3.5: Tumia Maingizo ya Journal ili Kurekodi Shughuli na Uchapishe

Tulipoanzisha debits na mikopo, umejifunza kuhusu manufaa ya akaunti za T kama uwakilishi wa graphic wa akaunti yoyote katika leja ya jumla. Lakini kabla ya shughuli zimewekwa kwenye akaunti za T, zinaandikwa kwanza kwa kutumia fomu maalum zinazojulikana kama majarida.

Journals

Wahasibu hutumia aina maalum zinazoitwa majarida ili kuweka wimbo wa shughuli zao za biashara. Jarida ni habari ya kwanza ya mahali imeingia kwenye mfumo wa uhasibu. Jarida mara nyingi hujulikana kama kitabu cha kuingia awali kwa sababu ni mahali ambapo habari awali inaingia katika mfumo. Journal inaweka akaunti ya kihistoria ya shughuli zote zinazoweza kurekodi ambazo kampuni imehusika. Kwa maneno mengine, jarida ni sawa na diary kwa biashara. Unapoingia habari katika jarida, tunasema unaandika habari. Kuandika kuingia ni hatua ya pili katika mzunguko wa uhasibu. Hapa ni picha ya jarida.

Unaweza kuona kwamba jarida ina nguzo kinachoitwa debit na mikopo. debit ni upande wa kushoto, na mikopo ni juu ya haki. Hebu tuangalie jinsi tunavyotumia jarida.

Wakati wa kujaza jarida, kuna sheria ambazo unahitaji kufuata ili kuboresha shirika la kuingia jarida.

Kupangilia Wakati wa Kurekodi Maingizo ya

• Ni pamoja na tarehe ya wakati shughuli ilitokea.
• Jina la akaunti ya debit (s) daima huja kwanza na upande wa kushoto.
• Jina la akaunti ya mikopo (s) daima huja baada ya majina yote ya debit yameingia, na kwa upande wa kulia.
• Majina ya akaunti za mkopo yatawekwa chini ya akaunti za debit.
• Utakuwa na angalau debit moja (labda zaidi).
• Wewe daima kuwa na mikopo angalau (uwezekano zaidi).
• Thamani ya dola ya debits lazima iwe sawa na thamani ya dola ya mikopo au labda equation itatoka kwa usawa.
• Utaandika maelezo mafupi baada ya kuingia kila jarida.
• Ruka nafasi baada ya maelezo kabla ya kuanza kuingia jarida la pili.

mfano jarida kuingia format ni kama ifuatavyo. Haichukuliwe kutoka mifano ya awali lakini inalenga kusimama peke yake.

Kumbuka kuwa mfano huu una akaunti moja tu ya debit na akaunti moja ya mikopo, ambayo inachukuliwa kuwa kuingia rahisi. Kuingia kwa kiwanja ni wakati kuna akaunti zaidi ya moja iliyoorodheshwa chini ya safu ya debit na/au mikopo ya kuingia kwa jarida (kama inavyoonekana katika zifuatazo).

Kumbuka kwamba kwa kuingia hii, sheria za kurekodi funguo za jarida zimefuatwa. Kuna tarehe ya Aprili 1, 2018, majina ya akaunti ya debit yameorodheshwa kwanza na Fedha na Ugavi, cheo cha akaunti ya mkopo cha Hifadhi ya kawaida kinachukuliwa baada ya majina ya akaunti ya debit, kuna angalau debit moja na mikopo moja, kiasi cha debit sawa na kiasi cha mikopo, na kuna muda mfupi maelezo ya manunuzi.

Hebu sasa tuangalie shughuli chache kutoka kwa Uchapishaji Plus na rekodi funguo zao za jarida.

Kurekodi Shughuli

Sasa tunarudi kwenye mfano wetu wa kampuni ya Printing Plus, kampuni ya huduma ya uchapishaji ya Lynn Sanders. Sisi kuchambua na kurekodi kila moja ya shughuli kwa ajili ya biashara yake na kujadili jinsi hii inavyoathiri taarifa za fedha. Baadhi ya shughuli waliotajwa wamekuwa wale tumeona katika sura hii. Maelezo zaidi kwa kila moja ya shughuli hizi hutolewa, pamoja na shughuli chache mpya.

