Home
Kiswahili
Kitabu: Uhasibu wa Fedha (OpenStax)
12: Madeni ya sasa
12.4: Jitayarisha Maingizo ya Journal Kurekodi Vidokezo vya muda

12.4: Jitayarisha Maingizo ya Journal Kurekodi Vidokezo vya muda

Last updated
Save as PDF

Page ID: 174885

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$$\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}$

Ikiwa umewahi kuchukua mkopo wa siku ya malipo, huenda umepata hali ambapo gharama zako za maisha zilizidi mali zako kwa muda. Unahitaji fedha za kutosha ili kufidia gharama zako mpaka utakapopata malipo yako ijayo. Mara baada ya kupokea malipo hayo, unaweza kulipa mkopeshaji kiasi ulichokopa, pamoja na ziada kidogo kwa msaada wa mkopeshaji.

Kuna ebb na mtiririko wa biashara ambayo wakati mwingine inaweza kuzalisha hali hiyo hiyo, ambapo gharama za biashara zinazidi mapato kwa muda. Hata kama kampuni inajikuta katika hali hii, bili bado zinahitaji kulipwa. Kampuni inaweza kufikiria note ya muda mfupi kulipwa ili kufidia tofauti.

Maelezo ya muda mfupi yanayolipwa ni deni linaloundwa na kutokana na kipindi cha uendeshaji wa kampuni (chini ya mwaka). Baadhi ya sifa muhimu za ahadi hii iliyoandikwa kulipa (angalia Mchoro 12.12) ni pamoja na tarehe imara ya ulipaji, kiasi maalum cha kulipwa, masharti ya riba, na uwezekano wa kuuza madeni kwa chama kingine. Maelezo ya muda mfupi yanawekwa kama dhima ya sasa kwa sababu inaheshimiwa kabisa ndani ya kipindi cha uendeshaji wa kampuni. Akaunti hii inayolipwa itaonekana kwenye mizania chini ya Madeni ya Sasa.

Picha inaonyesha mfano wa Kumbuka Ahadi. Inasema yafuatayo: I, (akopaye) (kuingiza jina) kukubaliana na ahadi ya kulipa kiasi cha (kuingiza $ kiasi) kwa (Taasisi) (kuingiza jina) kwa thamani iliyopokea kwa kiwango cha riba ya kila mwaka ya (kuingiza asilimia). Tarehe ya kwanza ya malipo ya malipo (siku 30 baada ya tarehe ya kumbuka hii ya ahadi) (kuingiza tarehe). Tarehe ya mwisho ya malipo ya malipo (siku 120 baada ya tarehe ya kumbuka hii ya ahadi) (kuingiza tarehe). Kushuhudiwa na (kuingiza jina) mthibitishaji umma: (kuingiza muhuri). City (kuingiza jina la mji) Hali (kuingiza jina la hali) Tarehe (kuingiza tarehe). — Kielelezo 12.12 Maelezo ya Muda mfupi ya Ahadi. Maelezo ya ahadi ni pamoja na masharti ya ulipaji, kama vile tarehe na kiwango cha riba. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Madeni ya kuuza kwa mtu wa tatu ni uwezekano kwa mkopo wowote, unaojumuisha maelezo ya muda mfupi yanayolipwa. Masharti ya makubaliano yatasema uwezekano huu wa kuuza, na mmiliki mpya wa madeni anaheshimu masharti ya makubaliano ya vyama vya awali. Taasisi anaweza kuchagua chaguo hili kukusanya fedha haraka na kupunguza madeni ya jumla bora.

Sasa tunazingatia hali mbili za muda mfupi zinazolipwa; moja imeundwa na ununuzi, na nyingine imeundwa na mkopo.

KUFIKIRI KUPITIA

Vidokezo vya ahadi: Muda wa Kutoa Madeni Zaidi?

Mazoezi ya kawaida kwa vyombo vya serikali, hususan shule, ni kutoa maelezo ya muda mfupi (ahadi) ili kufikia matumizi ya kila siku mpaka mapato yatapokelewa kutoka kwa ukusanyaji wa kodi, fedha za bahati nasibu, na vyanzo vingine. Bodi za shule zinaidhinisha utoaji wa maelezo, na malipo ya mkuu na riba kawaida hukutana ndani ya miezi michache.

Lengo ni kufunika kikamilifu gharama zote mpaka mapato yamegawanywa kutoka kwa serikali. Hata hivyo, mapato yanayosambazwa hubadilika kutokana na mabadiliko katika matarajio ya ukusanyaji, na shule zinaweza kutoweza kufidia matumizi yao katika kipindi cha sasa. Hii inasababisha mkazo-kama au kutoa maelezo zaidi ya muda mfupi ili kufidia upungufu.

