1.4: Eleza Wajibu wa Taasisi ya Uhasibu wa Usimamizi na Matumizi ya Viwango vya Maadili

Kama umejifunza, tofauti na sheria maalum zilizowekwa na GAAP na SEC zinazoongoza uhasibu wa kifedha, uhasibu wa usimamizi hauna sheria maalum na inachukuliwa kuwa rahisi, kama taarifa inakaa ndani na haifai kufuata sheria za nje. Wasimamizi wa biashara wanahitaji maelezo ya kina kwa wakati. Hii ina maana kwamba mhasibu wa usimamizi anahitaji kuelewa mambo mengi ya kina ya jinsi kampuni inavyofanya kazi pamoja na mbinu za uhasibu wa kifedha, kwa sababu mfumo wa ripoti za usimamizi wa kawaida mara nyingi hutoka kwa taarifa za kifedha. Hata hivyo, ripoti zinaweza kuwa mtu binafsi na umeboreshwa kwa taarifa ambayo meneja anataka. Kila kampuni ina mikakati tofauti, majira, na mahitaji ya habari.

Taasisi ya Wahasibu wa Usimamizi (IMA), shirika la kitaaluma la wahasibu wa usimamizi, hutoa utafiti, elimu, njia ya kugawana maarifa, na maendeleo ya mazoezi kwa wanachama wake. IMA pia hutoa vyeti vya Mhasibu wa Usimamizi wa Certified (CMA) kwa wale wahasibu ambao wanakidhi mahitaji ya elimu, kupitisha mtihani mkali wa sehemu mbili, na kudumisha mahitaji ya elimu ya kitaaluma ya kuendelea. Mtihani wa CMA unashughulikia mada muhimu ya uhasibu wa usimamizi pamoja na mada juu ya uchumi na fedha. Wahasibu wengi wanashikilia vyeti vya CMA na CPA.

Maadili ya Biashara

IMA pia inaendeleza viwango na kanuni kusaidia wahasibu wa usimamizi kukabiliana na changamoto za kimaadili. Trust ni msingi muhimu wa mwingiliano wa biashara, ndani na nje. Wakati kuna ukosefu wa uaminifu, hubadilisha jinsi maamuzi yanafanywa. Uaminifu unaendelea wakati kuna maadili mema: wakati watu wanajua haki kutoka kwa makosa. Fikiria maswali haya matatu kama ilivyoelezwa na Taasisi ya Maadili ya Biashara:

1. Je, ninawajali wengine kujua nini nimefanya?
2. Nani uamuzi wangu unaathiri au kuumiza?
3. Je, uamuzi wangu utahesabiwa kuwa wa haki kwa wale walioathirika?

Maswali haya yanaweza kusaidia kutathmini maadili ya uamuzi.

Maadili ni zaidi ya kutii sheria tu; inahusisha kufanya jambo sahihi pamoja na jambo la kisheria. Makampuni mengi yana kanuni za maadili ili kusaidia kuongoza wafanyakazi wao. Kwa mfano, Google ina kanuni ya maadili ambayo wanatarajia wafanyakazi wao wote na wajumbe wa bodi kufuata. Kushindwa kufanya hivyo kunaweza kusababisha kukomesha ajira. Utangulizi wa kanuni ni pamoja na “Usiwe mbaya.” Wanatumia hiyo kuonyesha wafanyakazi wote na wanahisa wengine ndani ya Google kwamba wao ni mbaya kuhusu maadili-kwamba uaminifu na heshima ni muhimu katika kutoa huduma nzuri kwa wateja wao.

IMA ina Taarifa yake ya Maadili Professional Mazoezi kwa wanachama wake. Wahasibu wa usimamizi hawapaswi kamwe kufanya vitendo vinavyokiuka viwango vya maadili, na hawapaswi kamwe kupuuza matendo hayo na wengine ndani ya makampuni yao. Mashirika mengine mengi ya kitaaluma, katika fani nyingi tofauti, yana kanuni za maadili. Kwa mfano, kuna kanuni za maadili kwa AICPA, ACFE, Watendaji wa Financial International, American Marketing Association, National Society of Professional Wahandisi, na Marekani Wauguzi Association.

