4.4: Tumia Mizani ya Ledger Kuandaa Mizani ya Jaribio la Kurekebishwa
- Page ID
- 174943
Mara baada ya entries zote za kurekebisha zimewekwa kwenye leja ya jumla, tuko tayari kuanza kufanya kazi katika kuandaa usawa wa majaribio uliorekebishwa. Kuandaa usawa wa majaribio uliorekebishwa ni hatua ya sita katika mzunguko wa uhasibu. Uwiano wa majaribio uliorekebishwa ni orodha ya akaunti zote katika leja ya jumla, ikiwa ni pamoja na kurekebisha entries, ambazo zina mizani isiyo ya sifuri. Uwiano huu wa majaribio ni hatua muhimu katika mchakato wa uhasibu kwa sababu inasaidia kutambua makosa yoyote ya kompyuta katika hatua tano za kwanza katika mzunguko.
Kama ilivyo kwa usawa wa majaribio usiobadilishwa, kuhamisha habari kutoka kwa akaunti za T hadi usawa wa majaribio uliorekebishwa inahitaji kuzingatia usawa wa mwisho katika kila akaunti. Ikiwa usawa wa mwisho katika akaunti ya leja (akaunti ya T) ni usawa wa debit, utaandika jumla katika safu ya kushoto ya usawa wa majaribio. Ikiwa usawa wa mwisho katika akaunti ya leja (akaunti ya T) ni usawa wa mikopo, utaandika jumla katika safu ya kulia.
Mara baada ya akaunti zote za leja na mizani yao zimeandikwa, nguzo za debit na mikopo kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa zimehesabiwa ili kuona kama takwimu katika kila mechi ya safu. Jumla ya mwisho katika safu ya debit lazima iwe sawa dola kiasi kwamba imedhamiria katika safu ya mwisho ya mikopo.
Hebu sasa tuangalie akaunti za T zilizorekebishwa na usawa wa majaribio uliorekebishwa kwa Printing Plus ili kuona jinsi habari inavyohamishwa kutoka kwa akaunti hizi za T hadi usawa wa majaribio uliorekebishwa. Tunazingatia tu akaunti hizo za jumla ambazo zilikuwa na marekebisho ya usawa.
Kwa mfano, riba ya kupokea ni akaunti iliyorekebishwa ambayo ina usawa wa mwisho wa $140 upande wa debit. Mizani hii imehamishiwa kwenye akaunti ya riba ya kupokewa kwenye safu ya debit kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa. Ugavi ($400), Gharama za Ugavi ($100), Gharama za Mishahara ($5,100), na Gharama za Kushuka kwa thamani - Vifaa ($75) pia vina mizani ya mwisho ya debit katika akaunti zao za T zilizobadilishwa, hivyo habari hii itahamishiwa kwenye safu ya debit kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa. Kushuka kwa thamani — Vifaa ($75), Mishahara inayolipwa ($1,500), Mapato Yasiyopatikana ($3,400), Mapato ya Huduma ($10,100), na Mapato ya riba ($140) wote wana mizani ya mwisho ya mikopo katika akaunti zao za T. Mizani hii ya mikopo ingeweza kuhamisha kwenye safu ya mikopo kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa.
Mara baada ya mizani yote kuhamishiwa usawa kurekebishwa kesi, sisi jumla ya kila moja ya debit na mikopo nguzo. Nguzo za debit na mikopo zote mbili $35,715, ambayo inamaanisha kuwa ni sawa na kwa usawa.
Baada ya usawa kubadilishwa kesi ni kamili, sisi ijayo kuandaa taarifa za kifedha ya kampuni hiyo.
KUFIKIRI KUPITIA
Fedha au Accrual Msingi Uhasibu?
Wewe ni mhasibu mpya katika saluni. Saluni hiyo ilikuwa imetumia uhasibu wa msingi wa fedha ili kuandaa rekodi zake za kifedha lakini sasa inazingatia kubadili njia ya msingi ya kuongezeka. Umekuwa kazi ya kuamua kama mpito huu ni sahihi.
Unapopitia rekodi unaona kwamba mpito huu utaathiri sana jinsi saluni inaripoti mapato na gharama. Saluni sasa itaripoti mapato na gharama kabla ya kupokea au kulipa fedha.
Jinsi gani mabadiliko chanya athari biashara yake taarifa? Je, itaathiri vibaya taarifa ya biashara yake? Ikiwa ungekuwa mhasibu, ungependekeza mpito wa saluni kutoka kwa msingi wa fedha kwa msingi wa kuongezeka?
DHANA KATIKA MAZOEZI
Kwa nini Mizani ya Jaribio la Kurekebishwa Ni muhimu sana?
Kama umejifunza, usawa wa majaribio uliorekebishwa ni hatua muhimu katika mchakato wa uhasibu. Lakini nje ya idara ya uhasibu, kwa nini usawa wa majaribio uliorekebishwa ni muhimu kwa shirika lote? Mfanyakazi au mteja anaweza kuona mara moja athari za usawa wa majaribio uliorekebishwa kwenye ushiriki wake na kampuni.
Uwiano wa majaribio uliorekebishwa ni hatua muhimu ili kuhakikisha madeni yote na mikopo ni katika usawa wa akaunti za jumla kabla ya habari kuhamishiwa kwenye taarifa za kifedha. Taarifa za kifedha zinaendesha maamuzi kwa ajili ya biashara. Bajeti ya mishahara ya mfanyakazi, matarajio ya mapato, bei za mauzo, kupunguza gharama, na mikakati ya ukuaji wa muda mrefu wote huathiriwa na kile kinachotolewa kwenye taarifa za kifedha.
Hivyo kama kampuni inapita juu ya kuunda usawa wa majaribio iliyorekebishwa ili kuhakikisha kuwa akaunti zote zina usawa au zimebadilishwa, inaendesha hatari ya kuunda taarifa zisizo sahihi za kifedha na kufanya maamuzi muhimu kulingana na taarifa zisizo sahihi za kifedha.