4.2: Jadili Mchakato wa Marekebisho na Uonyeshe Aina za kawaida za Kurekebisha Maingizo
- Page ID
- 174936
Wakati kampuni inakaribia mwisho wa kipindi, inapaswa kurekebisha akaunti fulani ambazo zimeachwa bila kutarajiwa wakati wote au bado hazijatambuliwa. Kurekebisha entries update rekodi ya uhasibu mwishoni mwa kipindi kwa shughuli yoyote ambayo bado kumbukumbu. Kanuni moja muhimu ya uhasibu kukumbuka ni kwamba kama usawa wa uhasibu (Mali = Madeni + usawa wa Mmiliki/au hisa ya kawaida/au mtaji) lazima iwe sawa, lazima iwe sawa baada ya kufanya marekebisho. Pia kumbuka kuwa katika usawa huu, usawa wa mmiliki unawakilisha mmiliki binafsi (umiliki pekee), hisa ya kawaida inawakilisha maslahi ya wamiliki wa shirika, na mtaji unawakilisha maslahi ya wamiliki wa ushirikiano. Sisi kujadili madhara ya kurekebisha entries kwa undani zaidi katika sura hii.
Kuna hatua kadhaa katika mzunguko wa uhasibu ambao unahitaji maandalizi ya usawa wa majaribio: hatua ya 4, kuandaa usawa wa majaribio usiobadilishwa; hatua ya 6, kuandaa usawa wa majaribio uliorekebishwa; na hatua ya 9, kuandaa usawa wa majaribio baada ya kufunga. Unaweza kuuliza madhumuni ya usawa zaidi ya moja ya majaribio. Kwa mfano, kwa nini hatuwezi kwenda kutoka usawa wa majaribio usiobadilishwa moja kwa moja katika kuandaa taarifa za kifedha kwa matumizi ya umma? Kusudi la usawa wa majaribio uliorekebishwa ni nini? Je, kuandaa usawa zaidi ya moja ya majaribio inamaanisha kampuni ilifanya kosa mapema katika mzunguko wa uhasibu? Ili kujibu maswali haya, hebu kwanza tuchunguze usawa wa majaribio (usiobadilishwa), na kwa nini akaunti zingine zina mizani isiyo sahihi.
Kwa nini Akaunti Zingine zina mizani isiyo sahihi kwenye Mizani ya Majaribio
Uwiano wa majaribio usiobadilishwa unaweza kuwa na mizani isiyo sahihi katika akaunti fulani. Kumbuka usawa wa majaribio kutoka Kuchambua na Kurekodi Shughuli kwa kampuni ya mfano, Uchapishaji Plus.
Uwiano wa majaribio kwa Printing Plus unaonyesha Ugavi wa $500, ambazo zilinunuliwa Januari 30. Kwa kuwa hii ni kampuni mpya, Printing Plus ingekuwa zaidi ya uwezekano wa kutumia baadhi ya vifaa vyao mara moja, kabla ya mwisho wa mwezi Januari 31. Vifaa ni mali tu wakati wao ni outnyttjade. Ikiwa Printing Plus ilitumia baadhi ya vifaa vyake mara moja Januari 30, basi kwa nini $500 kamili bado katika akaunti ya usambazaji Januari 31? Tunatengenezaje usawa huu usio sahihi?
Vile vile, vipi kuhusu Mapato Yasiyopata? Mnamo Januari 9, kampuni hiyo ilipokea $4,000 kutoka kwa mteja kwa ajili ya huduma za uchapishaji zifanyike. Kampuni hiyo ilirekodi hii kama dhima kwa sababu ilipokea malipo bila kutoa huduma. Ili kufuta dhima hii, kampuni lazima ifanyie huduma. Kudhani kwamba kama ya Januari 31 baadhi ya huduma za uchapishaji zimetolewa. Je full $4,000 bado dhima? Kwa kuwa sehemu ya huduma ilitolewa, mabadiliko ya mapato yasiyopaswa kutokea yanapaswa kutokea. Kampuni hiyo inahitaji kurekebisha usawa huu katika akaunti ya Mapato Yasiyopatikana.
