Skip to main content
Global

7.1: Eleza Jinsi na Kwa nini Wasimamizi Wanatumia Bajeti

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    173982

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Utekelezaji wa mpango wa kimkakati wa kampuni mara nyingi huanza kwa kuamua matarajio ya msingi ya usimamizi kuhusu hali ya baadaye ya kiuchumi, ushindani, na teknolojia, na madhara yake juu ya malengo yaliyotarajiwa, ya muda mrefu na ya muda mfupi. Makampuni mengi katika hatua hii hufanya uchambuzi wa hali ambayo inahusisha kuchunguza uwezo wao na udhaifu na fursa za nje zinazopatikana na vitisho ambavyo wanaweza kukabiliana na washindani. Uchunguzi huu wa kawaida mara nyingi huitwa kama SWOT.

    Baada ya kufanya uchambuzi wa hali, shirika linatambua mikakati inayoweza kuwezesha kufikia malengo yake. Hatimaye, kampuni itaunda, kuanzisha, na kufuatilia mipango yote ya muda mrefu na ya muda mfupi.

    Hatua muhimu katika kuanzishwa kwa mpango wa kimkakati wa kampuni ni kuundwa kwa bajeti. Mfumo mzuri wa bajeti utasaidia kampuni kufikia malengo yake ya kimkakati kwa kuruhusu usimamizi kupanga na kudhibiti makundi makubwa ya shughuli, kama vile mapato, gharama, na chaguzi za fedha. Kama kina katika Uhasibu kama Chombo cha Wasimamizi, mipango inahusisha kuendeleza malengo ya baadaye, wakati udhibiti unahusisha ufuatiliaji malengo ya kupanga ambayo yamewekwa.

    Kuna faida nyingi kwa bajeti, ikiwa ni pamoja na:

    • Mawasiliano
      • Bajeti ni njia rasmi ya kuwasiliana mipango ya kampuni kwa wadau wake wa ndani, kama vile watendaji, mameneja wa idara, na wengine ambao wana riba katika-au wajibu wa kufuatilia utendaji wa kampuni.
      • Bajeti inahitaji mameneja kupanga mipango na gharama zote mbili.
    • Mipango
      • Kuandaa bajeti inahitaji mameneja kuzingatia na kutathmini
        • Dhana kutumika kuandaa bajeti.
        • Malengo ya muda mrefu ya kifedha.
        • Malengo ya kifedha ya muda mfupi.
        • Msimamo wa kampuni hiyo katika soko.
        • Jinsi kila idara inasaidia mpango wa kimkakati.
      • Maandalizi ya bajeti inahitaji idara kufanya kazi pamoja
        • Kuamua malengo ya mauzo realizable.
        • Compute viwanda au mahitaji mengine muhimu ili kukidhi malengo ya mauzo.
        • Kutatua vikwazo kwamba ni alitabiri na bajeti.
        • Shirikisha rasilimali ili waweze kutumika kwa ufanisi ili kufikia malengo ya mauzo na viwanda.
        • Kulinganisha bajeti forecasted au rahisi na matokeo halisi.
    • Tathmini
      • Ikilinganishwa na matokeo halisi, bajeti ni alerts mapema na wao utabiri:
        • Fedha inapita kwa ngazi mbalimbali za uzalishaji.
        • Wakati mikopo inaweza kuwa required au wakati mikopo inaweza kupunguzwa.
      • Bajeti zinaonyesha ni maeneo gani, idara, vitengo, na kadhalika, ni faida au kufikia malengo yao sahihi. Vile vile, pia huonyesha vipengele ambavyo havina faida au hazifikia malengo yao yaliyotarajiwa.
      • Bajeti kuweka vigezo defined ambayo inaweza kutumika kwa ajili ya kutathmini kampuni na usimamizi wa utendaji, ikiwa ni pamoja na huwafufua na bonuses, pamoja na matokeo mabaya, kama vile kurusha.

