6.1: Linganisha na Tofauti ya biashara dhidi ya Shughuli za Huduma na Shughuli
- Page ID
- 174731
Kila wiki, unakimbia kazi kwa kaya yako. Vitendo hivi vinaweza kujumuisha kununua bidhaa na huduma kutoka kwa wauzaji wa ndani, kama vile gesi, mboga, na nguo. Kama mtumiaji, unalenga tu kununua vitu vyako na kupata nyumbani kwa familia yako. Huenda unafikiri juu ya jinsi ununuzi wako unavyoathiri biashara unazozidi mara kwa mara. Ikiwa biashara ni huduma au kampuni ya biashara, inafuatilia mauzo kutoka kwa wateja, ununuzi kutoka kwa wazalishaji au wauzaji wengine, na gharama zinazoathiri shughuli zao za kila siku. Kuna baadhi ya tofauti muhimu kati ya aina hizi za biashara kwa namna na undani zinazohitajika kwa ajili ya utambuzi wa shughuli.
Kulinganisha Shughuli za biashara dhidi ya Shughuli za Huduma
Baadhi ya tofauti kubwa kati ya kampuni ya huduma na kampuni ya biashara ni yale wanayouza, shughuli zao za kifedha za kawaida, mzunguko wao wa uendeshaji, na jinsi hizi zinavyotafsiri kwa taarifa za kifedha.
Kampuni ya huduma hutoa huduma zisizogusika kwa wateja na haina hesabu. Baadhi ya mifano ya makampuni ya huduma ni pamoja na wanasheria, madaktari, washauri, na wahasibu. Makampuni ya huduma mara nyingi huwa na shughuli rahisi za kifedha zinazohusisha kuchukua amana za wateja, wateja wa kulipa baada ya huduma zinazotolewa, kutoa huduma, na malipo ya usindikaji. Shughuli hizi zinaweza kutokea mara kwa mara ndani ya mzunguko wa uhasibu wa kampuni na kuunda sehemu ya mzunguko wa uendeshaji wa kampuni ya huduma.
Mzunguko wa uendeshaji ni kiasi cha muda inachukua kampuni kutumia fedha zake kutoa bidhaa au huduma na kukusanya malipo kutoka kwa mteja. Kukamilisha mzunguko huu kwa kasi unaweka kampuni katika nafasi imara zaidi ya kifedha. Mzunguko wa uendeshaji wa kampuni ya huduma huanza na kuwa na fedha zilizopo, kutoa huduma kwa wateja, na kisha kupokea fedha kutoka kwa mteja kwa huduma (Kielelezo 6.2).
Fomu ya taarifa ya mapato ni rahisi sana (angalia Mchoro 6.3). Mapato (mauzo) yanaripotiwa kwanza, ikifuatiwa na gharama yoyote ya uendeshaji wa kipindi. Matokeo ya mauzo ya gharama ndogo, ambayo ni mapato halisi (hasara), huhesabiwa kutoka kwa akaunti hizi.
Kampuni ya biashara inauza bidhaa za kumaliza (hesabu) zinazozalishwa na mtengenezaji (muuzaji) kwa wateja. Baadhi ya mifano ya makampuni ya biashara ni pamoja na Walmart, Macy's, na Home Depot. Makampuni ya biashara yana shughuli za kifedha ambazo ni pamoja na: ununuzi wa bidhaa, kulipa kwa bidhaa, kuhifadhi hesabu, kuuza bidhaa, na kukusanya malipo ya wateja. Mzunguko wa uendeshaji wa kawaida kwa kampuni ya biashara huanza na kuwa na fedha zinazopatikana, ununuzi wa hesabu, kuuza bidhaa kwa wateja, na hatimaye kukusanya malipo kutoka kwa wateja (Kielelezo 6.4).
Fomu yao ya taarifa ya mapato ni ngumu zaidi kuliko kampuni ya huduma na inajadiliwa kwa undani zaidi katika Eleza na Kuandaa Taarifa nyingi za Hatua na Rahisi za Mapato kwa Makampuni ya Merchandising. Kumbuka kuwa tofauti na kampuni ya huduma, merchandiser, pia wakati mwingine kinachoitwa kama muuzaji, lazima kwanza kutatua kupunguza mauzo yoyote na gharama za bidhaa, inayojulikana kama Gharama za Bidhaa zilizouzwa, kabla ya kuamua gharama nyingine na mapato halisi (hasara). Taarifa rahisi ya mapato ya muuzaji inavyoonekana katika Kielelezo 6.5 kwa kulinganisha.
