Skip to main content
Global

4.1: Eleza Dhana na Miongozo inayoathiri Kurekebisha Maingizo

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174937

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Kuchambua na Kurekodi Shughuli ilikuwa ya kwanza ya sura tatu mfululizo kufunika hatua katika mzunguko wa uhasibu (Kielelezo 4.2).

    Mzunguko mkubwa ulioandikwa, katikati, Mzunguko wa Uhasibu. Mzunguko mkubwa una miduara 10 ndogo na mishale inayoelezea kutoka kwenye mduara mmoja mdogo hadi ijayo. miduara ndogo ni lebo, ili clockwise: 1 Kutambua na Kuchambua Shughuli; 2 Rekodi Shughuli kwa Journal; 3 Post Journal Habari kwa Ledger; 4 Kuandaa Unadjusted Jaribio Mizani; 5 Kurekebisha Entries; 6 Kuandaa Kurekebishwa Jaribio Mizani; 7 Kuandaa Taarifa za Fedha; 8 Kufunga En Mizani ya Jaribio la Kufunga baada ya kufungwa; Maingizo ya 10 ya Kubadilisha
    Mchoro 4.2 Mzunguko wa Uhasibu wa Msingi. Katika sura hii, tunachunguza hatua tatu zifuatazo katika mzunguko wa uhasibu-5, 6, na 7 - ambazo zinafunika kurekebisha entries (kuandika na kuchapisha), kuandaa usawa wa majaribio ya kurekebishwa, na kuandaa taarifa za kifedha. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Katika Kuchambua na Kurekodi Shughuli, tulijadili hatua nne za kwanza katika mzunguko wa uhasibu: kutambua na kuchambua shughuli, kurekodi shughuli kwenye jarida, habari za jarida kwenye leja ya jumla, na kuandaa usawa wa majaribio (usiobadilishwa). Sura hii inachunguza hatua tatu zifuatazo katika mzunguko: rekodi kurekebisha entries (uandishi wa habari na posting), kuandaa usawa wa majaribio kubadilishwa, na kuandaa taarifa za fedha (Kielelezo 4.3).

    masanduku matatu na mishale akizungumzia kutoka sanduku moja hadi nyingine, kinachoitwa kushoto kwenda kulia: 5 Kurekebisha Entries; 6 Kuandaa Kurekebishwa kesi Mizani; 7 Kuandaa Taarifa za Fedha.
    Kielelezo 4.3 Hatua 5, 6, na 7 katika Mzunguko wa Uhasibu. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

    Tunapoendelea kupitia hatua hizi, unajifunza kwa nini usawa wa majaribio katika awamu hii ya mzunguko wa uhasibu hujulikana kama usawa wa majaribio “uliorekebishwa”. Pia tunazungumzia kusudi la kurekebisha entries na dhana za uhasibu zinazounga mkono mahitaji yao. Moja ya dhana za kwanza tunazozungumzia ni uhasibu wa ziada.

    Accrual Uhasibu

    Makampuni ya umma yanayoripoti nafasi zao za kifedha hutumia kanuni za uhasibu za Marekani zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP) au Viwango vya Kimataifa vya Taarifa za Fedha (IFRS), kama inaruhusiwa chini ya kanuni za Tume ya Usalama na Exchange (SEC). Pia, makampuni, ya umma au ya kibinafsi, kwa kutumia GAAP ya Marekani au IFRS huandaa taarifa zao za kifedha kwa kutumia sheria za uhasibu wa ziada. Kumbuka kutoka Utangulizi wa Taarifa za Fedha ambazo uhasibu wa msingi unaelezea kwamba mapato na gharama zinapaswa kurekodi katika kipindi cha uhasibu ambacho walipata au zilizotumika, bila kujali wakati risiti za fedha au malipo hutokea. Ni kwa sababu ya uhasibu wa kuongezeka kwamba tuna kanuni ya kutambua mapato na kanuni ya kutambua gharama (pia inajulikana kama kanuni inayofanana).

    Njia ya kuongezeka inachukuliwa kuwa sawa na mapato na gharama na inasimamisha taarifa za taarifa kwa madhumuni ya kulinganisha. Kuwa na habari kulinganishwa ni muhimu kwa watumiaji wa nje wa habari kujaribu kufanya uwekezaji au maamuzi ya kukopesha, na kwa watumiaji wa ndani kujaribu kufanya maamuzi kuhusu utendaji wa kampuni, bajeti, na mikakati ya ukuaji.

