3.6.0: Muhtasari

3.1 Eleza Kanuni, Mawazo, na Dhana za Uhasibu na Uhusiano wao na Taarifa za Fedha

• Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB) ni huru, shirika lisilo la faida inayoweka viwango vya uhasibu wa kifedha na viwango vya kutoa taarifa kwa umma- na biashara binafsi sekta nchini Marekani, ikiwa ni pamoja na kanuni za uhasibu kwa ujumla kukubalika (GAAP).
• GAAP ni dhana, viwango, na sheria zinazoongoza maandalizi na uwasilishaji wa taarifa za kifedha.
• Tume ya Usalama na Exchange (SEC) ni shirika la kujitegemea la shirikisho ambalo linashtakiwa kulinda maslahi ya wawekezaji, kusimamia masoko ya hisa, na kuhakikisha makampuni yanaambatana na mahitaji ya GAAP.
• FASB inatumia mfumo wa dhana, ambayo ni seti ya dhana zinazoongoza taarifa za kifedha.
• Kanuni ya utambuzi wa mapato inahitaji makampuni kurekodi mapato wakati inapopatikana. Mapato yanapatikana wakati bidhaa au huduma imetolewa.
• Kanuni ya kutambua gharama inahitaji kwamba gharama zilizopatikana zinalingana na mapato yaliyopatikana katika kipindi hicho. Gharama zinahusishwa na kizazi cha mapato.
• Kanuni ya gharama inarekodi mali kwa thamani yao wakati wa upatikanaji. Kampuni inaweza kurekodi kile inakadiriwa au anadhani thamani ya mali ni, tu kile kinachothibitishwa. Uthibitishaji huu ni kawaida kuwakilishwa na shughuli halisi.
• Kanuni kamili ya kutoa taarifa inahitaji makampuni kupeleka taarifa yoyote kwa umma ambayo inaweza kuathiri fedha ambazo hazipatikani kwa urahisi kwenye taarifa za kifedha. Hii husaidia watumiaji wa habari kufanya maamuzi ambayo yanafahamika zaidi.
• Dhana tofauti ya taasisi inao kuwa shughuli za biashara tu, na sio fedha za mmiliki binafsi, zinaweza kuripotiwa kwenye taarifa za kifedha za kampuni.
• Conservatism inaeleza kwamba kampuni inapaswa kurekodi gharama au hasara wakati kuna matarajio ya kuwepo kwao lakini tu kutambua faida au mapato wakati kuna uhakika kwamba watafikiwa.
• Kipimo cha fedha inahitaji kitengo cha fedha kutumiwa kutoa taarifa za kifedha, kama vile dola ya Marekani. Hii inafanya habari kulinganishwa.
• Dhana ya wasiwasi inayoendelea inadhani kuwa biashara itaendelea kufanya kazi katika siku zijazo inayoonekana. Ikiwa kuna wasiwasi biashara haitaendelea kufanya kazi, hii inahitaji kufichuliwa kwa usimamizi na watumiaji wengine wa habari.
• Dhana ya kipindi cha muda inatoa taarifa za kifedha kwa muafaka sawa na mfupi, kama mwezi, robo, au mwaka.
• Equation ya uhasibu inaonyesha kwamba mali lazima iwe sawa na jumla ya madeni na usawa. Shughuli zinachambuliwa na equation hii kujiandaa kwa hatua inayofuata katika mzunguko wa uhasibu.

3.2 Kufafanua na Eleza Ulinganisho wa Uhasibu wa Kupanua na Uhusiano wake wa Kuchambua shughuli

• Equation ya uhasibu iliyopanuliwa huvunja sehemu ya usawa wa usawa wa uhasibu kwa undani zaidi ili kuonyesha hisa za kawaida, gawio, mapato, na gharama moja kwa moja.
• Chati ya akaunti ni mfumo wa kuhesabu unaoorodhesha akaunti zote za kampuni kwa utaratibu ambao huonekana kwenye taarifa za kifedha, kuanzia na akaunti za mizania na kisha akaunti za taarifa za mapato.