Tabia ya Shughuli za biashara
Shughuli za biashara zinajitenga katika makundi mawili: manunuzi na mauzo. Kwa ujumla, manunuzi ya ununuzi hutokea kati ya mtengenezaji na mfanyabiashara, pia huitwa muuzaji. Shughuli ya mauzo hutokea kati ya mteja na mfanyabiashara au muuzaji. Sisi sasa kujadili sifa kwamba kujenga ununuzi na mauzo shughuli kwa muuzaji. Mfanyabiashara atahitaji kununua bidhaa kwa ajili ya biashara yake ili kuendelea na shughuli na anaweza kutumia hali kadhaa za ununuzi ili kukamilisha hili.
Ununuzi na Fedha au kwa Mikopo
Muuzaji kawaida hufanya biashara na mtengenezaji au na muuzaji ambaye hununua kutoka kwa mtengenezaji. muuzaji kununua bidhaa zao kumaliza kwa ajili ya kuuza. Wakati ununuzi unatokea, muuzaji anaweza kulipa bidhaa kwa fedha au kwa mkopo. Ikiwa muuzaji hulipa bidhaa kwa fedha, wangekuwa biashara ya mali moja ya sasa, Fedha, kwa mali nyingine ya sasa, Mali ya Bidhaa au Mali tu, kulingana na majina ya akaunti ya kampuni. Katika mfano huu, wangeweza kurekodi kuingia kwa malipo kwenye Mali ya Bidhaa na kuingia kwa mikopo kwa Fedha. Kama kuamua kulipa kwa mkopo, dhima itakuwa kuundwa, na Akaunti kulipwa itakuwa sifa badala ya Fedha. Kwa mfano, duka la nguo linaweza kulipa fedha za mtengenezaji wa jeans kwa jozi 50 za jeans, na gharama ya $25 kila mmoja. Kuingia ifuatayo ingekuwa kutokea.
Kama kampuni hiyo hiyo anaamua kununua bidhaa kwa mkopo, Akaunti kulipwa ni sifa badala ya Fedha.
Merchandise Mali ni akaunti ya sasa ya mali ambayo nyumba gharama zote za ununuzi zinazohusiana na manunuzi. Hii ni pamoja na gharama ya bidhaa, mashtaka ya usafirishaji, ada za bima, kodi, na gharama nyingine yoyote ambayo inapata bidhaa tayari kwa ajili ya kuuza. Ununuzi wa jumla hufafanuliwa kama kiasi cha awali cha ununuzi bila kuzingatia kupunguza kwa punguzo za ununuzi, kurudi, au posho. Mara baada ya kupunguza ununuzi kunarekebishwa mwishoni mwa kipindi, manunuzi ya wavu yanahesabiwa. Ununuzi halisi (angalia Mchoro 6.6) ni sawa na manunuzi ya jumla chini ya punguzo za ununuzi, anarudi ununuzi, na posho za ununuzi.
Ununuzi Punguzo
Kama muuzaji, inalipa kwa mkopo, wao kazi nje ya masharti ya malipo na mtengenezaji. Masharti haya ya malipo huanzisha gharama za ununuzi, tarehe ya ankara, punguzo lolote, mashtaka ya usafirishaji, na tarehe ya mwisho ya malipo ya kutolewa.
Punguzo za ununuzi hutoa motisha kwa muuzaji kulipa mapema kwenye akaunti zao kwa kutoa kiwango cha kupunguzwa kwa gharama ya mwisho ya ununuzi. Kupokea malipo kwa wakati unawezesha mtengenezaji kufungua fedha kwa fursa nyingine za biashara na kupunguza hatari ya malipo yasiyo ya malipo.
Ili kuelezea masharti ya discount, mtengenezaji anaweza kuandika maelezo kama vile 2/10, n/30 kwenye ankara. “2” inawakilisha kiwango cha discount ya 2%, “10" inawakilisha kipindi cha kupunguzwa kwa siku, na “n/30" inamaanisha “wavu wa siku 30", inayowakilisha kipindi cha malipo yote bila maombi ya discount. Kwa hiyo, “2/10, n/30" inasoma kama, “Kampuni hiyo itapata discount ya 2% juu ya ununuzi wao ikiwa wanalipa katika siku 10. Vinginevyo, wana siku 30 kuanzia tarehe ya kuuza kulipa kwa ukamilifu, hakuna discount kupokea.” Katika baadhi ya matukio, ikiwa muuzaji anazidi kipindi cha malipo kamili (siku 30 katika mfano huu), mtengenezaji anaweza kulipa riba kama adhabu ya malipo ya marehemu. Idadi ya siku zilizoruhusiwa kwa kipindi cha kupunguzwa na kipindi kamili cha malipo huanza kuhesabu kutoka tarehe ya ankara.
