Skip to main content
Global

3.6: Jitayarisha Mizani ya Majaribio

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174558

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Mara baada ya shughuli zote za kila mwezi zimechambuliwa, zimeandaliwa, na kuchapishwa kwa msingi wa kila siku kwa kipindi cha uhasibu (mwezi katika mfano wetu), tuko tayari kuanza kufanya kazi ya kuandaa usawa wa majaribio (usiobadilishwa). Kuandaa usawa wa majaribio usiobadilishwa ni hatua ya nne katika mzunguko wa uhasibu. Uwiano wa majaribio ni orodha ya akaunti zote katika leja ya jumla ambayo ina mizani isiyo ya sifuri. Uwiano wa majaribio ni hatua muhimu katika mchakato wa uhasibu, kwa sababu inasaidia kutambua makosa yoyote ya kompyuta katika hatua tatu za kwanza katika mzunguko.

    Kumbuka kuwa kwa hatua hii, tunazingatia usawa wetu wa majaribio kuwa haujafanywa. Uwiano wa majaribio usiobadilishwa katika sehemu hii unajumuisha akaunti kabla ya kubadilishwa. Kama unavyoona katika hatua ya 6 ya mzunguko wa uhasibu, tunaunda usawa mwingine wa majaribio ambao umebadilishwa (angalia Mchakato wa Marekebisho).

    Wakati wa kujenga usawa wa majaribio, tunapaswa kuzingatia sheria chache za kupangilia, sawa na mahitaji hayo ya taarifa za kifedha:

    • Kichwa lazima kiwe na jina la kampuni, lebo ya Mizani ya Majaribio (Haijabadilishwa), na tarehe.
    • Akaunti zimeorodheshwa katika utaratibu wa usawa wa uhasibu na mali zilizoorodheshwa kwanza ikifuatiwa na madeni na hatimaye usawa.
    • Kiasi juu ya kila safu ya debit na mikopo inapaswa kuwa na ishara ya dola.
    • Wakati kiasi kinaongezwa, takwimu ya mwisho katika kila safu inapaswa kuthibitishwa.
    • Jumla ya mwisho wa usawa wa majaribio yanahitaji kuwa na ishara za dola na kuimarishwa mara mbili.

    Kuhamisha habari kutoka kwa akaunti za T hadi usawa wa majaribio inahitaji kuzingatia usawa wa mwisho katika kila akaunti. Ikiwa usawa wa mwisho katika akaunti ya leja (akaunti ya T) ni usawa wa debit, utaandika jumla katika safu ya kushoto ya usawa wa majaribio. Ikiwa usawa wa mwisho katika akaunti ya leja (akaunti ya T) ni usawa wa mikopo, utaandika jumla katika safu ya kulia.

    Mara baada ya akaunti zote za leja na mizani yao zimeandikwa, nguzo za debit na mikopo kwenye usawa wa majaribio zimehesabiwa ili kuona kama takwimu katika kila safu zinafanana. Jumla ya mwisho katika safu ya debit lazima iwe sawa kiasi cha dola ambacho kimetambuliwa kwenye safu ya mwisho ya mikopo. Kwa mfano, ikiwa unaamua kuwa usawa wa mwisho wa debit ni $24,000 basi usawa wa mwisho wa mikopo katika usawa wa majaribio lazima pia uwe $24,000. Ikiwa mizani miwili si sawa, kuna kosa katika angalau moja ya nguzo.

