Skip to main content
Global

6.3: Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi wa Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya daima

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174765

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Shughuli zifuatazo za mfano na funguo za jarida zinazofuata kwa ununuzi wa bidhaa zinatambuliwa kwa kutumia mfumo wa hesabu ya daima. Utambuzi wa mfumo wa hesabu ya mara kwa mara ya shughuli hizi za mfano na funguo za jarida zinazofanana zinaonyeshwa kwenye Kiambatisho: Kuchambua na Rekodi Shughuli za Ununuzi na Mauzo ya Bidhaa Kutumia Mfumo wa Mali ya Mara

    Uchambuzi wa msingi wa Maingizo ya Journal

    Ili kuonyesha vizuri shughuli za biashara, hebu tufuate California Business Solutions (CBS), muuzaji kutoa paket vifaa vya elektroniki ili kukidhi mahitaji ya biashara ndogo. Kila mfuko wa vifaa vya umeme (angalia Mchoro 6.9) una kompyuta ya kompyuta, kompyuta kibao, simu ya simu, na printer ya desktop 4-in-1 yenye printer, nakala, scanner, na mashine ya faksi.

    Picha ya laptop na kufuatilia tofauti kwenye dawati.
    Mchoro 6.9 California Business Solutions Kutoa ufumbuzi wa vifaa vya elektroniki vya biashara. (mikopo: muundo wa “dawati la kitaaluma” na “reynermedia” /Flickr, CC BY 2.0)

    CBS ununuzi kila bidhaa za elektroniki kutoka kwa mtengenezaji. Yafuatayo ni bei za ununuzi wa kila kitu kutoka kwa mtengenezaji.

    Orodha ya bidhaa za kompyuta na bei kwa kila kitengo: Kompyuta ya Desktop saa $400; Kompyuta kibao saa $60; Simu ya simu ya mkononi saa $60; na printer 4-in-1 desktop saa $100.

    Fedha na Mikopo ya Ununuzi wa Shughuli

    Mnamo Aprili 1, CBS inunua paket 10 za vifaa vya elektroniki kwa gharama ya $620 kila mmoja. CBS ina kutosha fedha taslimu kwa mkono kulipa mara moja na fedha. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Kuingia kwa jarida kunaonyesha debit kwa Merchandise Inventory-Packages kwa $6,200 na mikopo kwa Fedha kwa $6,200 na kumbuka “kutambua ununuzi wa paket 10.”

    Merchandise Inventory-Packages kuongezeka (debit) kwa 6,200 ($620 × 10), na Cash itapungua (mikopo) kwa sababu kampuni kulipwa na fedha. Ni muhimu kutofautisha kila aina hesabu bidhaa bora kufuatilia mahitaji hesabu.

    Mnamo Aprili 7, CBS inunua kompyuta za desktop 30 kwa mkopo kwa gharama ya dola 400 kila mmoja. Masharti ya mikopo ni n/15 na tarehe ya ankara ya Aprili 7. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Mali ya Merchandise: Kompyuta za Desktop kwa $12,000 na mikopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $12,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa kompyuta 30 kwa mkopo, n/15.”

    Mali ya bidhaa ni maalum kwa kompyuta za desktop na imeongezeka (debited) kwa thamani ya kompyuta na $12,000 ($400 × 30). Tangu kompyuta zilinunuliwa kwa mkopo na CBS, Akaunti za kulipwa huongezeka (mikopo).

    Mnamo Aprili 17, CBS inafanya malipo kamili kwa kiasi kinachotokana na ununuzi wa Aprili 7. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $12,000 na mikopo kwa Fedha kwa $12,000 na kumbuka “kutambua malipo kwa ukamilifu.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit), na Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi kamili zinadaiwa. Masharti ya mikopo yalikuwa n/15, ambayo ni wavu kutokana na siku 15. Hakuna discount ilitolewa na shughuli hii. Hivyo malipo kamili ya $12,000 hutokea.

