8.5: Eleza Jinsi Makampuni hutumia Uchambuzi wa Uchanganuzi

Last updated
Save as PDF

Page ID: 174167

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$$\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}$

Makampuni hutumia uchambuzi wa ugomvi kwa njia tofauti. Hatua ya mwanzo ni uamuzi wa viwango ambavyo vinaweza kulinganisha matokeo halisi. Makampuni mengi yanazalisha ripoti za ugomvi, na usimamizi unaohusika na tofauti lazima ueleze tofauti yoyote nje ya aina fulani. Makampuni mengine yanahitaji tu kuwa tofauti zisizofaa zielezwe, wakati makampuni mengi yanahitaji tofauti nzuri na zisizofaa kuelezewa.

Wanaohitaji mameneja kuamua nini kilichosababisha tofauti zisizofaa huwashawishi kutambua maeneo ya shida au kufikiria kama ugomvi ulikuwa tukio la wakati mmoja. Wanaohitaji mameneja kuelezea tofauti nzuri huwawezesha kutathmini kama ugomvi unaofaa ni endelevu. Kujua nini kilichosababisha ugomvi mzuri inaruhusu usimamizi kupanga kwa siku zijazo, kulingana na kama ilikuwa ugomvi wa wakati mmoja au utaendelea.

Uwezekano mwingine ni kwamba usimamizi huenda umejenga ugomvi mzuri katika viwango. Usimamizi unaweza kuzingatia bei ya vifaa, kiwango cha kazi, wingi wa vifaa, au masaa ya kazi kwa kila kitengo, kwa mfano. Njia hii ya overestimation, wakati mwingine huitwa bajeti slack, imejengwa katika viwango hivyo usimamizi bado unaweza kuangalia vizuri hata kama gharama ni kubwa kuliko ilivyopangwa. Katika hali yoyote, mameneja wanaweza kusaidia mameneja wengine na kampuni kwa ujumla kwa kutambua maeneo fulani ya tatizo au kwa kugawana maarifa ambayo yanaweza kuboresha tofauti.

Mara nyingi, usimamizi utasimamia “kwa tofauti,” maana watafanya maamuzi ambayo hayawezi kuwa na manufaa kwa maslahi ya kampuni zaidi ya muda mrefu, ili kufikia mipaka ya kizingiti cha ripoti ya ugomvi. Hii inaweza kutokea wakati viwango vilianzishwa vibaya, na kusababisha tofauti kubwa kati ya namba halisi na za kawaida.

MAADILI YA MAADILI: Maamuzi ya Muda mrefu ya Maadili

Matumizi sahihi ya uchambuzi wa ugomvi ni chombo muhimu kwa shirika kufikia malengo yake ya muda mrefu. Wakati mfumo wake wa uhasibu unatambua ugomvi, shirika linahitaji kuelewa ushawishi mkubwa wa uhasibu sio tu katika kurekodi matokeo yake ya kifedha, bali pia jinsi kukabiliana na ugomvi huo unaweza kuunda tabia ya usimamizi kuelekea kufikia malengo yake. 1 mameneja wengi hutumia uchambuzi wa ugomvi tu kuamua majibu ya muda mfupi, na wala kuchambua kwa nini ugomvi ulitokea kwa mtazamo wa muda mrefu. Uchunguzi wa muda mrefu zaidi wa tofauti unaruhusu mbinu ambayo “ni uhasibu wa wajibu ambao mamlaka na uwajibikaji wa kazi hutolewa chini kwa mameneja hao wenye ushawishi mkubwa na udhibiti juu yao.” 2 Ni muhimu kwa mameneja kuchambua tofauti zilizoripotiwa na zaidi ya mtazamo wa muda mfupi tu.