Ikiwa mfanyabiashara hulipa ankara ndani ya kipindi cha kupunguzwa, hupokea punguzo, linaloathiri gharama ya hesabu. Hebu sema muuzaji inalipa ndani ya dirisha discount. Wangehitaji kuonyesha mkopo kwenye akaunti ya Mali ya Merchandise, kutambua gharama iliyopungua ya mwisho ya bidhaa. Hii inafanana na kanuni ya gharama, ambayo inahitaji kampuni kurekodi thamani ya mali kwa gharama ya upatikanaji. Kwa kuongeza, kwa kuwa fedha hutumiwa kulipa mtengenezaji, Fedha ni sifa. Debit kwa Akaunti Kulipwa haina kutafakari discount kuchukuliwa: inaonyesha utimilifu wa dhima kwa ukamilifu, na mikopo kwa Merchandise Mali na Fedha kutafakari discount kuchukuliwa, kama ilivyoonyeshwa katika mfano wafuatayo.
Ikiwa muuzaji hajalipa ndani ya dirisha la discount, hawapati punguzo lakini bado wanatakiwa kulipa bei kamili ya ankara mwishoni mwa muda. Katika kesi hii, Akaunti ya Kulipwa ni debited na Fedha ni sifa, lakini hakuna kupunguza ni kufanywa kwa Merchandise Mali.
Kwa mfano, tuseme vifaa vya jikoni ununuzi ununuzi bidhaa kwa ajili ya kuhifadhi yao kutoka kwa mtengenezaji Septemba 1 kwa kiasi cha $1,600. Masharti ya mikopo ni 2/10, n/30 kuanzia tarehe ya ankara ya Septemba 1. Muuzaji hufanya malipo mnamo Septemba 5 na anapata discount. Kuingia ifuatayo hutokea.
Hebu fikiria hali hiyo isipokuwa muuzaji hakufanya dirisha la discount na kulipwa kwa ukamilifu mnamo Septemba 30. Kuingia bila kutambua yafuatayo badala yake.
Kuna aina mbili za punguzo za ununuzi, punguzo la fedha na punguzo la biashara. Cash discount hutoa discount juu ya bei ya mwisho baada ya kununua kama muuzaji inalipa ndani ya discount dirisha. Kwa upande mwingine, discount ya biashara ni kupunguza bei ya mtengenezaji iliyotangazwa ambayo hutokea wakati wa mazungumzo ya bei ya mwisho ya ununuzi kabla ya hesabu kununuliwa. Punguzo la biashara linaweza kuwa kubwa ikiwa muuzaji anunua zaidi katika shughuli moja. Wakati discount ya fedha inatambuliwa katika funguo za jarida, discount ya biashara sio, kwani inajadiliwa kabla ya kununua.
Kwa mfano, kudhani kuwa muuzaji anazingatia utaratibu wa $4,000 katika hesabu mnamo Septemba 1. Mtengenezaji hutoa muuzaji 15% discount juu ya bei kama wao kuweka ili Septemba 5. Kudhani kwamba muuzaji maeneo $4,000 ili Septemba 3. Bei ya ununuzi itakuwa $4,000 chini ya 15% discount ya $600, au $3,400. Kwa kuwa discount ya biashara inategemea wakati utaratibu ulipowekwa na sio kwenye punguzo lolote la malipo, kuingia kwa jarida la awali la kurekodi ununuzi litaonyesha kiasi kilichopunguzwa cha $3,400. Hata kama muuzaji anapata discount ya biashara, wanaweza bado kuwa na haki ya ziada ya ununuzi discount kama kulipa ndani ya discount dirisha la ankara.
Ununuzi wa Returns na
Kama muuzaji ni furaha na ununuzi wao-kwa mfano, kama utaratibu si sahihi au kama bidhaa ni kuharibiwa-wanaweza kupokea sehemu au kamili refund kutoka kwa mtengenezaji katika ununuzi anarudi na posho shughuli. kurudi ununuzi hutokea wakati bidhaa ni akarudi na refund kamili inatolewa. posho ya ununuzi hutokea wakati bidhaa ni agizo na refund sehemu hutolewa. Katika hali yoyote, mtengenezaji atatoa memo ya debit kukubali mabadiliko katika masharti ya mkataba na kupunguza kiasi kilichopaswa.
Ili kutambua kurudi au posho, muuzaji atapunguza Akaunti za Kulipwa (au kuongeza Fedha) na kupunguza Mali ya Bidhaa. Akaunti Kulipwa itapungua kama muuzaji bado kulipa kwa akaunti zao, na Cash kuongezeka kama walikuwa tayari kulipwa na kupokea refund baadae. Merchandise Mali itapungua kuonyesha kupunguza gharama ya hesabu kutoka hisa ya hesabu ya muuzaji. Kumbuka kwamba kama muuzaji anapata refund kabla ya kufanya malipo, discount yoyote kuchukuliwa lazima kutoka gharama mpya ya bidhaa chini refund.
