1.1: Eleza Uhasibu wa Usimamizi na Kutambua Majukumu Matatu ya Msingi ya Usimamizi
- Page ID
- 173576
Mchakato wa uhasibu wa kifedha hutoa kiwango muhimu cha undani kwa watumiaji wa nje, kama vile wawekezaji na wadai, lakini haitoi maelezo ya kina ya kutosha kwa aina ya maamuzi yaliyofanywa katika operesheni ya kila siku ya biashara au kwa aina ya maamuzi yanayoongoza kampuni ya muda mrefu. Uhasibu wa usimamizi ni mchakato unaoruhusu watunga maamuzi kuweka na kutathmini malengo ya biashara kwa kuamua ni habari gani wanayohitaji kufanya uamuzi fulani na jinsi ya kuchambua na kuwasiliana habari hii. Hebu tuchunguze jukumu la uhasibu wa usimamizi katika mashirika mbalimbali na katika ngazi tofauti za shirika, na kisha tuchunguza majukumu ya msingi ya usimamizi.
Marafiki watatu ambao ni wahitimu wa hivi karibuni kutoka shule ya biashara, Alex, Hana, na Gillian, kila mmoja ameanza kazi zao za kwanza baada ya kuhitimu. Wao kukutana kwa chakula cha mchana na kujadili nini kila moja ya kazi zao unahusu. Alex imechukua nafasi kama mchambuzi wa soko kwa Fortune 500 kampuni ambayo inafanya kazi katika sekta ya meli. Kazi yake ya kwanza ni kupendekeza na kutathmini njia ambazo kampuni inaweza kuongeza mapato kutokana na mikataba ya usafirishaji kwa\(10\) asilimia kwa mwaka. Kabla ya kukabiliana na mradi huu, ana maswali kadhaa. Kusudi la uchambuzi huu ni nini? Anahitaji aina gani ya habari? Ambapo angeweza kupata habari hii? Je, anaweza kupata kutoka taarifa ya msingi ya mapato na mizania? Je, atajuaje kama mapendekezo yake ya bei yanajenga mikataba zaidi ya meli na kusaidia kufikia lengo la kampuni? Anaanza na uchambuzi wa wateja wa juu hamsini wa kampuni hiyo, ikiwa ni pamoja na bei wanazolipa, punguzo zinazotolewa, punguzo zilizotumika, mzunguko wa shehena, na kadhalika, ili kuamua kama kuna marekebisho ya bei ambayo yanahitaji kufanywa ili kuwavutia wateja hao kutumia huduma za usafirishaji wa kampuni zaidi mara kwa mara.
Hana ana nafasi katika idara ya rasilimali za binadamu ya kampuni ya dawa na anaombwa kuchunguza na kuchambua mwenendo mpya katika fidia ambayo waajiri wanaacha kuinua kwa wafanyakazi na badala yake wanatoa bonuses kubwa kwa ajili ya kukidhi malengo fulani. Kazi yake ni kuhakikisha kama wazo hili jipya litakuwa sahihi kwa kampuni yake. Maswali yake ni sawa na Alex, ni taarifa gani anayohitaji? Ambapo angeweza kupata habari hii? Jinsi gani yeye kuamua athari za aina hii ya mabadiliko katika biashara? Ikiwa imetekelezwa, ni habari gani angehitaji kutathmini mafanikio ya mpango huo?
Gillian anafanya kazi katika eneo la ugavi wa mtengenezaji mkuu anayezalisha vioo mbalimbali vinavyopatikana kwenye magari na malori. Kazi yake ya kwanza ni kuamua kama ni gharama nafuu zaidi na ufanisi kwa kampuni yake kufanya au kununua bracket kutumika katika mkutano wa vioo. Maswali yake pia yanafanana na maswali ya marafiki zake. Kwa nini kampuni inazingatia uamuzi huu? Anahitaji habari gani? Ambapo angeweza kupata habari hii? Je, kuchagua chaguo kwa gharama ya chini kabisa kuwa chaguo sahihi?
