10.6: Tathmini na Kuamua Jinsi ya Kufanya Maamuzi Wakati Rasilimali Zinakabiliwa
- Page ID
- 174235
Makampuni hutumia rasilimali mbalimbali ili kuzalisha. Rasilimali hizi, ambazo ni pamoja na muda, kazi, nafasi, na mashine, ni mdogo, hivyo kuzuia uwezo wa kampuni kuwa na uwezo usio na ukomo wa uzalishaji. Kwa mfano, duka la rejareja linakabiliwa na kiasi cha nafasi ya sakafu inayopatikana ili kuonyesha bidhaa zake, wakati ofisi ya sheria inaweza kuzuiwa na idadi ya masaa timu ya kisheria inayoweza kufanya kazi kwa urahisi. Vikwazo hivi vinahitaji makampuni kufanya maamuzi juu ya njia bora za kutenga rasilimali zao kwa njia ambayo inaongeza faida kwa kampuni hiyo. Hali hii ni kweli hasa wakati kampuni inafanya kazi kwa uwezo au inafanya bidhaa nyingi au hutoa huduma nyingi.
Swali kuhusu bidhaa gani na ngapi zinapaswa kufanywa ni tatizo la kawaida la kikwazo. Kwa mfano, fikiria biashara inayoendesha uwezo, na kufanya bidhaa nne kwa kuendesha mabadiliko mawili ya saa nane kwa siku, siku saba kwa wiki kwa\(50\) wiki kwa mwaka. Biashara hii ni mdogo kwa saa za\(5,600\) kazi kwa \((8 \text { hr. shifts } \times 2 \text { shifts } \times 7 \text { days per week } \times 50\)wiki za mwaka) isipokuwa mabadiliko ya tatu yameongezwa. Kuongeza mabadiliko ya tatu inaweza kuwa kikwazo kwa sababu yoyote, ikiwa ni pamoja na amri za mitaa zinazozuia kufanya kazi masaa ishirini na nne kwa siku, vikwazo vya Shirika la Ulinzi wa Mazingira, au wakati wa chini wa mashine ambazo zinahitajika saa kadhaa kwa siku kwa ajili ya matengenezo na calibration. Ni njia bora zaidi ya kampuni hii kutumia masaa haya ya kazi? Ni bidhaa gani zinazopaswa kuzalisha kwanza na ni ngapi za kila mmoja zinapaswa kuzalisha?
Aina hizi za hali zinalazimisha, au kupunguza, uwezo wa usimamizi wa kutumia vifaa vyao na nguvu kazi. Kuwa na upatikanaji mdogo wa rasilimali, kama vile muda, kazi, au masaa ya mashine inamaanisha kuwa kipengee kinakuwa rasilimali chache. Kikwazo ni rasilimali ndogo ambayo hupunguza pato au uwezo wa uzalishaji wa shirika.
Kwa kawaida, kuna vikwazo vichache sana katika mchakato wowote. Wakati mwingine, kuna moja tu. Hata hivyo, kuwepo kwa kikwazo kunaweza kuwa na athari kubwa juu ya uzalishaji wa shirika. Ukweli huu unatumika kwa aina zote za vyombo, kama vile vifaa vya uzalishaji au watoa huduma. Njia moja ya kutazama suala hili ni kuzingatia cliché ya zamani ambayo mnyororo ni nguvu tu kama kiungo chake dhaifu zaidi. Katika mfano, wakati wa kujaribu kupima au kukadiria ufanisi wa kiwango cha juu cha shirika, matokeo yake mara nyingi yatapunguzwa na madhara mabaya ya jumla ya vikwazo. Wakati kikwazo kinapunguza uzalishaji, inaitwa bottleneck. Wasimamizi mara nyingi wanakabiliwa na tatizo la kuamua jinsi ya kutumia vizuri rasilimali chache ili kuzuia vikwazo. Chini ya kikwazo cha rasilimali ndogo, mameneja wanafanya maamuzi wakati wanafanya kazi ndani ya hali hizi?
