10.3: Tathmini na Kuamua Kama Kufanya au kununua Kipengele
- Page ID
- 174284
Moja ya matukio ya kawaida ya kutosha ni moja ambayo kampuni inapaswa kuamua kama itafanya sehemu ambayo inahitaji katika utengenezaji wa bidhaa au kununua sehemu hiyo tayari imefanywa. Kwa mfano, vipengele vyote vya iPhone vinafanywa na makampuni mengine isipokuwa Apple. Ford hununua viti vya lori na magari, pamoja na vipengele vingine vingi na sehemu za kibinafsi, kutoka kwa wauzaji mbalimbali na kisha huwakusanya katika viwanda vya Ford. Kwa kila sehemu, Ford lazima kuamua kama ni gharama nafuu zaidi kufanya sehemu hiyo ndani au kununua sehemu hiyo kutoka kwa muuzaji wa nje.
Aina hii ya uchambuzi pia ni muhimu kwa sekta ya huduma; kwa mfano, ADP hutoa malipo na usindikaji wa data huduma kwa zaidi ya\(650,000\) makampuni duniani kote. Au kampuni ya sheria inaweza kuamua kuajiri shughuli fulani za utafiti kukamilika na wataalamu wa nje badala ya kuajiri wafanyakazi muhimu ili kuweka kazi hiyo ndani ya nyumba. Hizi ni mifano yote ya outsourcing. Utoaji wa nje ni tendo la kutumia kampuni nyingine kutoa bidhaa au huduma ambazo kampuni yako inahitaji.
Makampuni mengi outsource baadhi ya kazi zao, lakini kwa nini? Fikiria hali hii: Leo, wakati wa kuendesha gari nyumbani kutoka darasa, moja ya taa ya onyo ya injini ya gari yako inaendelea. Utakuwa na uwezekano mkubwa kuchukua gari lako kwa mtaalamu wa kutengeneza magari ili kuchambuliwa na kutengenezwa, wakati babu yako anaweza kuwa amejifungua kofia, akachukua sanduku lake la zana, na kujaribu kutambua na kurekebisha tatizo mwenyewe. Kwa nini? Mara nyingi ni suala la utaalamu na wakati mwingine tu suala la faida ya gharama. Wakati wa babu yako, inji za gari zilikuwa zaidi ya mitambo na chini ya elektroniki, ambayo ilifanya kujifunza kutengeneza magari mchakato rahisi ambao ulihitaji utaalamu mdogo na zana za msingi tu. Leo, gari lako lina vipengele vingi vya elektroniki na mara nyingi inahitaji wachunguzi wa kisasa ili kutathmini tatizo na inaweza kuhusisha uingizwaji wa chips za kompyuta au sensorer za elektroniki. Kwa hiyo, unachagua kukarabati gari lako kwa mtu ambaye ana ujuzi na vifaa vya kutoa ukarabati kwa gharama zaidi kuliko unavyoweza kama ulifanya hivyo mwenyewe. Babu yako uwezekano wangeweza kutengeneza gari lake miongo kadhaa iliyopita kama bei nafuu kama fundi na sadaka tu ya wakati wake. Kwa babu yako, gharama ya muda wake ilikuwa na thamani ya faida ya kukamilisha ukarabati mwenyewe.
Makampuni outsource kwa sababu hiyo hiyo. Makampuni mengi yamegundua kuwa ni gharama nafuu zaidi kwa outsource shughuli fulani, kama vile malipo, kuhifadhi data, na kubuni mtandao na mwenyeji. Ni ufanisi zaidi kulipa mtaalam wa nje kuliko kuajiri wafanyakazi wanaofaa ili kuweka kazi fulani ndani ya kampuni.