    Uchapishaji Plus, Mizani ya majaribio isiyobadilishwa, Januari 31, 2019. Akaunti ya Debit: Fedha $24,800; Akaunti ya kupokea 1,200; Ugavi 500; Vifaa 3,500; Gawio 100; Gharama za Mishahara 3,600; Gharama za Huduma 300; Jumla ya Madeni $34,000. Akaunti za Mikopo: Akaunti za Kulipwa 500; Mapato Yasiyokuwa na faida 4,000; Stock ya kawaida 20,000; Mapato ya Huduma 9,500; Jumla Kwa haki ya usawa wa majaribio usiobadilishwa ni akaunti kumi na moja za T na mistari inayounganisha mizani ya akaunti za T kwenye mizani ya akaunti kwenye usawa usiobadilishwa wa majaribio. Akaunti ya T kumi na moja, ili, ni: Fedha, na kuingia kwa debit tarehe 3 Januari kwa 20,000, kuingia kwa debit tarehe 9 Januari kwa 4,000, kuingia kwa debit tarehe 17 Januari kwa 2,800, kuingia kwa debit tarehe 23 Januari kwa 5,500, kuingia mikopo tarehe 12 Januari kwa 300, kuingia mikopo tarehe 14 Januari kwa 100, kuingia mikopo tarehe 18 Januari kwa 3,500, kuingia mikopo tarehe 20 Januari kwa ajili ya 3,600, na usawa wa 24,800. Akaunti zinazopokelewa, na kuingia kwa debit tarehe 10 Januari kwa 5,500, kuingia kwa debit tarehe 27 Januari kwa 1,200, kuingia kwa mikopo tarehe 23 Januari kwa 5,500, na usawa wa 1,200. Vifaa, na kuingia debit tarehe Januari 30 kwa 500, na urari wa 500. Vifaa, na kuingia debit tarehe 5 Januari kwa 3,500, na usawa wa 3,500. Akaunti kulipwa, na kuingia debit tarehe 18 Januari kwa 3,500, mikopo kuingia tarehe 9 Januari kwa 3,500, mikopo kuingia tarehe 30 Januari kwa 500, na usawa wa 500. Unearned Mapato, na kuingia mikopo tarehe 9 Januari kwa 4,000, na usawa wa 4,000. Stock ya kawaida, na kuingia mikopo tarehe 3 Januari kwa 20,000, na usawa wa 20,000. Gawio, na kuingia debit tarehe 14 Januari kwa 100, na uwiano wa 100. Mapato ya Huduma, na kuingia mikopo tarehe 10 Januari kwa 5,500, kuingia mikopo tarehe 17 Januari kwa 2,800, kuingia mikopo tarehe 27 Januari kwa 1,200, na usawa wa 9,500. Mishahara Gharama, na kuingia debit tarehe 20 Januari kwa 3,600, na uwiano wa 3,600. Gharama ya Huduma, na kuingia kwa debit tarehe 12 Januari kwa 300, na usawa wa 300.

    Hebu sasa tuangalie akaunti za T na usawa wa majaribio usiobadilishwa kwa Printing Plus ili kuona jinsi habari inavyohamishwa kutoka kwa akaunti za T hadi usawa wa majaribio usiobadilishwa.

    Kwa mfano, Cash ina usawa wa mwisho wa $24,800 upande wa debit. Mizani hii inahamishiwa kwenye akaunti ya Fedha katika safu ya debit kwenye usawa usiobadilishwa wa majaribio. Akaunti zinazopokelewa ($1,200), Ugavi ($500), Vifaa ($3,500), Gawio ($100), Gharama za Mishahara ($3,600), na Gharama za Huduma ($300) pia zina mizani ya mwisho ya debit katika akaunti zao za T, hivyo habari hii itahamishiwa kwenye safu ya debit kwenye usawa usiobadilishwa wa majaribio. Akaunti zinazolipwa ($500), Mapato Yasiyopatikana ($4,000), Stock ya kawaida ($20,000) na Mapato ya Huduma ($9,500) wote wana mizani ya mwisho ya mikopo katika akaunti zao za T. Mizani hii ya mikopo ingekuwa kuhamisha safu ya mikopo juu ya usawa unadjusted kesi.

    Mara baada ya mizani yote kuhamishiwa usawa unadjusted kesi, sisi jumla ya kila moja ya debit na mikopo nguzo. Nguzo za debit na mikopo zote mbili $34,000, ambayo inamaanisha kuwa ni sawa na kwa usawa. Hata hivyo, kwa sababu tu jumla ya safu ni sawa na kwa usawa, bado hatujathibitishwa kuwa kosa haipo.

    Uchapishaji Plus, Mizani ya majaribio isiyobadilishwa, Januari 31, 2019. Akaunti za Debit: Fedha, $24,800; Akaunti zinazopokelewa, 1,200; Vifaa, 500; Vifaa, 3,500; Gawio, 100; Gharama za Mishahara, 3,600; Gharama ya Huduma, 300; Jumla ya Madeni, $34,000. Akaunti za Mikopo: Akaunti za Kulipwa, 500; Mapato Yasiyopatikana, 4,000; Stock ya kawaida, 20,000; Mapato ya Huduma, 9,500; Jumla ya Mikopo, $

    Nini kinatokea ikiwa nguzo si sawa?

