Skip to main content
Global

6.8: Muhtasari

  • Page ID
    174782
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    6.1 Linganisha na kulinganisha biashara dhidi ya Shughuli za Huduma na Shughuli

    • Makampuni ya huduma ya kuuza huduma zisizogusika na hawana hesabu. Mzunguko wao wa uendeshaji huanza na fedha taslimu kwa mkono, kutoa huduma kwa wateja, na kukusanya malipo ya wateja.
    • Makampuni ya biashara huuza bidhaa kwa watumiaji. Mzunguko wao wa uendeshaji huanza na fedha taslimu kwa mkono, ununuzi wa hesabu, kuuza bidhaa, na kukusanya malipo ya wateja.
    • Punguzo la ununuzi ni motisha kwa muuzaji kulipa akaunti yao mapema. Masharti ya mikopo huanzisha asilimia discount, na Merchandise Mali itapungua ikiwa discount inachukuliwa.
    • muuzaji anapata kamili au sehemu refund kwa ajili ya kurudi au kuweka bidhaa mbovu. Hii inaweza kupunguza thamani ya akaunti ya Mali ya Bidhaa.
    • Mteja anapata motisha ya kulipa kwenye akaunti yao mapema. Mauzo Punguzo ni akaunti ya mapato ya contra ambayo itapunguza Mauzo mwishoni mwa kipindi.
    • Mteja anapata refund kwa ajili ya kurudi au kuweka bidhaa mbovu. Mauzo anarudi na posho ni akaunti ya mapato ya contra ambayo itapunguza Mauzo mwishoni mwa kipindi.

    6.2 Kulinganisha na kulinganisha daima dhidi ya mifumo ya Mali ya Mara kwa mara

    • daima hesabu mfumo hesabu updates ununuzi na mauzo rekodi daima, hasa kuathiri Merchandise Mali na Gharama ya Bidhaa kuuzwa.
    • Mfumo wa hesabu ya mara kwa mara unarekodi tu updates kwa hesabu na gharama za mauzo katika nyakati zilizopangwa kila mwaka, si mara kwa mara. Mali ya bidhaa na Gharama za Bidhaa zinazouzwa zinasasishwa mwishoni mwa kipindi.
    • Gharama ya bidhaa zinazouzwa (COGS) zinajumuisha mambo yote ya gharama zinazohusiana na uuzaji wa bidhaa. Fomu ya kuamua COGS ikiwa mtu anatumia mfumo wa hesabu ya mara kwa mara, ni Mwanzo wa Mali + Ununuzi wa Net - Mwisho wa Mali.
    • Mfumo wa hesabu wa daima unaendelea data ya muda halisi na habari ni imara zaidi. Hata hivyo, ni gharama kubwa na muda mwingi, na makosa ya kimwili ya hesabu ni chache.
    • Pamoja na mfumo wa hesabu ya mara kwa mara, kuna makosa ya hesabu ya mara kwa mara na kupunguza nafasi za kupunguka na bidhaa zilizoharibiwa. Hata hivyo, mfumo wa mara kwa mara hufanya iwe vigumu kwa biashara kuweka wimbo wa gharama za hesabu na kufanya maamuzi ya sasa kuhusu biashara zao.

    6.3 Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi wa Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya daima

    • Muuzaji anaweza kulipa kwa fedha au kwa mkopo. Ikiwa kulipa kwa fedha, Fedha hupungua. Kama kulipa kwa mkopo badala ya fedha, Akaunti kulipwa kuongezeka.
    • Kama kampuni hulipa bidhaa ndani ya discount dirisha, wao debit Akaunti kulipwa, mikopo Merchandise Mali, na mikopo Fedha. Ikiwa wanalipa nje ya dirisha la discount, kampuni hutoa Akaunti za Kulipwa na mikopo Fedha.
    • Kama kampuni anarudi bidhaa kabla ya kuondoa malipo, wangeweza debit Akaunti kulipwa na mikopo Merchandise Mali. Kama kampuni anarudi bidhaa baada ya kuondoa malipo, wangeweza debit Fedha na mikopo Merchandise Mali.
    • Kama kampuni inapata posho kwa bidhaa kuharibiwa kabla ya kuondoa malipo, wangeweza debit Akaunti kulipwa na mikopo Merchandise Mali. Kama kampuni inapata posho kwa bidhaa kuharibiwa baada ya kuondoa malipo, wangeweza debit Fedha na mikopo Merchandise Mali.