Muhimu wa Jinsi ya Kufanya Maamuzi Wakati Rasilimali Zinakabiliwa
Kama ilivyo kwa maamuzi mengine ya muda mfupi, kampuni lazima izingatie gharama na mapato husika wakati wa kufanya maamuzi wakati rasilimali zinakabiliwa. Ikiwa shirika linakabiliwa na kikwazo ni shirika la biashara, viwanda, au shirika la huduma, hatua ya awali katika kugawa rasilimali chache au vikwazo ni kuamua kiasi cha mchango wa kitengo, ambayo ni bei ya kuuza kwa kila kitengo bala gharama za kutofautiana kwa kila kitengo, kwa kila bidhaa au huduma. Kampuni hiyo inapaswa kuzalisha au kutoa bidhaa au huduma zinazozalisha kiwango cha juu cha mchango kwanza, ikifuatiwa na wale walio na pili ya juu, na kadhalika. Jumla ya mchango kiasi itakuwa maximized kwa kukuza bidhaa hizo au kukubali maagizo hayo na kiasi cha juu cha mchango kuhusiana na rasilimali chache. Kwa maneno mengine, bidhaa au huduma lazima nafasi kulingana na kitengo mchango wao kiasi kwa uzalishaji kizuizi, ambayo ni kitengo mchango kiasi kugawanywa na kizuizi uzalishaji.
Kama vikwazo si kusimamiwa, kizuizi kawaida matokeo, maana kwamba uzalishaji kupungua na nyuma-up hutokea katika hatua kabla ya bottleneck. Kwa mfano, katika kuzalisha masanduku ya nafaka, ikiwa nafaka huzalishwa kwa kiwango cha\(1,000\) ounces kwa dakika lakini mashine za bagging zinaweza tu mfuko wa\(800\) ounces kwa dakika, hii itaunda kizuizi. Vile vile, ikiwa siku ya Jumamosi asubuhi kabla ya mchezo wa soka wa nyumbani, duka la vyakula la ndani lina mistari kumi ya checkout lakini inafungua nne tu, mistari ndefu itatokana na kikwazo cha vichochoro vichache vya checkout vinavyopatikana. Usimamizi lazima uamua ni rasilimali ngapi ambazo hazipunguki (wafanyakazi, katika mfano huu) kuvuta kutoka kuhifadhi rafu kwa kuendesha madaftari ya fedha. Ni inaweza kuwa vigumu kuona jinsi vikwazo kuathiri faida, na wao kuonekana kuwa zaidi ya majira au throughput suala. Lakini vikwazo vinaweza kuathiri faida kwa njia kadhaa. Vikwazo katika hadithi ya vyakula vinaweza kusababisha wateja kuondoka kuhifadhi duka mahali pengine au wanaweza kuathiri vibaya sifa ya duka, ambayo inaweza kuathiri mauzo ya baadaye. Katika mfano wa nafaka, vikwazo katika eneo la ufungaji vinaweza kupunguza kasi ya utoaji wa masanduku ya nafaka kwa wasambazaji na maduka ya mtu binafsi. Utoaji duni au usioendana unaweza kuendesha wateja kununua kutoka kwa wazalishaji wengine wa nafaka, ambayo ingekuwa na athari ya uhakika juu ya faida.
Tatizo la kawaida linalohusiana na vikwazo hutokea katika mazingira mbalimbali ya uzalishaji wa bidhaa. Usimamizi utahitaji kutathmini vikwazo ili kuamua mchanganyiko bora wa bidhaa ambazo zitapunguza madhara ya vikwazo. Mbali na kuhakikisha kuwa mchanganyiko bora wa bidhaa huchaguliwa, mameneja wanapaswa kutafuta njia za kuongeza uwezo wa ufanisi wa kikwazo. Conceptually, kuna njia mbili kampuni inaweza kufanya hivi: kuongeza kiwango cha pato katika kizuizi, au kuongeza muda inapatikana katika kizuizi. Kuongezeka kwa uwezo wa kikwazo au kizuizi pia huitwa kufurahi kikwazo au kuinua kikwazo. Baadhi ya mifano maalum ya njia za kupumzika kikwazo ni pamoja na:
- Weka vifaa vya uzalishaji kufungua masaa marefu. Hii inaweza kuruhusu mtiririko wa kazi kupitia eneo la bottleneck kupunguzwa na hivyo kuzuia kikwazo kutokea. Hata hivyo, hii inaweza kuhitaji kulipa wafanyakazi wa ziada kulipa.
- Ikiwa kufanya kazi masaa ya ziada sio chaguo linalofaa, basi kuhamisha wafanyakazi wa ziada kwenye eneo la vikwazo inaweza kuwa na manufaa kwa muda mrefu kama maeneo ambayo walihamishwa yanafunikwa kwa kutosha na maeneo ya tatizo ya ziada hayatoi.
- Badala ya kutumia wafanyakazi wa sasa, wafanyakazi wa ziada wanaweza kuajiriwa ili kuondokana na mtiririko wa kazi kupitia eneo la vikwazo.
- Outsource baadhi au yote ya kazi katika eneo la bottleneck. Inaweza kuwa nafuu na gharama nafuu zaidi kununua sehemu za vipengele kuliko kupunguza uzalishaji kutokana na kizuizi.