    DHANA KATIKA MAZOEZI

    Enron na Arthur Andersen

    Moja ya miradi inayojulikana zaidi ya kifedha ni kwamba kuwashirikisha makampuni Enron Corporation na Arthur Andersen. Enron defrauded maelfu kwa makusudi inflating mapato ambayo haikuwepo. Arthur Andersen alikuwa kampuni ya ukaguzi inayohusika na kujitegemea kuthibitisha usahihi wa taarifa za kifedha za Enron na ufunuo. Hii ilimaanisha wangeweza kukagua kauli ili kuhakikisha kuwa zimeendana na kanuni za GAAP, mawazo, na dhana, kati ya mambo mengine.

    Imekuwa inadaiwa kuwa Arthur Andersen hakuwa na maana katika shughuli zake na Enron na kuchangia kuanguka kwa kampuni. Arthur Andersen alilelewa juu ya malipo ya kuzuia haki kwa kukata nyaraka muhimu zinazohusiana na vitendo vya uhalifu na Enron. Walikutwa na hatia lakini alikuwa na hatia hiyo ilipinduliwa. Hata hivyo, uharibifu ulifanyika, na sifa ya kampuni ilizuia kufanya kazi kama ilivyokuwa. 10

    Kupata Hitilafu

    Wakati mwingine makosa yanaweza kutokea katika mchakato wa uhasibu, na usawa wa majaribio unaweza kufanya makosa hayo dhahiri wakati hayana usawa.

    Njia moja ya kupata kosa ni kuchukua tofauti kati ya jumla mbili na kugawanya tofauti na mbili. Kwa mfano, hebu tuchukue zifuatazo ni usawa wa majaribio kwa Uchapishaji Plus.

    Uchapishaji Plus, Mizani ya majaribio isiyobadilishwa, Januari 31, 2019. Akaunti za Debit: Fedha, $24,800; Akaunti zinazopokelewa, 1,200; Vifaa, 500; Vifaa, 3,500; Gharama za Mishahara, 3,600; Gharama ya Huduma, 300; Jumla ya Madeni, $33,900. Akaunti za Mikopo: Akaunti za Kulipwa, 500; Mapato Yasiyopatikana, 4,000; Stock ya kawaida, 20,000; Gawio, 100; Mapato ya Huduma, 9,500; Jumla ya Mikopo, $

    Unaona kwamba mizani si sawa. Kupata tofauti kati ya jumla mbili: $34,100 - $33,900 = $200 tofauti. Sasa ugawanye tofauti na mbili: $200/2 = $100. Kwa kuwa upande wa mikopo ina jumla ya juu, angalia kwa makini idadi upande wa mikopo ili kuona kama yeyote kati yao ni $100. Akaunti ya Gawio ina takwimu ya $100 iliyoorodheshwa kwenye safu ya mikopo. Gawio kawaida kuwa na usawa debit, lakini hapa ni mikopo. Angalia nyuma kwenye akaunti ya T ya Gawio ili uone ikiwa imechapishwa kwenye usawa wa majaribio kwa usahihi. Ikiwa jibu ni sawa na akaunti ya T, kisha uifuatilie kwenye kuingia kwa jarida ili uangalie makosa. Unaweza kugundua katika uchunguzi wako kwamba umenakiliwa nambari kutoka kwa akaunti ya T kwa usahihi. Kurekebisha makosa yako, na jumla ya debit kwenda juu $100 na jumla ya mikopo chini $100 ili wote wawili sasa kuwa $34,000.

    Njia nyingine ya kupata kosa ni kuchukua tofauti kati ya jumla mbili na kugawanya na tisa. Ikiwa matokeo ya tofauti ni namba nzima, basi huenda umebadilisha takwimu. Kwa mfano, hebu tuchukue zifuatazo ni usawa wa majaribio kwa Uchapishaji Plus.