    6.4 Kuchambua na Rekodi Shughuli za Uuzaji wa Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya daima

    • Mteja anaweza kulipa kwa fedha au kwa mkopo. Ikiwa kulipa kwa mkopo badala ya fedha, Akaunti za Kupokewa huongezeka badala ya Fedha; Mauzo huongezeka katika matukio yote mawili. Kampuni lazima pia rekodi gharama ya kuingia kuuza, ambapo Merchandise Mali itapungua na COGS kuongezeka.
    • Ikiwa mteja analipa bidhaa ndani ya dirisha la discount, kampuni ingeweza kulipa Punguzo za Fedha na Mauzo wakati wa kuidhinisha Akaunti zinazopokelewa. Ikiwa mteja analipa nje ya dirisha la discount, kampuni hutoa Fedha na mikopo Akaunti zinazopokelewa tu.
    • Kama mteja anarudi bidhaa kabla ya kuondoa malipo, kampuni ingeweza debit Mauzo Returns na posho na mikopo Akaunti Ceivelable au Fedha. Kampuni inaweza kurudi bidhaa kwenye hesabu yao kwa kudaiwa Mali ya Bidhaa na COGS za sektoriell.
    • Kama mteja anapata posho kwa bidhaa kuharibiwa kabla ya kuondoa malipo, kampuni ingeweza debit Mauzo Returns na posho na mikopo Akaunti receivable au Fedha. Kampuni haifai kuzingatia hali ya bidhaa kwa sababu mteja anaendelea bidhaa katika mfano huu.

    6.5 Jadili na Rekodi Shughuli Kutumia Mbinu mbili za kawaida zinazotumika kwa Mizigo

    • Kuanzisha umiliki wa hesabu ni muhimu kwa sababu inasaidia kuamua nani anayehusika na mashtaka ya usafirishaji, bidhaa katika usafiri, na pointi za uhamisho. Umiliki pia huamua mahitaji ya kutoa taarifa kwa mnunuzi na muuzaji. Mnunuzi anajibika kwa bidhaa, na gharama za usafirishaji, bima, bei ya ununuzi, kodi, na ada zinafanyika katika hesabu katika akaunti yake ya Mali ya Bidhaa. Mnunuzi angeweza kurekodi ongezeko (debit) kwenye Mali ya Bidhaa na ama kupungua kwa Fedha au ongezeko la Akaunti za Kulipwa (mkopo) kulingana na njia ya malipo.
    • FOB Shipping Point maana mnunuzi lazima kurekodi bidhaa kama hesabu wakati majani eneo muuzaji. FOB marudio ina maana muuzaji aendelee kubeba bidhaa katika hesabu mpaka kufikia eneo la mnunuzi. Hii inakuwa muhimu sana mwishoni mwa mwaka wakati kila chama kinajaribu kuamua akaunti zao halisi za hesabu za usawa.
    • FOB Destination ina maana muuzaji ni wajibu wa bidhaa, na gharama ya meli ni expensed mara moja katika kipindi kama gharama ya utoaji. Muuzaji angeweza kurekodi ongezeko (debit) kwa Gharama za Utoaji, na kupungua kwa Fedha (mikopo).
    • Katika FOB Destination, muuzaji ni wajibu wa mashtaka ya meli na kama gharama. Hatua ya uhamisho ni wakati bidhaa inakaribia mahali pa biashara ya mnunuzi, na muuzaji anamiliki hesabu katika usafiri.
    • Katika FOB Shipping Point, mnunuzi ni wajibu wa mashtaka ya meli na kama gharama. Hatua ya uhamisho ni wakati bidhaa inaondoka mahali pa biashara ya muuzaji, na mnunuzi anamiliki hesabu katika usafiri.