Misingi ya Uamuzi wa Kufanya au kununua
Kama ilivyo na maamuzi mengine, uamuzi wa kufanya-dhidi ya kununua unahusisha uchambuzi wa kiasi na ubora. Sehemu ya kiasi inahitaji uchambuzi wa gharama ili kuamua ni mbadala gani inayofaa zaidi. Uchunguzi huu wa gharama unaweza kufanywa kwa kuangalia gharama ya kununua sehemu dhidi ya gharama ya kuzalisha sehemu, ambayo inatuwezesha kufanya uamuzi kulingana na uchambuzi wa gharama zisizoweza kuepukika. Kwa mfano, gharama za kuzalisha zitajumuisha vifaa vya moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja, uendeshaji wa kutofautiana, na uendeshaji uliowekwa. Ikiwa biashara ikichagua kununua sehemu badala yake, gharama za kuepukika zitaondoka lakini gharama zisizoweza kuepukika zitabaki na ingehitaji kuchukuliwa kama sehemu ya gharama ya kununua sehemu.
Takwimu za Mfano
Mugs ya joto, Inc., tillverkar aina mbalimbali za flygbolag za kunywa binafsi za uvujaji Chombo cha T6 cha Thermal, carrier wake zaidi ya maboksi, kinaendelea joto la kioevu ndani kwa\(6\) masaa. Thermal imeunda kifuniko kipya kwa carrier wa T6 ambayo inaruhusu kunywa rahisi na kumwaga. Gharama ya kuzalisha kifuniko kipya ni\(\$2.19\):
\[\begin{array}{ll}{\text { Direct materials }} & {\$ 0.87} \\ {\text { Direct labor }} & {0.45} \\ {\text { Fixed overhead }} & {0.51} \\ {\text { Variable overhead }} & {0.36} \\ \hline\\ {\text { Total unit cost }} & {\$ 2.19}\end{array} \nonumber \]
Plato Plastiki imekaribia Thermal na kutolewa kwa kuzalisha\(120,000\) vifuniko Thermal itahitaji kwa viwango vya sasa vya uzalishaji wa carrier wa T6, kwa bei ya kitengo cha\(\$1.75\) kila mmoja. Je, hii ni mpango mzuri? Je, Thermal inapaswa kununua vifuniko kutoka Plato badala ya kuzalisha wenyewe? Awali,\(\$1.75\) iliyotolewa na Plato inaonekana kama bei bora zaidi kuliko\(\$2.19\) kwamba ingeweza gharama Thermal kuzalisha vifuniko. Hata hivyo, habari zaidi kuhusu gharama husika ni muhimu kuamua kama kutoa kwa Plato ni kutoa bora. Kumbuka kwamba gharama zote za kutofautiana za kuzalisha kifuniko zitakuwepo tu ikiwa kifuniko kinazalishwa na Thermal, hivyo gharama za kutofautiana (vifaa vya moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja, na uendeshaji wa kutofautiana) ni gharama zote zinazofaa ambazo zitatofautiana kati ya njia mbadala.
Nini kuhusu gharama za kudumu? Fikiria gharama zote za kudumu hazifungwa moja kwa moja na uzalishaji wa kifuniko na kwa hiyo bado zipo hata kama kifuniko kinunuliwa nje kutoka Plato. Hii inamaanisha gharama za kudumu za\(\$0.51\) kila kitengo haziwezekani na kwa hiyo hazifai.
Mahesabu Kutumia Data ya Mfano
Mahesabu yanaonyesha kwamba wakati gharama husika zikilinganishwa kati ya njia mbadala mbili, ni gharama nafuu zaidi kwa Thermal kuzalisha\(120,000\) vitengo vya kifuniko cha T6 ndani kuliko kununua kutoka Plato.
Kwa kuzalisha kifuniko cha T6 ndani, Thermal inaweza kuokoa\(\$8,400 (\$210,000 − \$201,600)\). Uchambuzi utabadilikaje ikiwa sehemu ya gharama za kudumu ziliweza kuepukika? Tuseme kwamba, ya gharama za kudumu\(\$0.51\) kwa kila kitengo cha kifuniko cha T6,\(\$0.12\) ya gharama hizo za kudumu zinahusishwa na gharama za riba na gharama za bima na hivyo ingeweza kuepukika ikiwa kifuniko cha T6 kinununuliwa nje badala ya kuzalishwa ndani. Je, hiyo inabadilishaje uchambuzi?
