7.5: Eleza Njia za Kazi Zilizo wazi kwa Watu Wenye Elimu ya Pamoja katika Mifumo ya Uhasibu na Habari

Tunatumia maelezo ya uhasibu kufanya maamuzi kuhusu biashara. Maombi ya kompyuta sasa hutoa data nyingi ambazo uchambuzi wa data ni mojawapo ya maeneo mapya zaidi ya kazi katika biashara. Vyuo vikuu vinaanza kutoa digrii katika uchambuzi wa data. Makampuni ya programu yameunda programu tofauti za kuchambua data ikiwa ni pamoja na SAS, Apache Hadoop, Apache Spark, SPSS, RapidMiner, Power BI, ACL, IDEA, na mengi zaidi ili kusaidia makampuni kugundua taarifa muhimu kutoka kwa shughuli zinazotokea. Data kubwa inahusu upatikanaji wa kiasi kikubwa cha data kutoka vyanzo mbalimbali, ikiwa ni pamoja na mtandao. Kwa mfano, maeneo ya vyombo vya habari vya kijamii yana kiasi kikubwa cha data ambazo makampuni ya masoko huchambua ili kuamua jinsi bidhaa ilivyo maarufu, na jinsi ya kuiuza. Kuna data nyingi za kuchambua kwamba njia mpya za madini kwa thamani ya uingizaji zimebadilika.

Eneo jingine kujitokeza inahusisha cryptocurrency, au matumizi ya sarafu digital ambayo inatumia teknolojia encryption kwamba kufanya cryptocurrencies hizi haiwezekani Matumizi ya cryptocurrency hauhitaji benki kuhamisha au wazi fedha kama ilivyo kwa sarafu nyingine. Bitcoin ni cryptocurrency wengi maalumu. Blockchain ni jukwaa ambalo Bitcoin imejengwa. Blockchain hutumika kama leja ya pamoja kwa Bitcoin lakini pia ni msingi wa programu nyingine nyingi. Kuweka tu, blockchain inatoa vyama tofauti kwa shughuli (kwa mfano, mnunuzi na muuzaji) fursa ya kutumia leja ya pamoja badala ya kila mmoja kuwa na leja zao tofauti kama ilivyo kwa mifumo ya jadi. Bitcoin sasa kukubaliwa na baadhi kubwa, makampuni maalumu ikiwa ni pamoja na PWC na EY (mbili kubwa ya “kubwa 4” makampuni ya uhasibu), na Overstock.com.

Programu ya mipango ya rasilimali ya biashara (ERP) ni mkusanyiko wa mipango jumuishi inayofuatilia shughuli zote katika kampuni, kutoka kwa malipo hadi akaunti zinazolipwa, viwanda, na kudumisha uhusiano wa umeme na wauzaji. Kwa mfano, makampuni ambayo huuza bidhaa kwa Walmart, wanapata kumbukumbu za hesabu za elektroniki za Walmart ili wachuuzi wanaweza kuhakikisha Walmart ina kiasi sahihi cha bidhaa kwa mkono. Kuwa na uhusiano wa karibu huo huleta tuzo. Pengine watapokea malipo mapema, kwa kutumia EFT (uhamisho wa fedha za elektroniki).

Matumizi ya mifumo ya habari ya uhasibu (AISs) yamebadilika sana njia tunayotayarisha kurudi kodi. Programu sasa imeandikwa kutembea mtu yeyote kupitia kuandaa kodi yake mwenyewe kurudi kwa kutumia mfumo wa wataalamu. Mfumo wa wataalamu unauliza maswali kama: Je, umeolewa? Kama jibu ni ndiyo, programu anajua kutumia meza ndoa kodi, na kama jibu ni hapana, inatumia meza moja. Kulingana na jibu hili, litajua aina gani ya swali la kuuliza ijayo. Wahasibu ambao kuelewa mifumo mtaalam na kodi itakuwa kuandika na ukaguzi wa programu ya kodi.

