Skip to main content
Global

6.7: Kiambatisho- Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi na Mauzo ya Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya Mara

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174748

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Baadhi ya mashirika huchagua kuripoti shughuli za biashara kwa kutumia mfumo wa hesabu ya mara kwa mara badala ya mfumo wa hesabu ya daima. Hii inahitaji matumizi tofauti ya akaunti, utambuzi wa shughuli, marekebisho, na taratibu za kufunga. Hatuwezi kuchunguza maingizo ya marekebisho au taratibu za kufunga lakini tutaangalia baadhi ya hali za kawaida zinazotokea kwa makampuni ya biashara na jinsi shughuli hizi zinavyoripotiwa kwa kutumia mfumo wa hesabu ya mara kwa mara.

    Manunuzi ya bidhaa

    Shughuli zifuatazo za mfano na funguo za jarida zinazofuata kwa ununuzi wa bidhaa zinatambuliwa kwa kutumia mfumo wa hesabu mara kwa mara.

    Uchambuzi wa msingi wa Maingizo ya Journal

    Ili kuonyesha vizuri shughuli za biashara chini ya mfumo wa mara kwa mara, hebu kurudi kwenye mfano wa California Business Solutions (CBS). CBS ni muuzaji kutoa vifaa vya elektroniki paket ili kukidhi mahitaji ya biashara ndogo. Kila mfuko wa vifaa vya umeme una kompyuta ya desktop, kompyuta kibao, simu ya mezani, na printer ya desktop 4-in-1 yenye printer, nakala, skana, na mashine ya faksi.

    CBS ununuzi kila bidhaa za elektroniki kutoka kwa mtengenezaji. Bei za ununuzi wa kila kitu kutoka kwa mtengenezaji zinaonyeshwa.

    Bidhaa na bei kwa kila kitengo: Kompyuta ya Desktop ya $400; Kompyuta ya Kompyuta ya $60; Namba ya simu ya $60; na printer 4-katika-1 ya desktop ya $100.

    Fedha na Mikopo ya Ununuzi wa Shughuli

    Mnamo Aprili 1, CBS inunua paket 10 za vifaa vya elektroniki kwa gharama ya $620 kila mmoja. CBS ina kutosha fedha taslimu kwa mkono kulipa mara moja na fedha. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Kuingia kwa jarida kunaonyesha debit kwa Ununuzi: Vifurushi kwa $6,200 na mikopo kwa Fedha kwa $6,200 na kumbuka “kutambua ununuzi wa paket 10.”

    Ununuzi-Packages kuongezeka (debit) na $6,200 ($620 × 10), na Cash itapungua (mikopo) kwa kiasi hicho kwa sababu kampuni kulipwa kwa fedha. Chini ya mfumo wa mara kwa mara, Ununuzi hutumiwa badala ya Mali ya Bidhaa.

    Mnamo Aprili 7, CBS inunua kompyuta za desktop 30 kwa mkopo kwa gharama ya dola 400 kila mmoja. Masharti ya mikopo ni n/15 na tarehe ya ankara ya Aprili 7. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Ununuzi: Kompyuta za Desktop kwa $12,000 na mkopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $6,12,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa kompyuta 30 kwa mkopo, n/15.”

    Ununuzi-Desktop Kompyuta huongezeka (debit) kwa thamani ya kompyuta, $12,000 ($400 × 30). Kwa kuwa kompyuta zilinunuliwa kwa mkopo na CBS, Akaunti za Kulipwa huongezeka (mikopo) badala ya fedha.

    Mnamo Aprili 17, CBS inafanya malipo kamili kwa kiasi kinachotokana na ununuzi wa Aprili 7. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $12,000 na mkopo kwa Fedha kwa $12,000 na kumbuka “kutambua malipo kwa ukamilifu.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi kamili zinadaiwa. Masharti ya mikopo yalikuwa n/15, ambayo ni wavu kutokana na siku 15. Hakuna discount ilitolewa na shughuli hii. Hivyo malipo kamili ya $12,000 hutokea.

