7.4: Jitayarisha Ledger Tanzu

Sasa kwa kuwa umeona majarida manne maalum na leja mbili maalum, ni wakati wa kuweka vipande vyote pamoja.

Rekodi shughuli zifuatazo kwa Store Inc. katika majarida maalum na baada ya leja ujumla zinazotolewa. Pia baada ya leja tanzu zinazotolewa. Mizani ya akaunti ya mwanzo inavyoonyeshwa hapa chini. Tumia njia ya hesabu ya daima na njia ya jumla ya kushughulika na masharti ya mauzo.

Kwanza, ingiza shughuli hizi kwa manually kwa kuunda majarida husika na leja ndogo. Kisha ingiza kwa kutumia QuickBooks.

Shughuli kwa Hifadhi Inc.

Januari 2	Imetolewa hundi #629 kwa kodi ya duka la Januari: $350.00
Januari 3	Ilipokea hundi kutoka PB&J kwa malipo kwa ajili ya kuuza Desemba kwa mkopo, $915.00
Januari 4	Ilitoa hundi #630 kwa D & D kwa malipo ya ununuzi wa Desemba kwa mkopo wa $736.00
Januari 5	Kuuzwa bidhaa kwa $328.00 kwa Jones Co. kwa mkopo, ankara # 234 (Kumbuka: COGS ni $164)
Januari 6	Kununuliwa bidhaa kutoka BSA kwa $4,300.00, Ununuzi Order # 71, suala: 2/10, wawe/30
Januari 8	Bidhaa zilizouzwa kwa mkopo kwa Black & White Inc. kwa $2,100, ankara # 235, maneno: 1/10 , wawe/30 (Kumbuka: COGS ni $1,050)
Januari 9	Imetolewa kuangalia #63 kwa muswada simu kupokea leo, $72.00
Januari 10	Ilitoa hundi #632 kulipa BSA kwa ukamilifu, PO #71.
Januari 15	Imepokea malipo kamili kutoka Black & White, Inc., ankara # 235
Januari 20	Kununua bidhaa kutoka Dow John, $525.00 kulipwa katika 30 siku, Ununuzi Order # 72
Januari 26	Ilirudi $100 ya bidhaa kwa Dow John, zinazohusiana na Ununuzi Order #72
Januari 31	Kumbukumbu ya mauzo ya fedha kwa mwezi wa $3,408 (Kumbuka: COGS ni $1,704)
Januari 31	Kutambuliwa kuwa nusu ya Bima ya kulipia kabla imekuwa zinazotumiwa

Jedwali 7.2

Rekodi shughuli zote kwa kutumia jarida la mauzo, jarida la manunuzi, jarida la risiti za fedha, jarida la utoaji wa fedha, na jarida la jumla na uandikishe kwenye akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa leja ndogo. Kisha kuandaa ratiba ya akaunti zilizopokelewa na ratiba ya akaunti zinazolipwa.

Maelezo:

Januari 3	Kampuni hiyo ilipokea malipo kutoka kwa PB&J; hivyo, risiti ya fedha imeandikwa.
Januari 15	Kampuni hiyo ilipokea malipo kwa bidhaa ambazo ziliuzwa Januari 8 na masharti ya mkopo ikiwa hulipwa ndani ya kipindi cha discount. Malipo yalipokea ndani ya kipindi cha kupunguzwa.
Januari 31	Mauzo ya fedha ni kumbukumbu.

Maelezo:

Januari 26	Kampuni hiyo inarudi bidhaa (hesabu) zilizonunuliwa hapo awali. Kwa kuwa kampuni inatumia njia ya daima, mkopo unafanywa kwa Mali.
Januari 31	Kuingia kwa kurekebisha kunafanywa kutambua gharama za bima kwa mwezi uliopo ambao hapo awali ulipwa kabla.

Maelezo:

Januari 8

Mauzo kwa mkopo ni kumbukumbu

Maelezo:

Januari 2	Kodi kwa mwezi hulipwa.
Januari 4	Malipo ni kwa ajili ya hesabu kununuliwa kwa akaunti katika mwezi kabla.
Januari 9	Kulipwa muswada simu.
Januari 10	Kulipwa kwa ajili ya hesabu kununuliwa mapema kwa sababu. Mpangilio wa malipo ulikuwa na masharti ya mikopo; ankara ililipwa ndani ya muda ulioruhusiwa, na punguzo lilichukuliwa.

Maelezo:

Januari 6	Mali ni kununuliwa kwa sababu.
Januari 20	Mali ni kununuliwa kwa sababu.

Mwishoni mwa mwezi, kila moja ya jumla ya jarida la awali limewekwa kwenye akaunti inayofaa katika leja ya jumla, na matangazo yoyote ya akaunti ya mtu binafsi, kama vile Gharama ya Kodi (Januari 2 manunuzi) pia yatawekwa kwenye leja ya jumla. Kumbuka kwamba kila akaunti inayotumiwa na kampuni ina sehemu yake ya akaunti katika leja ya jumla.

Ukiangalia Akaunti zinazopokelewa katika leja ya jumla, unaona usawa ni $2,989, na usawa katika Akaunti za Kulipwa ni $6,071. Ikiwa nambari hazikufanana, tunapaswa kujua mahali ambapo kosa lilikuwa na kisha tengeneze.

Madhumuni ya kuweka leja ndogo ni kwa usahihi na ufanisi. Wanatusaidia katika kutunza rekodi sahihi. Kwa kuwa jumla ya akaunti iliyopokewa ndogo ya akaunti inapaswa kukubaliana na usawa unaoonyeshwa kwenye akaunti ya jumla ya akaunti ya kupokewa akaunti, mfumo hutusaidia kupata makosa. Kwa kuwa uhifadhi wa vitabu kwa kutumia leja ni mkubwa kuliko Marekani, ilikuwa njia ya ujuzi wa kuchunguza mara mbili bila ya kufanya kila kitu mara mbili. Ilitoa udhibiti wa ndani juu ya kuweka rekodi. Leo, mifumo ya habari ya uhasibu ya kompyuta hutumia njia sawa ya kuhifadhi na jumla ya kiasi, lakini inachukua muda mdogo sana.