Kuwa na mizani isiyo sahihi katika Ugavi na katika Mapato Yasiyopatikana kwenye usawa wa majaribio ya Januari 31 ya kampuni sio kutokana na kosa lolote kwa upande wa kampuni. Kampuni hiyo ilifuata hatua zote sahihi za mzunguko wa uhasibu hadi hatua hii. Kwa nini mizani bado si sahihi?
Entries Journal ni kumbukumbu wakati shughuli au tukio hutokea kwamba kuchochea kuingia. Kawaida trigger inatoka chanzo cha awali. Kumbuka kwamba chanzo cha awali kinaweza kuwa hati rasmi inayohakikishia shughuli, kama ankara, utaratibu wa ununuzi, hundi iliyofutwa, au karatasi ya muda wa mfanyakazi. Si kila shughuli inazalisha hati ya awali ya chanzo ambayo itawaonya mlinzi wa vitabu kuwa ni wakati wa kuingia.
Wakati kampuni ya ununuzi vifaa, ili awali, kupokea vifaa, na kupokea ankara kutoka kwa muuzaji wote trigger entries jarida. Trigger hii haitoke wakati wa kutumia vifaa kutoka kwenye chumbani ya usambazaji. Vile vile, kwa mapato yasiyopatikana, wakati kampuni inapokea malipo ya mapema kutoka kwa mteja kwa huduma bado zinazotolewa, fedha zilizopokelewa zitasababisha kuingia kwa jarida. Wakati kampuni inatoa huduma za uchapishaji kwa mteja, mteja hatatuma kampuni hiyo kukumbusha kwamba mapato sasa yamepatikana. Hali kama hizi ni kwa nini biashara zinahitaji kufanya marekebisho ya kuingiza.
FIKIRIA KUPITIA
Weka Utulivu na Kurekebisha.
Elliot Simmons anamiliki kampuni ndogo ya sheria. Anafanya uhasibu mwenyewe na anatumia msingi wa kuongezeka kwa uhasibu. Mwishoni mwa mwezi wake wa kwanza, anapitia rekodi zake na anatambua kuna makosa machache juu ya usawa huu wa majaribio usiobadilishwa.
Tofauti moja ni akaunti vifaa; takwimu kwenye karatasi hailingani thamani ya vifaa vya hesabu bado inapatikana. Tofauti nyingine ilikuwa riba chuma kutoka akaunti yake ya benki. Hakuwa na kitu chochote kutambua mapato haya.
Kwa nini usawa wake wa majaribio usiobadilishwa ulikuwa na makosa haya? Ni nini kinachoweza kuhusishwa na tofauti katika takwimu za usambazaji? Ni nini kinachoweza kuhusishwa na tofauti katika riba zilizopatikana?
Haja ya Kurekebisha Maingizo
Kurekebisha entries update rekodi ya uhasibu mwishoni mwa kipindi kwa shughuli yoyote ambayo bado kumbukumbu. Maingizo haya ni muhimu ili kuhakikisha taarifa ya mapato na mizania inawasilisha namba sahihi, za up-to-date. Kurekebisha entries pia ni muhimu kwa sababu usawa wa majaribio ya awali hauwezi kuwa na data kamili na ya sasa kutokana na sababu kadhaa:
- Ukosefu wa kurekodi kila tukio moja kwa siku, kama vile matumizi ya vifaa.
- Baadhi ya gharama si kumbukumbu wakati wa kipindi lakini lazima kutambuliwa mwishoni mwa kipindi, kama vile kushuka kwa thamani, kodi, na bima.
- Vipengee vingine vinakuja ambayo nyaraka za awali za chanzo hazijapokelewa, kama vile muswada wa matumizi.
Kuna miongozo mingine michache inayounga mkono haja ya kurekebisha entries.
Miongozo Kusaidia Kurekebisha Maingizo
Miongozo kadhaa inasaidia haja ya kurekebisha entries:
- Kanuni ya kutambua mapato: Kurekebisha entries ni muhimu kwa sababu kanuni ya kutambua mapato inahitaji kutambua mapato wakati chuma, hivyo haja ya update kwa mapato unearned.
- Utambuzi wa gharama (vinavyolingana) kanuni: Hii inahitaji gharama zinazofanana zilizotumika kuzalisha mapato yaliyopatikana, ambayo huathiri akaunti kama vile gharama za bima na gharama za vifaa.