Kwa mfano, kudhani kwamba Carter Candle Company kupokea usafirishaji kutoka kwa mtengenezaji kwamba alikuwa 150 mishumaa kwamba gharama $150. Fikiria kwamba bado hawajawahi kulipia mishumaa hii na mishumaa 100 imeharibiwa sana na inapaswa kurudi. Mishumaa mingine 50 ni soko, lakini sio mtindo sahihi. Kampuni ya mishumaa ilirudi mishumaa 100 isiyofaa kwa ajili ya kurejeshwa kamili na kuomba na kupokea posho ya $20 kwa mishumaa 50 isiyofaa waliyoyaweka. Kuingia kwa kwanza kunaonyesha kurudi na kuingia kwa pili kunaonyesha posho.
Inawezekana kuonyesha entries hizi kama moja, kwani zinaathiri akaunti sawa na ziliombwa kwa wakati mmoja. Kwa upande wa meneja, ingawa, inaweza kuwa bora kurekodi hizi kama shughuli tofauti ili kuelewa vizuri sababu maalum za kupunguza hesabu (ama kurudi au posho) na mahitaji ya kurejesha.
MASUALA YA KIMAADILI
Udhibiti wa ndani juu ya bidhaa Anarudi 1
Kurudi bidhaa inahitaji zaidi ya mhasibu kufanya entries jarida au karani restocking vitu katika ghala au kuhifadhi. Mhasibu wa kimaadili anaelewa kuwa kuna lazima iwe na udhibiti wa ndani unaoongoza kurudi kwa vitu. Kama kutumika katika uhasibu, neno “udhibiti wa ndani” linaelezea mbinu ya kutekeleza uhasibu na vituo vya ukaguzi vya uendeshaji katika mfumo ili kuhakikisha kufuata na biashara nzuri na mazoea ya uendeshaji huku kuruhusu kurekodi sahihi ya habari za uhasibu. Shughuli zote zinahitaji vitendo vyote vya uendeshaji na uhasibu ili kuhakikisha kuwa kiasi kimeandikwa katika rekodi za uhasibu na kwamba mahitaji ya uendeshaji yamekutana.
Udhibiti wa kurudi kwa bidhaa zinahitaji kuwa kuna mgawanyo wa majukumu kati ya mfanyakazi anayeidhinisha kurudi na mtu kurekodi kurudi kwa bidhaa katika rekodi za uhasibu. Kimsingi, mtu anayefanya kurudi haipaswi kuwa mtu anayerekodi tukio hilo katika rekodi za uhasibu. Hii inaitwa mgawanyo wa majukumu na ni mfano mmoja tu wa udhibiti wa ndani ambao unapaswa kutumika wakati bidhaa zinarudi.
Kila kampuni inakabiliwa na changamoto tofauti na kurudi, lakini moja ya changamoto za kawaida ni pamoja na kurudi bandia au uwongo. Matumizi ya udhibiti wa ndani ni hatua ya kinga ambayo kampuni hufanya, kwa msaada wa wahasibu wa kitaaluma, ili kuhakikisha kwamba kurudi kwa uwongo haitoke. Udhibiti wa ndani unaweza kujumuisha hatua zilizoagizwa za wafanyakazi, vitambulisho maalum juu ya bidhaa, mipangilio maalum ya duka inayohakikisha wateja kupitisha pointi za kulipa kabla ya kuondoka duka, kamera kurekodi shughuli katika kituo, na shughuli nyingine na udhibiti wa ndani ambao huenda zaidi uhasibu na maingizo ya jarida ili kuhakikisha kuwa mali za kampuni zinalindwa.
Tabia ya Mauzo Shughuli
Wamiliki wa biashara wanaweza kukutana na hali kadhaa za mauzo ambazo zinaweza kusaidia kukidhi mahitaji ya wateja na kudhibiti shughuli za hesabu. Kwa mfano, wateja wengine watatarajia fursa ya kununua kwa kutumia mikopo ya muda mfupi na mara nyingi watafikiri kwamba watapata punguzo la kulipa ndani ya kipindi kifupi. Mitambo ya punguzo ya mauzo yanaonyeshwa baadaye katika sehemu hii.
Mauzo kwa Fedha au kwa Mikopo
Kama ilivyoelezwa hapo awali, mauzo ni kawaida kuchukuliwa shughuli kati ya merchandiser au muuzaji na mteja. Wakati uuzaji unatokea, mteja ana fursa ya kulipa kwa fedha au mikopo. Kwa madhumuni yetu, hebu fikiria “mikopo” kama mikopo kupanuliwa kutoka biashara moja kwa moja kwa wateja.