Wanawake wanashangaa jinsi maswali yao yanavyofanana licha ya jinsi kazi zao zilivyo tofauti. Kila mmoja hupewa kazi ambazo zinawahitaji kutumia aina mbalimbali za habari kutoka vyanzo mbalimbali ili kujibu swali muhimu kwa makampuni yao. Jedwali\(\PageIndex{1}\) hutoa majibu iwezekanavyo kwa kila moja ya maswali yanayotokana katika matukio haya.
| Maswali | Majibu Inawezekana |
|---|---|
| Alex, Masoko Mchambuzi | |
| Kusudi la uchambuzi huu ni nini? | Kuamua njia bora ya bei ya huduma zao |
| Anahitaji aina gani ya habari? | Fedha na nonfinancial habari, kama vile idadi ya mikataba kwa mteja |
| Ambapo angeweza kupata habari hii? | Taarifa za kifedha, mikataba ya wateja, habari za mshindani, na tafiti za wateja |
| Je, anaweza kupata kutoka taarifa ya msingi ya mapato na mizania? | Hapana, angehitaji kutumia vyanzo vingine vingi vya habari |
| Je, atajuaje kama mapendekezo yake ya bei yanajenga mikataba zaidi ya meli na kusaidia kufikia lengo la kampuni? | Kwa kutumia njia ya kutathmini mafanikio, kama vile kwa kulinganisha idadi ya mikataba iliyopokea kutoka kwa kila kampuni kabla ya muundo mpya wa bei na idadi iliyopokea baada ya mabadiliko ya bei ya mikataba |
| Hana, Rasilimali | |
| Anahitaji habari gani? | Maelezo ya kifedha na yasiyo ya kifedha, kama vile makampuni mengine yametekeleza wazo hili, ikiwa ni pamoja na kiasi cha bonus na aina ya hatua ambazo bonus ilipimwa |
| Ambapo angeweza kupata habari hii? | Hasa kutoka vyanzo vya ndani vya kampuni, kama vile rekodi za utendaji wa mfanyakazi, lakini pia kutoka kwa vyanzo vya sekta na washindani |
| Jinsi gani yeye kuamua athari za aina hii ya mabadiliko katika biashara? | Kufanya tafiti kuamua athari za njia ya ziada juu ya mfanyakazi maadili na mfanyakazi mauzo; angeweza kuamua athari kwa mapato ya jumla ya mafao ya kila mwaka dhidi huwafufua kila mwaka |
| Ikiwa imetekelezwa, ni habari gani angehitaji kutathmini mafanikio ya mpango huo? | Kupima mauzo ya mfanyakazi; kutathmini kuridhika kwa mfanyakazi baada ya mabadiliko; kutathmini kama hatua za utendaji zinazotumiwa kuamua bonus zilikuwa hatua ambazo zinaathiri kampuni kwa namna nzuri |
| Gillian, Ugavi | |
| Kwa nini kampuni inazingatia uamuzi huu? | Management uwezekano anataka kupunguza gharama, na sehemu hii ni moja wanaamini inaweza kuwa na gharama nafuu zaidi kununua kuliko kufanya |
| Anahitaji habari gani? | Anahitaji gharama ya kununua sehemu pamoja na gharama zote ambazo zingetumika kufanya sehemu; kama kampuni yake ina uwezo (uwezo) wa kufanya sehemu; ubora wa sehemu ikiwa wanununua ikilinganishwa na kama wanafanya; uwezo wa muuzaji wa sehemu ya kutoa kwa wakati |
| Ambapo angeweza kupata habari hii? | Angeweza kupata taarifa kutoka kwa rekodi za ndani kuhusu gharama za uzalishaji, kutoka kwa maelezo ya gharama zinazotolewa na mtayarishaji wa nje, na kutoka kwa ripoti za sekta juu ya ubora wa uzalishaji kutoka kwa muuzaji wa nje |
| Je, kuchagua chaguo kwa gharama ya chini kabisa kuwa chaguo sahihi? | Chaguo cha chini cha gharama inaweza kuwa chaguo bora kama ubora ni subpar, ikiwa sehemu haipatikani kwa wakati na hivyo hutupa au kupunguza uzalishaji, au ikiwa matumizi ya sehemu ya kununuliwa itaathiri uhusiano kati ya kampuni na mtengenezaji wa gari ambaye kioo hatimaye kinauzwa |
Maswali ambayo wanawake wanayo nayo na majibu wanayoyahitaji yanaonyesha kuwa kuna aina nyingi za habari ambazo kampuni inahitaji kufanya maamuzi ya biashara. Ingawa hakuna hata mmoja wa watu hawa anayepewa cheo cha meneja, wanahitaji habari ili kusaidia kutoa usimamizi na taarifa zinazohitajika ili kufanya maamuzi ya kusonga kampuni mbele na mpango wake wa kimkakati. Matukio ya wanawake watatu sio ya kipekee. Aina hizi za maswali hutokea kila siku katika biashara duniani kote.
