6.6: Eleza na Kuandaa Taarifa za Mapato ya Hatua nyingi na Rahisi kwa Makampuni ya Ufanyabiashara

Makampuni ya biashara huandaa taarifa za kifedha mwishoni mwa kipindi ambacho ni pamoja na taarifa ya mapato, mizania, taarifa ya mtiririko wa fedha, na taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa. Fomu ya uwasilishaji kwa taarifa nyingi hizi imesalia hadi biashara. Kwa taarifa ya mapato, hii inamaanisha kampuni inaweza kuandaa taarifa kwa kutumia muundo wa hatua mbalimbali au muundo rahisi (pia unajulikana kama muundo wa hatua moja). Makampuni lazima kuamua format kwamba bora inafaa mahitaji yao.

Kielelezo 6.15 Multi-Hatua dhidi Single-Hatua Format. (mikopo: muundo wa “Usawa wa Mizani Swing” na “Mediamodifier” /Pixabay, CC0)

Kufanana na Tofauti kati ya Multi-Hatua na Rahisi Taarifa ya Mapato Format

Taarifa ya mapato ya hatua nyingi ni ya kina zaidi kuliko taarifa rahisi ya mapato. Kwa sababu ya maelezo ya ziada, ni chaguo iliyochaguliwa na makampuni mengi ambayo shughuli zao ni ngumu zaidi. Kila akaunti ya mapato na gharama imeorodheshwa kwa kila mmoja chini ya jamii inayofaa kwenye taarifa hiyo. Taarifa ya hatua nyingi hutenganisha gharama za bidhaa zinazouzwa kutoka kwa gharama za uendeshaji na hutoa gharama za bidhaa zinazouzwa kutoka kwa mauzo halisi ili kupata kiasi kikubwa.

Gharama za uendeshaji ni gharama za kila siku za uendeshaji zisizohusishwa na uuzaji wa moja kwa moja wa bidhaa au huduma. Gharama za uendeshaji zinavunjika katika gharama za kuuza (kama vile gharama za matangazo na masoko) na gharama za jumla na za utawala (kama vile gharama za vifaa vya ofisi, na kushuka kwa thamani ya vifaa vya ofisi). Kupunguza gharama za uendeshaji kutoka kwa kiasi kikubwa hutoa mapato kutokana na shughuli.

Kufuatia mapato kutokana na shughuli ni mapato mengine na gharama zisizopatikana kutokana na kuuza bidhaa au huduma au shughuli nyingine za kila siku. Mifano mingine ya mapato na gharama ni pamoja na mapato ya riba, faida au hasara juu ya mauzo ya mali (majengo, vifaa, na mashine), na gharama za riba. Mapato na gharama nyingine aliongeza kwa (au katwa kutoka) mapato kutokana na shughuli inazalisha mapato halisi (hasara).

Taarifa rahisi ya mapato ni ya kina zaidi kuliko muundo wa hatua mbalimbali. Taarifa rahisi ya mapato inachanganya mapato yote katika jamii moja, ikifuatiwa na gharama zote, kuzalisha mapato halisi. Kuna akaunti chache sana za kibinafsi na taarifa haizingatii gharama za mauzo tofauti na gharama za uendeshaji.

Maonyesho ya Format ya Taarifa ya Mapato ya Hatua nyingi

Ili kuonyesha matumizi ya muundo wa taarifa ya mapato ya hatua mbalimbali, hebu tuendelee kujadili California Business Solutions (CBS). Yafuatayo ni kuchagua data ya akaunti kutoka kwa usawa wa majaribio uliorekebishwa kwa mwaka uliomalizika, Desemba 31, 2018. Tutatumia maelezo haya ili kuunda taarifa ya mapato ya hatua mbalimbali. Kumbuka kuwa taarifa zilizoandaliwa zinatumia mfumo wa hesabu ya daima.

Yafuatayo ni taarifa ya mapato ya hatua mbalimbali kwa CBS.

Maonyesho ya Format Rahisi ya Taarifa ya Mapato

Tutatumia huo kurekebishwa kesi usawa habari kwa CBS lakini sasa kujenga taarifa rahisi ya mapato.

Yafuatayo ni taarifa rahisi ya mapato kwa CBS.

Uchambuzi wa mwisho wa Chaguzi mbili za Taarifa ya Mapato

Wakati makampuni yanaweza kuchagua muundo unaofaa zaidi mahitaji yao, wengine wanaweza kuchagua mchanganyiko wa muundo wa taarifa za mapato mbalimbali na rahisi. Taarifa ya mapato ya hatua nyingi inaweza kuwa na manufaa zaidi kwa matumizi ya ndani na usimamizi wa maamuzi kwa sababu ya maelezo katika maelezo ya akaunti. Taarifa rahisi ya mapato inaweza kuwa sahihi zaidi kwa matumizi ya nje, kama muhtasari kwa wawekezaji na wakopeshaji.

Kutokana na taarifa zilizopatikana kwenye taarifa ya mapato, kampuni inaweza kufanya maamuzi kuhusiana na mikakati ya ukuaji. Uwiano mmoja ambao unaweza kuwasaidia katika mchakato huu ni Uwiano wa Kiwango cha Pato la Faida. Uwiano wa kiasi cha faida ya jumla unaonyesha kiasi cha mapato juu ya gharama za bidhaa zinazouzwa ambazo zinaweza kutumika kufunika gharama za uendeshaji na faida. Kiwango kikubwa, upatikanaji zaidi wa kampuni hiyo inapaswa kuwekeza tena katika biashara zao, kulipa deni, na kurudi gawio kwa wanahisa.

\[\text { Gross Profit Margin Ratio }=\frac{(\text { Net sales }-\text { COGS })}{\text { Net sales }}\]

Kuchukua mfano wetu kutoka kwa CBS, mauzo ya wavu yalikuwa sawa na $293,500 na gharama za bidhaa zinazouzwa sawa na $180,000. Kwa hiyo, uwiano wa Pato la Pato la Faida huhesabiwa kama 0.39 (iliyozunguka hadi karibu na mia moja). Hii ina maana kwamba CBS ina kiasi cha 39% ili kufidia gharama za uendeshaji na faida.

\[\text{Gross profit margin ratio}=\dfrac{$293,500–$180,000}{$293,500}=0.39 \, or\, 39\%\]

KUFIKIRI KUPITIA

Ni muundo gani wa Taarifa ya Mapato Ninachochagua?

Wewe ni mhasibu kwa duka ndogo la rejareja na ni kazi ya kuamua uwasilishaji bora kwa taarifa yako ya mapato. Unaweza kuchagua kuwasilisha katika muundo wa hatua mbalimbali au muundo rahisi wa taarifa ya mapato. Taarifa juu ya taarifa zitatumika na wawekezaji, wakopeshaji, na usimamizi wa kufanya maamuzi ya kifedha kuhusiana na kampuni yako. Ni muhimu kwa wamiliki wa duka kwamba wewe kutoa taarifa za kutosha ili kusaidia usimamizi na maamuzi, lakini si habari sana uwezekano kuzuia wawekezaji au wakopeshaji. Ni muundo gani wa taarifa unayochagua? Kwa nini umechagua muundo huu? Ni faida gani na changamoto za chaguo lako la kauli kwa kila kikundi cha wadau?

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Target Brands, Inc. ni muuzaji wa kimataifa kutoa aina ya bidhaa mauzo kwa watumiaji. Target inatumia muundo wa taarifa ya mapato ya hatua mbalimbali unaopatikana katika Target Brands, Inc. ripoti ya kila mwaka ili kuwasilisha taarifa kwa wadau