Ikiwa mteja analipa fedha au mkopo, biashara lazima irekodi entries mbili za uhasibu. Kuingia moja kunatambua uuzaji na nyingine inatambua gharama ya uuzaji. Kuingia kwa mauzo lina debit kwa ama Fedha au Akaunti Receivable (kama kulipa kwa mkopo), na mikopo kwa akaunti ya mapato, mauzo.
Kiasi kilichoandikwa katika akaunti ya Mauzo ni kiasi kikubwa. Pato la mauzo ni kiasi cha awali cha mauzo bila factoring katika kupunguza yoyote iwezekanavyo kwa punguzo, anarudi, au posho. Mara baada ya kupunguza hizo zimeandikwa mwishoni mwa kipindi, mauzo ya wavu yanahesabiwa. Net mauzo (angalia Kielelezo 6.7) ni sawa na mauzo ya jumla ya punguzo chini ya mauzo, anarudi mauzo, na posho Kurekodi uuzaji kama inatokea inaruhusu kampuni kuendana na kanuni ya kutambua mapato. Kanuni ya utambuzi wa mapato inahitaji makampuni kurekodi mapato wakati inapopatikana, na mapato yanapatikana wakati bidhaa au huduma imetolewa.
Uingizaji wa pili wa uhasibu unaofanywa wakati wa mauzo unaelezea gharama za mauzo. Gharama ya kuingia kwa mauzo ni pamoja na kupungua kwa Mali ya Bidhaa na kuongeza Gharama za Bidhaa zinazouzwa (COGS). Kupungua kwa Mali ya Bidhaa kunaonyesha kupungua kwa thamani ya akaunti ya hesabu kutokana na bidhaa zilizouzwa. Ongezeko la COGS linawakilisha gharama zinazohusiana na uuzaji. Gharama ya bidhaa zinazouzwa (COGS) ni akaunti ya gharama ambayo inashughulikia gharama zote zinazohusiana na kupata bidhaa tayari kuuzwa. Hii inaweza kujumuisha gharama za ununuzi, usafirishaji, kodi, bima, ada za kuhifadhi, na uendeshaji unaohusiana na kuandaa bidhaa kwa ajili ya kuuza. Kwa kurekodi gharama ya kuuza wakati uuzaji unatokea, kampuni inafanana na kanuni inayofanana. Kanuni inayofanana inahitaji makampuni kufanana na mapato yanayotokana na gharama zinazohusiana katika kipindi ambacho zinatumika.
Kwa mfano, wakati duka la kiatu linauza jozi 150 za cleats za riadha kwenye ligi ya baseball ya ndani kwa $1,500 (gharama ya $900), ligi inaweza kulipa kwa fedha au mikopo. Ikiwa ligi ya baseball inachagua kulipa kwa fedha, duka la kiatu lingetumia fedha taslimu kama sehemu ya kuingia kwa mauzo. Ikiwa ligi ya baseball inaamua kutumia mstari wa mikopo iliyopanuliwa na duka la kiatu, duka la kiatu lingeweza debit Akaunti Receivable kama sehemu ya kuingia kwa mauzo badala ya Fedha. Pamoja na kuingia kwa mauzo, duka la kiatu lazima pia kutambua gharama ya $900 ya viatu vilivyouzwa na kupunguza $900 katika Mali ya Merchandise.
Huenda umeona kuwa kodi ya mauzo haijajadiliwa kama sehemu ya kuingia kwa mauzo. Kodi ya mauzo ni madeni ambayo yanahitaji sehemu ya kila dola ya mauzo kuachishwa kwa taasisi ya serikali. Hii ingekuwa kupunguza kiasi cha fedha kampuni anaendelea baada ya kuuza. Kodi ya mauzo ni muhimu kwa mauzo ya walaji na inajadiliwa kwa undani katika Madeni ya Sasa.
Kuna wachache hali ya shughuli ambayo yanaweza kutokea baada ya kuuza ni alifanya kwamba kuwa na athari kwa mauzo The mwishoni mwa kipindi.
Mauzo Punguzo
Punguzo la mauzo ni motisha waliyopewa wateja kuwashawishi kulipa akaunti zao mapema. Kwa nini muuzaji kutoa hii? Je, si wao badala ya kupokea kiasi nzima zinadaiwa? Discount hutumikia madhumuni kadhaa ambayo ni sawa na wazalishaji wa mantiki kuzingatia wakati wa kutoa punguzo kwa wauzaji. Inaweza kusaidia kuimarisha uhusiano wa muda mrefu na mteja, kuhimiza mteja kununua zaidi, na kupunguza muda inachukua kwa kampuni kuona mali kioevu (fedha). Fedha zinaweza kutumika kwa madhumuni mengine mara moja kama vile kuwekeza tena katika biashara, kulipa mikopo kwa haraka, na kusambaza gawio kwa wanahisa. Hii inaweza kusaidia kukua biashara kwa kiwango cha haraka zaidi.