Baadhi ya maamuzi yatakuwa sahihi zaidi kwa usimamizi wa ngazi ya juu. Kwa mfano, Kampuni ya Lynx Boating inazalisha mistari mitatu tofauti ya boti (boti za michezo, boti za bunta, na cruisers kubwa). Mistari yote mitatu ya mashua ni faida, lakini mstari wa mashua ya bunta unaonekana kuwa na faida kidogo kuliko aina nyingine mbili za boti. Usimamizi unaweza kutaka kufikiria kuacha mstari wa bunta na kutumia uwezo huo wa ziada ili kuzalisha moja ya mistari mingine yenye faida zaidi. Wangehitaji maelezo ya kina ya kifedha ili kufanya uamuzi huo.
KIUNGO KWA KUJIFUNZA
Video hii fupi inakwenda ndani ya mchakato wa utengenezaji ili kukuonyesha jinsi mashine, watu, mipango, utekelezaji, ufanisi, na gharama zinavyoingiliana ili kufika bidhaa iliyomalizika.
Mashirika ya huduma pia yanakabiliwa na maamuzi ambayo yanahitaji maelezo zaidi kuliko inapatikana katika taarifa za uhasibu wa kifedha. Taarifa za kifedha za kampuni zinakusanya maelezo kwa kampuni kwa ujumla, lakini kwa maamuzi mengi ya usimamizi, habari lazima zikusanyike kwa wakati unaofaa kwa kiwango cha bidhaa, mteja, au mgawanyiko. Kwa mfano, usimamizi wa City Hospital unazingatia ununuzi wa mashine nne mpya za upigaji picha za magnetic resonance (MRI) ambazo zinachunguza mara tatu kwa kasi zaidi kuliko mashine zao za sasa na hivyo zingewezesha idara ya upigaji picha ya hospitali kutathmini wagonjwa nane wa ziada kila siku. Kila mashine gharama\(\$425,000\) na itadumu miaka mitano kabla ya haja ya kubadilishwa. Je, hii itakuwa uwekezaji wa hekima kwa Hospitali ya Jiji? Usimamizi wa hospitali utahitaji taarifa sahihi ili kutathmini njia mbadala ili kufanya uamuzi huu. Katika utafiti wako wa uhasibu wa usimamizi, utajifunza kuhusu aina za habari zinazohitajika kufanya maamuzi haya, pamoja na mbinu za kuchambua habari hii. Kwanza, ni muhimu kuelewa majukumu mbalimbali mameneja kucheza katika shirika ili kuelewa aina ya habari na kiwango cha undani kinachohitajika. Majukumu mengi ya kazi ya meneja yanafaa katika moja ya makundi matatu: kupanga, kudhibiti, au kutathmini.
Mfano katika Kielelezo\(\PageIndex{1}\) anahitimisha majukumu matatu ya msingi ya usimamizi na jukumu la mhasibu wa usimamizi katika mchakato. Kama unaweza kuona kutoka kwa mfano, kazi ya kukamilisha taarifa ya ujumbe wa chombo ni mchakato wa mviringo, unaoendelea.