Maadili ya maadili: Taasisi ya Usimamizi wa Wahasibu (IMA) Viwango vya Maadili

Viwango vinne vya maadili katika shughuli za kitaaluma za wahasibu wa usimamizi vilianzishwa na Taasisi ya Wahasibu wa Usimamizi. Viwango vinne ni uwezo, usiri, uadilifu, na uaminifu. Uaminifu ni kiwango muhimu ambacho kinategemea mhasibu anayewasiliana na habari kwa haki na usawa, akifunua taarifa zote ambazo ni muhimu kwa watumiaji waliotarajiwa kuelewa, na kufichua “ucheleweshaji au upungufu katika habari, wakati, usindikaji, au udhibiti wa ndani kwa kufuata. na sera ya shirika na/au sheria husika.” 1

Mara nyingi, tunapofikiria tabia isiyo na maadili, tunafikiria matukio makubwa yanayohusisha makumi ya maelfu ya dola au zaidi, lakini masuala ya kimaadili yanaweza kukabiliwa kwa kiwango kidogo. Kwa mfano, tuseme unafanya kazi kwa shirika linalofanya na kuuza vichwa vya habari vya ukweli halisi. Kwa sababu ya ushindani, kampuni yako imepungua mauzo yao yaliyotabiriwa kwa mwaka ujao kwa\(20\) asilimia zaidi ya mwaka huu. Katika mkutano, Mkurugenzi Mtendaji alionyesha wasiwasi juu ya athari za mauzo yaliyopungua kwenye bonuses ya watendaji wa ngazi ya juu, kwani bonus yao imefungwa kwa makadirio ya mapato ya mkutano. Makamu wa rais wa masoko alipendekeza katika mkutano kwamba kama kampuni iliendelea tu kuzalisha idadi sawa ya vichwa vya kichwa kama walivyokuwa na mwaka uliopita, viwango vya mapato bado vinaweza kupatikana ili bonuses zitolewe. Hii itahusisha kampuni inayozalisha hesabu ya ziada na matumaini ya kuziuza, ili kufikia viwango vya mapato vya kutosha ili kuweza kulipa bonuses kwa watendaji. Wakati mgongano wa maslahi inaweza kuwa intuitively dhahiri, kampuni (na hivyo wahasibu wake wa usimamizi) ina wajibu kwa wadau wengi kama vile wawekezaji, wadai, wafanyakazi na jamii. Wajibu wa shirika kwa wadau hawa hutegemea kiasi fulani juu ya wadau. Kwa mfano, wajibu wa msingi kwa mikopo inaweza kuwa kufanya malipo ya wakati, wajibu kwa jamii inaweza kuwa kupunguza athari mbaya ya mazingira. Wadau wengi kuwa na upatikanaji wa taarifa za ndani au maamuzi na hivyo kutegemea usimamizi kuwa kimaadili katika maamuzi yao. Kampuni hiyo inaweza kweli kuwa na uwezo wa kuuza yote ambayo inazalisha, lakini kutokana na kushuka kwa mauzo yaliyotabiriwa, kuzalisha idadi sawa ya vitengo kama wakati wa mwaka huu kuna uwezekano wa kusababisha hesabu isiyoweza kuuzwa, haja ya kuuza vitengo katika discount kubwa ili kuondoa yao, au wote wawili. Kufuatia mapendekezo ya kuzalisha zaidi ya mauzo yaliyotabiriwa inaweza kuumiza thamani ya hisa za kampuni hiyo, ambayo inaweza kuumiza makundi mengi ya wadau ambao wanategemea wahasibu na wachambuzi wa fedha ili kulinda maslahi yao ya kifedha.