3.3 Eleza na Eleza Hatua za awali katika Mzunguko wa Uhasibu

• Hatua ya 1 katika mzunguko wa uhasibu: Kutambua na kuchambua shughuli inahitaji kampuni kuchukua taarifa kutoka chanzo cha awali, kutambua kusudi lake kama shughuli za kifedha, na kuunganisha habari hiyo kwa usawa wa uhasibu.
• Hatua ya 2 katika mzunguko wa uhasibu: Kurekodi shughuli kwa jarida inachukua maelezo ya kifedha yaliyotambuliwa katika shughuli na nakala hiyo habari, kwa kutumia equation ya uhasibu, kwenye jarida. Journal ni rekodi ya shughuli zote.
• Hatua ya 3 katika mzunguko wa uhasibu: Kutuma maelezo ya jarida kwenye leja huchukua habari zote zilizohamishiwa kwenye jarida na kuziweka kwenye leja ya jumla. Hifadhi ya jumla katika mkusanyiko wa akaunti zote kampuni inao na mizani yao.
• Hatua ya 4 katika mzunguko wa uhasibu: Kuandaa usawa wa majaribio usiobadilishwa inahitaji uhamisho wa habari kutoka kwa leja ya jumla (akaunti za T) kwenye usawa wa majaribio usiobadilishwa unaoonyesha mizani yote ya akaunti.

3.4 Kuchambua Shughuli za Biashara Kutumia usawa wa Uhasibu na Kuonyesha Athari za Shughuli za Biashara kwenye

• Wote msingi na kupanua equations uhasibu ni muhimu katika kuchambua jinsi shughuli yoyote huathiri taarifa za kifedha ya kampuni.

3.5 Tumia Maingizo ya Journal kwa Rekodi ya Shughuli na Chapisha

• Journals ni nafasi ya kwanza ambapo habari imeingia katika mfumo wa uhasibu, ndiyo sababu mara nyingi hujulikana kama vitabu vya kuingia awali.
• Uandishi wa habari shughuli uhamisho habari kutoka uchambuzi uhasibu equation na rekodi ya kila shughuli.
• Kuna sheria kadhaa za kupangilia kwa uandishi wa habari ambazo zinajumuisha wapi kuweka debits na mikopo, ambayo majina ya akaunti yanakuja kwanza, haja ya tarehe na kuingizwa kwa maelezo mafupi.
• Hatua ya 3 katika machapisho ya mzunguko wa uhasibu habari ya jarida kwa kiwanja cha jumla (akaunti za T). Mizani ya mwisho katika kila akaunti lazima ihesabiwe kabla ya kuhamisha usawa wa majaribio hutokea.

3.6 Jitayarisha Mizani ya majaribio

• Uwiano wa majaribio una orodha ya akaunti zote katika leja ya jumla na mizani isiyo ya sifuri. Taarifa huhamishwa kutoka kwa akaunti za T hadi usawa wa majaribio.
• Wakati mwingine makosa hutokea kwenye usawa wa majaribio, na kuna njia za kupata makosa haya. Mtu anaweza kwenda kupitia kila hatua ya mchakato wa uhasibu ili kupata kosa kwenye usawa wa majaribio.

Masharti muhimu

usawa usiokuwa wa kawaida

akaunti ya usawa kwamba ni kinyume na usawa inatarajiwa ya kawaida ya akaunti

akaunti

rekodi ya kuonyesha kuongezeka na kupungua kwa mali, madeni, na usawa kupatikana katika equation uhasibu

mzunguko wa uhasibu

hatua kwa hatua mchakato wa kurekodi shughuli za biashara na matukio ya kuweka rekodi za fedha hadi sasa

kitabu cha kuingia awali

jarida mara nyingi hujulikana kama hii kwa sababu ni mahali habari awali inaingia katika mfumo

chati ya akaunti

mfumo wa kuhesabu akaunti unaoorodhesha akaunti zote ambazo biashara hutumia katika shughuli zake za kila siku

kiwanja kuingia

akaunti zaidi ya moja imeorodheshwa chini ya safu ya debit na/au mikopo ya kuingia kwa jarida

mfumo wa dhana

yanayohusiana na malengo na misingi ya kanuni za uhasibu kwa taarifa za fedha

kihafidhina

dhana kwamba ikiwa kuna uhakika katika makadirio ya uwezo wa kifedha, kampuni inapaswa kupotea upande wa tahadhari na kuripoti kiasi cha kihafidhina