Mipango
Moja ya vitu vya kwanza kwenye ajenda ya kampuni mpya ni kuundwa kwa taarifa ya utume. Taarifa ya ujumbe ni taarifa fupi ya madhumuni ya kampuni na lengo. Taarifa hii inapaswa kuwa pana ya kutosha kwamba itahusisha ukuaji wa baadaye na mabadiliko ya kampuni. Jedwali\(\PageIndex{2}\) lina taarifa ya utume wa aina tatu za makampuni: mtengenezaji, kampuni ya e-commerce, na kampuni ya huduma.
| Kampuni | Taarifa ya Ujumbe |
|---|---|
| Dow Chemical | “Kwa shauku kuunda uvumbuzi kwa wadau wetu katika makutano ya kemia, biolojia, na fizikia.” 1 |
| Starbucks | “Kuhamasisha na kukuza roho ya mwanadamu—mtu mmoja, kikombe kimoja, na jirani moja kwa wakati mmoja.” 2 |
| “Lengo letu ni kuandaa habari za dunia na kuifanya kupatikana kwa wote na manufaa.” 3 |
Mara baada ya utume wa kampuni imedhamiriwa, kampuni inaweza kuanza mchakato wa kuweka malengo, au kile kampuni inatarajia kukamilisha baada ya muda, na malengo, au malengo ambayo yanahitaji kukutana ili kufikia malengo ya kampuni. Hii inajulikana kama kupanga. Mipango hutokea katika ngazi zote za shirika na inaweza kufunika vipindi mbalimbali vya muda. Aina moja ya mipango, inayoitwa mipango ya kimkakati, inahusisha kuweka vipaumbele na kuamua jinsi ya kutenga rasilimali za ushirika ili kusaidia shirika kukamilisha malengo yote ya muda mfupi na ya muda mrefu. Kwa mfano, hoteli moja inaweza kutaka kuwa bei ya chini, hakuna frills, mbadala safi, wakati mwingine anaweza kuamua kuwa bora zaidi, hoteli ya kifahari ya bei ya juu na huduma nyingi. Kwa wazi, ili kufanikiwa, ama ya biashara hizi lazima kuamua malengo muhimu ili kufikia mkakati wao maalum.
Kwa kawaida, mpango wa kimkakati utapungua miaka yoyote ambayo shirika linachagua (tatu, tano, saba, au hata miaka kumi), na mara nyingi makampuni yatakuwa na mipango mingi ya kimkakati, kama moja kwa miaka mitatu, moja kwa miaka mitano, na moja kwa miaka kumi. Kutokana na urefu wa muda unaohusika katika mipango mingi, shirika pia linahitaji kuzingatia madhara ya mabadiliko katika uongozi wao mkuu wa utendaji na muundo wa bodi ya wakurugenzi.
Ni aina gani ya malengo ni sehemu ya mpango wa kimkakati? Malengo ya kimkakati yanapaswa kuwa tofauti na yatatofautiana kutoka kampuni hadi kampuni na kutoka sekta hadi sekta, lakini malengo mengine ya jumla yanaweza kujumuisha kuongeza sehemu ya soko, kuongeza faida za muda mfupi, kuongeza uvumbuzi, kutoa thamani bora kwa gharama, kudumisha kujitolea kwa mipango ya jamii, na mno mamlaka ya ulinzi wa mazingira.
Kutokana na mtazamo wa uhasibu wa usimamizi, mipango inahusisha kuamua hatua au vitendo ili kufikia malengo ya kimkakati au mengine ya kampuni. Kwa mfano, Maziwa ya Daryn, mtayarishaji mkuu wa bidhaa za maziwa ya kikaboni huko Midwest, amefanya kuongeza sehemu ya soko ya bidhaa zake mojawapo ya malengo yake ya kimkakati. Hata hivyo, kuwa na ufanisi wa kweli, malengo yanahitaji kufafanuliwa mahsusi. Kwa mfano, malengo inaweza kuwa alisema katika suala la ukuaji wa asilimia, wote kila mwaka na katika suala la idadi ya masoko kushughulikiwa katika makadirio yao ya ukuaji.
Pia, mchakato wa kupanga Daryn utajumuisha hatua ambazo kampuni inapanga kutumia kutekeleza ili kuongeza sehemu ya soko. Mipango hii inaweza kujumuisha mipango ya mwaka wa sasa, mipango ya miaka mitano, na mipango ya miaka kumi.
