Skip to main content
Global

6.2: Linganisha na Tofauti ya daima dhidi ya Mipangilio ya Mali ya Mara kwa mara

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174714

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Kuna njia mbili ambazo kampuni inaweza akaunti kwa hesabu yao. Wanaweza kutumia mfumo wa hesabu wa daima au wa mara kwa mara. Hebu tuangalie sifa za mifumo hii miwili.

    Tabia ya Mifumo ya Mali ya daima na ya mara kwa mara

    Mfumo wa hesabu wa daima unasasisha na kurekodi akaunti ya hesabu kila wakati uuzaji, au ununuzi wa hesabu hutokea. Unaweza kufikiria hii “kurekodi unapoenda.” Utambuzi wa kila uuzaji au ununuzi hutokea mara moja juu ya kuuza au kununua.

    Updates mara kwa mara mfumo wa hesabu na kumbukumbu akaunti hesabu katika baadhi, wakati uliopangwa kufanyika mwishoni mwa mzunguko wa uendeshaji. Sasisho na utambuzi unaweza kutokea mwishoni mwa mwezi, robo, na mwaka. Kuna pengo kati ya uuzaji au ununuzi wa hesabu na wakati shughuli za hesabu zinatambuliwa.

    Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP) hazielezei mfumo wa hesabu unaohitajika, lakini mfumo wa hesabu ya mara kwa mara hutumia akaunti ya Ununuzi ili kukidhi mahitaji ya kutambuliwa chini ya GAAP. Mahitaji ya IFRS yanafanana sana. Tofauti kuu ni kwamba mali ni thamani ya thamani halisi realizable na inaweza kuongezeka au kupungua kama mabadiliko ya maadili. Chini ya GAAP, mara moja maadili yamepunguzwa hayawezi kuongezeka tena.

    Picha ya sakafu ya kiwanda, kuonyesha magunia ya masanduku.
    Mchoro 6.8 Mali Systems. (mikopo: “Untitled” na Marcin Wichary/Flickr, CC BY 2.0)

    MAOMBI YA KUENDELEA

    Shughuli za biashara

    Gearhead Outfitters ni muuzaji wa gear zinazohusiana na nje kama vile nguo, viatu, backpacks, na vifaa vya kambi. Kwa hiyo, moja ya mali kubwa kwenye mizania ya Gearhead ni hesabu. Uwasilishaji sahihi wa hesabu katika vitabu vya kampuni husababisha changamoto kadhaa za uhasibu, kama vile:

    • Njia gani ya uhasibu kwa hesabu ni sahihi?
    • Ni mara ngapi hesabu inapaswa kuhesabiwa?
    • Je, hesabu katika vitabu itakuwa na thamani gani?
    • Je! Ni hesabu yoyote ya kizamani na, ikiwa ndivyo, itahesabiwaje?
    • Je, hesabu zote zinajumuishwa katika vitabu?
    • Je vitu ni pamoja na kama hesabu katika vitabu kwamba haipaswi kuwa?

    Matumizi sahihi ya kanuni za uhasibu ni muhimu kuweka vitabu sahihi na rekodi. Katika uhasibu kwa hesabu, kanuni vinavyolingana, hesabu, cutoff, ukamilifu, na mawazo ya mtiririko wa gharama zote ni muhimu. Je, Gearhead inafanana na gharama ya kuuza na uuzaji yenyewe? Ilikuwa hesabu tu kwamba ni mali ya kampuni kama ya tarehe ya mwisho kipindi ni pamoja na? Je Gearhead kuhesabu hesabu yote? Labda baadhi ya bidhaa walikuwa katika transit (juu ya lori utoaji kwa ajili ya kuuza tu alifanya, au katika njia ya Gearhead). Je, ni dhana sahihi ya mtiririko wa gharama kwa Gearhead kwa akaunti kwa usahihi kwa hesabu? Lazima itumie njia ya kwanza, ya kwanza, au ya mwisho, ya kwanza?

    Hizi zote ni changamoto za uhasibu Gearhead inakabiliwa na heshima na hesabu. Kama hesabu itawakilisha moja ya vitu kubwa kwenye mizania, ni muhimu kwamba usimamizi wa Gearhead utunzaji kutokana na maamuzi kuhusiana na uhasibu wa hesabu. Kuzingatia masuala kama vile faida ya jumla, mauzo ya hesabu, mahitaji ya mkutano, mifumo ya uuzaji wa uhakika, na ufanisi wa habari za uhasibu, ni changamoto gani za uhasibu zinazoweza kutokea kuhusu mchakato wa uhasibu wa hesabu ya kampuni?