- Muda kipindi dhana: Hii inahitaji taarifa muhimu kuwasilishwa katika vipindi muda mfupi kama vile miaka, robo, au miezi. Hii inamaanisha kampuni lazima itambue mapato na gharama katika kipindi sahihi, kinachohitaji marekebisho kwenye akaunti fulani ili kufikia vigezo hivi.
Maingizo ya kurekebisha yanayotakiwa yanategemea aina gani za shughuli ambazo kampuni ina, lakini kuna aina fulani za kawaida za kurekebisha entries. Kabla ya kuangalia kurekodi na kutuma aina za kawaida za kurekebisha entries, tunajadili kwa ufupi aina mbalimbali za kurekebisha entries.
Aina za Kurekebisha Maingizo
Kurekebisha entries inahitaji sasisho kwa aina maalum za akaunti mwishoni mwa kipindi. Sio akaunti zote zinahitaji sasisho, ni wale tu ambao sio kawaida waliosababishwa na hati ya awali ya chanzo. Kuna aina mbili kuu za kurekebisha entries kwamba sisi kuchunguza zaidi, deferrals na accruals.
Uhamisho
Deferrals ni gharama za kulipia kabla na akaunti za mapato ambazo zimechelewa kutambuliwa mpaka zimetumiwa au zimepatikana. Utambuzi huu hauwezi kutokea mpaka mwisho wa kipindi au vipindi vya baadaye. Wakati gharama na mapato yaliyoahirishwa bado haijatambuliwa, habari zao zimehifadhiwa kwenye usawa. Mara tu gharama zinapatikana na mapato yanapatikana, habari huhamishwa kutoka kwa usawa hadi taarifa ya mapato. Aina mbili kuu za upungufu ni gharama za kulipia kabla na mapato yasiyopatikana.
Gharama za kulipia kabla
Kumbuka kutoka Kuchambua na Kurekodi Shughuli ambazo gharama za kulipia kabla (malipo ya awali) ni mali ambayo malipo ya juu yamefanyika, kabla kampuni inaweza kufaidika na matumizi. Mara tu mali imetoa faida kwa kampuni hiyo, thamani ya mali inayotumiwa huhamishwa kutoka kwa usawa hadi taarifa ya mapato kama gharama. Baadhi ya mifano ya kawaida ya gharama za kulipia kabla ni vifaa, kushuka kwa thamani, bima, na kodi.
Wakati kampuni ya ununuzi vifaa, inaweza kutumia vifaa vyote mara moja, lakini nafasi ni kampuni ametumia baadhi ya vifaa na mwisho wa kipindi. Sio thamani ya kurekodi kila wakati mtu anatumia penseli au kipande cha karatasi wakati huo, hivyo mwishoni mwa kipindi hicho, akaunti hii inahitaji kurekebishwa kwa thamani ya kile kilichotumiwa.
Hebu sema kampuni iliyolipwa kwa vifaa na fedha kwa kiasi cha $400. Mwishoni mwa mwezi huo, kampuni hiyo ilichukua hesabu ya vifaa vilivyotumiwa na kuamua thamani ya vifaa hivyo vilivyotumiwa wakati wa kipindi kuwa $150. Kuingia zifuatazo hutokea kwa malipo ya awali.
Ugavi kuongezeka (debit) kwa $400, na Cash itapungua (mikopo) kwa $400. Wakati kampuni inatambua matumizi ya vifaa, kuingia kwa kurekebisha kufuatia hutokea.
Vifaa vya gharama ni akaunti ya gharama, kuongezeka (debit) kwa $150, na Ugavi ni akaunti ya mali, kupungua (mikopo) kwa $150. Hii ina maana $150 ni kuhamishwa kutoka usawa (mali) kwa taarifa ya mapato (gharama). Taarifa kwamba si wote wa vifaa ni kutumika. Bado kuna usawa wa $250 (400 - 150) katika akaunti ya Ugavi. Kiasi hiki kitaendelea hadi vipindi vya baadaye hadi kutumika. Mizani katika akaunti za Gharama za Ugavi na Ugavi zinaonyesha kama ifuatavyo.