Mpango wa sasa wa mwaka unaweza kuwa kuuza bidhaa za kampuni katika maduka ya\(10\) asilimia zaidi katika majimbo ambayo kwa sasa inafanya kazi. Mpango wa miaka mitano inaweza kuwa kuuza bidhaa kimataifa katika nchi tatu, na mpango wa miaka kumi inaweza kuwa kupata mshindani wao mkuu na, hivyo, wateja wao. Kila moja ya mipango hii itahitaji kuelezea hatua maalum za kufikia malengo haya na kuwasiliana hatua hizo kwa wafanyakazi ambao watafanya au kuwa na athari katika kufikia malengo haya na kutekeleza mipango hii.
Mipango inaweza kuhusisha michakato na hatua za kifedha na zisizo za kifedha. Chombo kimoja cha kupanga kilichojadiliwa katika Bajeti ni mchakato wa bajeti, ambayo inahitaji usimamizi wa kutathmini rasilimali-kwa mfano, muda, pesa, na idadi na aina ya wafanyakazi wanaohitajika-kufikia malengo ya mwaka wa sasa. Bajeti mara nyingi hujumuisha data zote za kifedha, kama vile viwango vya kulipa mfanyakazi, na data zisizo za kifedha, kama vile idadi ya wateja mfanyakazi anayeweza kutumika kwa kipindi cha muda fulani.
Kampuni ya rejareja inaweza kupanga kwa kiasi cha mauzo kinachotarajiwa, hospitali inaweza kupanga kwa idadi ya eksirei wanayotarajia kusimamia, kampuni ya sheria inaweza kupanga masaa yanayotarajiwa kwa aina mbalimbali za huduma za kisheria wanazofanya, kampuni ya viwanda inaweza kupanga kiwango cha ubora unaotarajiwa katika kila kipengee kilichozalishwa, na a shirika kampuni inaweza kupanga kwa kiwango cha uchafuzi hewa kwamba ni kukubalika. Angalia kwamba katika kila moja ya mifano hii, kipengele cha biashara ambacho kinapangwa na kutathminiwa ni sababu ya ubora (isiyo ya kifedha) au tabia. Katika utafiti wako wa uhasibu wa usimamizi, utajifunza kuhusu hali nyingi ambazo data zote za kifedha na zisizo za kifedha au habari zinafaa. Hata hivyo, mambo ya ubora ni kawaida si quantified katika dola lakini tathmini kwa kutumia baadhi ya viwango vingine, kama vile wateja aliwahi au wanafunzi wanashauriwa.
Wakati kazi hizi ni awali alisema katika suala ubora, zaidi ya vitu hivi ingekuwa wakati fulani kutafsiriwa katika thamani ya dola au athari ya dola. Katika kila moja ya mifano hii, kazi ya uhasibu wa usimamizi ingesaidia kuamua vigezo ambavyo vinaweza kusaidia kupima kwa usahihi lengo linalohitajika pamoja na kupanga jinsi ya kupima hatua hizi. Hata hivyo, hatua ni muhimu tu ikiwa zinafuatiliwa na kutumika kuamua ufanisi wao. Hii inajulikana kama kazi ya udhibiti wa usimamizi.
Kudhibiti
Ili kupima kama mipango inakutana na malengo au malengo, usimamizi lazima uweke njia za kutathmini mafanikio au ukosefu wa mafanikio. Kudhibiti kunahusisha ufuatiliaji wa malengo ya kupanga yaliyowekwa. Kwa mfano, ikiwa una duka la rejareja na una mpango wa kupunguza shoplifting, unaweza kutekeleza udhibiti, kama vile vitambulisho vya antitheft vinavyosababisha kengele wakati mtu anawaondoa kutoka duka. Unaweza pia kufunga katika kamera taken kwamba kutoa mtazamo tofauti ya wateja ununuzi na kwa hiyo inaweza kupata mwizi kwa urahisi zaidi au wazi. vitambulisho antitheft na kamera kutumika kama udhibiti wako dhidi ya shoplifting.