    6.6 Eleza na Kuandaa Taarifa za Mapato ya Hatua nyingi na Rahisi kwa Makampuni ya Biashara

    • Taarifa za mapato ya hatua nyingi hutoa maelezo zaidi kuliko taarifa rahisi za mapato. Fomu hiyo inatofautiana gharama za mauzo kutoka kwa gharama za uendeshaji na hutenganisha mapato na gharama nyingine kutoka kwa shughuli za uendeshaji. Taarifa hii hutumiwa vizuri ndani na mameneja kufanya maamuzi ya kupunguza bei na gharama.
    • Taarifa za mapato rahisi si za kina kama taarifa za mapato ya hatua mbalimbali na kuchanganya mapato yote na gharama zote katika makundi ya jumla. Hakuna tofauti kati ya shughuli za uendeshaji na zisizo za uendeshaji. Kwa hiyo, kauli hii wakati mwingine hutumiwa kama muhtasari kwa watumiaji wa nje ili kuona maelezo ya jumla ya kampuni.
    • Uwiano wa kiasi cha faida ya jumla unaweza kuonyesha kampuni ikiwa ina kiasi kikubwa cha kutosha baada ya mapato ya mauzo na data ya gharama zimehesabiwa ili kufikia gharama za uendeshaji na malengo ya faida. Ikiwa kampuni haipatikani lengo lao kwa uwiano huu, wanaweza kufikiria kuongezeka kwa bei au gharama za kupungua.

    Kiambatisho cha 6.7: Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi na Mauzo ya Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali

    • Muuzaji anaweza kulipa kwa fedha au mikopo. Tofauti na mfumo wa hesabu ya daima, ununuzi wa hesabu katika mfumo wa hesabu ya mara kwa mara utatumia Ununuzi badala ya Mali ya Bidhaa.
    • Kama kampuni hulipa bidhaa ndani ya dirisha discount, ni debits Akaunti Kulipwa, mikopo Punguzo Ununuzi, na mikopo Fedha. Ikiwa wanalipa nje ya dirisha la discount, kampuni hutoa Akaunti za Kulipwa na mikopo Fedha.
    • Kama kampuni inarudi bidhaa kabla ya kuondoa malipo, wangeweza debit Akaunti kulipwa na mikopo Ununuzi Returns na Posho. Kama kampuni anarudi bidhaa baada ya kuondoa malipo, wangeweza debit Fedha na mikopo Ununuzi Returns na Posho.
    • Kama kampuni inapata posho kwa bidhaa kuharibiwa kabla ya kuondoa malipo, wangeweza debit Akaunti kulipwa na mikopo Ununuzi Returns na Posho. Kama kampuni inapata posho kwa bidhaa kuharibiwa baada ya kuondoa malipo, wangeweza debit Fedha na mikopo Ununuzi Returns na Posho.
    • Mteja anaweza kulipa kwa fedha au kwa mkopo. Tofauti na mfumo wa hesabu ya daima, wakati wa kurekodi uuzaji chini ya mfumo wa mara kwa mara, hakuna kuingia kwa gharama.
    • Ikiwa mteja analipa bidhaa ndani ya dirisha la discount, kampuni ingeweza kulipa Punguzo za Fedha na Mauzo na Akaunti za mikopo zinazopokelewa. Ikiwa mteja analipa nje ya dirisha la discount, kampuni hutoa Fedha na mikopo Akaunti zinazopokelewa tu.
    • Kama mteja anarudi bidhaa kabla ya kuondoa malipo, kampuni ingeweza debit Mauzo Returns na posho na mikopo Akaunti Ceivelable au Fedha.
    • Kama mteja anapata posho kwa bidhaa kuharibiwa kabla ya kuondoa malipo, kampuni ingeweza debit Mauzo Returns na posho na mikopo Akaunti receivable au Fedha.

    Kumbuka: Tathmini zote zifuatazo zinadhani mfumo wa hesabu ya mara kwa mara isipokuwa vinginevyo alibainisha.

