7.3: Miundo ya kisasa

2. Ni miundo gani ya kisasa ya shirika ni makampuni ya kutumia?

Ingawa aina za jadi za idara bado zinawakilisha makampuni mengi yanayoandaa kazi zao, miundo mpya, yenye kubadilika zaidi ya shirika inatumika katika makampuni mengi. Hebu tuangalie miundo ya tumbo na kamati na jinsi aina hizo mbili za mashirika zinawasaidia makampuni kuboresha ujuzi tofauti wa wafanyakazi wao.

Matrix Muundo

Muundo wa matrix (pia huitwa mbinu ya usimamizi wa mradi) wakati mwingine hutumiwa kwa kushirikiana na muundo wa jadi wa mstari na wafanyakazi katika shirika. Kimsingi, muundo huu unachanganya aina mbili tofauti za idepartmentalization, kazi na bidhaa, ambazo zina uwezo wa ziada na udhaifu. Muundo wa matrix huleta pamoja watu kutoka maeneo mbalimbali ya kazi ya shirika (kama vile viwanda, fedha, na masoko) kufanya kazi kwenye mradi maalum. Kila mfanyakazi ana wasimamizi wawili wa moja kwa moja: meneja wa mstari kutoka kwake au eneo lake maalum la kazi na meneja wa mradi. Maonyesho 7.7 inaonyesha shirika la matrix na vikundi vinne vya mradi maalum (A, B, C, D), kila mmoja na meneja wake wa mradi. Kwa sababu ya mlolongo wa amri mbili, muundo wa tumbo hutoa changamoto za kipekee kwa mameneja wote na wasaidizi.

maonyesho 7.7 Matrix Shirika (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

Faida za muundo wa matrix ni pamoja na:

• Kazi ya pamoja. Kwa kuunganisha ujuzi na uwezo wa wataalamu mbalimbali, kampuni inaweza kuongeza ubunifu na uvumbuzi na kukabiliana na kazi ngumu zaidi.
• Matumizi mazuri ya rasilimali. Wasimamizi wa miradi hutumia tu wafanyakazi maalumu wanaohitaji kufanya kazi, badala ya kujenga makundi makubwa ya wafanyakazi wasiotumiwa.
• Ukamilifu. Muundo wa mradi ni rahisi na unaweza kukabiliana haraka na mabadiliko katika mazingira; kikundi kinaweza kufutwa haraka wakati hauhitaji tena.
• Uwezo wa kusawazisha malengo yanayopingana. Mteja anataka bidhaa bora na gharama za kutabirika. Shirika linataka faida kubwa na maendeleo ya uwezo wa kiufundi kwa siku zijazo. Malengo haya ya ushindani hutumika kama kituo cha kuongoza shughuli na kushinda migogoro. Mwakilishi wa masoko anaweza kuwakilisha mteja, mwakilishi wa fedha anaweza kutetea faida kubwa, na wahandisi wanaweza kushinikiza uwezo wa kiufundi.
• Utendaji wa juu. Wafanyakazi wanaofanya kazi kwenye timu maalum za mradi wanaweza kupata hisia zilizoongezeka za umiliki, kujitolea, na motisha.
• Fursa za maendeleo binafsi na kitaaluma. Muundo wa mradi huwapa watu fursa ya kuendeleza na kuimarisha ujuzi wa kiufundi na wa kibinafsi.

Hasara za muundo wa tumbo ni pamoja na:

• nguvu mapambano. Mameneja wa kazi na bidhaa wanaweza kuwa na malengo tofauti na mitindo ya usimamizi.
• Kuchanganyikiwa kati ya wanachama wa timu. Kuripoti mahusiano na majukumu ya kazi inaweza kuwa wazi.
• Ukosefu wa ushirikiano. Wanachama wa timu kutoka maeneo mbalimbali ya kazi wanaweza kuwa na shida kuwasiliana kwa ufanisi na kufanya kazi pamoja kama timu.

Ingawa mashirika ya matrix yenye makao ya mradi yanaweza kuboresha kubadilika kwa kampuni na kazi ya pamoja, baadhi ya makampuni yanajaribu kufuta miundo tata ya matrix inayounda uwajibikaji mdogo na kuimarisha shughuli za kila siku. Baadhi ya CEO na mameneja wengine wa juu wanaonyesha kwamba miundo ya matrix inafanya iwe rahisi kulaumu wengine wakati mambo hayaendi kama ilivyopangwa. ⁷

Muundo wa Kamati

Katika muundo wa kamati, mamlaka na wajibu hushikiliwa na kundi badala ya mtu binafsi. Kamati ni kawaida sehemu ya shirika kubwa line-na-wafanyakazi. Mara nyingi jukumu la kamati ni ushauri tu, lakini katika hali fulani kamati ina uwezo wa kufanya na kutekeleza maamuzi. Kamati zinaweza kufanya uratibu wa kazi katika shirika iwe rahisi zaidi. Kwa mfano, Novartis, kampuni kubwa ya dawa ya Uswisi, ina muundo wa kamati, ambayo inaripoti kwa bodi yake ya wakurugenzi. Kamati ya utendaji ya kampuni hiyo ina jukumu la kusimamia shughuli za biashara za makampuni ya kikundi ndani ya shirika la kimataifa na lina Mkurugenzi Mtendaji, CFO, mkuu wa HR, shauri mkuu, rais wa shughuli, mkuu wa utafiti wa matibabu, mkuu wa kimataifa wa maendeleo ya madawa ya kulevya, CEO wa dawa na oncology vitengo, na Mkurugenzi Mtendaji wa Sandoz na Alcon, makampuni mengine ya Novartis. Wajumbe wa kamati ya utendaji huchaguliwa na bodi ya wakurugenzi wa kampuni hiyo. ⁸

Kamati huleta maoni tofauti kwa tatizo na kupanua ufumbuzi mbalimbali iwezekanavyo, lakini kuna baadhi ya vikwazo. Kamati zinaweza kuwa polepole kufikia uamuzi na wakati mwingine zinaongozwa na mtu mmoja. Pia ni vigumu zaidi kumshikilia mtu yeyote kuwajibika kwa uamuzi uliofanywa na kikundi. Mikutano ya kamati inaweza wakati mwingine kuendelea kwa muda mrefu na inaonekana kuwa kidogo kukamilika.

HUNDI YA DHANA

1. Kwa nini muundo wa matrix una mlolongo wa amri mbili?
2. Je, muundo wa matrix huongeza mapambano ya nguvu au kupunguza uwajibikaji?
3. Je, ni faida gani za muundo wa kamati? Hasara?