Wasimamizi wakati mwingine huzingatia tu kufanya namba kwa kipindi cha sasa. Kwa mfano, meneja anaweza kuamua kufanya matokeo ya mgawanyiko wa viwanda kuangalia faida kwa muda mfupi kwa gharama ya kufikia malengo ya muda mrefu ya shirika. Tofauti ya gharama inayojulikana inaweza kuwa ongezeko la gharama za ukarabati kama asilimia ya mauzo kwa msingi unaoongezeka. Ugomvi huu unaweza kuonyesha kwamba vifaa si kazi kwa ufanisi na ni kuongeza gharama ya jumla. Hata hivyo, gharama ya utekelezaji mpya, vifaa vya ufanisi zaidi inaweza kuwa kubwa zaidi kuliko kutengeneza vifaa vya sasa. Kwa muda mfupi, inaweza kuwa zaidi ya kiuchumi kutengeneza vifaa vya muda mfupi, lakini kwa muda mrefu, ununuzi wa vifaa vya ufanisi zaidi ungesaidia shirika kufikia lengo lake la viwanda vya kirafiki. Ikiwa matumizi ya mfumo kwa ajili ya kudhibiti gharama hayakuendana na kuimarisha usimamizi wa shirika kwa mtazamo wa muda mrefu, “meneja hana motisha ya shirika ya kuwa na wasiwasi na masuala muhimu yasiyohusiana na kitu chochote isipokuwa gharama za haraka” 3 zinazohusiana na ugomvi. Meneja anahitaji kutambua malengo ya shirika lake wakati wa kufanya maamuzi kulingana na uchambuzi wa ugomvi.

Usimamizi unaweza kutumia gharama za kawaida ili kuandaa bajeti kwa kipindi kijacho, kwa kutumia taarifa za zamani ili uwezekano wa kufanya mabadiliko kwa vipengele vya uzalishaji. Gharama za kawaida ni chombo cha kupima na hivyo inaweza kutumika kutathmini utendaji. Kama umejifunza, usimamizi unaweza kusimamia “kwa tofauti” na unaweza kuendesha matokeo ili kukidhi matarajio. Ili kupunguza uwezekano huu, utendaji unapaswa kupimwa kwa matokeo mengi, si tu kwa tofauti za gharama za kawaida.

Kama inavyoonekana katika Jedwali$\PageIndex{1}$, gharama za kawaida zina faida na hasara za kuzingatia wakati wa kutumia katika mchakato wa maamuzi na tathmini.

Jedwali$\PageIndex{1}$: Gharama za kawaida
Faida	Cons
Muhimu wakati wa kuendeleza bajeti ya baadaye Inaweza kutumika kama benchmark kwa matarajio ya utendaji na ubora Je, mmoja mmoja kutambua maeneo ya mafanikio na maeneo ya kuboresha	Inaweza kupuuza viwango vya kuridhika kwa wateja na mfanyakazi Taarifa inaweza kuwa data ya kihistoria na si muhimu katika mahitaji ya muda halisi ya kufanya maamuzi Mfumo wa kusimamia na kuendeleza gharama za kawaida unahitaji rasilimali nyingi, ambazo zinaweza kuwa na gharama kubwa na zinazotumia muda

Standard kugharimu hutoa faida nyingi na changamoto, na uchambuzi wa kina wa kila ugomvi na uwezekano mbaya au matokeo mazuri inahitajika kuweka matarajio ya baadaye na kurekebisha malengo ya sasa ya uzalishaji.

Yafuatayo ni muhtasari wa tofauti zote za vifaa vya moja kwa moja (Kielelezo$\PageIndex{1}$), tofauti za kazi za moja kwa moja (Kielelezo$\PageIndex{2}$), na tofauti za juu (Kielelezo$\PageIndex{3}$) iliyotolewa kama fomu zote na michoro za mti. Kumbuka kuwa kwa baadhi ya formula, kuna maonyesho mawili ya formula sawa, kwa mfano, kuna mawasilisho mawili ya tofauti ya bei ya vifaa vya moja kwa moja. Wakati wote kufika katika jibu moja, wanafunzi kawaida wanapendelea muundo formula moja juu ya nyingine.