1. Mnamo Januari 3, 2019, hutoa hisa za $20,000 za hisa za kawaida kwa fedha.
2. Mnamo Januari 5, 2019, vifaa vya ununuzi kwa sababu ya $3,500, malipo yanayotokana ndani ya mwezi.
3. Mnamo Januari 9, 2019, inapata fedha za $4,000 mapema kutoka kwa mteja kwa huduma ambazo hazijawahi kutolewa.
4. Mnamo Januari 10, 2019, hutoa $5,500 katika huduma kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.
5. Mnamo Januari 12, 2019, hulipa muswada wa matumizi ya $300 kwa fedha.
6. Mnamo Januari 14, 2019, ilisambaza fedha za dola 100 kwa gawio kwa wamiliki wa hisa.
7. Mnamo Januari 17, 2019, inapata fedha za $2,800 kutoka kwa mteja kwa huduma zinazotolewa.
8. Mnamo Januari 18, 2019, kulipwa kwa ukamilifu, kwa fedha, kwa ununuzi wa vifaa mnamo Januari 5.
9. Mnamo Januari 20, 2019, kulipwa fedha za $3,600 kwa gharama za mishahara kwa wafanyakazi.
10. Mnamo Januari 23, 2019, alipokea malipo ya fedha kamili kutoka kwa mteja kwenye manunuzi ya Januari 10.
11. Mnamo Januari 27, 2019, hutoa huduma za $1,200 kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.
12. Mnamo Januari 30, 2019, ununuzi wa vifaa kwa akaunti kwa $500, malipo yanayotokana ndani ya miezi mitatu.

Shughuli 1: Mnamo Januari 3, 2019, hutoa hisa za $20,000 za hisa za kawaida kwa fedha.

Uchambuzi:

• Hii ni shughuli ambayo inahitaji kurekodi, kama Printing Plus imepokea pesa, na wamiliki wa hisa wamewekeza katika kampuni hiyo.
• Uchapishaji Plus sasa una fedha zaidi. Fedha ni mali, ambayo katika kesi hii inaongezeka. Fedha huongezeka kwa upande wa debit.
• Wakati kampuni inashughulikia hisa, wamiliki wa hisa wanununua hisa za kawaida, wakitoa takwimu ya juu ya hisa kuliko kabla ya utoaji. Akaunti ya hisa ya kawaida inaongezeka na huathiri usawa. Kuangalia kupanua uhasibu equation, tunaona kwamba kawaida Stock kuongezeka kwa upande mikopo.

Athari juu ya taarifa za fedha: Akaunti hizi zote mbili ni akaunti mizania. Utaona jumla ya ongezeko la mali na usawa wa jumla wa wanahisa pia utaongezeka, wote kwa $20,000. Kwa jumla ya jumla ya kuongezeka kwa $20,000, equation ya uhasibu, na kwa hiyo mizania yetu, itakuwa katika usawa. Hakuna athari kwa taarifa ya mapato kutokana na shughuli hii kwani hapakuwa na mapato au gharama zilizorekodiwa.

Shughuli 2: Mnamo Januari 5, 2019, vifaa vya ununuzi kwa sababu ya $3,500, malipo yanayotokana ndani ya mwezi.

Uchambuzi:

• Katika kesi hiyo, vifaa ni mali inayoongezeka. Inaongezeka kwa sababu Printing Plus sasa ina vifaa zaidi kuliko ilivyokuwa kabla. Mali kuongezeka kwa upande debit; kwa hiyo, akaunti Vifaa bila kuonyesha $3,500 debit.
• Kampuni hiyo haikulipa vifaa mara moja. Lynn aliuliza kutumwa muswada wa malipo katika tarehe ya baadaye. Hii inajenga dhima ya Uchapishaji Plus, ambaye anadaiwa pesa ya wasambazaji kwa vifaa. Akaunti Kulipwa hutumiwa kutambua dhima hii. Dhima hii inaongezeka, kama kampuni sasa inadaiwa fedha kwa muuzaji. Akaunti ya dhima huongezeka kwa upande wa mikopo; kwa hiyo, Akaunti Kulipwa itaongeza upande wa mikopo kwa kiasi cha $3,500.