Makampuni pia yanaendeleza na kutumia mifumo ya akili bandia (AI) kutekeleza kazi zilizofanywa hapo awali na wataalamu wa uhasibu, lakini sasa wanawaachilia wataalamu kufanya kazi za ngazi za juu zinazohitaji uchambuzi na hukumu. Hatimaye, usalama wa data hii yote inapatikana ni suala muhimu sana, na kuna idadi ya njia za kazi na vyeti ambavyo wataalamu wa teknolojia ya habari wanaweza kufikia. Taarifa Systems Ukaguzi na Udhibiti Association (ISACA) inatoa vyeti kadhaa ikiwa ni pamoja na Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified katika Hatari na Habari System Controlls (CRISC), Cer Kuna teknolojia nyingi ambazo tunaathiriwa na habari zaidi kuliko tunavyoweza kutumia. Kwa sababu habari ni kuwa yanayotokana na mashine, sisi kwa ujumla imani hesabu (ingawa kuna matukio ambapo mdudu katika mpango unaweza hata kusababisha matatizo na hesabu rahisi), lakini sisi pia kujua msemo wa zamani, “takataka katika, takataka nje.” Kompyuta haijui kwamba typo yako ni takataka. Ikiwa utaingia nambari isiyo sahihi, mfumo unaifanya kama ni namba sahihi. Hiyo ina maana tuna kujenga baadhi ya njia katika mpango wa kudhibiti kile ni pembejeo katika mfumo. Kwa mfano, ikiwa unajaza fomu mtandaoni na inauliza msimbo wako wa zip, je, inakuwezesha kuingia tarakimu nne tu? Hapana-kompyuta inajua kwamba inapaswa tu kwenda hatua inayofuata ikiwa unapoingia tarakimu tano. Hata hivyo, unaweza kuingia tarakimu sahihi na inaweza kuipata. Ni muhimu kwamba sisi kujenga udhibiti wengi ndani ya mifumo yetu ya kompyuta iwezekanavyo ili tuweze kupata makosa katika hatua ya pembejeo kabla ya kuingia katika mfumo wetu. Kwa maneno mengine, kwa kutumia udhibiti huu “wa kuzuia”, haturuhusu data “takataka” kuingia kwenye mfumo wetu.

AISs za kompyuta pia zimeleta mabadiliko kwenye uchaguzi wa ukaguzi. Katika siku za nyuma, wahasibu walikuwa na seti ya vitabu vilivyokuwa makao ya karatasi. Unaweza kuona ambapo shughuli ilirekodiwa na kuchapishwa (na kuona kama ilikuwa imefutwa). Mara baada ya kuingia ndani ya kompyuta, inakuwa sehemu ya elektroniki ukaguzi vikiambatana, lakini uchaguzi ni nzuri tu kama mpango kwamba anaendesha yake. Screen inaweza kukuonyesha namba moja, lakini mfumo unaweza kufanya kazi na namba tofauti wote pamoja. Kwa kweli, kumekuwa na kesi za jinai ambazo watu waliandika mipango ya kuficha udanganyifu. Moja ya mpango huo kazi ili wakati bidhaa ilikuwa scanned, kiasi sahihi kuonyeshwa kwa wateja, lakini ilikuwa kumbukumbu katika vitabu kama kiasi kidogo, hivyo kampuni kulipwa chini katika kodi ya mauzo na kiasi kidogo katika kodi ya mapato.

AISs zimekuwa muhimu zaidi kwa sababu habari na teknolojia ni muhimu zaidi.

DHANA KATIKA MAZOEZI

Je, Teknolojia Daima Bora?

Teknolojia inaruhusu mtu mmoja kufanya kazi ambayo mara moja alichukua watu kadhaa kufanya. Hata hivyo, hiyo inaweza pia kusababisha matatizo. Kwa mfano, miaka iliyopita, mtu mmoja anayefanya kazi katika idara ya kupokewa akaunti katika Burlington Industries angekuwa anasimamia wateja wachache. Ikiwa wateja hao hawakulipa bili zao kwa wakati, mtu angejua. Leo, mtu mmoja anaweza kuwa katika malipo ya akaunti zote kupokewa. Mtu huyo anaweza kuwa na muda wa kuwaita wateja binafsi, hivyo kila kitu kinatanguliwa. Ikiwa mteja alitaka kuweka agizo kubwa lililowafanya waende juu ya kikomo chao, programu ingeikataa badala ya kuwa na mtu kupima hatari ya kupanua mikopo zaidi.