    Ununuzi Discount Shughuli Jour

    Tarehe 1 Mei, CBS inunua kompyuta kibao 67 kwa gharama ya dola 60 kila mmoja kwa mkopo. Masharti ya malipo ni 5/10, n/30, na ankara ni tarehe 1 Mei. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Mali ya Merchandise: Kompyuta kibao kwa $4,020 na mikopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na kumbuka “kutambua ununuzi wa vidonge 67, 5/10, n/30.”

    Merchandise Inventory-Kibao Kompyuta huongezeka (debit) kwa kiasi cha $4,020 (67 × $60). Akaunti zinazolipwa pia huongezeka (mikopo) lakini masharti ya mikopo ni tofauti kidogo kuliko mfano uliopita. Masharti haya ya mikopo ni pamoja na nafasi discount (5/10), maana, CBS ina 10 siku kuanzia tarehe ankara kulipa kwa akaunti yao ya kupokea 5% discount juu ya ununuzi wao.

    Mnamo Mei 10, CBS inalipa akaunti yao kwa ukamilifu. Kuingia ifuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na mikopo kwa Mali ya Merchandise: Kompyuta kibao na Fedha kwa $201 na $3,819, kwa mtiririko huo, na kumbuka “kutambua malipo, kupunguzwa kidogo kwa ununuzi.”

    Akaunti za kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi cha awali kilichopaiwa dola 4,020 kabla ya punguzo lolote linachukuliwa. Tangu CBS kulipwa tarehe 10 Mei, walifanya dirisha la siku 10 na hivyo walipata punguzo la 5%. Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi zinadaiwa, chini ya discount. Merchandise Inventory-Kibao Kompyuta hupungua (mikopo) kwa kiasi cha discount ($4,020 × 5%). Mali ya bidhaa hupungua ili kuendana na Kanuni ya Gharama, kuripoti thamani ya bidhaa kwa gharama iliyopunguzwa.

    Hebu tuchukue mfano huo ununuzi na masharti sawa ya mikopo, lakini sasa CBS kulipwa akaunti yao Mei 25. Kuingia zifuatazo zitatokea badala yake.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $4,020 na mikopo kwa Fedha kwa $4,020 na kumbuka “kutambua malipo kwa vidonge, hakuna punguzo.”

    Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Cash itapungua (mikopo) kwa $4,020. Kampuni hiyo ililipwa kwenye akaunti yao nje ya dirisha la discount lakini ndani ya muda uliopangwa wa malipo. CBS haipati discount katika kesi hii lakini haina kulipa kwa ukamilifu na kwa wakati.

    Ununuzi Returns na Posho Shughu

    Mnamo Juni 1, CBS ilinunua simu za mezani 300 kwa fedha taslimu kwa gharama ya dola 60 kila mmoja. Mnamo Juni 3, CBS anagundua kwamba 25 ya simu ni rangi isiyo sahihi na inarudi simu kwa mtengenezaji kwa ajili ya malipo kamili. Maingizo yafuatayo yanatokea kwa ununuzi na kurudi baadae.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Merchandise Mali: Simu za $18,000 na mikopo kwa Fedha kwa $18,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa simu kwa fedha.”

    Wote Merchandise Hesabu-Simu kuongezeka (debit) na Cash itapungua (mikopo) na $18,000 ($60 × 300).

    kuingia jarida inaonyesha debit kwa Fedha kwa $1,500 na mikopo kwa Merchandise Mali: Simu za $1,500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa 25 simu, fedha refund.”

    Tangu CBS tayari kulipwa kwa ukamilifu kwa ajili ya ununuzi wao, full fedha refund inatolewa. Hii huongeza Cash (debit) na itapungua (mikopo) Merchandise Hesabu za Mkono kwa sababu bidhaa imerejeshwa kwa mtengenezaji au muuzaji.