Uhasibu wa usimamizi ni chombo muhimu katika kazi ya udhibiti wa usimamizi. Uhasibu wa usimamizi husaidia kuamua udhibiti sahihi wa kupima mafanikio ya mpango. Kuna aina nyingi za udhibiti ambazo kampuni inaweza kutumia. Baadhi ya udhibiti unaweza kuwa katika mfumo wa hatua za kifedha, kama vile uwiano kwa mauzo ya hesabu, ambayo ni kipimo cha udhibiti wa hesabu na hufafanuliwa kama\(\text{Cost of Goods Sold} ÷ \text{Average Inventory}\), au kwa namna ya kipimo cha utendaji, kama vile kupungua kwa gharama za uzalishaji kwa\(10\) asilimia kusaidia kuongoza au kudhibiti maamuzi yaliyotolewa na mameneja. Udhibiti mwingine unaweza kuwa udhibiti wa kimwili, kama vile kitambulisho cha vidole au ulinzi wa nenosiri. Kimsingi, kazi ya kudhibiti katika usimamizi inahusisha kusaidia kuratibu shughuli za kila siku za biashara ili shughuli hizi zielekeze kufikia malengo ya ushirika.
Bila udhibiti, ni uwezekano mkubwa mpango utafanikiwa, na itakuwa vigumu kujua kama mpango wako ulikuwa na mafanikio. Fikiria mpango na Maziwa Daryn ya kuongeza sehemu ya soko. Mpango wa mwaka wa kwanza ulikuwa kuongeza sehemu ya soko kwa kuuza bidhaa za kampuni kwa\(10\) asilimia maduka zaidi katika majimbo ambayo kampuni tayari inafanya kazi. Kampuni itatekelezaje mpango huu? Utekelezaji, au kutekeleza, wa mpango utahitaji kampuni kuweka udhibiti mahali ili kupima maduka mapya yanafanikiwa kuuza bidhaa za kampuni hiyo, ni bidhaa gani zinazouzwa zaidi, ni kiasi gani cha mauzo na thamani ya dola ya maduka mapya ni, na kama mauzo katika haya mapya maduka yanaathiri kiasi cha mauzo katika maduka ya sasa. Bila habari hii, kampuni hiyo haijui kama mpango unafikia matokeo yaliyohitajika ya kuongezeka kwa soko.
Kazi ya udhibiti husaidia kuamua kozi za hatua zinazochukuliwa katika utekelezaji wa mpango kwa kusaidia kufafanua na kusimamia hatua za mpango huo. Kimsingi, kazi ya udhibiti inawezesha uratibu wa mpango ndani ya shirika. Ni kupitia mfumo wa udhibiti kwamba matokeo halisi ya maamuzi yaliyotolewa katika kutekeleza mpango yanaweza kutambuliwa na kupimwa. Uhasibu wa usimamizi sio tu husaidia kuamua na kubuni hatua za udhibiti, pia husaidia kwa kutoa ripoti za utendaji na ripoti za udhibiti zinazozingatia tofauti kati ya utendaji uliopangwa lengo na utendaji halisi. Udhibiti unapatikana kupitia maoni yenye ufanisi, au habari ambayo hutumiwa kutathmini mchakato. Maoni inaruhusu usimamizi kutathmini matokeo, kuamua kama maendeleo yanafanywa, au kuamua kama hatua za kurekebisha zinahitajika kuchukuliwa. Tathmini hii iko katika kazi ya usimamizi.
Kutathmini
Wasimamizi lazima hatimaye kuamua kama kampuni imekutana na malengo yaliyowekwa katika awamu ya kupanga. Kutathmini, pia huitwa kutathmini au kuchambua, inahusisha kulinganisha matokeo halisi dhidi ya matokeo yaliyotarajiwa, na inaweza kutokea katika bidhaa, idara, mgawanyiko, na viwango vya kampuni. Wakati kuna upungufu kutoka kwa malengo yaliyotajwa, mameneja wanapaswa kuamua ni marekebisho gani yanahitajika.