    Uchapishaji Plus, Mizani ya majaribio isiyobadilishwa, Januari 31, 2019. Akaunti za Debit: Fedha, $24,800; Akaunti zinazopokelewa, 1,200; Vifaa, 500; Vifaa, 5,300; Gawio, 100; Gharama za Mishahara, 3,600; Gharama za Huduma, 300; Jumla ya Madeni, $35,800. Akaunti za Mikopo: Akaunti za Kulipwa, 500; Mapato Yasiyopatikana, 4,000; Stock ya kawaida, 20,000; Mapato ya Huduma, 9,500; Jumla ya Mikopo, $

    Kupata tofauti kati ya jumla mbili: $35,800 - 34,000 = $1,800 tofauti. Tofauti hii imegawanywa na tisa ni $200 ($1,800/9 = $200). Kuangalia safu ya debit, ambayo ina jumla ya juu, tunaamua kuwa akaunti ya Vifaa ilikuwa imebadilishwa takwimu. Akaunti inapaswa kuwa $3,500 na si $5,300. Sisi transposed tatu na tano.

    Unafanya nini ikiwa umejaribu njia zote mbili na wala haujafanya kazi? Kwa bahati mbaya, utahitaji kurudi kupitia hatua moja kwa wakati mpaka utapata hitilafu.

    Ikiwa usawa wa majaribio una usawa, je, hii inamaanisha kuwa namba zote ni sahihi? Si lazima. Tunaweza kuwa na makosa na bado kuwa hesabu katika usawa. Ni muhimu kupitia kila hatua kwa uangalifu na kurejesha kazi yako mara nyingi ili kuepuka makosa mapema katika mchakato.

    Baada ya usawa wa majaribio usioandaliwa umeandaliwa na inaonekana bila hitilafu, kampuni inaweza kuangalia taarifa zake za kifedha ili kupata wazo la msimamo wa kampuni kabla ya marekebisho kufanywa kwa akaunti fulani. Picha kamili zaidi ya msimamo wa kampuni inakua baada ya marekebisho kutokea, na usawa wa majaribio uliorekebishwa umeandaliwa. Hatua hizi zifuatazo katika mzunguko wa uhasibu zinafunikwa katika Mchakato wa Marekebisho.

    ZAMU YAKO

    Kukamilisha Mizani ya majaribio

    Jaza usawa wa majaribio kwa Magnificent Landscaping Service kwa kutumia zifuatazo T-akaunti ya mwisho ya usawa habari kwa Aprili 30, 2018.

    Sita T-akaunti. Fedha, kuingia kwa debit 10,000, kuingia kwa mikopo ya 6,000, usawa 4,000. Akaunti kupokewa, 400 kuingia debit, usawa 400. Akaunti kulipwa, 50 mikopo kuingia, usawa 50. Pamoja Stock, 2,050 mikopo kuingia, usawa 2,050. Mapato ya Huduma, 2,000 na 400 entries mikopo, usawa 2,400. Matangazo Gharama, 100 kuingia debit, usawa 100.

    Suluhisho

    Magnificent Landscaping Service, Mizani kesi, Aprili 30, 2018 Akaunti za Debit: Fedha, $4,000; Akaunti zinazopokelewa, 400; gharama za matangazo, 100; Jumla ya Madeni, $4,500. Akaunti za mikopo: Akaunti Kulipwa, 50; Stock ya kawaida, 2,050; Mapato ya Huduma, 2,400; Jumla ya Mikopo, $4,500.

    KUFIKIRI KUPITIA

    Kurekebisha Hitilafu katika Mizani ya Majaribio

    Unamiliki biashara ndogo ya ushauri. Kila mwezi, unatayarisha usawa wa majaribio unaonyesha msimamo wa kampuni yako. Baada ya kuandaa usawa wako wa majaribio mwezi huu, unagundua kwamba haina usawa. Safu ya debit inaonyesha dola 2,000 zaidi ya safu ya mikopo. Unaamua kuchunguza kosa hili.

    Ni njia gani unaweza kutumia ili kupata hitilafu? Je, ni ramifications gani ikiwa huna kupata na kurekebisha kosa hili? Unawezaje kupunguza aina hizi za makosa katika siku zijazo?

    maelezo ya chini