    Mnamo Juni 8, CBS anagundua kwamba simu 60 zaidi kutoka ununuzi wa Juni 1 zinaharibiwa kidogo. CBS anaamua kuweka simu lakini inapata posho ya ununuzi kutoka kwa mtengenezaji wa $8 kwa simu. Kuingia zifuatazo hutokea kwa posho.

    Kuingia kwa jarida linaonyesha debit kwa Fedha kwa $480 na mikopo kwa Merchandise Mali: Simu za $480 na kumbuka “kutambua posho kwa simu za 60.”

    Tangu CBS tayari kulipwa kwa ukamilifu kwa ununuzi wao, refund ya fedha ya posho hutolewa kwa kiasi cha $480 (60 × $8). Hii inaongeza Cash (debit) na itapungua (mikopo) Merchandise Hesabu-Simu kwa sababu bidhaa ni chini ya thamani kuliko kabla ya ugunduzi uharibifu.

    CBS inunua vitengo 80 vya printers 4-in-1 desktop kwa gharama ya $100 kila Julai 1 kwa mkopo. Masharti ya ununuzi ni 5/15, n/40, na tarehe ya ankara ya Julai 1. Mnamo Julai 6, CBS anagundua 15 ya waandishi wa habari wameharibiwa na kuwarudisha kwa mtengenezaji kwa refund kamili. Maingizo yafuatayo yanaonyesha ununuzi na kurudi baadae.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Mali ya Bidhaa: Printers kwa $8,000 na mikopo kwa Akaunti zinazolipwa kwa $8,000 na kumbuka “kutambua ununuzi wa printer kwa mkopo, 5/15, n/40.”

    Wote Merchandise Inventory-Printers kuongezeka (debit) na Akaunti kulipwa kuongezeka (mikopo) na $8,000 ($100 × 80).

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $1,500 na mikopo kwa Mali ya Bidhaa: Printers kwa $1,500 na kumbuka “kutambua kurudi kwa printers 15, kupunguza AP.”

    Wote Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Merchandise Hesabu-Printers itapungua (mikopo) na $1,500 (15 × $100). Ununuzi ulikuwa juu ya mkopo na kurudi ilitokea kabla ya malipo, hivyo kupungua Akaunti Kulipwa. Merchandise Mali itapungua kutokana na kurudi kwa bidhaa nyuma kwa mtengenezaji.

    Mnamo Julai 10, CBS hugundua kuwa printers 4 zaidi kutoka ununuzi wa Julai 1 wameharibiwa kidogo lakini huamua kuwaweka, huku mtengenezaji akitoa posho ya dola 30 kwa kila printer. Kuingia ifuatayo inatambua posho.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $120 na mikopo kwa Mali ya Bidhaa: Printers kwa $120 na kumbuka “kutambua posho kwa printers 4, kupunguza AP.”

    Wote Akaunti kulipwa itapungua (debit) na Merchandise Inventory-Printers itapungua (mikopo) na $120 (4 × $30). Ununuzi ulikuwa juu ya mkopo na posho ilitokea kabla ya malipo, hivyo kupungua Akaunti Kulipwa. Mali ya bidhaa itapungua kutokana na hasara kwa thamani ya bidhaa.

    Mnamo Julai 15, CBS inalipa akaunti yao kwa ukamilifu, kurudi chini ya ununuzi na posho. Kuingia kwa malipo yafuatayo hutokea.

    Uingizaji wa jarida unaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $6,380 na mikopo kwa Mali ya Bidhaa: Printers kwa $319 na Fedha kwa $6,061 na kumbuka “kutambua malipo, kupunguzwa kidogo, kurudi na posho.”