Athari kwa taarifa za kifedha: Kwa kuwa akaunti zote mbili katika kuingia ni akaunti za mizania, utaona hakuna athari kwenye taarifa ya mapato.

Shughuli 3: Mnamo Januari 9, 2019, inapokea fedha za $4,000 mapema kutoka kwa mteja kwa huduma ambazo hazijawahi kutolewa.

Uchambuzi:

• Fedha ilipokelewa, hivyo kuongeza akaunti ya Fedha. Fedha ni mali ambayo huongezeka kwa upande wa debit.
• Printing Plus bado haijawahi kutoa huduma, maana yake haiwezi kutambua mapato kama ilivyopatikana. Kampuni hiyo ina dhima kwa mteja mpaka itatoa huduma. Akaunti ya Mapato ya Unearned itatumika kutambua dhima hii. Hii ni dhima ambayo kampuni haikuwa nayo kabla, na hivyo kuongeza akaunti hii. Madeni kuongezeka kwa upande wa mikopo; hivyo, Mapato Unearned kutambua $4,000 upande wa mikopo.

Athari kwa taarifa za kifedha: Kwa kuwa akaunti zote mbili katika kuingia ni akaunti za mizania, utaona hakuna athari kwenye taarifa ya mapato.

Transaction 4: Mnamo Januari 10, 2019, hutoa $5,500 katika huduma kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.

Uchambuzi:

• Kampuni hiyo ilitoa huduma kwa mteja; kwa hiyo, kampuni inaweza kutambua mapato kama chuma ( kanuni ya kutambua mapato), ambayo huongeza mapato. Mapato ya Huduma ni akaunti ya mapato inayoathiri usawa. Akaunti za mapato zinaongezeka upande wa mkopo; hivyo, Mapato ya Huduma yataonyesha ongezeko la $5,500 upande wa mkopo.
• Mteja hakuwa na kulipa mara moja kwa ajili ya huduma na amepata Printing Plus malipo. Fedha hii itakuwa kupokea katika siku zijazo, kuongeza Akaunti receivable. Akaunti zinazopokelewa ni akaunti ya mali. Akaunti za mali zinaongezeka upande wa debit. Kwa hiyo, Akaunti ya Kupokea itaongezeka kwa $5,500 upande wa debit.

Athari kwa taarifa za fedha: Una mapato ya $5,500. Mapato ni taarifa juu ya taarifa ya mapato yako. Mapato zaidi unayo, mapato ya wavu zaidi (mapato) utakuwa nayo. Mapato zaidi unayo, mapato yaliyohifadhiwa zaidi utaweka. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti ya usawa wa hisa, hivyo usawa wa jumla utaongeza $5,500. Akaunti ya kupokewa ni kwenda juu hivyo mali jumla itaongezeka kwa $5,500. Equation ya uhasibu, na kwa hiyo usawa, kubaki kwa usawa.

Shughuli 5: Mnamo Januari 12, 2019, hulipa muswada wa matumizi ya $300 kwa fedha.

Uchambuzi:

• Fedha ilitumika kulipa muswada wa shirika, ambayo ina maana ya fedha ni kupungua. Fedha ni mali ambayo itapungua kwa upande wa mikopo.
• Kulipa muswada wa shirika hujenga gharama kwa kampuni. Gharama ya Huduma huongezeka, na hufanya hivyo upande wa debit wa equation ya uhasibu.

Athari kwa taarifa za fedha: Una gharama ya $300. Gharama zinaripotiwa kwenye taarifa yako ya mapato. Gharama zaidi husababisha kupungua kwa mapato halisi (mapato). mapato wachache una, wachache kubakia mapato wewe kuishia na. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti ya usawa wa hisa, hivyo usawa wa jumla utapungua kwa $300. Fedha ni kupungua, hivyo jumla ya mali itapungua kwa $300, na kuathiri mizania.

Shughuli 6: Mnamo Januari 14, 2019, ilisambaza fedha za dola 100 kwa gawio kwa hisa.