Mbali na kusimamia uzalishaji na hesabu, bajeti na mchakato mzima wa bajeti huathiri uamuzi wa usimamizi. Tuseme wewe ni meneja wa idara ya utafiti wa kampuni ya dawa. Bajeti yako inajumuisha gharama za aina mbalimbali za mafunzo kwa wafanyakazi wako. Kwa sababu ya kiasi cha muda uliotumika katika maendeleo ya dawa yenye kuahidi sana kutibu ugonjwa wa kisukari, wafanyakazi wako hawajapata muda wa kukamilisha mafunzo mengi wakati wa mwaka huu kama ulivyoruhusiwa katika bajeti. Una wasiwasi kwamba ikiwa hutumii fedha za mafunzo, bajeti yako ya mafunzo itapungua katika mzunguko wa bajeti ijayo. Ili kuzuia hili kutokea, unapanga vikao kadhaa vya mafunzo mtandaoni kwa wafanyakazi wako. Vikao hivi vya mafunzo ni juu ya misingi ya usalama wa maabara. Wote wa wafanyakazi wako ni uzoefu sana na sasa juu ya mada hii na inaweza uwezekano kwenda moja kwa moja kwa kozi ya kukamilisha jaribio na kukamilisha katika suala la dakika bila kweli kuangalia yoyote ya modules kumi. Nini kuhimiza meneja wa ratiba na kutumia fedha kwenye mafunzo ambayo si muhimu kwa wafanyakazi? Wakati inatarajiwa kukaa ndani ya bajeti, mameneja wengi watatumia kiasi chochote cha “ziada” kilichobaki katika bajeti mwishoni mwa mwaka wa fedha. Mazoezi haya yanajulikana kama “tumia au uipoteze.” Wasimamizi kufanya hivyo ili kuepuka kuwa na bajeti zao kata katika mwaka ujao wa fedha. Alisema tu, usimamizi hutumia kila kitu katika bajeti yao bila kujali thamani ya aliongeza au umuhimu. Hii si tabia ya kimaadili na kwa kawaida ni matokeo ya mchakato wa bajeti ambayo inahitaji kubadilishwa ili uwezekano wa kuwa na uwezo wa pedi bajeti ni kuondolewa au angalau kupunguzwa.

Wafanyakazi wote ndani ya kampuni wanatarajiwa kutenda kimaadili ndani ya matendo yao ya biashara. Hii inaweza wakati mwingine kuwa vigumu wakati kampuni yenyewe inakaribia kukuza wazo la vitendo visivyofaa. Kwa mfano, Wells Fargo walianza kutoa motisha kwa wafanyakazi wao waliofanikiwa kuuza kwa wateja wa sasa huduma na bidhaa nyingine ambazo benki ilipaswa kutoa. Motisha hii iliunda utamaduni usio na maadili. Wafanyakazi walitengeneza akaunti bandia, kadi za mkopo, na huduma zingine ili kuhitimu mafao. Mwishoni,\(5,300\) wafanyakazi walipoteza kazi zao, na kila mtu alijifunza somo juu ya kujenga motisha sahihi. Watendaji ambao wanatamani kuendesha kampuni ya kimaadili wanaweza kufanya hivyo, ikiwa wanabadilisha mifumo ya malipo kutoka “kulipa kwa utendaji” hadi maadili ya jumla zaidi. Mifano ya motisha sahihi ni pamoja na tuzo za mahudhurio, tuzo za sifa, bonuses za timu, ushirikiano wa faida kwa ujumla, na chaguzi

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Wengi, ikiwa sio wote, mashirika makubwa yana kanuni za maadili au kanuni za maadili. Soma Kanuni ya Maadili ya Google na fikiria maswali yafuatayo:

• Ni msingi gani wa msingi wa kanuni zao za maadili? Unafikiri inamaanisha nini?
• Baada ya kusoma hati yao, imebadilika maoni yako ya kampuni?
• Je, unadhani kuwa na kanuni za maadili au kanuni za maadili kweli ni muhimu?

Sheria ya Maadili

Katika kukabiliana na kashfa kadhaa za ushirika, Marekani Congress ilipitisha Sheria ya Sarbanes-Oxley ya 2002 (SOX), pia inajulikana kama “mageuzi ya uhasibu wa kampuni ya umma.” Ni sheria ya shirikisho (http://www.soxlaw.com/) ambayo ilikuwa mageuzi makubwa ya mazoea ya biashara. Lengo lake ni hasa juu ya makampuni ya uhasibu wa umma ambayo hufanya kama wakaguzi wa mashirika ya biashara ya umma. Tendo hilo linalenga kulinda wawekezaji kwa kuimarisha usahihi na uaminifu wa taarifa za kifedha za ushirika na ufunuo. Maelfu ya mashirika sasa lazima kuthibitisha kwamba michakato yao ya uhasibu kuzingatia SOX. Tendo yenyewe ni la kina, lakini masuala muhimu zaidi ya kufuata ni kama ifuatavyo:

