7.6: Shahada ya Centralization

Je, kiwango cha centralization/madaraka kinawezaje kubadilishwa ili kufanya shirika liwe na mafanikio zaidi?

Span mojawapo ya udhibiti imedhamiriwa na mambo tano yafuatayo:

1. Hali ya kazi. Kazi ngumu zaidi, ni nyepesi ya udhibiti.
2. Eneo la wafanyakazi. Maeneo zaidi, nyepesi ya udhibiti.
3. Uwezo wa meneja kugawa wajibu. Uwezo mkubwa wa kugawa, pana zaidi ya udhibiti.
4. Kiasi cha mwingiliano na maoni kati ya wafanyakazi na meneja. Maoni zaidi na mwingiliano unahitajika, ni nyepesi ya udhibiti.
5. Kiwango cha ujuzi na motisha ya wafanyakazi. Kiwango cha juu cha ujuzi na motisha, pana zaidi ya udhibiti.

Sehemu ya mwisho katika kujenga muundo wa ufanisi wa shirika ni kuamua kwa kiwango gani katika maamuzi ya shirika yanapaswa kufanywa. Centralization ni kiwango ambacho mamlaka rasmi hujilimbikizia katika eneo moja au kiwango cha shirika. Katika muundo wa kati sana, usimamizi wa juu hufanya maamuzi muhimu zaidi katika shirika, na pembejeo kidogo sana kutoka kwa wafanyakazi wa ngazi ya chini. Centralization inakuwezesha mameneja wa juu kuendeleza mtazamo mpana wa shughuli na kutumia udhibiti tight fedha. Inaweza pia kusaidia kupunguza gharama kwa kuondoa redundancy katika shirika. Lakini centralization pia inaweza kumaanisha kuwa wafanyakazi wa ngazi ya chini hawana nafasi ya kuendeleza ujuzi wao wa kufanya maamuzi na uongozi na kwamba shirika haliwezi kujibu haraka mahitaji ya wateja.

Madaraka ni mchakato wa kusuuza mamlaka ya kufanya maamuzi chini ya uongozi wa shirika, kuwapa wafanyakazi wa ngazi ya chini wajibu zaidi na nguvu ya kufanya na kutekeleza maamuzi. Faida za ugawaji madaraka zinaweza kujumuisha maamuzi ya haraka, viwango vya kuongezeka kwa ubunifu na ubunifu, kubadilika zaidi kwa shirika, maendeleo ya kasi ya mameneja wa ngazi ya chini, na viwango vya kuongezeka kwa kuridhika kwa kazi na kujitolea kwa mfanyakazi. Lakini madaraka pia inaweza kuwa hatari. Kama wafanyakazi wa ngazi ya chini hawana ujuzi muhimu na mafunzo ya kufanya kwa ufanisi, wanaweza kufanya makosa ya gharama kubwa. Zaidi ya hayo, ugawaji wa madaraka unaweza kuongeza uwezekano wa mistari isiyofaa ya mawasiliano, malengo ya ushindani, na kurudia jitihada.

Sababu kadhaa zinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuamua ni kiasi gani cha mamlaka ya kufanya maamuzi ya kugawa katika shirika. Mambo haya ni pamoja na ukubwa wa shirika, kasi ya mabadiliko katika mazingira yake, nia ya mameneja wa kuacha mamlaka, nia ya wafanyakazi kukubali mamlaka zaidi, na utawanyiko wa kijiografia wa shirika.

Madaraka ni kawaida kuhitajika wakati masharti yafuatayo yanapatikana:

• Shirika ni kubwa sana, kama ExxonMobil, Ford, au General Electric.
• Kampuni hiyo iko katika mazingira yenye nguvu ambapo maamuzi ya haraka, ya ndani yanapaswa kufanywa, kama ilivyo katika viwanda vingi vya juu-tech.
• Wasimamizi wako tayari kushiriki nguvu na wasaidizi wao.
• Wafanyakazi wako tayari na uwezo wa kuchukua jukumu zaidi.
• Kampuni hiyo imeenea kijiografia, kama vile Nordstrom, Caterpillar, au Ford.

Kama mashirika yanavyokua na kubadilika, wanaendelea kutathmini upya muundo wao ili kuamua kama inasaidia kampuni kufikia malengo yake.

KUANGALIA DHANA

1. Je! Ni sifa gani za shirika la kati?
2. Je! Faida za shirika la madaraka ni nini?
3. Ni mambo gani yanayotakiwa kuchukuliwa wakati wa kuchagua kiwango cha centralization?