Uchambuzi:

• Fedha ilitumika kulipa gawio, ambayo ina maana fedha ni kupungua. Fedha ni mali ambayo itapungua kwa upande wa mikopo.
• Gawio usambazaji ilitokea, ambayo huongeza akaunti Gawio. Gawio ni sehemu ya usawa hisa na ni kumbukumbu upande debit. Kuingia kwa debit hii kuna athari za kupunguza usawa wa hisa.

Athari kwa taarifa za fedha: Una gawio ya $100. Kuongezeka kwa gawio husababisha kupungua kwa usawa wa wanahisa (mapato yaliyohifadhiwa). Fedha ni kupungua, hivyo mali jumla yatapungua kwa dola 100, na kuathiri mizania.

Shughuli 7: Mnamo Januari 17, 2019, inapokea fedha za $2,800 kutoka kwa mteja kwa huduma zinazotolewa.

Uchambuzi:

• Mteja alitumia fedha kama njia ya malipo, na hivyo kuongeza kiasi katika akaunti ya Fedha. Fedha ni mali inayoongezeka, na inafanya hivyo upande wa debit.
• Uchapishaji Plus ulitoa huduma, ambayo inamaanisha kampuni inaweza kutambua mapato kama ilivyopatikana katika akaunti ya Mapato ya Huduma. Mapato ya Huduma huongeza usawa; kwa hiyo, Mapato ya Huduma huongezeka kwa upande wa mikopo.

Athari juu ya taarifa za fedha: Mapato ni taarifa juu ya taarifa ya mapato. Mapato zaidi yataongeza mapato halisi (mapato), na hivyo kuongeza mapato yaliyohifadhiwa. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti ya usawa wa hisa, hivyo usawa wa jumla utaongeza $2,800. Fedha ni kuongezeka, ambayo huongeza mali jumla ya mizania.

Shughuli 8: Mnamo Januari 18, 2019, kulipwa kwa ukamilifu, kwa fedha, kwa ununuzi wa vifaa mnamo Januari 5.

Uchambuzi:

• Fedha inapungua kwa sababu ilitumika kulipa dhima bora iliyoundwa Januari 5. Fedha ni mali na kupungua kwa upande wa mikopo.
• Akaunti za kulipwa zilitambua dhima ambayo kampuni ilikuwa na muuzaji kulipa vifaa. Kwa kuwa kampuni sasa inalipa madeni ambayo inadaiwa, hii itapungua Akaunti za Kulipwa. Madeni hupungua upande wa debit; kwa hiyo, Akaunti za Kulipwa zitapungua upande wa debit na $3,500.

Athari kwa taarifa za kifedha: Kwa kuwa akaunti zote mbili katika kuingia ni akaunti za mizania, utaona hakuna athari kwenye taarifa ya mapato.

Shughuli 9: Mnamo Januari 20, 2019, kulipwa $3,600 fedha taslimu kwa gharama za mishahara kwa wafanyakazi.

Uchambuzi:

• Fedha ilitumika kulipa mishahara, ambayo itapungua akaunti ya Fedha. Fedha ni mali ambayo itapungua kwa upande wa mikopo.
• Mishahara ni gharama kwa biashara kwa ajili ya kazi ya mfanyakazi. Hii itaongeza Mishahara Gharama, na kuathiri usawa. Gharama kuongeza upande debit; hivyo, Mishahara Gharama itaongeza upande debit.

Athari kwa taarifa za fedha: Una gharama ya $3,600. Gharama zinaripotiwa kwenye taarifa ya mapato. Gharama zaidi husababisha kupungua kwa mapato halisi (mapato). mapato wachache una, wachache kubakia mapato wewe kuishia na. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti ya usawa wa hisa, hivyo usawa wa jumla utapungua kwa $3,600. Fedha ni kupungua, hivyo jumla ya mali itapungua kwa $3,600, na kuathiri mizania.

Shughuli 10: Mnamo Januari 23, 2019, alipokea malipo ya fedha kamili kutoka kwa mteja tarehe 10 Januari manunuzi.