• Sehemu ya 302. Mkurugenzi Mtendaji na CFO lazima kupitia ripoti zote za fedha na saini ripoti.
• Sehemu ya 404. Ripoti zote za kifedha zinapaswa kukaguliwa kila mwaka na lazima ziambatana na ukaguzi wa udhibiti wa ndani.
• Sehemu ya 806. Whistleblowers, au wale ambao hutoa ushahidi wa udanganyifu, wanapewa ulinzi maalum.
• Sehemu ya 906. Adhabu ya jinai kwa ripoti ya fedha ya ulaghai imeongezeka kutoka kabla ya SOX. Adhabu inaweza kuwa hadi\(\$5\) milioni katika faini na hadi\(25\) miaka gerezani.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Sheria ya Sarbanes-Oxley imekuwa mahali kwa miaka mingi sasa na ina mabingwa wake na wakosoaji wake. Soma makala hii ya 2017 kutoka kwa Uhasibu Leo juu ya faida na athari mbaya za tendo ili ujifunze zaidi. Makala hii kutoka Connectus inazungumzia faida na athari hasi pia.

Watu wanaofanya kazi katika taaluma ya uhasibu wana jukumu kubwa kwa umma kwa ujumla. Wahasibu wa kifedha hutoa taarifa kuhusu makampuni ambayo umma hutumia kufanya maamuzi makubwa ya kifedha. Lazima uwe na kiwango cha uaminifu na kujiamini katika tabia ya kimaadili ya wahasibu hawa. Kama vile wengine katika ulimwengu wa biashara, wahasibu wanakabiliwa na matatizo ya kimaadili bila kudumu. Kiwango cha juu cha tabia ya kimaadili kinatarajiwa kwa wale walioajiriwa katika taaluma. Wakati kanuni za maadili ni miongozo yenye manufaa, mantiki ya kutenda kimaadili lazima itoke ndani ya nafsi, kutoka kwa maadili na maadili ya kibinafsi. Kuna hatua ambazo zinaweza kutoa muhtasari wa kuchunguza masuala ya kimaadili:

1. Tambua suala la kimaadili lililopo na wale waliohusika (wafanyakazi, wadai, wachuuzi, na jamii).
2. Kuanzisha ukweli wa hali (nani, nini, wapi, wakati, na jinsi gani).
3. Tambua maadili ya ushindani kuhusiana na suala (usiri na mgongano wa maslahi).
4. Kuamua kozi mbadala za hatua (usiweke kikomo).
5. Tathmini kila mwendo wa hatua na jinsi kila inahusiana na maadili katika hatua ya 3.
6. Kutambua matokeo ya uwezekano wa kila mwendo wa hatua na jinsi kila mmoja huathiri wale wanaohusika katika hatua ya 1.
7. Kufanya uamuzi, na kuchukua mwendo wa hatua.
8. Tathmini uamuzi. (Je, suala hilo linatatuliwa? Je, imeunda masuala mengine?)

MAADILI YA KIMAADILI: Maadili

Unakaribia kusaini mteja mpya kwa mkataba mkubwa sana unaofaa zaidi\(\$900,000\). Msimamizi wako ni chini ya shinikizo nyingi ili kuongeza mauzo. Anakuita kwenye ofisi yake na kukuambia mustakabali wake na kampuni hiyo iko hatarini, na anakuuliza ujumuishe mapato ya mkataba mpya katika takwimu za mauzo kwa robo inayoisha leo. Unajua mkataba ni uhakika, lakini mteja yuko nje ya mji na hawezi kusaini kwa angalau wiki. Tumia hatua nane katika kuchunguza hali ya kimaadili ili kuamua jinsi ungependa kukabiliana na hali hii.

Mojawapo ya masuala ya maadili ni kwamba kile ambacho mtu mmoja, jamii, au hata nchi anachukulia kuwa kimaadili au kibaya inaweza kuwa tatizo kwa mtu mwingine, jamii, au nchi, ambaye anaiona kama njia ya kufanya biashara. Kwa mfano, rushwa katika ulimwengu wa biashara hutokea wakati shirika au mwakilishi wa shirika anatoa pesa au faida nyingine za kifedha kwa mtu mwingine, biashara, au afisa ili kupata kibali au kuendesha uamuzi wa biashara. Rushwa nchini Marekani ni kinyume cha sheria. Hata hivyo, nchini Urusi au China, rushwa wakati mwingine ni gharama moja ya kufanya biashara, hivyo ni sehemu ya utamaduni wao na wa kawaida kabisa.