Katika hali hii, ni gharama nafuu zaidi kwa Thermal kununua kifuniko cha T6 kutoka Plato, kama Thermal ingeweza kuokoa\(\$6,000 (\$216,000 − \$210,000)\).
Uchambuzi wa mwisho wa Uamuzi
Tofauti katika maonyesho haya mawili ya data inasisitiza umuhimu wa kufafanua gharama gani zinazofaa, kama kitambulisho cha gharama zisizofaa kinaweza kusababisha maamuzi mabaya.
Uchambuzi huu tu kuchukuliwa sababu upimaji katika maamuzi kufanya-dhidi ya kununua, lakini kuna mambo ya ubora ya kuzingatia pia, Ikiwa ni pamoja na:
- Je, kifuniko cha T6 kilichofanywa na Plato kinakidhi mahitaji ya ubora wa Thermal?
- Je Plato itaendelea kuzalisha kifuniko cha T6 kwa\(\$1.75\) bei, au hii ni kiwango cha teaser kupata biashara, na mpango wa kiwango cha kwenda juu katika siku zijazo?
- Je, Plato inaweza kuendelea kuzalisha wingi wa vifuniko vinavyotaka? Kama zaidi au wachache zinahitajika kutoka Plato, ni kubadilishwa uzalishaji ngazi obtainable, na haina kuathiri gharama?
- Je, kutumia Plato kuzalisha vifuniko hubadilisha wafanyakazi wa joto au kuharibu maadili?
- Je, kutumia Plato kuzalisha vifuniko kuathiri sifa ya Thermal?
Kwa kuongeza, ikiwa uamuzi ni kununua kifuniko, Thermal inategemea Plato kwa ubora, utoaji wa wakati, na udhibiti wa gharama. Ikiwa Plato inashindwa kutoa vifuniko kwa wakati, hii inaweza kuathiri vibaya uzalishaji na mauzo ya Thermal. Ikiwa vifuniko vina ubora duni, kurudi, nafasi, na uharibifu wa sifa ya Thermal inaweza kuwa muhimu. Bila mikataba ya muda mrefu juu ya ongezeko la bei, Plato inaweza kuongeza bei wanayochaji Thermal, hivyo kufanya chombo chote cha kunywa kuwa ghali zaidi na kisicho na faida. Hata hivyo, kununua kifuniko uwezekano ina maana kwamba Thermal ina uwezo wa uzalishaji wa ziada ambayo sasa inaweza kutumika kwa kufanya bidhaa nyingine. Ikiwa Thermal anachagua kufanya kifuniko, hii hutumia baadhi ya uwezo wa uzalishaji na inaweza kuathiri uhusiano Thermal ina na muuzaji wa nje ikiwa muuzaji huyo tayari anafanya kazi na Thermal kwenye bidhaa nyingine.
Kufanya dhidi ya kununua, moja ya maamuzi mengi outsourcing, inapaswa kuhusisha kutathmini gharama zote muhimu kwa kushirikiana na masuala ya ubora yanayoathiri uamuzi au kutokea kwa sababu ya uchaguzi. Ingawa inaweza kuonekana kuwa aina hizi za maamuzi ya utangazaji ni vigumu kutatua, makampuni duniani kote hufanya maamuzi haya kila siku kama sehemu ya mpango wa kimkakati wa kampuni, na kwa hiyo, kila kampuni inapaswa kupima faida na hasara za uzalishaji wa bidhaa na huduma. Mifano fulani zinaonyeshwa katika Jedwali\(\PageIndex{1}\).
| Faida za Outsourcing | Hasara ya Utekelezaji |
|---|---|
|
|
Katika uamuzi wa utoaji wa nje, gharama husika na masuala ya ubora zinapaswa kuchambuliwa vizuri. Ikiwa hakuna masuala ya ubora yanayoathiri uamuzi na bei ya kukodisha au ununuzi ni chini ya gharama husika (kuepukika) za kuzalisha mema au huduma ndani ya nyumba, kampuni inapaswa kugawanya bidhaa au huduma. Mfano unaofuata unaonyesha suala hili kwa taasisi ya huduma.