    Mifumo ya hesabu kulinganisha

    Kuna baadhi ya tofauti muhimu kati ya mifumo ya hesabu ya daima na ya mara kwa mara. Wakati kampuni inatumia mfumo wa hesabu ya daima na kufanya ununuzi, watasasisha moja kwa moja akaunti ya Mali ya Merchandise. Chini ya mfumo wa hesabu ya mara kwa mara, Ununuzi utasasishwa, wakati Mali ya Bidhaa itabaki bila kubadilika mpaka kampuni itakapohesabu na kuthibitisha usawa wake wa hesabu. Hesabu hii na uthibitisho hutokea mwishoni mwa kipindi cha uhasibu wa kila mwaka, ambayo mara nyingi ni Desemba 31 ya mwaka. Mizani ya akaunti ya Mali ya Bidhaa inaripotiwa kwenye mizania wakati akaunti ya Ununuzi inaripotiwa kwenye Taarifa ya Mapato wakati wa kutumia njia ya hesabu ya mara kwa mara. Gharama ya Bidhaa zinazouzwa inaripotiwa kwenye Taarifa ya Mapato chini ya njia ya hesabu ya daima.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Mali ya Merchandise kwa $$ na mikopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ chini ya kichwa cha “daima,” ikifuatiwa na debit kwa Ununuzi kwa $$ na mikopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ chini ya kichwa cha “Periodic.”

    ununuzi kurudi au posho chini ya mifumo ya daima hesabu updates Merchandise Mali kwa gharama yoyote ilipungua. Chini ya mifumo ya hesabu ya mara kwa mara, akaunti ya muda, Ununuzi Returns na Posho, ni updated. Ununuzi Returns na Posho ni akaunti contra na ni kutumika kupunguza Manunuzi.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ na mikopo kwa Mali ya Bidhaa kwa $$ chini ya kichwa cha “Daima,” ikifuatiwa na debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ na mikopo kwa Ununuzi Returns na Posho kwa $$ chini ya kichwa cha “Periodic.”

    Wakati discount ya ununuzi inatumiwa chini ya mfumo wa hesabu ya daima, Mali ya bidhaa hupungua kwa kiasi cha discount. Chini ya mfumo wa mara kwa mara hesabu, Ununuzi Punguzo (muda, akaunti contra), kuongezeka kwa discount kiasi na bidhaa Mali bado bila kubadilika.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ na mikopo kwa Fedha na Mali ya Bidhaa, wote kwa $$ chini ya kichwa cha “Daima,” ikifuatiwa na debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $$ na mikopo kwa Punguzo la Fedha na Ununuzi, kila kwa $$ chini ya kichwa cha “Periodic.”

    Wakati uuzaji unatokea chini ya mifumo ya hesabu ya daima, viingilio viwili vinahitajika: moja kutambua uuzaji, na mwingine kutambua gharama za kuuza. Kwa gharama ya kuuza, Mali ya Bidhaa na Gharama za Bidhaa zinazouzwa zinasasishwa. Chini ya mifumo ya hesabu ya mara kwa mara, gharama hii ya kuingia kwa mauzo haipo. Utambuzi wa gharama za bidhaa hutokea tu mwishoni mwa kipindi ambacho marekebisho yanafanywa na akaunti za muda zimefungwa.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazopokelewa kwa $$ na mikopo kwa Mauzo kwa $$, na kisha mikopo kwa Gharama ya Bidhaa zinazouzwa kwa $$ na mikopo kwa Mali ya Bidhaa kwa $$ chini ya kichwa cha “Daima,” ikifuatiwa na debit kwa Akaunti ya Kupokewa kwa $$ na mikopo kwa Mauzo kwa $$ chini ya kichwa cha” Mara kwa mara.”

    Wakati kurudi kwa mauzo hutokea, mifumo ya hesabu ya daima inahitaji kutambua hali ya hesabu. Hii ina maana kupungua kwa COGS na kuongezeka kwa Merchandise Mali. Chini ya mifumo ya hesabu ya mara kwa mara, tu kurudi kwa mauzo ni kutambuliwa, lakini sio kuingia kwa hali ya hesabu.

    kuingia jarida inaonyesha debit kwa Mauzo Returns na posho kwa $$ na mikopo kwa Akaunti kupokewa kwa $$, na kisha mikopo kwa Merchandise Mali kwa $$ na mikopo kwa Gharama ya Bidhaa kuuzwa kwa $$ chini ya kichwa cha “daima,” ikifuatiwa na debit kwa Mauzo Returns na Posho kwa $$ na mikopo kwa Akaunti ya kupokewa kwa $$ chini ya kichwa cha “Periodic.”