Uchambuzi:

• Fedha ilipokelewa, hivyo kuongeza akaunti ya Fedha. Cash ni mali, na kuongeza mali upande debit.
• Akaunti receivable awali ilitumika kutambua malipo ya wateja baadaye; sasa kwa kuwa mteja amelipa kwa ukamilifu, Akaunti Receivable itapungua. Akaunti ya kupokewa ni mali, na mali hupungua kwa upande wa mikopo.

Athari juu ya taarifa za kifedha: Katika shughuli hii, kulikuwa na ongezeko la mali moja (Fedha) na kupungua kwa mali nyingine (Akaunti ya Kupokea). Hii ina maana jumla ya mali mabadiliko kwa $0, kwa sababu ongezeko na kupungua kwa mali kwa kiasi hicho kufuta kila mmoja nje. Hakuna mabadiliko ya madeni au usawa wa wanahisa, hivyo equation bado ni katika usawa. Kwa kuwa hakuna mapato au gharama zilizoathirika, hakuna athari kwenye taarifa ya mapato.

Shughuli 11: Mnamo Januari 27, 2019, hutoa $1,200 katika huduma kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.

Uchambuzi:

• Mteja hana kulipa mara moja kwa ajili ya huduma lakini anatarajiwa kulipa katika tarehe ya baadaye. Hii inajenga Akaunti ya Kupokea kwa Uchapishaji Plus. Mteja amepata pesa, ambayo huongeza Akaunti ya Kupokea. Akaunti kupokewa ni mali, na kuongeza mali upande debit.
• Uchapishaji Plus ulitoa huduma, hivyo kupata mapato. Mapato ya Huduma itaongeza upande wa mikopo.

Athari juu ya taarifa za fedha: Mapato ni taarifa juu ya taarifa ya mapato. Mapato zaidi yataongeza mapato halisi (mapato), na hivyo kuongeza mapato yaliyohifadhiwa. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti ya usawa wa hisa, hivyo usawa wa jumla utaongeza $1,200. Fedha ni kuongezeka, ambayo huongeza mali jumla ya mizania.

Transaction 12: Mnamo Januari 30, 2019, ununuzi wa vifaa kwa akaunti kwa $500, malipo kutokana na miezi mitatu.

Uchambuzi:

• Kampuni hiyo ilinunua vifaa, ambavyo ni mali kwa biashara mpaka kutumika. Ugavi unaongezeka, kwa sababu kampuni ina vifaa zaidi kuliko ilivyokuwa kabla. Ugavi ni mali ambayo ni kuongezeka kwa upande debit.
• Printing Plus hakuwa na kulipa mara moja kwa ajili ya vifaa na aliuliza bili kwa ajili ya vifaa, kulipwa katika tarehe ya baadaye. Hii inajenga dhima kwa kampuni, Akaunti kulipwa. Dhima hii huongeza Akaunti Kulipwa; hivyo, Akaunti Kulipwa huongezeka kwa upande wa mikopo.

Athari juu ya taarifa za fedha: Kuna ongezeko la dhima na ongezeko la mali. Akaunti hizi zote zinaathiri mizania lakini si taarifa ya mapato.

jarida kamili kwa shughuli hizi ni kama ifuatavyo:

Sasa tunaangalia hatua inayofuata katika mzunguko wa uhasibu, hatua ya 3: post habari ya jarida kwenye leja.

MAOMBI YA KUENDELEA

Soko la Colfax

Soko la Colfax ni duka dogo la kona ambalo hubeba vitu mbalimbali vikuu kama vile nyama, maziwa, mayai, mkate, na kadhalika. Kama duka ndogo la vyakula, Colfax haitoi bidhaa mbalimbali zinazopatikana katika maduka makubwa au mnyororo mkubwa. Hata hivyo, inarekodi entries za jarida kwa namna hiyo.

Maduka ya vyakula ya ukubwa wote lazima kununua bidhaa na kufuatilia hesabu. Wakati idadi ya entries inaweza kutofautiana, mchakato wa kurekodi haufanyi. Kwa mfano, Colfax inaweza kununua vitu vya chakula kwa kiasi kikubwa mwanzoni mwa kila mwezi, kulipwa mwishoni mwa mwezi. Kwa hiyo, inaweza kuwa na akaunti chache tu zinazolipwa na maingizo ya jarida la hesabu kila mwezi. Kubwa minyororo mboga wanaweza kuwa na kujifungua nyingi kwa wiki, na entries nyingi kwa ajili ya manunuzi kutoka kwa aina ya wachuuzi kwenye akaunti zao kulipwa kila wiki.