Kushuka kwa thamani kunaweza pia kuhitaji marekebisho mwishoni mwa kipindi hicho. Kumbuka kwamba kushuka kwa thamani ni njia ya utaratibu wa kurekodi ugawaji wa gharama kwa kipindi fulani cha mali fulani. Ugawaji huu wa gharama umeandikwa juu ya maisha muhimu ya mali, au kipindi cha muda ambacho gharama ya mali imetengwa. Gharama zilizotengwa hadi kufikia hatua hiyo zimeandikwa katika Kushuka kwa thamani, akaunti ya mali ya contra. Akaunti ya contra ni akaunti iliyounganishwa na aina nyingine ya akaunti, ina usawa wa kawaida wa kawaida kwa akaunti iliyounganishwa, na inapunguza usawa katika akaunti iliyounganishwa mwishoni mwa kipindi.
Kushuka kwa thamani ya kusanyiko ni kinyume na akaunti ya mali, kama vile Vifaa. Hii ina maana kwamba usawa wa kawaida kwa Kushuka kwa thamani ya kusanyiko ni upande wa mikopo. Ni nyumba zote kushuka kwa thamani expensed katika vipindi vya sasa na kabla. Kushuka kwa thamani ya kusanyiko itapunguza akaunti ya mali kwa kushuka kwa thamani iliyodaiwa hadi kufikia hatua hiyo. Tofauti kati ya thamani ya mali (gharama) na kushuka kwa thamani ya kusanyiko inaitwa thamani ya kitabu cha mali. Wakati kushuka kwa thamani ni kumbukumbu katika kuingia kurekebisha, Kushuka kwa thamani ya kusanyiko ni sifa na gharama ya kushuka kwa thamani ni debited.
Kwa mfano, hebu sema kampuni inalipa $2,000 kwa vifaa ambavyo vinatakiwa kudumu miaka minne. Kampuni hiyo inataka kushuka thamani ya mali zaidi ya miaka minne kwa usawa. Hii ina maana mali kupoteza $500 kwa thamani kila mwaka ($2,000/miaka minne). Katika mwaka wa kwanza, kampuni ingekuwa rekodi zifuatazo kurekebisha kuingia kuonyesha kushuka kwa thamani ya vifaa.
Kushuka kwa thamani Gharama kuongezeka (debit) na kusanyiko kushuka kwa thamani, Vifaa, ongezeko (mikopo). Ikiwa kampuni ilitaka kuhesabu thamani ya kitabu, itachukua gharama ya awali ya vifaa na kuondoa uchakavu wa kusanyiko.
Thamani ya vifaa vya vitabu = $2,000—$500=$1,500kitabu thamani ya vifaa = $2,000-$500 = $1,500
Hii ina maana kwamba thamani ya sasa ya kitabu ya vifaa ni $1,500, na kushuka kwa thamani itatolewa kutoka takwimu hii mwaka ujao. Mizani ya akaunti ifuatayo baada ya marekebisho ni kama ifuatavyo:
Utajifunza zaidi kuhusu kushuka kwa thamani na hesabu yake katika Mali ya Muda mrefu. Hata hivyo, ukweli mmoja muhimu ambao tunahitaji kushughulikia sasa ni kwamba thamani ya kitabu cha mali sio lazima bei ambayo mali ingeweza kuuza. Kwa mfano, unaweza kuwa na jengo ambalo ulilipa $1,000,000 ambalo kwa sasa limeshuka kwa thamani ya kitabu cha $800,000. Hata hivyo, leo inaweza kuuza kwa zaidi ya, chini ya, au sawa na thamani yake ya kitabu. Vile vile ni kweli kuhusu mali yoyote ambayo unaweza jina, isipokuwa, labda, fedha yenyewe.
Sera za bima zinaweza kuhitaji malipo ya juu ya ada kwa miezi kadhaa kwa wakati mmoja, miezi sita, kwa mfano. Kampuni haitumii miezi sita ya bima mara moja lakini kwa kipindi cha miezi sita. Mwishoni mwa kila mwezi, kampuni inahitaji kurekodi kiasi cha bima kilichomalizika wakati wa mwezi huo.
Kwa mfano, kampuni inalipa $4,500 kwa sera ya bima inayofunika miezi sita. Ni mwisho wa mwezi wa kwanza na kampuni inahitaji kurekodi kuingia kurekebisha kutambua bima inayotumiwa wakati wa mwezi. Maingizo yafuatayo yanaonyesha malipo ya awali kwa sera na kuingia kwa marekebisho ya baadaye kwa mwezi mmoja wa matumizi ya bima.