    Ili kuelewa faida za bajeti, fikiria Big Bad Baiskeli, kampuni ambayo tillverkar high-mwisho baiskeli mlima. Kampuni hiyo itaanza kuzalisha na kuuza wakufunzi mwaka huu. Wakufunzi ni anasimama kwamba kuruhusu mpanda wapanda baiskeli yao ndani ya nyumba sawa na njia baiskeli ni kutumika katika madarasa inazunguka. Big Bad Baiskeli ina mpango\(5\) -mwaka na daima imekuwa na mafanikio katika kusimamia bajeti yake. Wasimamizi wanashiriki katika kuendeleza bajeti na wanafahamu kwamba gharama zote zinapaswa kuhusiana na mpango wa kimkakati wa kampuni. Wanajua kwamba kusimamia idara zao ni rahisi sana wakati bajeti inapangwa ili kusaidia mpango wa kimkakati.

    Mpango wa Big Baiskeli Bad ni kuanzisha yenyewe kwa soko mkufunzi na bei ya mauzo ya\(\$70\) kwa robo mbili za kwanza ya mwaka na kisha kuongeza bei kwa\(\$75\) kila kitengo. Idara ya masoko inakadiria kuwa mauzo yatakuwa\(1,000\) vitengo kwa robo mbili za kwanza,\(1,500\) kwa robo ya tatu, na\(2,500\) kwa robo kupitia mwaka wa pili. Usimamizi utafanya kazi na kila idara ili kuwasiliana malengo na kujenga bajeti kulingana na mpango wa mauzo. Bajeti inayoweza kusababisha inaweza kupimwa na idara zote zinazohusika.

    MAADILI YA MAADILI: Break-Hata Uchambuzi na Faida

    Kwa muda mrefu, taarifa sahihi ya bajeti husaidia usimamizi katika kufanya maamuzi mazuri. Usimamizi hutumia bajeti kutathmini utendaji wa wafanyakazi na idara yao. Wanaweza pia kutumia bajeti kutathmini na kuashiria utendaji wa kitengo cha biashara katika shirika kubwa la biashara au utendaji mzima wa kampuni ndogo. Wanaweza pia kutumia bajeti kutathmini miradi tofauti. Katika hali ya bajeti, wafanyakazi wanaweza kujisikia mvutano kati ya kuripoti matokeo halisi na matokeo ya kuripoti ambayo yanafikia malengo yaliyotanguliwa yaliyoundwa na bajeti. Hii inajenga hali ambapo mameneja wanaweza kuchagua kutenda wahasibu unethically na shinikizo kuripoti matokeo mazuri ya kifedha si mkono na shughuli.

    Wahasibu wanapaswa kuwa na ufahamu wa hali hii na kutumia viwango vya maadili wakati wa kusaidia maendeleo na kuundwa kwa bajeti. Baada ya bajeti sahihi imeundwa, taarifa ya matokeo halisi itasaidia kujenga picha halisi na ya uaminifu ya shughuli halisi kwa mameneja kupitia bajeti. Mhasibu wa bajeti anahitaji kuchukua hatua ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi hawajaribu kufuta matokeo ya bajeti; kwa mfano, mameneja wanaweza kujaribiwa kuweka viwango vya chini vya hila ili kuhakikisha kuwa malengo yamepigwa na kuzidi kwa kiasi kikubwa. Matokeo kama hayo inaweza kusababisha nini inaweza kuchukuliwa kama bonuses nyingi kulipwa kwa mameneja.

    Misingi ya Bajeti

    Makampuni yote—makubwa na madogo-yana mipaka juu ya kiasi cha pesa au rasilimali ambazo zinaweza kupokea na kulipa nje. Jinsi rasilimali hizi zinazotumiwa kufikia malengo na malengo yao lazima zipangwe. Mpango wa upimaji unaokadiria wakati na kiasi gani cha fedha au rasilimali nyingine zitapokelewa na wakati na jinsi fedha au rasilimali nyingine zitatumika ni bajeti. Kama umejifunza, baadhi ya faida za bajeti ni pamoja na mawasiliano bora, mipango, uratibu, na tathmini.

    Bajeti zote ni mipango ya kiasi cha siku zijazo na zitajengwa kulingana na mahitaji ya shirika ambalo bajeti inaundwa. Kulingana na utata, bajeti fulani zinaweza kuchukua miezi au hata miaka kuendeleza. Kipindi cha kawaida cha muda kilichofunikwa na bajeti ni mwaka mmoja, ingawa kipindi cha muda kinaweza kutofautiana kutoka kwa bajeti ya kimkakati, ya muda mrefu hadi bajeti za kina, za muda mfupi. Kwa ujumla, karibu na kampuni hiyo ni mwanzo wa kipindi cha bajeti, bajeti inakuwa zaidi.