    Ununuzi Discount Shughuli Jour

    Tarehe 1 Mei, CBS inunua kompyuta kibao 67 kwa gharama ya dola 60 kila mmoja kwa mkopo. Masharti ni 5/10, n/30, na ankara ya tarehe 1 Mei. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Ununuzi: Kompyuta kibao kwa $4,020 na mkopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na kumbuka “kutambua ununuzi wa vidonge 67, 5/10, n/30.”

    Ununuzi-Kompyuta za Kibao huongezeka (debit) kwa kiasi cha $4,020 (67 × $60). Akaunti zinazolipwa pia huongezeka (mikopo), lakini masharti ya mikopo ni tofauti kidogo kuliko mfano wa awali. Masharti haya ya mikopo ni pamoja na nafasi discount (5/10). Hii ina maana kwamba CBS ina 10 siku kuanzia tarehe ankara kulipa kwa akaunti yao ya kupokea 5% discount juu ya ununuzi wao.

    Mnamo Mei 10, CBS inalipa akaunti yao kwa ukamilifu. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na mikopo ya Ununuzi Punguzo kwa $201 na Fedha kwa $3,819 na kumbuka “kutambua malipo, punguzo la chini la ununuzi.”

    Akaunti za kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi cha awali kilichopaiwa dola 4,020 kabla ya punguzo lolote linachukuliwa. Tangu CBS kulipwa Mei 10, walifanya dirisha la siku 10, hivyo kupokea punguzo la 5%. Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi zinadaiwa, chini ya discount. Ununuzi Punguzo kuongezeka (mikopo) kwa kiasi cha discount ($4,020 × 5%). Ununuzi Punguzo inachukuliwa kuwa akaunti ya contra na itapunguza Ununuzi mwishoni mwa kipindi.

    Hebu tuchukue mfano huo ununuzi na masharti sawa ya mikopo, lakini sasa kudhani kwamba CBS kulipwa akaunti yao Mei 25. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na mkopo kwa Fedha kwa $4,020 na kumbuka “kutambua malipo kwa vidonge, hakuna punguzo.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Cash itapungua (mikopo) kwa $4,020. Kampuni hiyo ililipwa kwenye akaunti yao nje ya dirisha la discount lakini ndani ya muda uliopangwa wa malipo. CBS haipati discount katika kesi hii lakini haina kulipa kwa ukamilifu na kwa wakati.

    Ununuzi Returns na Posho Shughu

    Mnamo Juni 1, CBS ilinunua simu za mezani 300 kwa fedha taslimu kwa gharama ya dola 60 kila mmoja. Mnamo Juni 3, CBS anagundua kwamba 25 ya simu ni rangi isiyo sahihi na inarudi simu kwa mtengenezaji kwa ajili ya malipo kamili. Maingizo yafuatayo yanatokea kwa ununuzi na kurudi baadae.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Ununuzi: Simu za $18,000 na mikopo kwa Fedha kwa $18,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa simu kwa fedha.”

    Ununuzi-Simu kuongezeka (debit) na Cash itapungua (mikopo) na $18,000 ($60 × 300).

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $1,500 na mkopo wa Ununuzi wa Returns na Posho kwa $1,500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa simu za 25, refund ya fedha.”

    Tangu CBS tayari kulipwa kwa ukamilifu kwa ajili ya ununuzi wao, full fedha refund inatolewa. Hii inaongeza Cash (debit) na kuongezeka (mikopo) Ununuzi Returns na Posho. Ununuzi Returns and Posho ni akaunti contra na itapungua Manunuzi mwishoni mwa kipindi.

    Mnamo Juni 8, CBS anagundua kwamba simu 60 zaidi kutoka ununuzi wa Juni 1 zinaharibiwa kidogo. CBS anaamua kuweka simu lakini inapata posho ya ununuzi kutoka kwa mtengenezaji wa $8 kwa simu. Kuingia zifuatazo hutokea kwa posho.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $480 na mkopo wa Ununuzi wa Returns na Posho kwa $480 na kumbuka “kutambua posho kwa simu za 60.”