Sawa na masharti ya mikopo kati ya muuzaji na mtengenezaji, mteja anaweza kuona masharti ya mikopo inayotolewa na muuzaji katika mfumo wa 2/10, n/30. Mfano huu unaonyesha kwamba ikiwa mteja analipa akaunti yao ndani ya siku 10, watapata discount ya 2%. Vinginevyo, wana siku 30 kulipa kwa ukamilifu lakini hawapati punguzo. Ikiwa mteja hajalipa ndani ya dirisha la discount, lakini hulipa ndani ya siku 30, kampuni ya rejareja inarekodi mkopo kwa Akaunti zinazopokelewa, na debit kwa Fedha kwa kiasi kamili kilichoelezwa kwenye ankara. Ikiwa mteja anaweza kulipa akaunti ndani ya dirisha la discount, kampuni inarekodi mkopo kwa Akaunti za Kupokea, debit kwa Fedha, na debit kwa Punguzo la Mauzo.
Akaunti ya punguzo la mauzo ni akaunti ya mapato ya contra ambayo hukatwa kutoka kwa mauzo ya jumla mwishoni mwa kipindi katika hesabu ya mauzo halisi. Mauzo Punguzo ina kawaida debit usawa, ambayo offsets Mauzo ambayo ina kawaida mikopo usawa.
Hebu kudhani kwamba mteja kununuliwa 10 kits dharura kutoka muuzaji katika $100 kwa kit kwa mkopo. Muuzaji alitoa wateja 2/10, n/30 masharti, na mteja kulipwa ndani ya dirisha discount. muuzaji kumbukumbu kuingia zifuatazo kwa ajili ya kuuza awali.
Kwa kuwa rejareja hajui wakati wa kuuza ikiwa mteja atastahili punguzo la mauzo, akaunti nzima iliyopokelewa ya $1,000 imeandikwa kwenye jarida la muuzaji.
Pia kudhani kwamba gharama za rejareja za bidhaa zinazouzwa katika mfano huu zilikuwa $560 na tunatumia njia ya hesabu ya daima. Kuingia kwa jarida kurekodi uuzaji wa hesabu ifuatavyo kuingia kwa ajili ya kuuza kwa mteja.
Kwa kuwa mteja alilipa akaunti kwa ukamilifu ndani ya kipindi cha kufuzu cha discount cha siku kumi, kuingia jarida zifuatazo kwenye vitabu vya muuzaji huonyesha malipo.
Sasa, kudhani kwamba mteja kulipwa muuzaji ndani ya kipindi cha siku 30 lakini hakuhitimu discount. Kuingia zifuatazo kunaonyesha malipo bila discount.
Tafadhali kumbuka kuwa akaunti nzima ya $1,000 iliyopokelewa imeondolewa chini ya chaguo zote mbili za malipo. Wakati discount ni amekosa, rejareja kupokea nzima $1,000. Hata hivyo, wakati punguzo lilipokelewa na mteja, muuzaji alipokea $980, na $20 iliyobaki imeandikwa katika akaunti ya discount ya mauzo.
MASUALA YA KIMAADILI
Maadili Punguzo
Je, wafanyakazi au makampuni wanapaswa kutoa punguzo kwa wafanyakazi wa mashirika mengine? Shirika la kuajiri mhasibu huwa na kanuni ya maadili au mwenendo unaoshughulikia sera za punguzo za mfanyakazi. Wakati makampuni mengi yanatoa punguzo la wafanyakazi wao kama faida, baadhi ya makampuni pia hutoa punguzo au bidhaa za bure kwa wasio wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mashirika ya kiserikali. Wahasibu wanaweza kuhitaji kufanya kazi katika hali ambapo kanuni za maadili/maadili ya vyombo vingine haziruhusu wafanyakazi kukubali punguzo au bidhaa za bure. Kampuni ya mhasibu inapaswa kufanya nini wakati kanuni za maadili na mwenendo wa shirika la nje haliruhusu wafanyakazi wake kukubali punguzo au bidhaa za bure?