    Usimamizi huanza na maono ya siku zijazo. Maono ya muda mrefu huweka mwelekeo wa kampuni. Maono yanaendelea kuwa malengo na mikakati ambayo imejengwa katika bajeti na inaonekana moja kwa moja au kwa moja kwa moja kwenye bajeti ya bwana.

    Bajeti ya bwana ina makundi mawili makuu: bajeti ya kifedha na bajeti ya uendeshaji. Bajeti ya kifedha inapanga matumizi ya mali na madeni na matokeo katika mizania iliyopangwa. Bajeti ya uendeshaji husaidia kupanga mapato na gharama za baadaye na matokeo katika taarifa ya mapato ya makadirio. Bajeti ya uendeshaji ina bajeti ndogo kadhaa ambazo zinaanza na mauzo yaliyopangwa. Kwa mfano, usimamizi wa makadirio ya mauzo kwa miaka michache ijayo. Halafu huvunja mauzo yaliyokadiriwa kuwa robo, miezi, na wiki na huandaa bajeti ya mauzo. Bajeti ya mauzo ni msingi wa bajeti nyingine za uendeshaji. Usimamizi unatumia idadi ya vitengo kutoka bajeti ya mauzo na sera ya hesabu ya kampuni ili kuamua jinsi vitengo vingi vinavyotakiwa kuzalishwa. Taarifa hii katika vitengo na dola inakuwa bajeti ya uzalishaji.

    Bajeti ya uzalishaji ni kisha kuvunjwa katika bajeti ya vifaa, kazi, na uendeshaji, ambayo hutumia kiwango cha kawaida na bei ya kawaida kwa malighafi ambayo yanahitaji kununuliwa, kiwango cha kawaida cha kazi moja kwa moja na masaa ya kawaida ya kazi ambayo yanahitaji kufanyika, na gharama za kawaida kwa wote nyingine ya moja kwa moja na ya moja kwa moja gharama za uendeshaji. Makampuni hutumia kiasi cha kihistoria cha kiasi cha nyenzo kwa kila kitengo na masaa ya kazi ya moja kwa moja kwa kitengo ili kukokotoa kiwango kinachotumiwa kukadiria wingi wa vifaa na masaa ya kazi zinazohitajika kwa kiwango kinachotarajiwa cha uzalishaji. Gharama za sasa hutumiwa kuendeleza gharama za kawaida kwa bei ya vifaa, kiwango cha kazi moja kwa moja, pamoja na makadirio ya gharama za juu.

    Mchakato wa maendeleo ya bajeti husababisha bajeti mbalimbali kwa madhumuni mbalimbali, kama vile mapato, gharama, au vitengo vinavyotengenezwa, lakini wote huanza na mpango. Ili kuokoa muda na kuondokana na marudio yasiyo ya lazima, usimamizi mara nyingi huanza na bajeti ya mwaka huu na huibadilisha ili kukidhi mahitaji ya baadaye.

    Kuna mikakati mbalimbali makampuni hutumia katika kurekebisha kiasi cha bajeti na kupanga kwa siku zijazo. Kwa mfano, bajeti zinaweza kupatikana kutoka mbinu ya juu-chini au kutoka kwa njia ya chini-up. Kielelezo\(\PageIndex{1}\) kinaonyesha tofauti ya jumla kati ya mbinu ya juu-chini na mbinu ya chini-up. Mbinu ya juu-chini huanza na usimamizi mwandamizi. Malengo, mawazo, na taarifa za mapato na gharama zilizotabiriwa zinapitishwa kutoka kwa meneja mwandamizi hadi mameneja wa kati, ambao hupitisha habari zaidi. Kila idara lazima ieleze jinsi inaweza kugawa gharama zake kwa ufanisi wakati bado kufikia malengo ya kampuni. Faida ya mbinu hii ni kwamba inaunganisha mpango wa kimkakati na malengo ya kampuni. Faida nyingine ya kupitisha kiasi cha gharama za kuruhusiwa kushuka ni kwamba gharama za mwisho za kutarajia zinapunguzwa na mchakato wa kuchunguza (kuangalia ukweli na kukusanya habari).