Udhibiti uliowekwa ili kuratibu utekelezaji wa mpango fulani wa kampuni lazima uhakikishwe ili mafanikio yaweze kupimwa, au hatua ya kurekebisha inaweza kuchukuliwa. Fikiria mpango wa mwaka mmoja wa Daryn wa Maziwa wa kuongeza hisa za soko kwa kuuza bidhaa katika maduka ya\(10\) asilimia zaidi katika majimbo ambayo kampuni hiyo inafanya kazi kwa sasa. Tuseme moja ya udhibiti uliowekwa ni kupima mauzo katika maduka ya sasa ili kuamua kama kuuza bidhaa za kampuni katika maduka mapya ni kuongeza mauzo mapya au tu kusonga mauzo kutoka maduka yaliyopo. Kipimo hiki cha udhibiti, mauzo ya duka moja, lazima lipimwe ili kuamua athari za uamuzi wa kupanua uuzaji wa bidhaa ndani ya serikali. Kipimo hiki cha udhibiti kitatathminiwa kwa kulinganisha mauzo katika mwaka wa sasa katika maduka hayo kwa mauzo kutoka mwaka uliopita katika maduka hayo. Matokeo ya tathmini hii itasaidia kuongoza usimamizi katika uamuzi wao wa kusonga mbele na mpango wao, kurekebisha mpango, au kufuta mpango.
Kama ilivyojadiliwa hapo awali, sio tathmini zote zitahusisha hatua za kiasi au za kifedha. Katika kupanua sehemu ya soko, kampuni inataka kudumisha au kuboresha sifa yake na wateja na haitaki upatikanaji uliopangwa kuongezeka au upatikanaji rahisi wa bidhaa zao ili kupunguza maoni ya wateja wa bidhaa au kampuni. Wangeweza kutumia tafiti za wateja kutathmini athari inayoonekana juu ya sifa ya kampuni kama matokeo ya kutekeleza mpango huu wa mwaka mmoja. Hata hivyo, kuna njia nyingi ambazo makampuni yanaweza kutathmini udhibiti mbalimbali. Mbali na viwango vya fedha, mashirika sasa yanapima ufanisi, maendeleo ya wateja, uhifadhi wa wafanyakazi, na uendelevu.
Wasimamizi hutumia muda wao katika hatua mbalimbali za kupanga, kudhibiti, na kutathmini. Kwa ujumla, mameneja wa ngazi ya juu hutumia muda mwingi juu ya kupanga, wakati mameneja wa ngazi ya chini hutumia muda mwingi juu ya kutathmini. Katika ngazi yoyote, mameneja hufanya kazi kwa karibu na timu ya uhasibu wa usimamizi ili kusaidia katika kila hatua hizi. Wahasibu wa usimamizi husaidia kuamua kama mipango inapimika, ni udhibiti gani unapaswa kutekelezwa kutekeleza mpango, na ni njia gani sahihi za tathmini ya udhibiti huo. Hii ni pamoja na aina ya maoni muhimu kwa ajili ya usimamizi wa kutathmini matokeo ya mipango na matendo yao. Wahasibu wa usimamizi huzalisha ripoti na taarifa zinazohitajika ili kutathmini matokeo ya tathmini mbalimbali, na zinasaidia kutafsiri matokeo.
Ili kuweka hili katika muktadha, fikiria jinsi utakavyotumia mwishoni mwa wiki yako. Kwanza, wewe ni meneja wa wakati wako mwenyewe. Lazima uwe na mpango kulingana na mzigo wako wa kazi na kwa muda gani utakayotumia kusoma, kutumia, kulala, na kukutana na marafiki. Wewe kisha kudhibiti jinsi mpango wako unatekelezwa kwa kuweka binafsi zilizowekwa au uwezekano wa mkutano wa kikundi-uliowekwa muda uliopangwa, na mwisho, unatathmini jinsi ulivyofanya mpango wako kwa kukusanya data zaidi-kama vile darasa juu ya kazi, utimilifu wa kibinafsi, na idadi ya masaa ya usingizi-kuamua ikiwa umekutana na mipango yako ( malengo). Si kupanga, kudhibiti, na kutathmini mara nyingi husababisha matokeo ya chini-kuliko-kuhitajika, kama vile kazi za marehemu, usingizi mdogo sana, au darasa mbaya. Katika hali hii, haukuhitaji mhasibu tofauti wa usimamizi ili kukusaidia na kazi hizi, kwa sababu unaweza kusimamia mipango, kudhibiti, na kutathmini peke yako. Hata hivyo, katika ulimwengu wa biashara, biashara nyingi zitakuwa na mameneja wote na wahasibu wa usimamizi. Jedwali\(\PageIndex{3}\) linaonyesha baadhi ya mifano.