- Panga upya mchakato wa uzalishaji ili kuzuia vikwazo kwa kuongeza rasilimali zaidi ili kuondokana na vikwazo, upya mchakato wa kusambaza shughuli zinazosababisha kikwazo kwa sehemu tofauti za mchakato wa uzalishaji, au kusimamia nyakati za usindikaji katika hatua nyingine kabla ya kikwazo ili kusaidia kuzuia fomu ya kizuizi kinachotokea.
- Insuring idadi ndogo ya kasoro na rework, kwa kuwa wao kawaida kupunguza mchakato wa uzalishaji na hivyo kuongeza kizuizi.
Kuzuia na kupunguza vikwazo vinaweza kuwa na faida kubwa kwa mstari wa chini wa kampuni. Kupunguza vikwazo kunaruhusu kampuni kuhamisha bidhaa zaidi kupitia awamu ya uzalishaji na hivyo kuwa tayari kuuza.
MAADILI YA KIMAADILI: Wakati wa Kujumuisha Chaguo la Kuokoa Uhai - Uchunguzi wa Ford Pinto
Kesi ya moto Ford Pinto inaonyesha kwamba zaidi ya gharama na mapato inapaswa kuchukuliwa wakati wa kufanya uamuzi wa biashara ya kimaadili. Mwanzoni mwa miaka ya 1970, Kampuni ya Ford Motor ilianza kujenga Pinto kwa chini ya\(\$2,000\). Magari yalikuwa ghali sana basi, na Ford alikuwa na kuamua kama au ni pamoja na sehemu ya sehemu kwamba gharama karibu\(\$10\). Kutokana na gharama kubwa, Ford aliamua kuingiza sehemu hiyo, kibofu cha mpira kwa tank ya gesi. Hata hivyo, katika migongano ya nyuma ya mwisho kwa zaidi ya\(21\) maili kwa saa, sehemu ya kibofu cha kibofu cha mpira hufanya kazi ili kuzuia tank ya gesi kutokana na mafuriko ya mambo ya ndani ya gari na petroli na mafusho ya gesi. Kwa sababu ya uamuzi wa kutojumuisha sehemu hiyo, idadi ya Wapintos waliohusika katika migongano yalilipuka kuwa moto, wakijeruhi na wakati mwingine kuua wakazi hao.
Ingawa Ford alikuwa anajua kasoro, uchambuzi wa gharama/faida ya kampuni hiyo ulionyesha kuwa ni ghali kidogo kujenga Pintos bila kibofu cha mpira, hata ikiwa ni pamoja na gharama za kulipia zinazotarajiwa kwa mtu yeyote aliyejeruhiwa au kuuawa. Hata hivyo, uamuzi wa kuruhusu bidhaa mbovu kujengwa ili kupunguza gharama za jumla ilisababisha hit kubwa kwa sifa ya Ford. Hatimaye, gharama za madai kwa ajili ya kujenga gari lisilo na kasoro zilikuwa kubwa zaidi kuliko gharama ya awali ya ikiwa ni pamoja na sehemu ya kibofu cha kibofu cha mpira. Wakati uamuzi wa Ford ulionekana kuwa na faida kwa muda mfupi, uchambuzi wao wa kifedha ungeweza kuboreshwa ikiwa pia ulizingatia athari za muda mrefu.
Takwimu za Mfano
Wood World, Inc., inazalisha madawati mbao, viti, na bookcases. Vitu hivi huzalishwa kwa kutumia mashine hiyo, na kuna kiwango cha juu cha\(80,000\) saa za mashine zinazopatikana wakati wa mwaka. Taarifa kuhusu muda wa uzalishaji na gharama za vitu hivi vitatu ni:
Dunia ya Wood ni mdogo katika kuzalisha bidhaa zake kwa idadi ya masaa ya mashine iwezekanavyo. Maagizo yamepokelewa kwa\(60,000\) madawati,\(48,000\) viti, na\(40,000\) vitabu vya vitabu, ambavyo vitahitaji\(94,000\) saa za mashine kuzalisha. Kwa kuwa hakuna mashine ya kutosha masaa inapatikana kujaza yote ya maagizo, ambayo amri lazima Wood World kujaza kwanza?
Mahesabu Kutumia Data ya Mfano
Ili kushughulikia swali hili, Wood World lazima kupata mchango kiasi kwa mashine ya saa tangu mashine ya saa ni sababu constraining kwa ajili ya uzalishaji.