    Baadhi ya makampuni yasiyo ya umma wanaweza kuchagua kutumia uhasibu wa msingi wa fedha badala ya uhasibu wa msingi wa accrual kutoa taarifa za kifedha. Kumbuka kutoka Utangulizi wa Taarifa za Fedha kwamba uhasibu wa msingi wa fedha ni njia ya uhasibu ambayo shughuli hazijaandikwa katika taarifa za kifedha mpaka kuna kubadilishana fedha. Uhasibu wa msingi wa fedha wakati mwingine huchelewesha au kuharakisha taarifa za mapato na gharama mpaka risiti za fedha au matumizi ya fedha kutokea Kwa njia hii, mtiririko wa fedha hutumiwa kupima utendaji wa biashara katika kipindi fulani na inaweza kuwa rahisi kufuatilia kuliko uhasibu wa msingi wa kuongezeka.

    Kuna mbinu nyingine za uhasibu au dhana ambazo wahasibu watatumika wakati mwingine. Ya kwanza imebadilishwa uhasibu wa ziada, ambayo hutumiwa kwa kawaida katika uhasibu wa kiserikali na huunganisha msingi wa msingi na uhasibu wa fedha. Ya pili ni uhasibu wa msingi wa kodi ambayo hutumiwa katika kuanzisha madhara ya kodi ya shughuli katika kuamua dhima ya kodi ya shirika.

    Dhana moja ya msingi ya kuzingatia kuhusiana na mzunguko wa uhasibu-na kwa uhasibu accrual hasa-ni wazo la kipindi cha uhasibu.

    Kipindi cha Uhasibu

    Kama tulivyojadiliwa, uhasibu wa kuongezeka unahitaji makampuni kuripoti mapato na gharama katika kipindi cha uhasibu ambacho walipatikana au kulipwa. Kipindi cha uhasibu kinavunja maelezo ya kifedha ya kampuni katika muda maalum, na inaweza kufunika mwezi, robo, nusu ya mwaka, au mwaka mzima. Makampuni ya umma yanayoongozwa na GAAP yanatakiwa kuwasilisha taarifa za kifedha za robo mwaka (miezi mitatu) zinazoitwa 10-Qs. Hata hivyo, makampuni mengi ya umma na binafsi huweka habari za kila mwezi, kila mwaka, na kila mwaka (kila mwaka). Hii ni muhimu kwa watumiaji wanaohitaji data za kifedha za up-to-date kufanya maamuzi kuhusu uwekezaji wa kampuni na ukuaji. Wakati kampuni inaendelea habari za kila mwaka, mwaka unaweza kutegemea mwaka wa fedha au kalenda. Hii ni alielezea muda mfupi.

    MAOMBI YA KUENDELEA

    Mchakato wa Marekebisho kwa Maduka ya Vya

    Katika kila sekta, entries marekebisho hufanywa mwishoni mwa kipindi ili kuhakikisha mapato yanafanana na gharama. Makampuni yenye uwepo wa mtandaoni yanahitaji akaunti kwa vitu vilivyouzwa ambavyo havijawahi kusafirishwa au viko katika mchakato wa kufikia mtumiaji wa mwisho. Lakini vipi kuhusu sekta ya mboga? Kwa mtazamo wa kwanza, inaweza kuonekana kuwa hakuna entries vile marekebisho ni muhimu. Hata hivyo, maduka ya mboga na ilichukuliwa na mazingira ya sasa ya rejareja. Kwa mfano, duka lako la vyakula inaweza kutoa huduma za upishi kwa ajili ya chama cha kuhitimu. Ikiwa mkataba unahitaji mteja kuweka amana ya 50%, na hutokea karibu na mwisho wa kipindi, duka la vyakula litakuwa na mapato yasiyopata mpaka itatoa huduma ya upishi. Mara baada ya chama kutokea, duka la vyakula inahitaji kufanya kuingia kurekebisha kutafakari kwamba mapato yamepatikana.

    Mwaka wa Fedha na Mwaka wa Kalenda

    Kampuni inaweza kuchagua kipindi chake cha kuripoti kila mwaka kuwa msingi wa kalenda au mwaka wa fedha. Ikiwa kampuni inatumia mwaka wa kalenda, inaripoti data za kifedha kuanzia Januari 1 hadi Desemba 31 ya mwaka maalum. Hii inaweza kuwa na manufaa kwa biashara zinazohitaji sanjari na ratiba ya kodi ya kila mwaka ya jadi. Inaweza pia kuwa rahisi kufuatilia kwa baadhi ya biashara bila mazoea rasmi ya upatanisho, na kwa biashara ndogo ndogo.

    Mwaka wa fedha ni mzunguko wa taarifa ya miezi kumi na miwili ambayo inaweza kuanza mwezi wowote na kurekodi data za kifedha kwa kipindi hicho cha miezi kumi na miwili mfululizo. Kwa mfano, biashara inaweza kuchagua mwaka wake wa fedha kuanza Aprili 1, 2019, na kumalizika Machi 31, 2020. Hii inaweza kuwa mazoezi ya kawaida kwa mashirika na inaweza kutafakari mtiririko wa uendeshaji wa mapato na gharama kwa biashara fulani. Mbali na taarifa za kila mwaka, mara nyingi makampuni yanahitaji au kuchagua kutoa taarifa za taarifa za kifedha katika vipindi vya mpito.