Hatari ya asili katika AIS ni kwamba mtu mmoja ana upatikanaji wa habari nyingi, na wakati mwingine habari huvuka mistari ya idara. Makampuni yanapaswa kufikiri njia za kupunguza hatari, kwa sababu AISs ni muhimu sana kwa biashara leo, hasa kwa ukuaji wa e-biashara na e-commerce. Fikiria michakato mbalimbali ya biashara wakati ununuzi ni kufanywa kwa njia ya Amazon.com. AIS yao inapaswa kuwa na uwezo wa kufikia rekodi za hesabu, kufikia maelezo ya wateja na rekodi, mchakato wa kadi za mkopo, kuhesabu tarehe za utoaji, kushughulikia kuponi au punguzo, na kukumbuka wapi kusafirisha bidhaa. Amazon bila kuwa ni nini leo bila mifumo yake yote kufanya kazi pamoja. Kuona kile Amazon imekamilisha kufungua mlango kwa makampuni mengine kufuata, na watahitaji watu ambao wanaelewa mfumo.

Uhasibu wa uhasibu unahusisha matumizi ya ujuzi wa uhasibu ili kukagua rekodi za uhasibu ili kuamua kama udanganyifu au matumizi mabaya yamefanyika. Vyuo vikuu vingi vinatoa digrii za uhasibu za uhasibu ili kuandaa wanafunzi ambao wanaweza kushuhudia shughuli za uhalifu zilizopo katika rekodi za

DHANA KATIKA MAZOEZI

Mwanzilishi wa Tume ya Usalama na Exchange

Mwaka wa 1933 na 1934, Congress ya Marekani ilipitisha vitendo viwili vilivyoanzisha Tume ya Usalama na Exchange (SEC), ikitoa haki ya kusimamia na kutekeleza kanuni zinazohusu biashara nchini Marekani. Tovuti ya SEC (https://www.SEC.gov/) inakuwezesha kuona taarifa zote za kifedha za kampuni ya umma na hutoa kiungo kwa madai yote ya sasa dhidi ya watu binafsi na makampuni ambayo yametuhumiwa kuvunja kanuni za SEC. Ikiwa unakwenda kwenye tovuti na unatafuta sehemu ya Utoaji wa Madai, unaweza kubofya kesi za kibinafsi na kupata kwamba baadhi ya matukio ya udanganyifu yanahusisha matumizi ya mfumo wa habari wa uhasibu.

Sheria ya Patriot pia ilitoka katika mashambulizi ya 9/11 (yaliyosainiwa 26 Oktoba 2001). Barua katika Patriot zinasimama kwa yafuatayo: kutoa zana zinazofaa zinazohitajika kukatiza na kuzuia ugaidi. Lengo la tendo lilikuwa kuzuia mashambulizi mengine yoyote nchini Marekani kwa kuruhusu taratibu za ufuatiliaji zilizoimarishwa.

Tendo hilo liliwapa maafisa wa kutekeleza sheria haki ya kufikia kompyuta ili kufuatilia anwani za IP, tovuti zilizotembelewa, maelezo ya kadi ya mkopo yaliyotolewa kielektroniki, na kadhalika, kwa jitihada za kugundua ugaidi kabla ya shambulio limefanywa. Sehemu kadhaa za tendo hilo linatoa wito kwa mabenki kuripoti shughuli zinazoshukiwa fedha chafu. Fedha chafu ni jaribio la kuficha ukweli wa shughuli ya awali na itahusisha mhasibu. Kama ungekuwa kuuza madawa ya kulevya kwa fedha na kisha kujaribu kuweka fedha nyingi katika benki, benki ingekuwa taarifa hiyo, hivyo ungependa kujaribu kuficha ambapo fedha ilitoka na kukimbia kupitia kampuni halali. Hiyo ni fedha chafu.

Sheria ya Patriot pia inajumuisha sehemu inayohitaji wakaguzi kuthibitisha kuwa kampuni ina udhibiti uliowekwa ili kuzuia shambulio kwenye mfumo wake wa habari za uhasibu na kwamba kampuni ina mpango wa maafa ikiwa ni pamoja na rekodi za ziada katika kesi ya maafa.

AIS inawezesha kampuni kurekodi shughuli zake zote za biashara. Mifumo ni tofauti kulingana na mahitaji ya kampuni. AIS inashikilia habari nyingi zinazotumiwa kuendesha biashara. Mfumo mmoja unaweza kutoa kila kitu kinachohitajika kwa taarifa za nje kwa mashirika ya serikali yanayohusisha mishahara na kodi ya mapato. Mfumo huo unaweza kutoa data zinazohitajika kwa uchambuzi wa usimamizi unaotumiwa kwa bei, bajeti, maamuzi, na masomo ya ufanisi. Kila kampuni inahitajika kuweka kumbukumbu za shughuli zao za kifedha, na hii ina maana usalama wa kazi kwa watu ambao wana ujuzi kuhusu AISs