    Tangu CBS tayari kulipwa kwa ukamilifu kwa ununuzi wao, refund ya fedha ya posho hutolewa kwa kiasi cha $480 (60 × $8). Hii inaongeza Cash (debit) na kuongezeka Ununuzi Returns na Posho.

    CBS inunua vitengo 80 vya printers 4-in-1 desktop kwa gharama ya $100 kila Julai 1 kwa mkopo. Masharti ya ununuzi ni 5/15, n/40, na tarehe ya ankara ya Julai 1. Mnamo Julai 6, CBS anagundua 15 ya waandishi wa habari wameharibiwa na kuwarudisha kwa mtengenezaji kwa refund kamili. Maingizo yafuatayo yanaonyesha ununuzi na kurudi baadae.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Ununuzi: Vifurushi kwa $8,000 na mkopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $8,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa printer kwa mkopo, 5/15, n/40.”

    Ununuzi-Printers kuongezeka (debit) na Akaunti kulipwa kuongezeka (mikopo) na $8,000 ($100 × 80).

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $1,500 na mkopo wa Ununuzi wa Returns na Posho kwa $1,500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa printers 15, kupunguza AP.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Ununuzi Returns na posho kuongezeka (mikopo) na $1,500 (15 × $100). Ununuzi ulikuwa juu ya mkopo na kurudi ilitokea kabla ya malipo. Hivyo Akaunti Kulipwa ni debited.

    Mnamo Julai 10, CBS hugundua kuwa printers 4 zaidi kutoka ununuzi wa Julai 1 wameharibiwa kidogo lakini huamua kuwaweka kwa sababu mtengenezaji anatoa posho ya dola 30 kwa kila printa. Kuingia ifuatayo inatambua posho.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $120 na mkopo wa Ununuzi wa Returns na Posho kwa $120 na kumbuka “kutambua posho kwa printers 4, kupunguza AP.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Ununuzi Returns na posho kuongezeka (mikopo) na $120 (4 × $30). Ununuzi ulikuwa juu ya mkopo na posho ilitokea kabla ya malipo. Hivyo, Akaunti Kulipwa ni debited.

    Mnamo Julai 15, CBS inalipa akaunti yao kwa ukamilifu, kurudi chini ya ununuzi na posho. Kuingia kwa malipo yafuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $6,380 na mikopo ya Ununuzi Discount kwa $319 na Fedha kwa $6,061 na kumbuka “kutambua malipo, kupunguzwa kidogo, kurudi na posho.”

    Akaunti za kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi kilichodaiwa, chini ya kurudi kwa $1,500 na posho ya $120 ($8,000 - $1,500 - $120). Tangu CBS kulipwa tarehe 15 Julai, walifanya dirisha la siku 15 na kupokea punguzo la 5%. Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi zinadaiwa, chini ya discount. Ununuzi Punguzo kuongezeka (mikopo) kwa kiasi cha discount ($6,380 × 5%).

    Muhtasari wa Maingizo ya Journal

    Chati katika Kielelezo 6.16 inawakilisha mahitaji ya kuingia jarida kulingana na shughuli mbalimbali za ununuzi wa biashara kwa kutumia mfumo wa hesabu ya mara kwa mara.