    Katika mbinu ya juu-chini, usimamizi lazima uangalie kwa ufanisi kugawa rasilimali ili kuhakikisha kuwa gharama hazipatikani ili kuunda slack ya bajeti. Vikwazo kwa njia hii ya bajeti ni kwamba bajeti imeandaliwa na watu ambao hawajui shughuli maalum na gharama za kuelewa nuances ya kila idara.

    picha ya piramidi na Mkurugenzi Mtendaji juu, usimamizi katikati, na usimamizi wa chini (shughuli) chini. Kuna mshale unaoelezea kutoka juu hadi chini ili kuwakilisha mbinu ya juu-chini na mshale unaoelezea kutoka chini hadi juu ili kuwakilisha mbinu ya chini-up.
    Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Juu-Chini dhidi ya Njia ya chini-Up ya Bajeti. Njia ya juu-chini ya bajeti huanza na usimamizi wa ngazi ya juu, wakati mbinu ya chini-up huanza na pembejeo kutoka kwa usimamizi wa ngazi ya chini. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Njia ya chini-up (wakati mwingine pia inaitwa bajeti ya kujitegemea au ya kushiriki) huanza katika ngazi ya chini kabisa ya kampuni. Baada ya usimamizi mwandamizi umewasiliana na malengo yaliyotarajiwa ya idara, idara hizo zinapanga na kutabiri mauzo yao na kukadiria kiasi cha rasilimali zinazohitajika kufikia malengo haya. Habari hii ni aliwasiliana na msimamizi, ambaye kisha hupita kwenye ngazi ya juu ya usimamizi. Faida za njia hii ni kwamba mameneja wanahisi kazi yao ni ya thamani na kwamba watu wenye ujuzi huendeleza bajeti na idadi halisi. Kwa hiyo, bajeti ni zaidi ya kupatikana. Vikwazo ni kwamba mameneja hawawezi kuelewa kikamilifu au wanaweza kutoelewa mpango wa kimkakati.

    Njia nyingine pamoja na mbinu za juu-chini na chini-up ni mbinu ya mchanganyiko na mbinu ya bajeti ya sifuri. Katika mbinu ya mchanganyiko, miongozo na malengo huwekwa juu wakati mameneja wanafanya kazi ili kuendeleza bajeti ndani ya vigezo vinavyolengwa.

    Bajeti ya msingi ya sifuri huanza na dola za sifuri na kisha inaongeza bajeti tu mapato na gharama ambazo zinaweza kuungwa mkono au kuhesabiwa haki. Kielelezo\(\PageIndex{2}\) kinaonyesha tofauti kati ya maandalizi ya bajeti ya jadi na bajeti ya sifuri katika hali ya chini ya bajeti. Faida kwa bajeti ya sifuri ni kwamba gharama zisizohitajika zinaondolewa kwa sababu mameneja hawawezi kuwahalalisha. Vikwazo ni kwamba kila gharama inahitaji kuwa sahihi, ikiwa ni pamoja na wale walio wazi, hivyo inachukua muda mwingi kukamilisha. Njia ya maelewano ni kutumia mbinu ya bajeti ya sifuri kwa gharama fulani, kama kusafiri, ambazo zinaweza kuhesabiwa haki na kuunganishwa na malengo ya kampuni.