    Posho ya mauzo na discount ya mauzo hufuata muundo huo wa kurekodi kwa mifumo ya hesabu ya daima au ya mara kwa mara.

    Kuingia kwa jarida inaonyesha debits kwa Mauzo Returns na Posho kwa $$, mikopo kwa Akaunti ya Kupokewa kwa $$, debits kwa Fedha na Mauzo Punguzo, kila kwa $$, na mikopo kwa Akaunti ya Kupokewa kwa $$, yote chini ya kichwa cha “Daima na Periodic.”

    Kurekebisha na Kufunga Maingizo kwa Mfumo wa Mali ya daima

    Tayari umechunguza mipangilio ya kurekebisha na mchakato wa kufunga katika majadiliano ya awali, lakini shughuli za biashara zinahitaji marekebisho ya ziada na kufunga kwenye hesabu, punguzo la mauzo, kurudi, na posho. Hapa, tutaweza kujadili kwa ufupi entries hizi za kufunga za ziada na marekebisho kama yanahusiana na mfumo wa hesabu ya daima.

    Mwishoni mwa kipindi hicho, mfumo wa hesabu wa daima utakuwa na akaunti ya Mali ya Bidhaa hadi sasa; Kitu pekee kilichoachwa kufanya ni kulinganisha hesabu ya kimwili ya hesabu na kile kilicho kwenye vitabu. Hesabu ya hesabu ya kimwili inahitaji makampuni kufanya mwongozo wa “hisa ya hisa” ya hesabu ili kuhakikisha kile walichorekodi kwenye vitabu vinavyolingana na kile wanacho kuwa na hisa. Tofauti zinaweza kutokea kutokana na matumizi mabaya, shrinkage, uharibifu, au bidhaa zilizopitwa na wakati. Shrinkage ni neno linalotumika wakati hesabu au mali nyingine zinatoweka bila sababu zinazotambulika, kama vile wizi. Kwa mfumo wa hesabu ya daima, kuingia kurekebisha ili kuonyesha tofauti hii ifuatavyo. Mfano huu unafikiri kwamba hesabu ya bidhaa imeongezeka zaidi katika rekodi za uhasibu na inahitaji kubadilishwa chini ili kutafakari thamani halisi kwa mkono.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Gharama ya Bidhaa zinazouzwa kwa $$ na mikopo kwa Mali ya Merchandise kwa $$ na kumbuka “kurekebisha Mali ya Bidhaa kwenye vitabu.”

    Ikiwa hesabu ya kimwili inaamua kuwa hesabu ya bidhaa imepunguzwa katika rekodi za uhasibu, Mali ya Bidhaa itahitaji kuongezeka kwa kuingia kwa debit na COGS itapunguzwa kwa kuingia kwa mikopo. Kuingia kurekebisha ni:

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Mali ya Merchandise kwa $$ na mikopo kwa Gharama ya Bidhaa zilizouzwa kwa $$ na kumbuka “kurekebisha Mali ya bidhaa ya vitabu.”

    Kwa jumla mchakato wa marekebisho ya uwezo, baada ya hesabu ya bidhaa imethibitishwa na hesabu ya kimwili, thamani yake ya kitabu inarekebishwa juu au chini ili kutafakari hesabu halisi kwa mkono, na marekebisho yanayoambatana na COGS.

    Si lazima tu marekebisho ya Merchandising Mali kutokea mwishoni mwa kipindi, lakini kufungwa kwa akaunti za muda merchandising kuwaandaa kwa kipindi kijacho ni required. Akaunti za muda zinazohitaji kufungwa ni Mauzo, Punguzo la Mauzo, Returns ya Mauzo na Posho, na Gharama za Bidhaa Mauzo itakuwa karibu na akaunti ya muda mikopo mizani kwa Mapato Summary.

    kuingia jarida inaonyesha debit kwa Mauzo kwa $$ na mikopo kwa Mapato Summary kwa $$.

    Mauzo Punguzo, Mauzo Returns na Posho, na Gharama ya Bidhaa kuuzwa itakuwa karibu na akaunti ya muda debit usawa kwa Mapato Summary.

    kuingia jarida inaonyesha debit kwa Mapato Summary kwa $$ na mikopo kwa Mauzo Punguzo, Mauzo Returns na Posho, na Gharama ya Bidhaa kuuzwa, kila kwa $$.