    Journal entries kuanzia na Ununuzi Transaction Journal Entries hapo juu, ikifuatiwa na Ununuzi, Ununuzi Malipo, na Ununuzi Kurudi au Posho kwenye tier ya pili, kisha Fedha, Mikopo, Kupokea Discount, Haikupokea Discount, Kabla ya Malipo, na Baada ya Malipo kwenye tier ya tatu, na Dr. Ununuzi, Cr. fedha; Dr. Manunuzi, Cr. Akaunti kulipwa; Dr. Akaunti kulipwa, Cr. Fedha na Ununuzi Punguzo; Dr. Akaunti kulipwa, Cr. fedha; Dr. Akaunti Kulipwa, Cr. Ununuzi Returns na Posho; na Dr. Cash, Ununuzi Returns na Posho juu ya ti
    takwimu 6.16 Ununuzi Transaction Journal Entries Flow (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    ZAMU YAKO

    Kurekodi Shughuli za Ununuzi wa Muuzaji kwa kutumia Mfumo wa Mali ya Mara

    Rekodi entries jarida kwa ajili ya shughuli zifuatazo ununuzi wa muuzaji, kwa kutumia mara kwa mara mfumo hesabu.

    Desemba 3 kununuliwa $500 yenye thamani ya hesabu kwa mkopo na masharti 2/10, n/30, na ankara tarehe 3 Desemba.
    Desemba 6 Alirudi $150 thamani ya hesabu kuharibiwa kwa mtengenezaji na kupokea refund kamili.
    Desemba 9 Wateja kulipwa akaunti kwa ukamilifu, chini ya kurudi.

    Suluhisho

    Kuingia kwa jarida la Desemba 3 linaonyesha debit kwa Ununuzi kwa $500 na mkopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $500 na kumbuka “kutambua ununuzi wa hesabu, 2/10, n/30,” ikifuatiwa na kuingia Desemba 6, ambayo inaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $150 na mkopo wa Ununuzi wa Returns na Posho kwa $ 150 na kumbuka “kutambua kurudi hesabu,” ikifuatiwa na kuingia Desemba 8, ambayo inaonyesha debits kwa Akaunti kulipwa kwa $350 na mikopo ya Ununuzi Punguzo ya $7 na Fedha kwa $343 na kumbuka “kutambua malipo, chini discount na kurudi.”

    Mauzo ya bidhaa

    Shughuli zifuatazo mfano na entries baadae jarida kwa ajili ya mauzo ya bidhaa ni kutambuliwa kwa kutumia mara kwa mara mfumo hesabu.

    Uchambuzi wa Msingi wa Maingizo ya Mauzo ya

    Hebu tuendelee kufuata California Business Solutions (CBS) na uuzaji wa paket vifaa vya elektroniki kwa wateja wa biashara. Kama ilivyoelezwa hapo awali, kila mfuko una kompyuta ya kompyuta, kompyuta kibao, simu ya simu, na printer 4-in-1. CBS kuuza kila mfuko vifaa kwa $1,200. Wanatoa wateja wao fursa ya kununua vitu vya ziada vya vifaa vya mtu binafsi kwa kila ununuzi wa mfuko wa vifaa vya elektroniki. zifuatazo ni orodha ya bidhaa CBS kuuza kwa wateja; bei ni kwa kila mfuko, na kwa kila kitengo.

    Bidhaa, Bei za Mauzo kwa kila kitengo, na Gharama kwa CBS kwa kila kitengo, kwa mtiririko huo: Kifurushi cha Vifaa vya Electronic, $1,200, $620; Kompyuta ya Desktop, $750, $400; Kompyuta kibao, $300, $60; Namba ya simu, $150, $60; na Printer 4-katika-1, $350, $100.

    Fedha na Mikopo Mauzo ya Mauzo Journa

    Mnamo Julai 1, CBS inauza vifurushi vya elektroniki 10 kwa mteja kwa bei ya mauzo ya $1,200 kila mmoja. Mteja hulipa mara moja kwa fedha. Maingizo yafuatayo yanatokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $12,000 na mkopo kwa Mauzo kwa $12,000 na kumbuka “kutambua uuzaji wa vifurushi 10.”

    Kuongezeka kwa fedha (debit) na ongezeko la mauzo (mikopo) kwa bei ya kuuza ya paket, $12,000 ($1,200 × 10). Tofauti na mfumo wa hesabu ya daima, hakuna kuingia kwa gharama ya uuzaji. Utambuzi huu hutokea mwishoni mwa kipindi na marekebisho ya Gharama ya Bidhaa zilizouzwa.

