Skip to main content
Global

6.4: Kuandaa

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174753

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Kazi za msingi za mameneja katika kuandaa shughuli ni nini?

    Kazi ya pili muhimu ya mameneja ni kuandaa, ambayo ni mchakato wa kuratibu na kugawa rasilimali za kampuni ili kutekeleza mipango yake. Kuandaa ni pamoja na kuendeleza muundo kwa watu, nafasi, idara, na shughuli ndani ya kampuni. Wasimamizi wanaweza kupanga mambo ya kimuundo ya kampuni ili kuongeza mtiririko wa habari na ufanisi wa michakato ya kazi. Wanatimiza hili kwa kufanya yafuatayo:

    • Kugawanya kazi (mgawanyiko wa kazi)
    • Kundi ajira na wafanyakazi (departmentalization)
    • Kuweka mamlaka na majukumu (ujumbe)

    Mambo haya na mengine ya muundo wa shirika yanajadiliwa kwa undani mahali pengine. Katika sura hii, hata hivyo, unapaswa kuelewa ngazi tatu za uongozi wa usimamizi. Utawala huu mara nyingi unaonyeshwa kama piramidi, kama katika Maonyesho 6.3. Wasimamizi wachache hupatikana katika ngazi ya juu ya piramidi. Aitwaye usimamizi wa juu, wao ni kundi dogo la watu mkuu wa shirika (kama vile Mkurugenzi Mtendaji, rais, na makamu wa rais). Wasimamizi wa ngazi ya juu huendeleza mipango ya kimkakati na kushughulikia masuala ya muda mrefu kama vile viwanda vinavyoshindana, jinsi ya kukamata sehemu ya soko, na nini cha kufanya na faida. Wasimamizi hawa huunda na kuidhinisha sera za msingi za kampuni na kuwakilisha kampuni kwa mashirika mengine. Pia hufafanua maadili na maadili ya kampuni na hivyo kuweka sauti kwa viwango vya mfanyakazi wa tabia. Kwa mfano, Jack Welch, Mkurugenzi Mtendaji wa zamani wa General Electric, alikuwa mfano wa jukumu kwa mameneja na watendaji wake. Admirers wanasema kuwa alikuwa na uwezo wa ajabu wa kuhamasisha mamia ya maelfu ya watu katika nchi nyingi na angeweza kubadilisha mwelekeo wa shirika kubwa kama General Electric kana kwamba ni kampuni ndogo. Kufuatia uongozi wake, watendaji wa General Electric waligeuka matokeo ya kushangaza. Wakati wa utawala wake, wastani wa kurudi kwa mbia wa kila mwaka wa General Electric ulikuwa asilimia 25. 10

    Ngazi ya chini inaitwa kama usimamizi, au mstari wa kwanza, usimamizi. Safu hii ni pamoja na msimamizi, kiongozi wa timu, na msimamizi. ngazi ya pili juu ni kinachoitwa usimamizi wa kati, na inajumuisha meneja wa kikanda, meneja wa mgawanyiko, mkurugenzi, meneja wa mimea, na meneja wa mauzo. Ngazi ya juu, au kilele cha piramidi, kinachoitwa usimamizi wa juu. Usimamizi wa juu unajumuisha C E O; C F O; C O; C I O; rais, gavana, na mkurugenzi mkuu.
    Kielelezo 6.3: Piramidi ya Usimamizi (Ugawaji: Chuo Kikuu cha Rice Copyright, OpenStax, chini ya CC BY 4.0 leseni.)

    Sehemu ya pili na ya tatu ya uongozi huitwa usimamizi wa kati na usimamizi (mstari wa kwanza), kwa mtiririko huo. Wasimamizi wa kati (kama vile vichwa vya mgawanyiko, mameneja wa idara, na mameneja wa mauzo ya kikanda) wanahusika na kuanza utekelezaji wa mipango ya kimkakati. Wao huunda na kutekeleza mipango ya mbinu katika maeneo maalum ya kampuni. Wanaanza mchakato wa kugawa rasilimali ili kufikia malengo ya shirika, na husimamia mameneja wa usimamizi katika kampuni hiyo. Wasimamizi, wengi wa mameneja, ni chini ya piramidi ya usimamizi. Wasimamizi hawa huunda na kutekeleza mipango ya uendeshaji kwa shughuli zinazoendelea za kila siku za kampuni hiyo. Wao kutumia mpango mkubwa wa muda wao kuongoza na kuwahamasisha wafanyakazi ambao kwa kweli kuzalisha bidhaa na huduma.

    KUANGALIA DHANA

    1. Eleza kazi ya usimamizi wa kuandaa.
    2. Piramidi ya usimamizi ni nini?