Faida za muda mrefu za punguzo zinalinganishwa na kanuni za maadili na maadili ya shirika ambayo hupunguza wengine kukubali punguzo kutoka kwa shirika lako. Chama cha Kimataifa cha Chiefs of Polisi Utekelezaji wa Sheria Kanuni ya Maadili hupunguza uwezo wa maafisa wa polisi kukubali punguzo. 2 Punguzo hizi zinaweza kuwa rahisi kama kikombe bure cha kahawa, zawadi nyingine, pointi tuzo, na pointi ukarimu au punguzo kwa wafanyakazi au familia ya wafanyakazi wa shirika la kiserikali. Kutoa punguzo inaweza kujenga matatizo ya kimaadili. Mtanziko wa kimaadili hauwezi kutokea kutoka kwa mwajiri wa mhasibu, lakini kutoka kwa mwajiri wa mtu nje ya shirika kupokea punguzo.
Kanuni ya Maadili na Maadili ya Shirika la Forodha Duniani inasema kuwa “wafanyakazi wa forodha wanaitwa kutumia hukumu yao bora ili kuepuka hali ya migogoro halisi au inayoonekana. Kwa kufanya hivyo, wanapaswa kuzingatia vigezo vifuatavyo juu ya zawadi, ukarimu na faida nyingine, kwa kuzingatia mazingira kamili ya Kanuni hii. Watumishi wa umma hawatakubali au kuomba zawadi yoyote, ukarimu au faida nyingine ambazo zinaweza kuwa na ushawishi halisi au dhahiri juu ya lengo lao katika kutekeleza majukumu yao rasmi au ambayo yanaweza kuwaweka chini ya wajibu kwa wafadhili.” 3
Suala ni kwamba mfanyakazi wa shirika la nje huwekwa katika mgogoro kati ya maslahi yao binafsi na maslahi ya mwajiri wao. Discount ya mwajiri wa mhasibu imeunda mgogoro huu. Katika hali hizi, ni bora kwa mwajiri wa mhasibu kuheshimu kanuni za maadili ya shirika lingine. Pia, inaweza kuwa kinyume cha sheria kwa mwajiri wa mhasibu kutoa punguzo kwa wafanyakazi wa shirika la kiserikali. Mhasibu wa kitaaluma anapaswa kuwa na ufahamu wa sera ya discount ya kampuni yoyote ya nje kabla ya kutoa punguzo kwa wafanyakazi wa makampuni mengine au mashirika.
Mauzo ya Kurudi na Posho
Kama mteja anunua bidhaa na ni wasioridhika na ununuzi wao, wanaweza kupokea refund au sehemu refund, kulingana na hali. Wakati mteja anarudi bidhaa na kupokea refund kamili, inachukuliwa mauzo ya kurudi. Wakati mteja anaweka bidhaa mbovu na anapewa refund sehemu, ni kuchukuliwa posho ya mauzo. Tofauti kubwa ni kwamba mteja anarudi bidhaa katika kurudi mauzo na anaweka bidhaa katika posho ya mauzo.
Wakati mteja anarudi bidhaa hiyo, muuzaji anashughulikia memo ya mikopo ili kukubali mabadiliko katika mkataba na kupunguza kwa Akaunti zinazopokelewa, ikiwa zinatumika. Muuzaji anarekodi kuingia kukubali kurudi kwa kupunguza Fedha au Akaunti zinazopokelewa na kuongeza Mauzo ya Returns na Posho. Fedha ingekuwa kupungua kama mteja alikuwa tayari kulipwa kwa bidhaa na fedha ilikuwa hivyo kufidiwa kwa wateja. Akaunti zinazopokelewa zingepungua kama mteja alikuwa bado hajalipwa kwenye akaunti yao. Kama Punguzo la Mauzo, anarudi mauzo na akaunti ya posho ni akaunti ya mapato ya contra yenye usawa wa kawaida wa debit ambayo inapunguza takwimu ya mauzo ya jumla mwishoni mwa kipindi hicho.
Zaidi ya kurekodi kurudi, muuzaji lazima pia kuamua kama bidhaa iliyorejeshwa iko katika “hali inayouzwa.” Bidhaa iko katika hali inayouzwa ikiwa bidhaa ni nzuri ya kutosha ili kuidhinisha uuzaji kwa mteja mwingine baadaye. Ikiwa ndivyo, kampuni ingeweza kurekodi kupungua kwa Gharama za Bidhaa zilizouzwa (COGS) na ongezeko la Mali ya Bidhaa ili kurudi bidhaa tena kwenye hesabu ya kuuza. Hii ni kumbukumbu kwa gharama ya bidhaa ya bidhaa kuuzwa thamani. Ikiwa bidhaa iko katika hali inayouzwa lakini haitambui gharama ya awali ya mema, kampuni lazima ikadiria hasara kwa wakati huu.