    Mnamo Julai 7, CBS inauza kompyuta za desktop 20 kwa mteja kwa mkopo. Masharti ya mikopo ni n/15 na tarehe ya ankara ya Julai 7. Maingizo yafuatayo yanatokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $15,000 na mkopo kwa Mauzo kwa $15,000 na kumbuka “kutambua uuzaji wa kompyuta za desktop 20, n/15.”

    Tangu kompyuta zilinunuliwa kwa mkopo na mteja, Akaunti za Kupokea huongezeka (debit) na Mauzo huongezeka (mikopo) kwa bei ya kuuza ya kompyuta, $15,000 ($750 × 20).

    Mnamo Julai 17, mteja anafanya malipo kamili kwa kiasi kilichotokana na uuzaji wa Julai 7. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $15,000 na mkopo kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $15,000 na kumbuka “kutambua malipo kwa ukamilifu.”

    Akaunti ya kupokewa itapungua (mikopo) na ongezeko la fedha (debit) kwa kiasi kamili inadaiwa. Masharti ya mikopo yalikuwa n/15, ambayo ni wavu kutokana na siku 15. Hakuna punguzo lililotolewa na shughuli hii, hivyo malipo kamili ya $15,000 hutokea.

    Mauzo Discount Shughuli Jour

    Mnamo Agosti 1, mteja anunua kompyuta kibao 56 kwa mkopo. Masharti ni 2/10, n/30, na ankara ya tarehe 1 Agosti. Maingizo yafuatayo yanatokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $16,800 na mkopo kwa Mauzo kwa $16,800 na kumbuka “kutambua uuzaji wa kompyuta kibao 56, 2/10, n/30.”

    Akaunti ya kupokewa kuongezeka (debit) na Mauzo kuongezeka (mikopo) na $16,800 ($300 × 56). Masharti haya ya mikopo ni tofauti kidogo kuliko mfano wa awali. Masharti haya ya mikopo ni pamoja na nafasi discount (2/10). Hii ina maana kwamba mteja ana siku 10 tangu tarehe ya ankara kulipa kwenye akaunti yao ili kupokea discount 2% juu ya ununuzi wao.

    Mnamo Agosti 10, mteja hulipa akaunti yao kwa ukamilifu. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha deni kwa Fedha kwa $16,464 na Punguzo za Mauzo kwa $336, na mkopo kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $16,800 na kumbuka “kutambua malipo, chini ya mauzo discount.”

    Tangu mteja alilipa tarehe 10 Agosti, walifanya dirisha la siku 10, na hivyo kupokea punguzo la 2%. ongezeko la fedha (debit) kwa kiasi kulipwa kwa CBS, chini discount. Punguzo la Mauzo huongezeka (debit) kwa kiasi cha discount ($16,800 × 2%), na Akaunti za Kupokewa hupungua (mikopo) kwa kiasi cha awali kilichopaiwa, kabla ya kupunguzwa. Punguzo za mauzo zitapunguza Mauzo mwishoni mwa kipindi cha kuzalisha mauzo halisi.

    Hebu tuchukue mfano huo huo uuzaji na masharti sawa ya mikopo, lakini sasa tunadhani kwamba mteja alilipa akaunti yao mnamo Agosti 25. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $16,800 na mkopo kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $16,800 na kumbuka “kutambua malipo kwa vidonge, hakuna punguzo.”

    Kuongezeka kwa fedha (debit) na Akaunti ya Kupokea hupungua (mikopo) na $16,800. Mteja alilipa kwenye akaunti yao nje ya dirisha la discount lakini ndani ya muda uliopangwa wa malipo. Mteja haipati punguzo katika kesi hii lakini hulipa kikamilifu na kwa wakati.