imechangia mji mkuu

uwekezaji mmiliki (fedha na mali nyingine) katika biashara ambayo kwa kawaida huja katika mfumo wa hisa ya kawaida

kanuni ya gharama

kila kitu kampuni inamiliki au udhibiti (mali) lazima kumbukumbu kwa thamani yake katika tarehe ya upatikanaji

mkopo

rekodi habari za kifedha upande wa kulia wa akaunti

debit

rekodi ya habari za kifedha upande wa kushoto wa akaunti ya kila

mfumo wa uhasibu wa kuingia mara mbili

inahitaji jumla ya debits sawa jumla ya mikopo kwa ajili ya shughuli za kila

salio la akaunti ya mwisho

tofauti kati ya debits na mikopo kwa ajili ya akaunti

kupanua uhasibu equation

huvunja sehemu ya usawa wa usawa wa uhasibu kwa undani zaidi ili kuona athari kwa usawa kutoka kwa mabadiliko ya mapato na gharama, na uwekezaji wa mmiliki na malipo

kanuni ya kutambua gharama

(pia, vinavyolingana kanuni) inafanana na gharama na mapato yanayohusiana katika kipindi ambacho mapato yalizalishwa

kanuni kamili ya kutoa taarifa

biashara lazima ripoti shughuli yoyote ya biashara ambayo inaweza kuathiri kile ni taarifa juu ya taarifa za fedha

leja ya jumla

kina orodha ya yote ya akaunti ya kampuni hiyo na mizani yao binafsi

kwenda wasiwasi dhana

mbali ushahidi wowote kinyume chake, kudhani kuwa biashara itaendelea kufanya kazi katika siku zijazo kwa muda usiojulikana

jarida

rekodi ya shughuli zote

kuweka uandishi wa habari

kuingia habari katika jarida; hatua ya pili katika mzunguko wa uhasibu

kipimo cha fedha

mfumo wa kutumia kitengo cha fedha ambayo kwa thamani ya manunuzi, kama vile dola ya Marekani

usawa wa kawaida

inatarajiwa usawa kila aina ya akaunti inao, ambayo ni upande unaoongezeka

chanzo cha awali

traceable rekodi ya habari ambayo inachangia kuundwa kwa shughuli za biashara

kipindi

moja ya uendeshaji mzunguko wa biashara, ambayo inaweza kuwa mwezi, robo, au mwaka

kutuma

inachukua shughuli zote kutoka jarida wakati wa kipindi na husababisha habari kwa leja ya jumla (leja)

gharama za kulipia kabla

vitu kulipwa kabla ya matumizi yao

kanuni ya kutambua mapato

kanuni, kusema kwamba kampuni inapaswa kutambua mapato katika kipindi ambacho hupatikana; haipatikani kuwa imepatikana mpaka bidhaa au huduma imetolewa.

dhana tofauti ya chombo

biashara inaweza tu kuripoti shughuli juu ya taarifa za fedha ambazo ni hasa kuhusiana na shughuli za kampuni, si shughuli hizo zinazoathiri mmiliki binafsi

kuingia rahisi

akaunti moja tu ya debit na akaunti moja ya mikopo ni waliotajwa chini ya debit na mikopo nguzo ya kuingia jarida

wanahisa na usawa

mmiliki (hisa) uwekezaji katika biashara na mapato

akaunti ya T

uwakilishi wa graphic wa akaunti ya jumla ya leja ambayo kila akaunti inaonekana kugawanywa katika pande za kushoto na za kulia

dhana ya kipindi cha wakati

makampuni yanaweza kuwasilisha taarifa muhimu katika vipindi vya muda mfupi kama vile miaka, robo, au miezi

manunuzi

shughuli za biashara au tukio ambalo lina athari kwa taarifa za kifedha zilizowasilishwa kwenye taarifa za kifedha

salio la majaribio

orodha ya akaunti zote katika leja ya jumla ambayo ina mizani isiyo ya sifuri

usawa wa kesi usiobadilishwa

kesi usawa kuwa ni pamoja na akaunti kabla ya kuwa kubadilishwa

mapato yasiyopatikana

malipo ya mapema kwa bidhaa au huduma ambayo bado haijawahi kutolewa na kampuni; manunuzi ni dhima mpaka bidhaa au huduma itolewe