    Kumbuka kuwa kwa mfumo wa hesabu ya mara kwa mara, mwisho wa marekebisho ya kipindi huhitaji sasisho kwa COGS. Kuamua thamani ya Gharama za Bidhaa zilizouzwa, biashara itabidi kuangalia usawa wa hesabu ya mwanzo, ununuzi, kurudi ununuzi na posho, punguzo, na usawa wa hesabu ya mwisho.

    Fomu ya kukokotoa COGS ni:

    Gharama ya bidhaa kuuzwa sawa mwanzo hesabu pamoja manunuzi wavu bala mwisho hesabu.

    ambapo:

    Net manunuzi sawa (jumla) manunuzi minus kununua punguzo bala anarudi ununuzi na posho.

    Mara baada ya usawa wa COGS umeanzishwa, marekebisho yanafanywa kwa Mali ya Bidhaa na COGS, na COGS imefungwa kujiandaa kwa kipindi kinachofuata.

    Jedwali 6.1 linafupisha tofauti kati ya mifumo ya hesabu ya daima na ya mara kwa mara.

    Ulinganisho wa shughuli za kudumu na za mara kwa mara

    Shughuli Mfumo wa Mali ya daima Mfumo wa hesabu ya mara kwa mara
    Ununuzi wa Mali Rekodi ya gharama kwa akaunti ya Mali Rekodi ya gharama kwa akaunti ya Ununuzi
    Kununua Kurudi au Posho Rekodi ili update Mali Rekodi ya Ununuzi wa Returns na M
    Ununuzi Discount Rekodi ili update Mali Rekodi ya Ununuzi Punguzo
    Uuzaji wa bidhaa Rekodi entries mbili: moja kwa ajili ya kuuza na moja kwa ajili ya gharama ya kuuza Rekodi moja ya kuingia kwa ajili ya kuuza
    Mauzo Return Rekodi entries mbili: moja kwa ajili ya kurudi mauzo, moja kwa ajili ya gharama ya hesabu akarudi Rekodi ya kuingia moja: mauzo ya kurudi, gharama si kutambuliwa
    Posho ya Mauzo Same chini ya mifumo yote Same chini ya mifumo yote
    Mauzo Discount Same chini ya mifumo yote Same chini ya mifumo yote

    Jedwali 6.1 Kuna tofauti kadhaa katika kutambua akaunti kati ya mifumo ya hesabu ya daima na ya mara kwa mara.

    Kuna faida na hasara kwa mifumo ya hesabu ya daima na ya mara kwa mara.

    DHANA KATIKA MAZOEZI

    Point-ya-Systems

    Maendeleo katika mifumo ya uuzaji (POS) imetengeneza kazi ya mara moja ya kusisimua ya usimamizi wa hesabu. Mifumo ya POS inaunganisha na mipango ya usimamizi wa hesabu ili kufanya data halisi ya muda halisi ili kusaidia kuboresha shughuli za biashara. Gharama ya usimamizi wa hesabu inapungua kwa chombo hiki cha kuunganisha, kuruhusu biashara zote kukaa sasa na teknolojia bila “kuvunja benki.”

    Mfumo mmoja wa POS ni Square. Square inakubali aina nyingi za malipo na inasasisha rekodi za uhasibu kila wakati uuzaji unatokea kupitia programu ya wingu. Square, Inc. imepanua sadaka zao za bidhaa ili kujumuisha Square for Retail POS. Bidhaa hii iliyoimarishwa inaruhusu biashara kuunganisha gharama za mauzo na hesabu mara moja. Biashara inaweza kuunda maagizo ya ununuzi kwa urahisi, kuendeleza ripoti za gharama za bidhaa zinazouzwa, kusimamia hisa za hesabu, na update punguzo, kurudi, na posho. Kwa programu hii, wateja wana kubadilika kwa malipo, na biashara zinaweza kufanya maamuzi ya sasa ili kuathiri ukuaji.

    Faida na Hasara za Mfumo wa Mali ya daima

    Mfumo wa hesabu wa daima unatoa sasisho za muda halisi na huweka mtiririko wa mara kwa mara wa habari za hesabu zinazopatikana kwa watunga maamuzi. Pamoja na maendeleo katika teknolojia ya uuzaji wa hatua, hesabu inasasishwa moja kwa moja na kuhamishiwa kwenye mfumo wa uhasibu wa kampuni. Hii inaruhusu mameneja kufanya maamuzi kama inahusiana na manunuzi ya hesabu, kuhifadhi, na mauzo. Taarifa inaweza kuwa imara zaidi, na gharama halisi za ununuzi, bei za mauzo, na tarehe zinazojulikana. Ingawa hesabu ya kimwili ya hesabu bado inahitajika, mfumo wa hesabu wa daima unaweza kupunguza idadi ya mara makosa ya kimwili yanahitajika.