Moja kwa moja Materials Bei Tofauti sawa (Halisi Kiasi Kutumika mara halisi Bei Kulipwa) bala (Halisi Kiasi Kutumika mara Standard Bei). Moja kwa moja Materials Bei Tofauti sawa (Halisi Bei kwa Kitengo cha Vifaa bala Standard Bei kwa Kitengo cha Vifaa) mara Halisi Wingi wa Vifaa Kutumika. Moja kwa moja Materials Wingi Tofauti sawa (Halisi Kiasi Kutumika mara Standard Bei) bala (Standard Wingi mara Standard Bei Moja kwa moja Materials Wingi Tofauti sawa (Halisi Wingi wa Vifaa Kutumika kwa ajili ya vitengo zinazozalishwa bala Standard Wingi wa Vifaa Inatarajiwa kwa vitengo zinazozalishwa) mara Standard Bei. Jumla ya moja kwa moja Material Uchanganuzi sawa (Halisi Kiasi mara Bei halisi) bala (Kiwango Kiasi mara Standard Bei) Kuna masanduku matatu ya mstari wa juu. Mbili, Kiasi halisi (AQ) mara Bei halisi (AP) na Kiasi halisi (AQ) mara Standard Bei (SP) kuchanganya na uhakika wa pili mstari sanduku: Moja kwa moja Material Bei Uchanganuzi. Mbili masanduku ya juu mstari: Kiasi halisi (AQ) mara Standard Bei (SP) na Standard Wingi (SQ) mara Standard Bei (SP) kuchanganya kwa uhakika na Second mstari sanduku: Moja kwa moja Materials Wingi Uchanganuzi. Kumbuka katikati ya juu mstari sanduku ni kutumika kwa ajili ya wote wa tofauti. Masanduku ya mstari wa pili: Moja kwa moja Material Bei Uchanganuzi na Moja kwa moja Materials Wingi Uchanganuzi kuchanganya kwa uhakika chini mstari sanduku: Jumla ya moja kwa — Kielelezo$\PageIndex{1}$: Tofauti za Vifaa vya moja kwa moja. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Moja kwa moja Kazi Kiwango Tofauti sawa (Halisi Masaa Kazi Mara Halisi Kiwango halisi kwa Saa) bala (Halisi Masaa Kazi mara Standard Kiwango kwa Saa). Moja kwa moja Kazi Kiwango ugomvi sawa (Halisi Kiwango kwa Saa bala Standard Kiwango kwa Saa) mara Halisi Masaa Kazi. Moja kwa moja Kazi Time ugomvi sawa (Halisi Masaa Kazi mara Standard kiwango kwa Saa) bala (Standard Masaa mara Standard Kiwango kwa Saa). Moja kwa moja Kazi Time ugomvi sawa (Halisi Masaa Kazi bala Standard Hours Inatarajiwa kwa Units zinazozalishwa) mara Standard Kiwango kwa Saa. Jumla ya moja kwa moja Kazi Uchanganuzi bala (Halisi Masaa mara Halisi Kiwango) bala (Standard masaa mara Standard Kiwango) Kuna masanduku matatu ya mstari wa juu. Mbili, Masaa Halisi (AH) mara Halisi Kiwango (AR) na Masaa Halisi (AH) mara Standard Kiwango (SR) kuchanganya kwa uhakika na sanduku Pili mstari: Moja kwa moja Kazi Kiwango Tofauti. Mbili masanduku ya juu mstari: Masaa halisi (AH) mara Standard Kiwango (SR) na Standard Hours (SH) mara Standard Kiwango (SR) kuchanganya kwa uhakika na Second mstari sanduku: Moja kwa moja Kazi Time Uchanganuzi. Kumbuka katikati ya juu mstari sanduku ni kutumika kwa ajili ya wote wa tofauti. Masanduku ya mstari wa pili: Moja kwa moja Kazi Kiwango Ubaguzi na Moja kwa moja Kazi Muda Uchanganuzi kuchanganya na uhakika na sanduku chini mstari: Jumla ya moja kwa moja Kazi ugomvi — Kielelezo$\PageIndex{2}$: Tofauti za Kazi za moja kwa moja. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Standard Uendeshaji Kiwango sawa Bajeti Uendeshaji Kiwango kugawanywa na Kiwango cha Shu Variable Uendeshaji Kiwango sawa Bajeti Variable Uendeshaji kugawanywa na Kiwango cha Variable Uendeshaji Kiwango Tofauti sawa (Halisi Masaa Kazi Mara Halisi Variable Uendeshaji Kiwango kwa Saa) bala (Halisi Masaa Kazi mara Standard Variable Uendeshaji Kiwango kwa Saa). Variable Uendeshaji Kiwango Tofauti sawa (Halisi Variable Uendeshaji Kiwango bala Standard Variable Uendeshaji Kiwango) mara Masaa Halisi Kazi Variable Uendeshaji Ufanisi Tofauti sawa Masaa Halisi Kazi mara Standard Variable Uendeshaji Kiwango kwa Saa) bala (Standard Masaa mara Standard Variable kiwango cha uendeshaji kwa saa) Variable Uendeshaji Ufanisi Tofauti sawa Halisi Kazi Masaa bala Standard Kazi Saa) mara Standard Uendeshaji Kiwango. Kuna masanduku matatu ya mstari wa juu. Mbili, Masaa halisi (AH) Mara Halisi Kiwango (AR) na Masaa Halisi (AH) mara Standard Kiwango (SR) kuchanganya na uhakika wa pili mstari sanduku: Variable Uendeshaji Kiwango Tofauti. Mbili masanduku ya juu mstari: Masaa halisi (AH) mara Standard Kiwango (SR) na Standard Hours (SH) mara Standard Kiwango (SR) kuchanganya kwa uhakika na Second mstari sanduku: Variable uendeshaji ufanisi ugomvi. Kumbuka katikati ya juu mstari sanduku ni kutumika kwa ajili ya wote wa tofauti. Masanduku ya mstari wa pili: Variable Uendeshaji Kiwango Tofauti na Variable Uendeshaji Ufanisi Variance kuchanganya na uhakika na sanduku chini mstari: Jumla Variable Uendeshaji Gharama U — Kielelezo$\PageIndex{3}$: Tofauti za juu. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Mfano$\PageIndex{1}$: Barley, Inc. Production