    Mauzo Returns na posho shughuli Jour

    Mnamo Septemba 1, CBS iliuza simu za mezani 250 kwa mteja aliyelipa kwa fedha taslimu. Mnamo Septemba 3, mteja anagundua kwamba 40 za simu ni rangi isiyo sahihi na inarudi simu kwa CBS badala ya kurejeshewa fedha kamili. Maingizo yafuatayo yanatokea kwa ajili ya kuuza na kurudi baadae.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Fedha kwa $37,500 na mkopo kwa Mauzo kwa $37,500 na kumbuka “kutambua uuzaji wa simu 250 kwa fedha taslimu.”

    Fedha huongezeka (debit) na Mauzo huongezeka (mikopo) na $37,500 (250 × $150), bei ya mauzo ya simu.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $6,000 na mikopo kwa Fedha kwa $6,000 na kumbuka “kutambua kurudi kwa simu za 40, refund fedha.”

    Kwa kuwa mteja tayari amelipwa kikamilifu kwa ununuzi wao, refund kamili ya fedha hutolewa Septemba 3. Hii inaongeza Mauzo Returns na Posho (debit) na itapungua Cash (mikopo) na $6,000 (40 × $150). Tofauti na mfumo wa hesabu ya daima, CBS haitambui kurudi kwa bidhaa kwa hesabu. Badala yake, CBS itafanya marekebisho ya Merchandise Mali mwishoni mwa kipindi.

    Mnamo Septemba 8, mteja anagundua kwamba simu 20 zaidi kutoka ununuzi wa Septemba 1 zinaharibiwa kidogo. Mteja anaamua kuweka simu lakini anapata posho ya mauzo kutoka CBS ya $10 kwa kila simu. Kuingia zifuatazo hutokea kwa posho.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $200 na mikopo kwa Fedha kwa $200 na kumbuka “kutambua posho kwa simu za 20.”

    Kwa kuwa mteja tayari amelipwa kikamilifu kwa ununuzi wao, refund ya fedha ya posho hutolewa kwa kiasi cha $200 (20 × $10). Hii inaongezeka (debit) Mauzo Returns na Posho na itapungua (mikopo) Cash.

    Wateja anunua vitengo 55 vya printers 4-in-1 desktop Oktoba 1 kwa mkopo. Masharti ya kuuza ni 10/15, n/40, na tarehe ankara ya Oktoba 1. Mnamo Oktoba 6, mteja anagundua 10 ya waandishi wa habari wameharibiwa na kuwarudisha kwa CBS kwa refund kamili. Maingizo yafuatayo yanaonyesha uuzaji na kurudi baadae.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti ya Kupokea kwa $19,250 na mikopo kwa Mauzo kwa $19,250 na kumbuka “kutambua uuzaji wa Printers 55 kwa mkopo, 10/15, n/40.”

    Akaunti zinazopokelewa huongezeka (debit) na Mauzo huongezeka (mikopo) na $19,250 (55 × $350), bei ya mauzo ya waandishi wa habari. Akaunti ya kupokewa hutumiwa badala ya Fedha kwa sababu mteja anunuliwa kwa mkopo.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $3,500 na mikopo kwa Akaunti ya Kupokea kwa $3,500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa printers 10.”

    Mteja bado hajalipia ununuzi wao kama wa Oktoba 6. Hii inaongeza Mauzo Returns na Posho (debit) na itapungua Akaunti kupokewa (mikopo) na $3,500 (10 × $350).

    Mnamo Oktoba 10, mteja anagundua kuwa printers zaidi 5 kutoka ununuzi wa Oktoba 1 wameharibiwa kidogo, lakini anaamua kuwaweka kwa sababu CBS hutoa posho ya $60 kwa kila printer. Kuingia ifuatayo inatambua posho.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $300 na mikopo kwa Akaunti ya Kupokea kwa $300 na kumbuka “kutambua posho kwa printers 5.”