    Kipindi cha Muda

    Kipindi cha mpito ni kipindi chochote cha kuripoti kifupi kuliko mwaka mzima (fedha au kalenda). Hii inaweza kuhusisha taarifa za kila mwezi, robo mwaka, au nusu mwaka. Taarifa zilizomo kwenye taarifa hizi ni za wakati zaidi kuliko kusubiri kipindi cha uhasibu kila mwaka hadi mwisho. Kipindi cha kawaida cha mpito ni miezi mitatu, au robo. Kwa makampuni ambao hisa ya kawaida ni kufanyiwa biashara katika soko kubwa la hisa, maana haya ni makampuni hadharani kufanyiwa biashara, kauli ya robo mwaka lazima filed na SEC kwenye Fomu 10-Q. Makampuni lazima faili Fomu 10-K kwa taarifa zao za kila mwaka. Kama umejifunza, SEC ni shirika la kujitegemea la serikali ya shirikisho ambalo hutoa usimamizi wa makampuni ya umma ili kudumisha uwakilishi wa haki wa shughuli za kifedha za kampuni kwa wawekezaji kufanya maamuzi sahihi.

    Ili habari iwe na manufaa kwa mtumiaji, ni lazima iwe wakati muafu-yaani, mtumiaji anahitaji kupata haraka kwa kutosha hivyo ni muhimu kwa kufanya maamuzi. Unaweza kukumbuka kutoka Kuchambua na Kurekodi Shughuli kwamba hii ni msingi wa kipindi cha muda dhana katika uhasibu. Kwa mfano, mwekezaji anayeweza au aliyepo anataka taarifa za wakati kwa kupima utendaji wa kampuni, na kusaidia kuamua kama kuwekeza, kukaa imewekeza, au kuuza stockholdings zao na kuwekeza mahali pengine. Hii inahitaji makampuni kuandaa habari zao na kuivunja katika vipindi vifupi. Watumiaji wa ndani na wa nje wanaweza kutegemea habari ambazo zinafaa na zinazofaa kwa kufanya maamuzi.

    Kipindi cha uhasibu kampuni inachagua kutumia kwa taarifa za kifedha kitaathiri aina za marekebisho ambayo wanaweza kufanya kwenye akaunti fulani.

    MASUALA YA KIMAADILI

    Uhasibu wa Cookie Jar haramu Kutumika Kusimam

    Kuanzia mwaka 2000 hadi mwisho wa 2001, Bristol-Myers Squibb alijihusisha na “Cookie Jar Accounting,” na kusababisha dola milioni 150 katika faini za SEC. Kampuni hiyo ilitumia uhasibu wake ili kuunda dalili ya uongo ya mapato na ukuaji ili kuunda muonekano kwamba ilikuwa inakidhi malengo yake mwenyewe na makadirio ya mapato ya wachambuzi wa Wall Street wakati wa miaka 2000 na 2001. SEC inaeleza baadhi ya yale yaliyotokea:

    Bristol-Myers imechangia matokeo yake hasa kwa (1) kuingiza njia zake za usambazaji na hesabu ya ziada karibu na mwisho wa kila robo kwa kiasi cha kutosha kufikia malengo yake kwa kufanya mauzo ya dawa kwa wauzaji wake wa jumla kabla ya mahitaji; na (2) kutambua vibaya $1.5 bilioni katika mapato kutokana na mauzo hayo ya dawa kwa wauzaji wake wawili kubwa. Kuhusiana na mapato ya dola bilioni 1.5, Bristol-Myers alifunika gharama za kubeba wauzaji wa jumla hawa na kuwahakikishia kurudi kwa uwekezaji hadi walipouza bidhaa hizo. Wakati Bristol-Myers alipotambua mapato ya dola bilioni 1.5 juu ya usafirishaji, ilifanya hivyo kinyume na kanuni za uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla. 1

    Mbali na usambazaji usiofaa wa bidhaa ili kuendesha namba za mapato, ambayo haikutosha kufikia malengo ya mapato, kampuni hiyo ilitumia vibaya fedha za hifadhi ya divestiture (mfuko wa “cookie jar” ambao unafadhiliwa na uuzaji wa mali kama vile mistari ya bidhaa au mgawanyiko) ili kukidhi hizo malengo. Katika hali hii, usimamizi wa mapato ulionekana kuwa kinyume cha sheria, na kugharimu kampuni mamilioni ya dola katika faini.

    maelezo ya chini