Ufanana huu unaendelea kwa wauzaji wengine, kutoka maduka ya nguo hadi bidhaa za michezo kwa vifaa. Haijalishi ukubwa wa kampuni na bila kujali bidhaa ambayo kampuni inauza, entries za uhasibu za msingi zinabaki sawa.

Kutuma kwa Ledger Mkuu

Kumbuka kwamba leja ya jumla ni rekodi ya kila akaunti na usawa wake. Kupitia maingizo ya jarida moja kwa moja inaweza kuwa ya kuchochea na ya muda mwingi. Kitabu cha jumla kinasaidia kwa kuwa kampuni inaweza kuondoa maelezo ya akaunti na usawa kwa urahisi. Hapa ni sehemu ndogo ya leja ya jumla.

Unaweza kuona hapo juu ni jina la akaunti “Fedha,” pamoja na nambari ya akaunti iliyopewa “101.” Kumbuka, akaunti zote za mali zitaanza na namba 1. Tarehe ya kila shughuli inayohusiana na akaunti hii imejumuishwa, maelezo ya uwezekano wa shughuli, na nambari ya kumbukumbu ikiwa inapatikana. Kuna debit na mikopo nguzo, kuhifadhi takwimu za fedha kwa ajili ya kila shughuli, na safu usawa kwamba anaendelea mbio jumla ya mizani katika akaunti baada ya kila shughuli.

Hebu tuangalie mojawapo ya funguo za jarida kutoka kwa Uchapishaji Plus na ujaze vichwa vinavyolingana.

Kama unaweza kuona, kuna akaunti moja ya leja ya Fedha na nyingine kwa Stock ya kawaida. Fedha ni kinachoitwa namba ya akaunti 101 kwa sababu ni aina ya akaunti ya mali. Tarehe ya Januari 3, 2019, iko kwenye safu ya kushoto ya mbali, na maelezo ya shughuli ifuatavyo katika safu inayofuata. Fedha ilikuwa na debit ya $20,000 katika kuingia kwa jarida, hivyo $20,000 huhamishiwa kwenye leja ya jumla katika safu ya debit. Mizani katika akaunti hii kwa sasa ni $20,000, kwa sababu hakuna shughuli nyingine zilizoathiri akaunti hii bado.

Common Stock ina tarehe sawa na maelezo. Stock ya kawaida ilikuwa na mikopo ya $20,000 katika kuingia kwa jarida, na habari hiyo inahamishiwa kwenye akaunti ya jumla ya leja katika safu ya mikopo. Uwiano wakati huo katika akaunti ya kawaida ya hisa ya hisa ni $20,000.

Kipengele kingine muhimu cha kuelewa leja ya jumla, na hatua ya tatu katika mzunguko wa uhasibu, ni jinsi ya kuhesabu mizani katika akaunti za leja.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Ni wazo nzuri kujitambulisha na aina ya makampuni ya habari ripoti kila mwaka. Peruse Best Buy ya 2017 ripoti ya kila mwaka ya kujifunza zaidi kuhusu Best Buy. Jihadharini na mizania ya kampuni kwenye ukurasa wa 53 wa ripoti na taarifa ya mapato kwenye ukurasa wa 54. Ripoti hizi zina habari zaidi kuliko taarifa za kifedha ambazo tumekuonyesha; hata hivyo, ukisoma kupitia kwao unaweza kuona vitu vingine vya kawaida.

Kuhesabu mizani ya Akaunti

Wakati wa kuhesabu mizani katika akaunti za leja, mtu lazima azingatie ni upande gani wa akaunti huongezeka na upande gani unapungua. Ili kupata usawa wa akaunti, unapaswa kupata tofauti kati ya jumla ya takwimu zote upande unaoongezeka na jumla ya takwimu zote upande unaopungua.