    Mauzo Returns na posho kuongezeka (debit) na Akaunti kupokewa itapungua (mikopo) na $300 (5 × $60). Kupunguza kwa Akaunti zinazopokelewa hutokea kwa sababu mteja bado hajalipa akaunti yao mnamo Oktoba 10.

    Mnamo Oktoba 15, mteja hulipa akaunti yao kwa ukamilifu, kurudi chini ya mauzo na posho. Kuingia kwa malipo yafuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha malipo kwa Fedha kwa $13,905 na Punguzo la Mauzo kwa $1,545, na mkopo kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $15,450 na kumbuka “kutambua malipo, kupunguzwa kwa mauzo kidogo, kurudi na posho.”

    Akaunti zinazopokelewa hupungua (mikopo) kwa kiasi cha awali kilichodaiwa, chini ya kurudi kwa $3,500 na posho ya $300 ($19,250 - $3,500 - $300). Tangu mteja kulipwa mnamo Oktoba 15, walifanya dirisha la siku 15 na kupokea punguzo la 10%. Mauzo Punguzo kuongezeka (debit) kwa kiasi discount ($15,450 × 10%). ongezeko la fedha (debit) kwa kiasi zinadaiwa na CBS, chini discount.

    Muhtasari wa Mauzo Maingizo ya Mauzo

    Chati katika Kielelezo 6.17 inawakilisha mahitaji ya kuingia jarida kulingana na shughuli mbalimbali za mauzo ya biashara kwa kutumia mfumo wa hesabu ya mara kwa mara.

    Journal entries kuanzia na Mauzo Transaction Journal Entries hapo juu, ikifuatiwa na Sale, Malipo ya Mauzo, na Mauzo Returns na Posho katika tier ya pili, kisha Fedha, Mikopo, Kupokea Discount, Haikupokea Discount, Mauzo Returns, na Posho ya Mauzo kwenye tier ya tatu, na mauzo; Dr. Akaunti kupokewa, Cr. mauzo; Dr. Fedha na Mauzo Punguzo, Cr. Akaunti ya kupokea; Dr. Cash, Cr. Akaunti kupokewa; Dr. Mauzo Returns na Posho Fedha au Akaunti kupokewa; na Dr. Mauzo Returns na Posho, Fedha au Akaunti Receivable juu ya tier ya chini.
    Kielelezo 6.17Journal Entry Mahitaji kwa ajili ya bidhaa Mauzo Transaction Kutumia mara kwa (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    ZAMU YAKO

    Kurekodi Shughuli za Mauzo ya Muuzaji kwa kutumia Mfumo wa Mali ya Mara

    Rekodi entries jarida kwa ajili ya shughuli zifuatazo mauzo ya muuzaji kwa kutumia mara kwa mara mfumo hesabu.

    Januari 5 Kuuzwa $2,450 ya bidhaa kwa mkopo (gharama ya $1,000), na masharti 2/10, n/30, na ankara ya tarehe 5 Januari.
    Januari 9 Mteja alirudi $500 yenye thamani ya bidhaa zilizoharibiwa kidogo kwa muuzaji na kupokea refund kamili.
    Januari 14 Wateja kulipwa akaunti kwa ukamilifu, chini ya kurudi.

    Suluhisho

    Kuingia kwa jarida la Januari 5 linaonyesha debit kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $2,450 na mkopo kwa Mauzo kwa $2,450 na kumbuka “kutambua uuzaji kwa mkopo, 2/10, n/30,” ikifuatiwa na kuingia Januari 9, ambayo inaonyesha debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $500 na mikopo kwa Akaunti ya Kupokea kwa $500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa wateja,” ikifuatiwa na kuingia Januari 14, ambayo inaonyesha debits kwa Fedha kwa $1,911 na kwa Punguzo la Mauzo kwa $39, na mikopo kwa Akaunti ya Kupokewa kwa $1,950 na kumbuka “kutambua malipo, chini discount na kurudi.”