    Chati inayoonyesha jadi dhidi ya sifuri-msingi (kwa mtiririko huo) shughuli/meneja wa kitengo, meneja wa shughuli/kitengo; bajeti ya mwaka jana, malengo ya kitengo; makadirio ya mabadiliko mwaka huu, makadirio ya mapato na gharama kufikia malengo; bajeti ya mwaka wa sasa, bajeti ya sasa; usimamizi wa kati, usimamizi wa kati; na usimamizi wa juu, usimamizi wa juu.
    Kielelezo\(\PageIndex{2}\): Kulinganisha Mchakato wa Bajeti ya jadi na Mchakato wa Bajeti ya Zero Katika mazingira ya bajeti ya chini, mchakato wa bajeti huanza na kiwango cha chini au usimamizi wa uendeshaji. Chini ya bajeti ya jadi, bajeti ya mwaka jana itakuwa mwanzo wa kujenga bajeti ya sasa. Chini ya mbinu ya bajeti ya sifuri, namba zote za bajeti zinatokana wapya kila mwaka au mzunguko wa bajeti. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Mara nyingi bajeti zinatengenezwa ili waweze kurekebisha mabadiliko katika kiasi au shughuli na kusaidia usimamizi kufanya maamuzi. Mabadiliko na changamoto zinaweza kuathiri bajeti na kuwa na athari kwa mipango ya kampuni. Bajeti rahisi hubadilisha gharama za bidhaa zinazozalishwa kwa viwango tofauti vya uzalishaji na ni muhimu zaidi kuliko bajeti ya tuli, ambayo inabakia kwa kiasi kimoja bila kujali kiwango cha uzalishaji. Bajeti rahisi huundwa mwishoni mwa kipindi cha uhasibu, wakati bajeti ya tuli imeundwa kabla ya mwaka wa fedha kuanza.

    Zaidi ya hayo Kielelezo\(\PageIndex{3}\) inaonyesha kulinganisha bajeti tuli na bajeti rahisi kwa ajili ya Mifuko Bingo ya, kampuni ambayo inazalisha mikoba na backpacks. Katika bajeti rahisi, gharama za bajeti zinahesabiwa kwa mauzo halisi, wakati katika bajeti ya tuli, gharama za bajeti zinahesabiwa na mauzo ya bajeti. Bajeti rahisi inaruhusu usimamizi kuona nini wangeweza kutarajia bajeti kuonekana kama kulingana na mauzo halisi na gharama za bajeti. Bajeti rahisi ni kushughulikiwa kwa undani zaidi katika Kuandaa Bajeti Flexible.

    Nguzo (kwa mtiririko huo) ni Bajeti ya Flexible: Gharama za bajeti (A), Kiasi cha Mauzo (B), Bajeti ya Flexible (A×B); Bajeti ya Tuli: Gharama ya bajeti (C), Kiasi cha Mauzo (C × D); Bajeti ya Mauzo: Bajeti ya Bajeti rahisi (A×B) - (C×D); Vifaa vya Moja kwa moja: Vifurushi vya nyuma $5.720, 71,600, 409,552, 5 .720, 72,000, 411,840, (2,288) F; Mikoba: 7.460, 37,000, 276,020, 7.460, 35,000, 261,100, 14,920 U; Jumla ya vifaa vya moja kwa moja gharama bajeti rahisi ni $685,572; Bajeti ya Tuli $672,940 kwa ugomvi wa kiasi cha mauzo ya 12,632 U; Kazi ya moja kwa moja: Backpacks $3.450, 71,600, 270,020, 3.450, 72,000, 248,400, (1,380) F; Mikoba: 2 .220, 37,000, 82,140, 2.220, 35,000, 77,700, 4,440 U; Jumla ya gharama za kazi ya moja kwa moja bajeti rahisi ni $329,160; Bajeti ya Tuli $326,100 kwa ugomvi wa kiasi cha mauzo ya 3,060 U; Uendeshaji wa kutofautiana (60% × gharama za kazi moja kwa moja): Vifuko vya nyuma $2.130, 71,600, 152,508, 2.130, 72,000, 153,360, (852) F; Mikoba: 1,820, 37,000, 67,340, 1,820, 35,000, 63,700, 3,640 U; Jumla variable gharama uendeshaji rahisi bajeti ni $219,848; Bajeti tuli $217,060 kwa mauzo kiasi ugomvi wa 2,788 U.
    Kielelezo\(\PageIndex{3}\): Kulinganisha Bajeti ya Flexible na Bajeti ya Tuli. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Ili kushughulikia mabadiliko yanayotokea katika siku zijazo, makampuni yanaweza pia kutumia bajeti inayoendelea, ambayo ni moja ambayo inaendelea kusasishwa. Wakati malengo ya kampuni yanaweza kuwa ya miaka mingi, bajeti inayoendelea inarekebishwa kila mwezi, na mwezi mpya huongezwa kama kila mwezi unapita. Bajeti zinazoendelea zinaruhusu usimamizi kujibu mabadiliko katika makadirio au matukio halisi, lakini pia inachukua usimamizi mbali na majukumu mengine kwani inahitaji uppdatering daima. Kielelezo\(\PageIndex{4}\) inaonyesha mfano wa jinsi rolling robo mwaka bajeti ingekuwa kazi. Angalia kwamba kama mwezi mmoja unapoondoka (umekamilika) mwezi mwingine unaongezwa kwenye bajeti ili robo nne za mwaka ziwasilishwe daima.