Ziwa Law ina wanasheria kumi juu ya wafanyakazi ambao kushughulikia fidia ya wafanyakazi na kesi za ubaguzi mahali pa kazi. Ziwa lina kiwango cha mafanikio bora na mara nyingi hushinda makazi makubwa kwa wateja wao. Kwa sababu ya ukubwa wa makazi yao, wateja wengi wanapenda kuanzisha amana za kusimamia kuwekeza na usambazaji wa fedha. Ziwa Law haina imani au mali mwanasheria juu ya wafanyakazi na ni kujadiliana kati ya kukodisha moja au kutumia wakili katika kampuni ya sheria jirani ambayo mtaalamu wa mapenzi, amana, na mashamba kushughulikia amana ya wateja wa Ziwa. Kuajiri wakili mpya itahitaji\(\$120,000\) mshahara kwa wakili, ziada\(20\%\) katika faida, msaidizi wa kisheria kwa wakili mpya kwa\(20\) masaa kwa wiki kwa gharama ya\(\$20\) saa, na uongofu wa chumba cha kuhifadhi ndani ya ofisi. Ziwa alitumia\(\$100,000\) katika redecorating ofisi mwaka jana na ina samani za kutosha kwa ajili ya ofisi mpya. Mwanasheria katika kampuni ya jirani bila malipo retainer ya\(\$50,000\) plus\(\$200\) kwa saa kazi juu ya kila imani. Retainer ni pamoja na malipo ya\(\$200\) saa kwa ajili ya kazi kwenye amana. Uaminifu wa wastani unachukua\(10\) masaa kukamilisha na Ziwa inakadiria takriban\(50\) amana kwa mwaka. Aidha, wakili wa nje bila malipo\(\$500\) kwa kila imani ili kufidia gharama za ofisi na ada za kufungua. Ni chaguo gani Ziwa linapaswa kuchagua?
Kuamua suluhisho, kwanza, pata gharama zinazofaa za kukodisha ndani na kwa kutumia wakili wa nje.
Kulingana na uchambuzi wa kiasi, Ziwa inapaswa kuajiri wakili wa mali isiyohamishika kuwa na wafanyakazi. Kwa mwaka, kampuni ingeweza kuokoa\(\$10,200\) (\(\$164,800\)kwa ndani dhidi\(\$175,000\) ya wakili wa nje) kwa kwenda na kukodisha ndani. Faida nyingine zinazoweza kuwa ni kwamba wakili wa ndani anaweza kukamilisha zaidi ya\(50\) amana zilizokadiriwa bila gharama za ziada, na kwa kuweka kazi ndani ya nyumba, inasaidia kujenga uhusiano kati ya kampuni na wateja. Hasara itakuwa kama hakuna kazi ya kutosha ili kuweka wakili wa ndani ya nyumba busy, kampuni bado ingekuwa kulipa\(\$120,000\) mshahara pamoja na gharama za ziada\(\$44,800\) za faida na mshahara wa msaidizi wa kisheria, hata kama wakili anafanya kazi chini ya uwezo kamili.
KIUNGO KWA KUJIFUNZA
iPhone ni mfano wa mwisho wa outsourcing. Ingawa kuundwa nchini Marekani, ni zinazozalishwa duniani kote, na maelfu ya sehemu zinazotolewa na zaidi ya\(200\) wauzaji-hakuna ambayo ni Apple. Soma makala hii kutoka New York Times ambapo sehemu za iPhone zinafanywa ili kujifunza jinsi iPhone inapata kutoka awamu ya kubuni nchini Marekani hadi uzalishaji wa vipengele duniani kote, kukusanyika nchini China, na kisha kurudi Marekani kwa ajili ya kuuza katika duka la rejareja.
maelezo ya chini
- “Shida na Outsourcing.” Economist. 30 Julai 2011. https://www.economist.com/business/2...th-outsourcing