Sheria ya Mazoea ya Rushwa ya Nje (FCPA) ilitekelezwa mwaka 1977 baada ya kufichuliwa kwa rushwa ya watendaji wa kigeni na zaidi ya\(400\) mashirika ya Marekani. Sheria imevunjika katika sehemu mbili: sehemu ya antibrushwa na sehemu ya uhasibu. Sehemu ya kupambana na rushwa inakataza hasa malipo kwa maafisa wa serikali za kigeni ili kusaidia kufikia au kubakiza biashara. Sheria hii inatumika kwa watu wote wa Marekani na makampuni ya kigeni yanayofanya ndani ya Marekani. Inahitaji pia mashirika ambayo yameorodheshwa nchini Marekani ili kuunganisha rekodi zao za uhasibu na masharti fulani ya uhasibu. Hizi ni pamoja na kufanya na kuweka rekodi ambazo zinawakilisha shughuli za kampuni na kudumisha mfumo unaokubalika wa udhibiti wa ndani. Makampuni yanayofanya biashara nje ya Marekani yanalazimika kufuata sheria hii na kujitolea rasilimali kwa kufuata kwake.

Sehemu ya uhasibu ya FCPA inahitaji kampuni iwe na udhibiti mzuri wa ndani hivyo mfuko wa slush kulipa rushwa hauwezi kuundwa na kudumishwa. Mfuko wa slush ni akaunti ya fedha ambayo mara nyingi huundwa kwa ajili ya shughuli haramu au malipo ambayo si kawaida kumbukumbu kwenye vitabu.

Maelezo zaidi juu ya SOX na FCPA yanafunikwa katika kozi kama vile ukaguzi, uhasibu wa kati, uhasibu wa gharama, na sheria ya biashara.

Mfano\(\PageIndex{1}\): Logistics Analyst

Kama mhasibu wa kampuni, ni muhimu kuelewa mambo yote ya kifedha na usimamizi wa kampuni na sekta ambayo unafanya kazi. Ili kusaidia usimamizi katika majukumu yao ya kupanga, kudhibiti, na kutathmini, mhasibu anahitaji kufahamu sio tu ya GAAP bali pia ya bidhaa au huduma zinazotolewa na kampuni, taratibu ambazo bidhaa hizo au huduma zinazalishwa, na ukweli muhimu kuhusu wauzaji, wateja, na washindani. Kutokuwa na ujuzi huu sio tu inafanya kuwa vigumu zaidi kwa mhasibu wa ushirika au wa usimamizi kutekeleza majukumu yoyote yaliyopewa, lakini pia kuna wajibu wa kimaadili kuwa na ujuzi ili kutoa msaada, uchambuzi, au mapendekezo kwa usimamizi au wateja.

Kudhani umeajiriwa na Pikipiki ya Ushindi kama mchambuzi mpya wa vifaa. Katika nafasi hii, utafanya kazi kama vile kupata na kuchambua habari kuhusu bidhaa au huduma za kampuni yako; ufuatiliaji wa uzalishaji, huduma, na michakato ya habari na mtiririko; na kutafuta njia za kuboresha ufanisi wa shughuli.

Ungewezaje kupata ujuzi na ufahamu unahitaji kufanya kazi kwa kampuni hii? Dhana za uhasibu wa kifedha na usimamizi zitakusaidia kuelewa kampuni na sekta kwa ujumla?

Suluhisho

Majibu yatatofautiana. Jibu la sampuli:

Njia za kujifunza kuhusu kampuni na sekta ni pamoja na tovuti ya kampuni, vyombo vya habari au habari, majarida ya biashara ya sekta, nyaraka za ndani za kampuni kama vile miongozo ya utaratibu na maelezo ya kazi, na mazungumzo au mahojiano na wafanyakazi wenzake katika ngazi mbalimbali za shirika. Ujuzi zaidi unao kuhusu uhasibu wa kifedha na usimamizi, bora unaweza kuunganisha shughuli za mashirika kwa matokeo ya kifedha na kwa urahisi unaweza kuhakikisha ufanisi wote na ufanisi katika shirika.

maelezo ya chini

1. Taasisi ya Usimamizi wa Wahasibu. “Viwango vya Maadili Maadili kwa Wahasibu Management.” Uhasibu Mstari. https://www.accountingverse.com/mana...of-ethics.html

Wachangiaji na Majina

• Template:ContribManagerialAccountingOpenStax