Barley, Inc., inazalisha bidhaa na ina zifuatazo kama gharama za kawaida kwa kila kitengo cha vifaa na kazi:

Vifaa 4 paundi saa $15 kwa pauni. Kazi masaa 2 saa $20 kwa saa. — Kielelezo$\PageIndex{4}$: Barley, Inc. gharama za kiwango kwa kila kitengo cha vifaa na kazi

Kwa mwezi wa Oktoba, taarifa zifuatazo zilikusanywa kuhusiana na uzalishaji:

Mwanzo hesabu 0. Units kukamilika 10,000. Bajeti vitengo pato 12,000. Vifaa vya kutumika (paundi 50,000) $800,000. Kazi (masaa 25,000) $450,000. — Kielelezo$\PageIndex{5}$: Barley, Inc. habari zilikusanywa kuhusiana na uzalishaji

Kokotoa:

Bei ya vifaa na tofauti nyingi
Kiwango cha kazi na tofauti za ufanisi

Kutoa maelezo iwezekanavyo kwa kila ugomvi.

Suluhisho

Vifaa bei ugomvi:

$\$ 50,000 \text { unfavorable }=\left(\$ 16^{*}-\$ 15\right) \times 50,000 \mathrm{lb} $

$* \$ 800,000 / 50,000$

Ukosefu mbaya wa bei ya vifaa ulifanyika kwa sababu gharama halisi ya vifaa ilikuwa kubwa zaidi kuliko gharama inayotarajiwa au ya kawaida. Hii inaweza kutokea ikiwa nyenzo za ubora zaidi zilinunuliwa au wauzaji walimfufua bei zao.

Vifaa wingi ugomvi:

$\$ 150,000 \text { unfavorable }=\left(50,000 \text { lb. }-40,000^{*} \mathrm{lb} \right) \times \$ 15 \mathrm{lb} $

$^{\star} 4 \mathrm{lb} . \times 10,000$vitengo

Ugomvi wa wingi wa vifaa visivyofaa ulitokea kwa sababu paundi za vifaa vilivyotumiwa zilikuwa kubwa kuliko paundi zilizotarajiwa kutumika. Hii inaweza kutokea kama kulikuwa na upungufu katika uzalishaji au ubora wa vifaa ilikuwa hivyo kwamba zaidi zinahitajika kutumika ili kukidhi usalama au viwango vingine.

