washiriki wa utafiti waliulizwa kama wangeamini ujumbe uliotolewa katika hotuba ya kiongozi wa kampuni au moja ambayo walisikia juu ya mizabibu. Asilimia arobaini na saba ya wale waliojibu walisema wangeweza kuweka uaminifu zaidi katika zabibu. Asilimia 42 tu walisema wangeamini uongozi mwandamizi, na mwingine asilimia 11 walionyesha wangeamini mchanganyiko wa vipengele kutoka kwa ujumbe wote wawili. Labda hata zaidi ya kuvutia ni jinsi wafanyakazi sahihi wanavyoona kampuni yao ya mizabibu kuwa: asilimia 57 ilitoa ratings nzuri. “Mzabibu hauwezi kuwa sahihi kabisa, lakini ni kiashiria cha kuaminika sana kwamba kitu kinachoendelea,” alisema mhojiwa mmoja wa utafiti. 16

    Kwa hili akilini, mameneja wanahitaji kujifunza kutumia shirika lisilo rasmi kama chombo ambacho kinaweza kufaidika shirika rasmi. Njia bora ya kuweka shirika lisilo rasmi kufanya kazi kwa manufaa ya kampuni ni kuleta viongozi wasio rasmi katika mchakato wa kufanya maamuzi. Kwa njia hiyo, angalau watu wanaotumia na kulea zabibu watakuwa na taarifa sahihi zaidi ya kuituma.

    Picha inaonyesha mkutano usio rasmi, ambapo watu 4 wameketi karibu na meza wakitazama laptop.

    maonyesho 7.10 mameneja Smart kuelewa kwamba si wote wa mahusiano ya kampuni ya ushawishi mkubwa kuonekana kama sehemu ya chati ya shirika. Mtandao wa uhusiano usio rasmi, wa kibinafsi upo kati ya wafanyakazi, na habari muhimu na maarifa hupita kupitia mtandao huu daima. Kutumia programu ya uchambuzi wa vyombo vya habari vya kijamii na zana zingine za kufuatilia, mameneja wanaweza ramani na kupima mahusiano ya kawaida asiyeonekana ambayo huunda kati ya wafanyakazi katika ngazi zote za shirika. Je, kutambua shirika lisilo rasmi la kampuni linaweza kusaidia mameneja kukuza kazi ya pamoja, kuwahamasisha wafanyakazi, na kuongeza tija? (Mikopo: Chuo Kikuu cha Exeter /flickr/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

    HUNDI YA DHANA

    1. Shirika lisilo rasmi ni nini?
    2. Je, njia zisizo rasmi za mawasiliano zinaweza kutumiwa kuboresha ufanisi wa uendeshaji?