Katika kuingia kwanza, Fedha hupungua (mikopo) na Bima ya kulipia kabla huongezeka (debit) kwa $4,500. Katika kuingia kwa pili, Bima ya Kulipia kabla inapungua (mikopo) na Gharama za Bima huongezeka (debit) kwa matumizi ya bima ya mwezi mmoja yaliyopatikana kwa kuchukua jumla ya $4,500 na kugawa kwa miezi sita (4,500/6 = 750). Mizani ya akaunti baada ya marekebisho ni kama ifuatavyo:
Sawa na bima ya kulipia kabla, kodi pia inahitaji malipo ya juu. Kawaida kukodisha nafasi, kampuni itahitaji kulipa kodi mwanzoni mwa mwezi. Kampuni inaweza pia kuingia katika mkataba wa kukodisha ambayo inahitaji miezi kadhaa, au miaka, ya kodi mapema. Kila mwezi kwamba hupita, kampuni inahitaji kurekodi kodi kutumika kwa mwezi.
Hebu sema kampuni inalipa $8,000 mapema kwa miezi minne ya kodi. Baada ya mwezi wa kwanza, kampuni inarekodi kuingia kurekebisha kwa kodi inayotumiwa. Maingizo yafuatayo yanaonyesha malipo ya awali kwa miezi minne ya kodi na kuingia kwa matumizi ya mwezi mmoja.
Katika kuingia kwanza, Fedha hupungua (mikopo) na Kodi ya kulipia kabla huongezeka (debit) kwa $8,000. Katika kuingia kwa pili, Kodi ya kulipia kabla inapungua (mikopo) na Gharama za Kodi huongezeka (debit) kwa matumizi ya kodi ya mwezi mmoja kupatikana kwa kuchukua jumla ya $8,000 na kugawa kwa miezi minne (8,000/4 = 2,000). Mizani ya akaunti baada ya marekebisho ni kama ifuatavyo:
Aina nyingine ya uhamisho wanaohitaji marekebisho ni mapato yasiyopatikana.
Mapato yasiyopatikana
Kumbuka kwamba mapato yasiyopatikana yanawakilisha malipo ya juu ya mteja kwa bidhaa au huduma ambayo bado haijawahi kutolewa na kampuni. Kwa kuwa kampuni bado haijawahi kutoa bidhaa au huduma, haiwezi kutambua malipo ya mteja kama mapato. Mwishoni mwa kipindi, kampuni itaangalia akaunti ili kuona kama mapato yasiyopatikana yamepatikana. Ikiwa ndivyo, kiasi hiki kitarekodiwa kama mapato katika kipindi cha sasa.
Kwa mfano, hebu sema kampuni hiyo ni kampuni ya sheria. Katika mwaka, ilikusanya ada za retainer jumla ya $48,000 kutoka kwa wateja. Ada retainer ni fedha wanasheria kukusanya kabla ya kuanza kazi juu ya kesi. Wakati kampuni inakusanya fedha hii kutoka kwa wateja wake, itakuwa debit fedha taslimu na mikopo ada unearned. Ingawa si wote wa $48,000 pengine zilizokusanywa siku hiyo hiyo, sisi kurekodi kama ni kwa ajili ya unyenyekevu wa.
Katika kesi hiyo, ongezeko la Mapato ya Ada Unearned (mikopo) na ongezeko la Fedha (debit) kwa $48,000.
Mwishoni mwa mwaka baada ya kuchambua akaunti ya ada isiyojifunza, 40% ya ada zisizo na faida zimepatikana. Hii 40% sasa inaweza kuwa kumbukumbu kama mapato. Jumla ya mapato kumbukumbu ni $19,200 ($48,000 × 40%).
Kwa kuingia hii, Mapato ya Ada Unearned hupungua (debit) na ongezeko la Mapato ya Ada (mikopo) kwa $19,200, ambayo ni 40% iliyopatikana wakati wa mwaka. Kampuni hiyo itakuwa na mizani ifuatayo katika akaunti mbili:
Mbali na deferrals, aina nyingine za kurekebisha entries ni pamoja na accruals.