    Hasara kubwa za kutumia mifumo ya hesabu ya daima hutokea kutokana na vikwazo vya rasilimali kwa gharama na wakati. Ni gharama kubwa kuweka mfumo wa hesabu moja kwa moja up-to-date. Hii inaweza kuzuia makampuni madogo au yasiyo ya chini ya kuwekeza katika teknolojia zinazohitajika. Kujitolea wakati wa kufundisha na kuwafundisha wafanyakazi ili update hesabu ni kubwa. Aidha, kwa kuwa kuna wachache makosa ya kimwili ya hesabu, takwimu kumbukumbu katika mfumo inaweza kuwa kasi tofauti na viwango vya hesabu katika ghala halisi. Kampuni inaweza kuwa na hisa sahihi ya hesabu na inaweza kufanya maamuzi ya kifedha kulingana na data isiyo sahihi.

    Faida na Hasara za Mfumo wa Mali ya Mara kwa mara

    Mfumo wa hesabu ya mara kwa mara mara ni ghali na unatumia muda kuliko mifumo ya hesabu ya daima. Hii ni kwa sababu hakuna matengenezo ya mara kwa mara ya rekodi hesabu au mafunzo na retraining ya wafanyakazi wa kudumisha mfumo. Ugumu wa mfumo hufanya iwe vigumu kutambua haki ya gharama inayohusishwa na kazi ya hesabu.

    Wakati mifumo ya hesabu ya mara kwa mara na ya kudumu inahitaji hesabu ya kimwili ya hesabu, hesabu ya mara kwa mara inahitaji makosa zaidi ya kimwili kufanywa. Hii inasasisha akaunti ya hesabu mara kwa mara kurekodi gharama halisi. Kujua gharama halisi mapema katika mzunguko wa uhasibu inaweza kusaidia kampuni kukaa juu ya gharama za bajeti na kudhibiti.

    Hata hivyo, haja ya makosa ya mara kwa mara ya kimwili ya hesabu inaweza kusimamisha shughuli za biashara kila wakati hii imefanywa. Kuna nafasi zaidi kwa shrinkage, kuharibiwa, au bidhaa kizamani kwa sababu hesabu si mara kwa mara kufuatiliwa. Kwa kuwa hakuna ufuatiliaji wa mara kwa mara, inaweza kuwa vigumu zaidi kufanya maamuzi ya biashara ya ndani ya wakati kuhusu mahitaji ya hesabu.

    Wakati kila mfumo wa hesabu una faida na hasara zake, mfumo maarufu zaidi ni mfumo wa hesabu ya daima. Uwezo wa kuwa na data halisi ya kufanya maamuzi, sasisho la mara kwa mara kwa hesabu, na ushirikiano na mifumo ya uuzaji wa uhakika, huzidi uwekezaji wa gharama na wakati unaohitajika ili kudumisha mfumo. (Wakati chanjo yetu kuu inalenga katika utambuzi chini ya mfumo wa hesabu ya daima, Kiambatisho: Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi na Mauzo ya Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya Mara kwa mara kujadili utambuzi chini ya mfumo wa hesabu ya mara kwa mara.)

    KUFIKIRI KUPITIA

    Kulinganisha Mipangilio ya Mali

    Kampuni yako inatumia mfumo wa hesabu ya daima ili kudhibiti shughuli zake. Wao tu kuangalia hesabu mara moja kila baada ya miezi sita. Katika hesabu ya kimwili ya miezi 6, mfanyakazi anaona vitu kadhaa vya hesabu vinavyopotea na vitengo vingi vilivyoharibiwa. Katika rekodi za kampuni, inaonyesha usawa wa hesabu ya $300,000. Maadili halisi ya hesabu ya kimwili ya hesabu saa $200,000. Hii ni tofauti kubwa katika hesabu na imehatarisha mustakabali wa kampuni hiyo. Kama meneja, unawezaje kuepuka tofauti hii kubwa katika siku zijazo? Je, mabadiliko katika mifumo ya hesabu yanafaidika kampuni? Je, unakabiliwa na rasilimali yoyote