Madeni ya muda mfupi yanaweza kupendekezwa juu ya madeni ya muda mrefu wakati chombo hakitaki kujitolea rasilimali kulipa riba kwa kipindi cha muda mrefu. Mara nyingi, kiwango cha riba ni cha chini kuliko madeni ya muda mrefu, kwa sababu mkopo unachukuliwa kuwa hatari zaidi na kipindi cha malipo mfupi. Kipindi hiki kifupi cha malipo pia kina manufaa kwa gharama za uhamisho; madeni ya muda mfupi kwa kawaida haina amortize, tofauti na madeni ya muda mrefu.

Ungefanya nini ikiwa umepata shule yako katika hali hii? Je, unaweza kutoa madeni zaidi? Je, kuna njia mbadala? Je, ni baadhi ya chanya na hasi kwa mazoezi ya kumbuka ahadi?

Kurekodi Vidokezo vya muda mfupi Kulipwa Imeundwa na Ununuzi

Maelezo ya muda mfupi yanayolipwa yaliyoundwa na ununuzi kawaida hutokea wakati malipo kwa muuzaji hayatokea ndani ya muda ulioanzishwa. Muuzaji anaweza kuhitaji makubaliano mapya ambayo hubadilisha akaunti za muafaka zinazolipwa katika maelezo ya muda mfupi yanayolipwa (angalia Mchoro 12.13), na riba imeongezwa. Hii inatoa kampuni muda zaidi wa kufanya vizuri juu ya madeni bora na inatoa muuzaji motisha kwa kuchelewesha malipo. Pia, kuundwa kwa kumbuka kulipwa kunajenga msimamo mkali wa kisheria kwa mmiliki wa note, kwani kumbuka ni chombo cha kisheria cha kujadiliwa ambacho kinaweza kutekelezwa kwa urahisi katika vitendo vya mahakama.

Takwimu inaonyesha miduara miwili karibu na kila mmoja. Mduara upande wa kushoto una “Akaunti za Kulipwa” zilizoandikwa ndani yake, mduara upande wa kulia una “Vidokezo vya Muda mfupi Kulipwa” vilivyoandikwa ndani yake. Kuna mshale mmoja unaoelezea kutoka kulia kwenda kushoto, na moja akizungumzia kutoka upande wa kushoto kwenda kulia, kati ya miduara. — Kielelezo 12.13 Akaunti kulipwa Conversion. Akaunti kulipwa inaweza kuwa waongofu katika maelezo ya muda mfupi kulipwa, kama kuna default juu ya malipo. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Ili kuonyesha, hebu tuzingatie ununuzi wa vifaa vya soka wa Sierra Sports mnamo Agosti 1. Sierra Sports kununuliwa $12,000 ya vifaa vya soka kutoka muuzaji kwa mkopo. Masharti ya mikopo walikuwa 2/10, n/30, ankara tarehe Agosti 1. Hebu tufikiri kwamba Sierra Sports haikuweza kulipa malipo yaliyopatikana ndani ya siku 30. Mnamo Agosti 31, muuzaji hurejesha tena masharti na Sierra na hubadilisha akaunti zinazolipwa kwenye kumbukumbu iliyoandikwa, inayohitaji malipo kamili kwa miezi miwili, kuanzia Septemba 1. Riba sasa ni pamoja na kama sehemu ya masharti ya malipo kwa kiwango cha kila mwaka ya 10%. Kuingia kwa uongofu kutoka kwa akaunti inayolipwa kwa Kumbukumbu ya Muda mfupi inayopatikana katika jarida la Sierra linaonyeshwa

Uingizaji wa jarida unafanywa mnamo Agosti 31 na inaonyesha Debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $12,000, na mkopo kwa Vidokezo vya Muda mfupi vinavyolipwa kwa $12,000, na kumbuka “Kurekodi uongofu wa Akaunti zinazolipwa kwa maelezo ya muda mfupi, maneno ya malipo ya miezi miwili, riba ya 10%.”

Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Notes ya muda mfupi kulipwa ongezeko (mikopo) kwa kiasi awali zinadaiwa ya $12,000. Wakati Sierra inapolipa fedha kwa kiasi kamili kinachotakiwa, ikiwa ni pamoja na riba, mnamo Oktoba 31, kuingia ifuatayo hutokea.

Uingizaji wa jarida unafanywa mnamo Oktoba 31 na inaonyesha Debit kwa maelezo ya muda mfupi yanayolipwa kwa $12,000, debit kwa gharama ya riba kwa $200, na mikopo kwa Fedha kwa $12,200, na kumbuka “Kurekodi malipo kwa maelezo ya muda mfupi, na riba.”