Accruals
Accruals ni aina ya kurekebisha entries ambayo hujilimbikiza wakati, ambapo kiasi hapo awali haijarekodi. Aina mbili za marekebisho ni mapato yaliyoongezeka na gharama zilizopatikana.
Mapato yatokanayo
Mapato yaliyopatikana ni mapato yaliyopatikana kwa kipindi lakini bado hayajaandikwa, na hakuna pesa iliyokusanywa. Baadhi ya mifano ni pamoja na riba, na huduma kukamilika lakini muswada bado kutumwa kwa wateja.
Maslahi yanaweza kupatikana kutoka kwa wamiliki wa akaunti ya benki, maelezo ya kupokewa, na baadhi ya akaunti zinazopatikana (kulingana na mkataba). Maslahi yalikuwa yakikusanya wakati wa kipindi hicho na inahitaji kubadilishwa ili kutafakari maslahi yaliyopatikana mwishoni mwa kipindi hicho. Kumbuka kuwa riba hii haijalipwa mwishoni mwa kipindi hicho, imepata tu. Hii inafanana na kanuni ya kutambua mapato ili kutambua mapato wakati wa chuma, hata kama fedha bado hazikusanywa.
Kwa mfano, kudhani kwamba kampuni ina moja bora kumbuka kupokewa kwa kiasi cha $100,000. Maslahi juu ya kumbuka hii ni 5% kwa mwaka. Miezi mitatu imepita, na kampuni inahitaji kurekodi maslahi ya chuma kwa mkopo huu bora. Mahesabu ya mapato ya riba yaliyopatikana ni $100,000 × 5% × 3/12 = $1,250. Kuingia kwa kurekebisha ifuatayo hutokea.
Kuongezeka riba kupokewa (debit) kwa $1,250 kwa sababu riba bado kulipwa. Mapato ya riba huongezeka (mikopo) kwa $1,250 kwa sababu riba ilikuwa chuma katika kipindi cha miezi mitatu lakini alikuwa hapo awali unrecorded.
Mapato ya huduma yasiyoandikwa hapo awali yanaweza kutokea wakati kampuni inatoa huduma lakini bado haijawahi kumpa mteja kazi. Hii inamaanisha kuwa mteja bado hajalipwa huduma. Kwa kuwa hapakuwa na muswada wa kusababisha shughuli, marekebisho yanahitajika kutambua mapato yaliyopatikana mwishoni mwa kipindi hicho.
Kwa mfano, kampuni hufanya huduma za mazingira kwa kiasi cha $1,500. Hata hivyo, bado hawajapata malipo. Katika kipindi cha mwisho, kampuni ingekuwa rekodi zifuatazo kurekebisha kuingia.
Akaunti kupokewa kuongezeka (debit) kwa $1,500 kwa sababu mteja bado kulipwa kwa ajili ya huduma kukamilika. Mapato ya Huduma huongezeka (mikopo) kwa $1,500 kwa sababu mapato ya huduma yalipatikana lakini hapo awali haijaandikwa.
Gharama zilizopatikana
Gharama zilizopatikana ni gharama zilizotumika kwa kipindi lakini bado hazijaandikwa, na hakuna pesa imelipwa. Baadhi ya mifano ni pamoja na riba, kodi, na gharama za mshahara.
Riba ya gharama inatokana na maelezo ya kulipwa na mikataba mingine ya mkopo. Kampuni hiyo imekusanya riba wakati wa kipindi lakini haijarekodi au kulipwa kiasi hicho. Hii inajenga dhima ambayo kampuni inapaswa kulipa kwa tarehe ya baadaye. Unafunika maelezo zaidi kuhusu maslahi ya kompyuta katika Madeni ya Sasa, kwa hiyo kwa sasa kiasi kinatolewa.
Kwa mfano, kampuni accrued $300 ya riba katika kipindi hicho. Kuingia zifuatazo hutokea mwishoni mwa kipindi.
ongezeko riba Gharama (debit) na ongezeko riba kulipwa (mikopo) kwa $300. Yafuatayo ni mizani ya leja iliyosasishwa baada ya kutuma kuingia kwa kurekebisha.