Kwa upande mwingine, wakati bidhaa zinarudi na hazipo katika hali inayouzwa, muuzaji lazima akadirie thamani ya bidhaa katika hali yake ya sasa na kurekodi hasara. Hii itaongeza Mali ya Bidhaa kwa thamani ya tathmini ya bidhaa katika hali yake ya sasa, kupungua COGS kwa kiasi cha awali cha gharama zinazohusiana na uuzaji, na kuongeza Hasara juu ya Bidhaa Defective kwa bidhaa zisizouzwa waliopotea thamani.
Hebu sema mteja anunua mimea 300 kwa mkopo kutoka kitalu kwa $3,000 (kwa gharama ya $1,200). Kuingia kwanza kunaonyesha uuzaji wa awali na kitalu. Kuingia kwa pili kunaonyesha gharama za bidhaa zinazouzwa.
Baada ya kupokea, mteja anatambua mimea wameathirika na mende na wao kutuma mimea yote nyuma. Kutokana kwamba mteja alikuwa bado kulipwa kitalu yoyote ya $3,000 akaunti kupokewa na kudhani kwamba kitalu huamua hali ya mimea iliyorejeshwa kuwa kuuzwa, muuzaji angeweza kurekodi entries zifuatazo.
Kwa mfano mwingine, hebu sema mteja wa mmea hakuwa na furaha tu na mimea 100. Baada ya kuzungumza na kitalu, mteja anaamua kuweka mimea 200 kwa refund sehemu ya $1,000. Kitalu ingekuwa rekodi kuingia zifuatazo kwa posho ya mauzo yanayohusiana na mimea 100.
Kitalu pia ingekuwa rekodi ya kuingia sambamba kwa hesabu na gharama ya bidhaa zinazouzwa kwa mimea 100 iliyorejeshwa.
Kwa kurudi na posho, ikiwa mteja alikuwa amelipa akaunti yao kwa ukamilifu, Fedha ingeathirika badala ya Akaunti zinazopokelewa.
Kuna maoni tofauti kuhusu kama kurudi kwa mauzo na posho zinapaswa kuwa katika akaunti tofauti. Kutenganisha akaunti kunaweza kusaidia muuzaji kutofautisha kati ya vitu ambavyo vinarudi na yale ambayo mteja aliweka. Hii inaweza kutambua masuala ya kudhibiti ubora, kufuatilia kama mteja alikuwa ameridhika na ununuzi wao, na ripoti jinsi rasilimali nyingi zinatumika katika usindikaji anarudi. Makampuni mengi huchagua kuchanganya kurudi na posho katika akaunti moja, lakini kutokana na mtazamo wa meneja, inaweza kuwa rahisi kuwa na akaunti zilizotenganishwa ili kufanya maamuzi ya sasa kuhusu hesabu.
Huenda umeona majadiliano yetu ya mauzo ya mikopo hakuwa ni pamoja na shughuli za kadi ya mikopo ya tatu. Hii ni wakati mteja anapolipa kadi ya mkopo au debit kutoka kwa mtu wa tatu, kama vile Visa, MasterCard, Discover, au American Express. Maingizo haya na majadiliano yanafunikwa katika kozi za juu zaidi za uhasibu. Mfano wa kina zaidi wa shughuli za ununuzi na uuzaji wa biashara hutokea katika Kuhesabu Gharama za Bidhaa za Shughuli na Kulinganisha na kulinganisha mifumo ya gharama ya jadi na ya Shughuli, kwa kutumia hesabu ya daima mbinu.
KIUNGO KWA KUJIFUNZA
Wauzaji kuu lazima kutafuta njia mpya za kusimamia hesabu na kupunguza mzunguko wa uendeshaji ili kukaa ushindani. Makampuni kama vile Amazon.com Inc., wameweza kupunguza mzunguko wao wa uendeshaji na kuongeza viwango vyao vya ukusanyaji wa kupokewa kwa kiwango bora kuliko wengi wa washindani wao wa karibu. Angalia Uchambuzi wa Hifadhi kwenye Net ili kujua jinsi wanavyofanya hivyo na kuona kulinganisha mizunguko ya uendeshaji kwa bidhaa za juu za rejareja.
maelezo ya chini
- Kamati ya 1 ya Mashirika ya kudhamini ya Tume ya Treadway (COSO). Udhibiti wa Ndani-Mfumo Jumuishi. Mei 2013. https://na.theiia.org/standards-guid...ve_Summary.pdf
- 2 Chama cha Kimataifa cha Wakuu wa Polisi (IACP). Utekelezaji wa sheria Kanuni za Maadili. Oktoba, 1957. https://www.theiacp.org/resources/la...code-of-ethics
- 3 Shirika la Forodha Duniani. Kanuni ya Maadili na Maadili ya mfano. n.d. http://www.wcoomd.org/~/media/wco/pu...duct.pdf? la=sw