    Chati inayoonyesha Bajeti ya Mwaka ya awali inakwenda kutoka robo 1 mwaka 1 kwa robo 4 mwaka 1; Rolling bajeti ya Mwaka 1: Q2 huenda kutoka Q2, mwaka 1 kwa Q1, mwaka 2; Rolling bajeti mwaka 1: Q3 huenda kutoka Q3, mwaka 1 kwa Q2, mwaka 2; Rolling bajeti ya Mwaka 1: Q4 inatoka Q4 mwaka 1 hadi Q3, mwaka 2; Rolling bajeti ya Mwaka 2: Q1 inakwenda kutoka Q1, mwaka 2 kwa Q4, mwaka 2.
    Kielelezo\(\PageIndex{4}\): Rolling Bajeti. Katika bajeti ya uendeshaji wa robo mwaka, bajeti daima miradi mbele kwa miezi minne, au robo moja. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Kwa sababu bajeti hutumiwa kutathmini utendaji wa meneja pamoja na kampuni, mameneja huwajibika kwa gharama maalum ndani ya bajeti yao wenyewe. Utendaji wa kila meneja unatathminiwa na jinsi anavyoweza kusimamia mapato na gharama chini ya udhibiti wake. Kila mtu anayefanya udhibiti juu ya matumizi anapaswa kuwa na bajeti inayofafanua mipaka juu ya matumizi hayo.

    Jukumu la Bajeti ya Mwalimu

    Mashirika mengi yataunda bajeti bwana-ikiwa shirika hilo ni kubwa au ndogo, la umma au la faragha, au kampuni ya biashara, viwanda, au huduma. Bajeti ya bwana ni moja ambayo inajumuisha maeneo mawili, uendeshaji na kifedha, ambayo kila mmoja ina bajeti zake ndogo. Bajeti ya uendeshaji inazunguka maeneo kadhaa ambayo husaidia kupanga na kusimamia biashara ya kila siku. Bajeti ya kifedha inaonyesha matarajio ya mapato ya fedha na outflows, ikiwa ni pamoja na malipo ya fedha kwa shughuli zilizopangwa, ununuzi au uuzaji wa mali, malipo au ufadhili wa mikopo, na mabadiliko ya usawa. Kila moja ya bajeti ndogo inajumuisha bajeti tofauti lakini zinazohusiana, na idadi na aina ya bajeti tofauti zitatofautiana kulingana na aina na ukubwa wa shirika. Kwa mfano, bajeti ya mauzo anatabiri mauzo inatarajiwa kwa kila robo. Bajeti ya vifaa vya moja kwa moja hutumia habari kutoka bajeti ya mauzo ili kuhesabu idadi ya vitengo muhimu kwa ajili ya uzalishaji. Taarifa hii hutumiwa katika bajeti nyingine, kama vile bajeti ya vifaa vya moja kwa moja, ambayo inapanga wakati vifaa vitanunuliwa, ni kiasi gani kitatunuliwa, na ni kiasi gani cha nyenzo hiyo inapaswa gharama. Utaangalia mifano maalum ya bajeti kwa vifaa vya moja kwa moja katika Kuandaa Bajeti za Uendeshaji.

    Kielelezo\(\PageIndex{5}\) kinaonyesha jinsi bajeti za uendeshaji na bajeti za fedha zinahusiana ndani ya bajeti ya bwana.