    Masharti muhimu

    punguzo la fedha
    hutoa discount juu ya bei ya mwisho baada ya kununua, kama muuzaji inalipa ndani ya discount dirisha, kawaida alisema katika siku
    gharama ya bidhaa kuuzwa (COGS)
    gharama akaunti kwamba nyumba gharama zote zinazohusiana na kupata bidhaa tayari kwa ajili ya kuuza
    FOB marudio uhakika
    usafiri wa sheria ambapo muuzaji uhamisho umiliki na wajibu wa kifedha wakati wa kujifungua
    FOB meli uhakika
    usafiri wa sheria ambapo muuzaji uhamisho umiliki na wajibu wa kifedha wakati wa usafirishaji
    mizigo katika
    mnunuzi ni wajibu wa wakati wa kupokea usafirishaji kutoka kwa muuzaji
    mizigo
    muuzaji ni wajibu wa wakati meli kwa mnunuzi
    bidhaa katika transit
    wakati ambapo bidhaa ni kuwa kusafirishwa kutoka kwa muuzaji kwa mnunuzi
    kiasi kikubwa
    kiasi inapatikana baada ya kupunguza gharama za bidhaa zinazouzwa kutoka kwa mauzo halisi, ili kufidia gharama za uendeshaji na faida
    uwiano wa kiasi cha faida
    uwiano wa kiasi kampuni inapata, juu ya gharama zao za bidhaa zinazouzwa ili kufidia gharama za uendeshaji na faida, zilizohesabiwa kwa kutoa gharama za bidhaa zinazouzwa kutoka kwa mapato ya jumla ya wavu ili kufika kwa faida ya jumla na kisha kuchukua faida ya jumla iliyogawanywa na mapato ya jumla
    jumla ya manunuzi
    awali kiasi cha kununua bila factoring katika kupunguza kwa ajili ya kununua punguzo, anarudi, au posho
    mauzo ya jumla
    awali kiasi cha mauzo bila factoring katika kupunguza kwa ajili ya mauzo ya punguzo, anarudi, au posho
    mapato kutokana na shughuli
    jumla ya kiasi kidogo makato kwa ajili ya gharama za uendeshaji
    kampuni ya biashara
    resells kumaliza bidhaa zinazozalishwa na mtengenezaji (muuzaji) kwa wateja
    mapato halisi
    wakati mapato na faida ni kubwa kuliko gharama na hasara
    manunuzi ya wavu
    matokeo ya punguzo kununua, anarudi, na posho katwa kutoka manunuzi ya jumla
    mauzo ya wavu
    matokeo ya mauzo ya punguzo, anarudi, na posho katwa kutokana na mauzo ya jumla
    mzunguko wa uendeshaji
    kiasi cha muda inachukua kampuni kutumia fedha zake kutoa bidhaa au huduma na kukusanya malipo kutoka kwa mteja
    gharama za uendeshaji
    gharama za uendeshaji kila siku si kuhusishwa na kuuza moja kwa moja ya bidhaa au huduma
    mapato mengine na gharama
    mapato na gharama si kuhusishwa na shughuli za kila siku, au uuzaji wa bidhaa na huduma
    umiliki wa hesabu
    ambayo chama anamiliki hesabu katika hatua fulani kwa wakati, mnunuzi au muuzaji
    mfumo wa hesabu ya mara kwa mara
    updates na rekodi ya akaunti ya hesabu wakati fulani, uliopangwa kufanyika mwishoni mwa mzunguko wa uendeshaji
    mfumo wa hesabu ya daima
    mfumo ambao unasasisha moja kwa moja na kurekodi akaunti ya hesabu kila wakati uuzaji au ununuzi wa hesabu hutokea
    hesabu ya hesabu ya kimwili
    mwongozo hisa kuangalia ya hesabu ili kuhakikisha nini ni kumbukumbu juu ya vitabu mechi nini ni kweli katika ghala na juu ya sakafu ya mauzo
    hatua ya uhamisho
    wakati wajibu kwa ajili ya uhamisho hesabu kutoka kwa muuzaji kwa mnunuzi
    kununua punguzo
    kutoa motisha kwa muuzaji kulipa mapema kwenye akaunti zao, kwa kutoa kiwango cha kupunguzwa kwa gharama zao za mwisho za ununuzi; discount inapunguza thamani ya hesabu ya bidhaa
    ununuzi anarudi na posho
    muuzaji inapata refund sehemu au kamili kutoka kwa mtengenezaji kwa ajili ya bidhaa defective
    punguzo la mauzo
    kupunguza bei ya kuuza inayotolewa kwa wateja wanaolipa akaunti yao ndani ya kipindi cha kupunguzwa; akaunti halisi ni akaunti ya mapato ya contra ambayo inapunguza mauzo
    mauzo anarudi na posho
    akaunti ya mapato ya contra na usawa wa kawaida wa debit ambayo inapunguza takwimu ya mauzo ya jumla mwishoni mwa kipindi; mteja anarudi bidhaa na kurudi kwa mauzo, na anaendelea bidhaa na posho ya mauzo
    kampuni ya huduma
    hutoa huduma zisizogusika kwa wateja, na hana hesabu
    discount ya biashara
    kupunguza bei ya mtengenezaji kutangazwa wakati wa majadiliano ya bei ya mwisho ya kununua