Kwa mfano, akaunti ya Fedha ni mali. Tunajua kutoka equation uhasibu kwamba mali kuongeza upande debit na kupungua kwa upande mikopo. Ikiwa kulikuwa na debit ya $5,000 na mikopo ya $3,000 katika akaunti ya Fedha, tungepata tofauti kati ya hizo mbili, ambazo ni $2,000 (5,000 - 3,000). Debit ni kubwa ya pande mbili ($5,000 upande wa debit kinyume na $3,000 upande wa mkopo), hivyo akaunti ya Fedha ina usawa wa debit ya $2,000.

Mfano mwingine ni akaunti ya dhima, kama vile Akaunti za Kulipwa, ambayo huongezeka kwa upande wa mkopo na hupungua upande wa debit. Kama kulikuwa na $4,000 mikopo na $2,500 debit, tofauti kati ya mbili ni $1,500. Mikopo ni kubwa ya pande mbili ($4,000 upande wa mkopo kinyume na $2,500 upande wa debit), hivyo akaunti ya Akaunti ya Kulipwa ina usawa wa mikopo ya $1,500.

Yafuatayo huchaguliwa funguo za jarida kutoka kwa Uchapishaji Plus zinazoathiri akaunti ya Cash. Tutatumia akaunti ya Ledger ya Fedha ili kuhesabu mizani ya akaunti.

Akaunti ya jumla ya leja kwa Fedha itaonekana kama ifuatavyo:

Katika safu ya mwisho ya akaunti ya Ledger ya Fedha ni usawa unaoendesha. Hii inaonyesha ambapo akaunti inasimama baada ya kila shughuli, pamoja na usawa wa mwisho katika akaunti. Je, tunajuaje ambayo upande, debit au mikopo, pembejeo kila moja ya mizani hizi? Hebu fikiria leja ya jumla ya Fedha.

Mnamo Januari 3, kulikuwa na usawa wa debit wa $20,000 katika akaunti ya Fedha. Mnamo Januari 9, debit ya $4,000 ilijumuishwa. Kwa kuwa wote wawili wako upande wa debit, wataongezwa pamoja ili kupata usawa kwenye $24,000 (kama inavyoonekana katika safu ya usawa kwenye mstari wa Januari 9). Mnamo Januari 12, kulikuwa na mikopo ya $300 iliyojumuishwa katika akaunti ya Ledger ya Fedha. Kwa kuwa takwimu hii iko upande wa mikopo, hii $300 imetolewa kutoka usawa uliopita wa $24,000 ili kupata usawa mpya wa $23,700. Mchakato huo hutokea kwa maingilio yote katika kiwanja na mizani yao. Mizani ya mwisho katika akaunti ni $24,800.

Kuangalia ili kuhakikisha takwimu ya mwisho ya usawa ni sahihi; mtu anaweza kupitia takwimu katika nguzo za debit na mikopo. Katika safu ya debit kwa akaunti hii ya fedha, tunaona kwamba jumla ni $32,300 (20,000 + 4,000 + 2,800 + 5,500). Safu ya mikopo jumla ya $7,500 (300 + 100 + 3,500 + 3,600). Tofauti kati ya jumla ya debit na mikopo ni $24,800 (32,300 - 7,500). Mizani katika akaunti hii ya Fedha ni debit ya $24,800. Kuwa na usawa wa debit katika akaunti ya Fedha ni usawa wa kawaida wa akaunti hiyo.

Kutuma kwenye Akaunti za T

Hatua ya tatu katika mzunguko wa uhasibu ni kuchapisha habari za jarida kwenye leja. Ili kufanya hivyo tunaweza kutumia muundo wa akaunti ya T. Kampuni itachukua taarifa kutoka kwenye jarida lake na kuchapisha kwenye leja hii ya jumla. Uchapishaji unahusu mchakato wa kuhamisha data kutoka kwenye jarida hadi kwenye leja ya jumla. Ni muhimu kuelewa kwamba akaunti za T zinatumiwa tu kwa madhumuni ya mfano katika kitabu, darasani, au majadiliano ya biashara. Hao sio fomu za uhasibu rasmi. Makampuni yatatumia leja kwa vitabu vyao rasmi, sio akaunti za T.