    Chati ya mtiririko inayoonyesha uhusiano wa bajeti. Bajeti ya Uendeshaji: Bajeti ya Mauzo (makadirio ya kitengo na mauzo ya dola) ina mstari unashuka kwa Bajeti ya Uzalishaji (vitengo vinavyotarajiwa kuzalisha, ambayo ina mstari unaoenda bajeti tatu tofauti: Vifaa vya moja kwa moja Bajeti (makadirio ya kiasi na gharama ya jumla ya vifaa), Bajeti ya Kazi ya moja kwa moja (kazi iliyopangwa viwango na masaa ili kukutana na uzalishaji, na Bajeti ya Uzalishaji wa Uendeshaji (makadirio ya vipengele vilivyowekwa na variable na gharama zao). Bajeti ya Kazi ya moja kwa moja na Bajeti za Mauzo kila mmoja zina mstari unashuka kwenye Bajeti ya Kuuza na Utawala (iliyowekwa fasta na kutofautiana S & A vipengele na gharama zao). Bajeti hii ya Kuuza na ya utawala na Bajeti za Mauzo kila mmoja huwa na mstari unashuka kwenye Taarifa ya Mapato ya Bajeti (mapato yaliyopangwa kulingana na bajeti nyingine zilizopangwa). Bajeti za Fedha: Bajeti ya Gharama za Mitaji (mapato yaliyopangwa na mapato ya kupata au kuuza mali ya mji mkuu) na Taarifa ya Mapato ya Bajeti kila mmoja ina mstari unaoenda kwenye Bajeti ya Fedha (mapato ya fedha yaliyotarajiwa, mapato, mahitaji ya kukopa na mizani ya fedha). Bajeti ya Fedha ina mstari unaoshuka kwenye Karatasi ya Mizani ya Bajeti (mizania iliyopangwa kulingana na bajeti nyingine zilizopangwa).
    Kielelezo\(\PageIndex{5}\): Bajeti za uendeshaji, Bajeti za Fedha, na Uhusiano kati ya Bajeti. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Jukumu la Bajeti za Uendeshaji

    Bajeti ya uendeshaji ina bajeti ya mauzo, bajeti ya uzalishaji, bajeti ya moja kwa moja ya vifaa, bajeti ya moja kwa moja ya kazi, na bajeti ya juu. Bajeti hizi zinatumika kusaidia katika kupanga na kufuatilia shughuli za kila siku za shirika kwa kuwajulisha usimamizi wa jinsi vitengo vingi vinavyotakiwa kuzalishwa, ni kiasi gani kinachohitajika kuamuru, ni saa ngapi za kazi zinahitajika kupangwa, na kiasi cha uendeshaji kinachotarajiwa kutumiwa. Vipande vya kibinafsi vya bajeti ya uendeshaji kwa pamoja husababisha kuundwa kwa taarifa ya mapato ya bajeti. Kwa mfano, Big Bad Baiskeli makadirio itakuwa kuuza\(1,000\) wakufunzi kwa\(\$70\) kila katika robo ya kwanza na huandaa bajeti ya mauzo kuonyesha mauzo kwa robo. Management anaelewa kwamba inahitaji kuwa na upande\(1,000\) wakufunzi kwamba makadirio itakuwa kuuzwa. Pia inaelewa kuwa hesabu ya ziada inahitaji kuwa karibu katika tukio hilo kuna mauzo ya ziada na kujiandaa kwa ajili ya mauzo katika robo ya pili. Taarifa hii hutumiwa kuendeleza bajeti ya uzalishaji. Kila mkufunzi inahitaji\(3.2\) paundi ya vifaa ambayo kwa kawaida gharama\(\$1.25\) kwa pauni. Kujua jinsi vitengo vingi vinavyotengenezwa na ni kiasi gani hesabu kinachohitajika kuwa karibu hutumiwa kuendeleza bajeti ya vifaa vya moja kwa moja.