Mfano\(\PageIndex{1}\): Evaluating On-Campus versus Off-Campus Living
Lengo kuu la uhasibu wa usimamizi ni kutoa taarifa muhimu kwa ajili ya usimamizi wa maamuzi. Mbinu nyingi zinazotumiwa katika uhasibu wa usimamizi ni muhimu kwa maamuzi katika maisha yako ya kila siku. Katika kuchagua kama kuishi kwenye chuo au nje ya chuo, unawezaje kutumia mipango, kudhibiti, na kutathmini katika mchakato wako wa kufanya maamuzi? Ni aina gani za habari za kifedha na zisizo za kifedha unazohitaji?
Suluhisho
Mipango:
- Kujenga orodha ya malengo ya kifedha na yasiyo ya kifedha ili kukamilika mwaka wako ujao katika chuo
- Kuamua ni kiasi gani kila mbadala itapunguza, ikiwa ni pamoja na huduma, chakula, na usafiri, na kujenga bajeti
Kudhibiti:
- Kutumia programu ya kurekodi gharama ili kufuatilia gharama zako
- Ufuatiliaji ufanisi wa muda wako wa kujifunza kama yalijitokeza katika darasa lako
- Ufuatiliaji afya yako ya kimwili kupima kama maisha yako mipango ni mazuri kwa kukaa na afya
Kutathmini:
- Kutathmini ufanisi wa mipango yako ya maisha kwa kupima darasa lako, akaunti ya benki, na furaha ya jumla
Fedha:
- Gharama ya kukaa katika Dorm dhidi ya gharama ya ghorofa au nyumba
- Makisio ya tofauti katika gharama nyingine, kama vile huduma, chakula, na usafiri wa ziada
Nonfinancial:
- Urahisi wa eneo la dorm dhidi ya ghorofa au nyumba
- Ubora wa uzoefu wa maisha ikiwa ni pamoja na idadi ya roommates, uwezo wa kuwa na chumba mwenyewe, kujifunza tofauti mazingira
- Urefu wa muda wa kukodisha wa Dorm dhidi ya ghorofa au nyumba
- Ambapo mpango wa kuishi katika majira ya joto, nini mpango wa kufanya wakati huo
Fikiria kupitia: Marekani Utawala wa Biashara Ndogo
Wanafunzi wengi wanaojifunza uhasibu wa usimamizi watafanya kazi kwa biashara ndogo, na wengine wanaweza hata kuwa na biashara ndogo. Ili kuendesha biashara ndogo, unahitaji uelewa wa uhasibu wa usimamizi, kati ya ujuzi mwingine. Utawala wa Biashara Ndogo wa Marekani ni shirika ndani ya serikali ya shirikisho ambalo lina lengo pekee la kusaidia biashara ndogo ndogo. Unaweza kupata idadi kadhaa ya habari kwenye tovuti yao, https://www.sba.gov/.
- Je, ni baadhi ya hatua katika kujenga biashara ndogo?
- Sababu kumi za juu zinazotolewa kwa kushindwa kwa biashara ni nini?
- Je, ufahamu wa uhasibu wa usimamizi unaweza kusaidia mmiliki wa biashara ndogo?
maelezo ya chini
- “Mission na Maono.” CHINI. https://www.dow.com/en-us/about-dow/...ion-and-vision
- “Taarifa yetu ya Mission ya Starbucks.” Starbucks. https://www.starbucks.com/about-us/c...sion-statement
- “Kuhusu.” Google. https://www.google.com/about/