    Akaunti za kulipwa hupungua (debit) kwa kiasi kilichodaiwa, chini ya kurudi kwa $1,500 na posho ya $120 ($8,000 - $1,500 - $120). Tangu CBS kulipwa tarehe 15 Julai, walifanya dirisha la siku 15, hivyo kupokea punguzo la 5%. Fedha itapungua (mikopo) kwa kiasi zinadaiwa, chini ya discount. Merchandise Inventory-Printers itapungua (mikopo) kwa kiasi cha discount ($6,380 × 5%). Mali ya bidhaa hupungua ili kuendana na Kanuni ya Gharama, kuripoti thamani ya bidhaa kwa gharama iliyopunguzwa.

    Muhtasari wa Maingizo ya Journal

    Chati katika Kielelezo 6.10 inawakilisha mahitaji ya kuingia jarida kulingana na shughuli mbalimbali za ununuzi wa biashara kwa kutumia mfumo wa hesabu ya daima.

    Maingizo ya Journal kuanzia na Maingizo ya Journal ya Mamala ya Ununuzi hapo juu, ikifuatiwa na Ununuzi, Malipo ya Ununuzi, na Kurudi kwa Ununuzi au Mikopo kwenye sehemu ya pili, kisha Fedha, Mikopo, Punguzo la Kupokea, Haikupokea Punguzo, Kabla ya Malipo, na Baada ya Malipo kwenye sehemu ya tatu, na Mali Cr. fedha; Dr. Merchandise Mali Cr. Akaunti kulipwa; Dr. Akaunti kulipwa Cr Fedha na bidhaa Mali; Dr. Akaunti Kulipwa Cr. fedha; Dr. Akaunti Kulipwa Cr. Merchandise Mali; na Dr. Cash Cr. Merchandise Mali juu ya tier ya chini.
    Kielelezo 6.10 Ununuzi Shughuli Journal Entries Kutumia daima Mali System (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Kumbuka kuwa Kielelezo 6.10 anaona mazingira ambayo hesabu makosa ya kimwili na vinavyolingana vitabu rekodi align. Hii si mara zote kesi kutokana na wasiwasi na shrinkage (wizi), uharibifu, au bidhaa kizamani. Katika hali hii, marekebisho yameandikwa kwa hesabu ili akaunti kwa tofauti kati ya hesabu ya kimwili na kiasi kilichowakilishwa kwenye vitabu.

    ZAMU YAKO

    Kurekodi Shughuli za Ununuzi wa Muuzaji

    Rekodi entries jarida kwa ajili ya shughuli zifuatazo ununuzi wa muuzaji.

    Desemba 3 kununuliwa $500 yenye thamani ya hesabu kwa mkopo na masharti 2/10, n/30, na ankara tarehe 3 Desemba.
    Desemba 6 Alirudi $150 thamani ya hesabu kuharibiwa kwa mtengenezaji na kupokea refund kamili.
    Desemba 9 Kulipwa akaunti kwa ukamilifu

    Suluhisho

    Journal kuingia kwa Desemba 3 inaonyesha debit kwa Merchandise Mali kwa $500 na mikopo kwa Akaunti kulipwa kwa $500 na kumbuka “kutambua hesabu ya ununuzi, 2/10, n/30.” Desemba 6 entries kuonyesha debit kwa Akaunti kulipwa kwa $150 na mikopo kwa Merchandise Mali kwa $150 na kumbuka “kutambua hesabu kurudi.” Maingizo ya Desemba 9 yanaonyesha debit kwa Akaunti zinazolipwa kwa $350, mkopo kwa Mali ya Bidhaa kwa $7, na mkopo kwa Fedha kwa $343 na kumbuka “kutambua malipo, kupunguzwa kidogo na kurudi.”

    KIUNGO KWA KUJIFUNZA

    Bean Counter ni tovuti ambayo inatoa michezo ya bure, ya kujifurahisha na ya maingiliano, uigaji, na maswali kuhusu uhasibu. Unaweza “Fling Mwalimu,” “Tembea Plank,” na kucheza “Mpira wa kikapu” huku ukijifunza misingi ya mada ya uhasibu. Angalia Bean Counter kuona nini unaweza kujifunza