Kodi hulipwa tu wakati fulani wakati wa mwaka, si lazima kila mwezi. Kodi kampuni inadaiwa wakati wa kipindi ambacho haijalipwa zinahitaji marekebisho mwishoni mwa kipindi. Hii inajenga dhima kwa kampuni. Baadhi ya mifano ya gharama za kodi ni kodi ya mapato na mauzo.
Kwa mfano, kampuni imeongezeka kodi ya mapato kwa mwezi kwa $9,000. Kampuni ingekuwa rekodi zifuatazo kurekebisha kuingia.
Kodi ya Mapato Gharama ongezeko (debit) na ongezeko la Kodi ya Mapato kulipwa (mikopo) kwa $9,000. Yafuatayo ni mizani ya leja iliyosasishwa baada ya kutuma kuingia kwa kurekebisha.
Wafanyakazi wengi wenye mishahara hulipwa mara moja kwa mwezi. Mshahara aliyepata mfanyakazi wakati wa mwezi hauwezi kulipwa hadi mwezi uliofuata. Kwa mfano, mfanyakazi hulipwa kwa kazi ya mwezi kabla ya mwezi wa kwanza wa mwezi ujao. Taarifa za kifedha zinapaswa kubaki hadi sasa, hivyo kuingia kwa kurekebisha kunahitajika wakati wa mwezi ili kuonyesha mishahara ya awali isiyoandikwa na haijalipwa mwishoni mwa mwezi.
Hebu sema kampuni ina wafanyakazi watano wenye mishahara, kila mmoja hupata $2,500 kwa mwezi. Katika mfano wetu, kudhani kwamba hawana kulipwa kwa kazi hii mpaka kwanza ya mwezi ujao. Yafuatayo ni kuingia kwa jarida la kurekebisha kwa mishahara.
Mishahara Gharama kuongezeka (debit) na Mishahara kulipwa kuongezeka (mikopo) kwa $12,500 ($2,500 kwa mfanyakazi × wafanyakazi tano). Yafuatayo ni mizani ya leja iliyosasishwa baada ya kutuma kuingia kwa kurekebisha.
Katika Rekodi na Chapisha Aina za kawaida za Kurekebisha Maingizo, tunachunguza baadhi ya marekebisho haya hasa kwa kampuni yetu Printing Plus, na kuonyesha jinsi entries hizi zinaathiri leja yetu ya jumla (akaunti za T).
ZAMU YAKO
Kurekebisha Maingizo
| Mfano | Akaunti Taarifa ya Mapato | Akaunti ya Mizani | Fedha katika Kuingia? |
|---|---|---|---|
Jedwali 4.1
Tathmini entries tatu kurekebisha zinazofuata. Kutumia meza iliyotolewa, kwa kila kuingia kuandika akaunti ya taarifa ya mapato na akaunti ya mizania iliyotumiwa katika kuingia kwa kurekebisha kwenye safu inayofaa. Kisha katika safu ya mwisho jibu ndiyo au hapana.
Suluhisho
| Mfano | Akaunti Taarifa ya Mapato | Akaunti ya Mizani | Fedha katika Kuingia? |
|---|---|---|---|
| 1 | Vifaa vya gharama | Ugavi | hapana |
| 2 | Mapato ya Huduma | Mapato yasiyopata | hapana |
| 3 | Kodi ya gharama | Kodi ya mashine ya kulipia kabla | hapana |
Jedwali 4.2
ZAMU YAKO
Kurekebisha Entries Chukua mbili
Je, tuliendelea kufuata sheria za kurekebisha entries katika mifano hii miwili? Eleza.
| Mfano | Akaunti Taarifa ya Mapato | Akaunti ya Mizani | Fedha katika Kuingia? |
|---|---|---|---|
Jedwali 4.3
Suluhisho
Ndiyo, tulifanya. Kila kuingia ina akaunti moja ya taarifa ya mapato na akaunti moja ya mizania, na fedha hazionekani katika mojawapo ya funguo za kurekebisha.
| Mfano | Akaunti Taarifa ya Mapato | Akaunti ya Mizani | Fedha katika Kuingia? |
|---|---|---|---|
| 1 | Gharama za Umeme | Akaunti Kulipwa | hapana |
| 2 | Mishahara Gharama | Mishahara kulipwa | hapana |
Jedwali 4.4