Vifaa vya pembejeo:

Vifaa Bei Ubaguzi 50,000 mara $16 sawa $800,000. 50,000 mara $15 sawa na $750,000. $50,000 mbaya, Plus: Vifaa Wingi ugomvi 50,000 mara $15 sawa na 750,000. 40,000 mara $15 sawa $600,00. $150,000 mbaya. Ni sawa na $200,000 mbaya. — Kielelezo$\PageIndex{6}$: Barley, Inc Vifaa vya Pembejeo

Kiwango cha kazi ugomvi:

$\$ 50,000 \text { favorable }=\left(\$ 18^{*} \text { per hour }-\$ 20 \text { per hour }\right) \times 25,000 \text { hours }$

$*\$450,000/25,000$

Tofauti nzuri ya kiwango cha kazi ilitokea kwa sababu kiwango cha kulipwa kwa saa kilikuwa chini ya kiwango kinachotarajiwa kulipwa (kiwango) kwa saa. Hii inaweza kutokea kwa sababu kampuni iliweza kuajiri wafanyakazi kwa kiwango cha chini, kwa sababu ya mikataba ya muungano wa mazungumzo, au kwa sababu ya makadirio duni ya kiwango cha ajira kutumika katika kujenga kiwango.

Kazi wingi ugomvi:

$\$ 100,000 \text { unfavorable }=(25,000 \text { hours }-20,000 * \text { hours }) \times \$ 20 \text { per hour }$

$^{\star} 2 \text { hours } \times 10,000 \text { units } $

mbaya kazi wingi ugomvi ilitokea kwa sababu masaa halisi kazi ya kufanya$10,000$ vitengo walikuwa kubwa kuliko masaa inatarajiwa kufanya kwamba vitengo wengi. Hii inaweza kutokea kwa sababu ya kukosekana kwa ufanisi wa wafanyakazi, kasoro na makosa ambayo yalisababisha muda wa ziada reworking vitu, au matumizi ya wafanyakazi wapya ambao walikuwa chini ya ufanisi.

Pembejeo za kazi:

Kazi Kiwango ugomvi $18 mara 25,000 sawa na $450,000. $20 mara 25,000 sawa na $500,000. $50,000 nzuri. Plus: Kazi Wingi ugomvi $20 mara 25,000 sawa $500,000. $20 mara 20,000 sawa na $400,000. $100,000 mbaya. Ni sawa na $50,000 mbaya. — Kielelezo$\PageIndex{7}$: Barley, Inc Kazi Pembejeo

FIKIRIA KUPITIA: Kuelezea Tofauti katika Matokeo yaliyotarajiwa na Halisi ya Uendeshaji

Meneja wa mmea ameita shughuli, ununuzi, na wafanyakazi katika ofisi yake kujadili matokeo ya mwezi uliopita. Anabainisha kuwa kulikuwa na chakavu zaidi ya kawaida, na wafanyakazi walifanya kazi masaa zaidi kuliko ilivyotarajiwa. Anatafuta maelezo ya matokeo haya. Ni mfumo gani anayeweza kutumika kuamua masuala haya ya vifaa na kazi? Kwa nini tofauti hizi zimetokea? Anapaswa kufanya nini kuhusu hilo kwa vipindi vya baadaye?

LINK TO LEARNING: Standard gharama Faida Alielezea

Angalia makala hii juu ya faida nne kuu ya gharama ya kiwango kujifunza zaidi.

maelezo ya chini

Jeffrey R. Cohen na Laurie W. “Kitu pekee Kinachohesabu Ni Kinachohesabiwa: Majadiliano ya Masuala ya Tabia na Maadili katika Uhasibu wa Gharama ambayo yanafaa kwa Profesa wa OB.” Septemba 18, 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf
Jeffrey R. Cohen na Laurie W. “Kitu pekee Kinachohesabu Ni Kinachohesabiwa: Majadiliano ya Masuala ya Tabia na Maadili katika Uhasibu wa Gharama ambayo yanafaa kwa Profesa wa OB.” Septemba 18, 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf
Jeffrey R. Cohen na Laurie W. “Kitu pekee Kinachohesabu Ni Kinachohesabiwa: Majadiliano ya Masuala ya Tabia na Maadili katika Uhasibu wa Gharama ambayo yanafaa kwa Profesa wa OB.” Septemba 18, 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf

Wachangiaji na Majina

Template:ContribManagerialAccountingOpenStax