Tangu Sierra kulipwa kiasi kamili kilichopaswa, Vidokezo vya Muda mfupi Kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi kikubwa cha deni. Kuongezeka kwa gharama ya riba (debit) kwa miezi miwili ya mkusanyiko wa riba. Gharama ya riba hupatikana kutoka equation yetu ya awali, ambapo riba = Mkuu × Kiwango cha riba ya Mwaka × Sehemu ya mwaka ($12,000 × 10% × [2/12]), ambayo ni $200. Fedha itapungua (mikopo) kwa $12,200, ambayo ni kuu pamoja na riba kutokana.

Hali nyingine ya muda mfupi ya kumbuka imeundwa na mkopo.

Kurekodi Vidokezo vya Muda mfupi vinavyolipwa Imeundwa

Maelezo ya muda mfupi yanayolipwa yaliyoundwa na mkopo hutokea wakati biashara inapoingia madeni na mkopeshaji Mchoro 12.14. Biashara inaweza kuchagua njia hii wakati haina fedha za kutosha kwa mkono ili kufadhili matumizi ya mtaji mara moja lakini haina haja ya fedha za muda mrefu. Biashara inaweza pia kuhitaji utitiri wa fedha ili kufidia gharama kwa muda. Kuna ahadi iliyoandikwa ya kulipa usawa mkuu na riba inayotokana na au kabla ya tarehe maalum. Kipindi hiki cha malipo ni ndani ya kipindi cha uendeshaji wa kampuni (chini ya mwaka). Fikiria maelezo ya muda mfupi kulipwa mazingira kwa Sierra Sports.

Picha inaonyesha watu wawili wakitetemeka mikono kwenye meza na karatasi na laptops juu yake. — Kielelezo 12.14 Benki ya Mkopo. Maelezo ya muda mfupi yanaweza kuundwa kutoka kwa mkopo. (mikopo: “Biashara Makaratasi Mpango” na “rawpixel” /Pixabay, CC0)

Sierra Sports inahitaji mashine mpya ya uchapishaji nguo baada ya kupata ongezeko la amri desturi sare. Sierra haina fedha za kutosha kwa mkono kwa sasa kulipa mashine, lakini kampuni haina haja ya fedha za muda mrefu. Sierra inakopa dola 150,000 kutoka benki mnamo Oktoba 1, na malipo yanayotokana ndani ya miezi mitatu (Desemba 31), kwa kiwango cha riba ya 12% ya kila mwaka. Kuingia zifuatazo hutokea wakati Sierra awali anachukua mkopo.

Uingizaji wa jarida unafanywa mnamo Oktoba 1 na inaonyesha Debit to Cash kwa $150,000, na mkopo kwa Vidokezo vya Muda mfupi kulipwa kwa $150,000, na kumbuka “Kutambua mkopo wa muda mfupi, riba ya asilimia 12, kulipwa kwa miezi mitatu.”

Fedha huongezeka (debit) kama vile Vidokezo vya Muda mfupi vinavyolipwa (mikopo) kwa kiasi kikubwa cha mkopo, ambayo ni $150,000. Wakati Sierra inapolipa kikamilifu tarehe 31 Desemba, kuingia zifuatazo hutokea.

Uingizaji wa jarida unafanywa mnamo Desemba 31 na inaonyesha Debit kwa Notes za Muda mfupi kulipwa kwa $150,000, debit kwa gharama ya riba kwa $4,500, na mkopo kwa Fedha kwa $154,500, na kumbuka “Kurekodi mkopo wa muda mfupi, asilimia 12 riba, kulipwa kwa miezi mitatu.”

Vidokezo vya muda mfupi Kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi kikubwa cha mkopo ($150,000). Kuongezeka kwa gharama za riba (debit) kwa $4,500 (mahesabu kama $150,000 mkuu × 12% kiwango cha riba ya kila mwaka × [miezi 3/12]). Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi kuu pamoja na riba kutokana.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Mahesabu ya mkopo yanaweza kusaidia biashara kuamua kiasi ambacho wana uwezo wa kukopa kutoka kwa wakopeshaji kutokana na sababu fulani, kama vile kiasi cha mkopo, masharti, kiwango cha riba, na uainishaji wa malipo (malipo mara kwa mara au mwisho wa mkopo, kwa mfano). Kundi la wataalamu wa teknolojia ya habari hutoa moja kama mkopo calculator na ufafanuzi na maelezo ya ziada na zana za kutoa taarifa zaidi.