    Bajeti ya vifaa vya moja kwa moja inawawezesha mameneja kujua wakati na kiasi gani malighafi yanahitaji kuamuru. Vile vile ni kweli kwa kazi ya moja kwa moja, kama usimamizi unajua jinsi vitengo vingi vitatengenezwa na saa ngapi za kazi moja kwa moja zinahitajika. Masaa muhimu ya kazi ya moja kwa moja na kiwango cha makadirio ya kazi hutumiwa kuendeleza bajeti ya moja kwa moja ya kazi. Wakati vifaa na kazi vinatambuliwa kutoka bajeti ya uzalishaji, tu upepo wa kutofautiana unaweza kuamua kutoka bajeti ya uzalishaji. Taarifa zilizopo kuhusu gharama za viwanda vya kudumu zinajumuishwa na gharama za viwanda vya kutofautiana ili kuamua bajeti ya juu ya viwanda. Taarifa kutoka bajeti ya mauzo hutumiwa kuamua bajeti ya mauzo na utawala. Hatimaye, mauzo, vifaa vya moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja, bajeti ya uendeshaji wa viwanda, na mauzo na bajeti za utawala hutumiwa kuendeleza taarifa ya mapato ya fomu.

    Wajibu wa Bajeti ya Fedha

    Bajeti ya kifedha ina bajeti ya fedha, usawa wa bajeti, na bajeti ya gharama za mji mkuu. Sawa na bajeti ya mtu binafsi ambayo hufanya bajeti za uendeshaji, bajeti za kifedha zinatumika kusaidia na kupanga na kufuatilia mahitaji ya fedha ya shirika. Usimamizi wa mipango ya mahitaji yake ya mali ya mji mkuu na inasema yao katika bajeti ya gharama ya mji mkuu. Usimamizi unashughulikia sera zake za ukusanyaji na malipo ili kuamua wakati utapokea fedha kutoka kwa mauzo na wakati utalipa gharama za vifaa, kazi, na gharama za uendeshaji. Bajeti ya gharama ya mji mkuu na malipo ya makadirio na ukusanyaji wa fedha huruhusu usimamizi wa kujenga bajeti ya fedha na kuamua wakati utahitaji fedha au kuwa na fedha za ziada za kulipa mikopo. Bajeti hizi zilizochukuliwa pamoja zitakuwa sehemu ya mizania ya bajeti. Kielelezo\(\PageIndex{5}\) inaonyesha jinsi bajeti hizi kuhusiana.

    Mfano\(\PageIndex{1}\): Maintaining a Cash Balance

    DaQuan hivi karibuni alianza kazi kama mhasibu mwandamizi katika Kampuni ya Mad Coffee. Alijifunza angeweza kuwajibika kwa ufuatiliaji wa usawa wa fedha kwa sababu kuna mahitaji ya mkopo wa benki\(\$10,000\) kuwa uwiano wa chini wa kudumishwa na benki wakati wote. DaQuan aliuliza kuona bajeti ya fedha ili aweze kutarajia wakati usawa ilikuwa zaidi uwezekano wa kwenda chini\(\$10,000\). Je, DaQuan inawezaje kuamua masuala ya usawa wa fedha kwa kuangalia bajeti?

    Suluhisho

    Bajeti husaidia kupanga kwa nyakati hizo wakati fedha hazipatikani na bili zinahitaji kulipwa. Bajeti sahihi inaonyesha wakati na kwa muda gani uhaba wa fedha unaweza kuwepo. DaQuan unaweza kuona miezi wakati malipo ya fedha kisichozidi risiti ya fedha na wakati kampuni iko katika hatari ya kuwa na usawa wa fedha chini ya mahitaji ya chini ya\(\$10,000\). Kujua uingiaji na outflow ya fedha kumsaidia kupanga na kusimamia uhaba kupitia mstari wa mikopo, kuchelewa kwa ununuzi, kuchelewa kukodisha, au kuchelewa kwa malipo ya vitu visivyo muhimu.

    KIUNGO KWA KUJIFUNZA

    Bajeti ni kazi ambayo inapaswa kukamilika na mashirika yote, si tu wale walio na mdogo wa viwanda. Kwa bahati mbaya, kuna watu wengi ambao wanataka kuendesha biashara na hawajui chochote kuhusu bajeti. Mara nyingi, mashirika ya kitaaluma au vikundi vya biashara vya sekta hutoa habari ili kuwasaidia wanachama wao kufanikiwa katika biashara. Kwa mfano, taaluma ya mali isiyohamishika hutoa taarifa na mapendekezo kama vile makala hii juu ya kuandaa bajeti ya masoko ili kusaidia wataalamu.