Uchambuzi wa mwisho wa Maamuzi
Wood World lazima kutimiza amri kwa bookcases kwanza, madawati pili, na viti mwisho. bookcases kutoa juu mchango kiasi kwa mashine ya saa, ikifuatiwa na madawati na kisha viti. Kuongeza mchango kiasi kwa kikwazo, katika kesi hii kwa mashine ya saa, ni njia bora kwa ajili ya Wood World kusimamia kikwazo. Ni ngapi ya kila kitu kitatolewa?
\[\begin{array}{ll}{\text { Available machine hours }} & {80,000} \\ {\text { Hours to fill bookcase orders }(40,000 \times 0.25)} & {\dfrac{10,000}{70,000}} \\ {\text { Remaining hours }} \\ {\text { Hours to fill desk orders }(60,000 \times 1)} & {\dfrac{60,000}{10,000}} \\ {\text { Remaining hours }} & {\dfrac{60,000}{10,000}} \\ {\text { Hours needed to produce chairs }} & {\dfrac{\div 0.50}{20,000}}\end{array} \nonumber \]
Kwa hiyo, kulingana na mchango kiasi na kikwazo cha masaa mashine, Wood World lazima kujaza yote\(40,000\) ya amri bookcase kwanza, kisha kujaza maagizo\(60,000\) dawati na, na kujaza\(20,000\) amri kiti mwisho.
Je, kuna masuala yoyote ya ubora ambayo Wood World inapaswa kuzingatia? Jambo moja linaweza kuwa kwamba wateja ambao kwa kawaida wanununua dawati na mwenyekiti pamoja wanaweza kuwa na uwezo wa kufanya hivyo ikiwa uzalishaji wa mwenyekiti unaathiriwa na shida. Suala jingine la ubora katika kutunza na mfano wa samani ni kwamba kampuni inaweza kupata kuzalisha meza za chumba cha kulia kuwa na faida zaidi kuliko viti vinavyolingana au makabati yanayofanana. Hata hivyo, bado watahitajika kuzalisha viti vya chini na makabati, kwa sababu watumiaji wengi watataka kununua vitu vyote vitatu kama kuweka.
Faida za kusimamia vikwazo kwa ufanisi zinaweza kuwa kubwa sana. Wasimamizi wanahitaji kuelewa athari nzuri ya usimamizi wa ufanisi wa rasilimali zilizozuiliwa zinaweza kuwa kwenye mstari wa chini wa kampuni. Kiwango cha mchango kwa kila kitengo cha rasilimali chache kinaweza kutumika kutathmini thamani ya kufurahi kikwazo. Wakati kuna mahitaji yasiyofaa ya bidhaa moja kwa sababu ya kikwazo, thamani ya muda wa ziada kwenye kikwazo ni kiasi cha mchango kwa kila kitengo cha rasilimali chache kwa bidhaa hiyo. Wakati kuna bidhaa mbili au zaidi na mahitaji yasiyotosheleza, thamani ya muda wa ziada kwenye kizuizi itakuwa kiasi kikubwa cha mchango kwa kila kitengo cha rasilimali chache kwa bidhaa yoyote ambayo mahitaji yake hayajastahili. Katika hali nyingi, wakati wa kushughulika na vikwazo vya wakati vinavyolingana tathmini ya vikwazo vingi vinaweza kutambua suluhisho linalofaa. Wakati masuala mengi ya vikwazo na ufumbuzi wao inaweza kuwa ngumu, wengine wanaweza kushughulikiwa kwa urahisi zaidi. Kwa mfano, wakati mwingine tatizo linaweza kutatuliwa kwa kuongeza mabadiliko ya kazi ya ziada.
DHANA KATIKA MAZOEZI: Kusambaza Caseloads katika kampuni ya Sheria
Kama mhitimu mpya wa shule ya biashara, wewe nanga wewe kazi ya kwanza katika idara ya rasilimali za binadamu ya kampuni kubwa ya kitaifa sheria katika New York City. Msimamo wako unakupa fursa nyingi za kujifunza kuhusu kampuni na kazi mbalimbali ambazo idara ya rasilimali za binadamu inawajibika. Kazi yako ya hivi karibuni ni kuamua njia bora ya kusambaza kesi kwa wanasheria wa ngazi ndogo kulingana na maeneo yao ya utaalamu na kugawa masaa ya kisheria ili kusaidia wanasheria wa ngazi ndogo. Je, ni vikwazo gani unavyohusika? Ni habari gani unahitaji kukamilisha kazi hii vizuri? Ni aina gani ya uchambuzi itahitajika kwa ufanisi kutenga masaa ya kesi?