Hebu tuangalie funguo za jarida za Uchapishaji Plus na uchapishe kila moja ya maingizo hayo kwenye akaunti zao za T.

Zifuatazo ni entries jarida kumbukumbu mapema kwa Printing Plus.

Shughuli 1: Mnamo Januari 3, 2019, hutoa hisa za $20,000 za hisa za kawaida kwa fedha.

Katika kuingia kwa jarida, Fedha ina debit ya $20,000. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande debit (upande wa kushoto). Stock ya kawaida ina usawa wa mikopo ya $20,000. Hii ni posted kwa Common Stock T-akaunti upande wa mikopo (upande wa kulia).

Shughuli 2: Mnamo Januari 5, 2019, vifaa vya ununuzi kwa sababu ya $3,500, malipo yanayotokana ndani ya mwezi.

Katika kuingia jarida, Vifaa ina debit ya $3,500. Hii ni posted kwa Vifaa T-akaunti upande debit. Akaunti Kulipwa ina usawa wa mikopo ya $3,500. Hii imechapishwa kwenye akaunti ya Akaunti ya Kulipwa kwa upande wa mkopo.

Shughuli 3: Mnamo Januari 9, 2019, inapokea fedha za $4,000 mapema kutoka kwa mteja kwa huduma ambazo hazijawahi kutolewa.

Katika kuingia kwa jarida, Fedha ina debit ya $4,000. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande debit. Utaona kwamba shughuli kuanzia Januari 3 imeorodheshwa tayari katika akaunti hii ya T. Takwimu ya pili ya shughuli ya $4,000 imeongezwa moja kwa moja chini ya $20,000 upande wa debit. Mapato yasiyokuwa na faida ina usawa wa mikopo ya $4,000. Hii ni posted kwa Unearned Mapato T-akaunti upande mikopo.

Transaction 4: Mnamo Januari 10, 2019, hutoa $5,500 katika huduma kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.

Katika kuingia kwa jarida, Akaunti ya Kupokea ina debit ya $5,500. Hii imechapishwa kwenye akaunti ya Akaunti ya Kupokewa T upande wa debit. Mapato ya Huduma ina usawa wa mikopo ya $5,500. Hii imechapishwa kwenye akaunti ya Mapato ya Huduma kwa upande wa mikopo.

Shughuli 5: Mnamo Januari 12, 2019, hulipa muswada wa matumizi ya $300 kwa fedha.

Katika kuingia kwa jarida, Gharama ya Huduma ina usawa wa debit wa $300. Hii imewekwa kwenye akaunti ya T ya Gharama ya Huduma kwenye upande wa debit. Fedha ina mikopo ya $300. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande wa mikopo. Utaona kwamba shughuli kutoka Januari 3 na Januari 9 zimeorodheshwa tayari kwenye akaunti hii ya T. Takwimu ya pili ya manunuzi ya $300 imeongezwa kwenye upande wa mikopo.

Shughuli 6: Mnamo Januari 14, 2019, ilisambaza fedha za dola 100 kwa gawio kwa hisa.

Katika kuingia kwa jarida, Gawio ina usawa wa debit wa $100. Hii ni posted kwa Gawio T-akaunti upande debit. Fedha ina mikopo ya dola 100. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande wa mikopo. Utaona kwamba shughuli kutoka Januari 3, Januari 9, na Januari 12 zimeorodheshwa tayari katika akaunti hii ya T. ya manunuzi takwimu ya $100 ni aliongeza moja kwa moja chini ya Januari 12 rekodi upande mikopo.

Shughuli 7: Mnamo Januari 17, 2019, inapokea fedha za $2,800 kutoka kwa mteja kwa huduma zinazotolewa.

Katika kuingia kwa jarida, Fedha ina debit ya $2,800. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande debit. Utaona kwamba shughuli kutoka Januari 3, Januari 9, Januari 12, na Januari 14 zimeorodheshwa tayari katika akaunti hii ya T. ya manunuzi takwimu ya $2,800 ni aliongeza moja kwa moja chini ya Januari 9 rekodi upande debit. Mapato ya Huduma ina usawa wa mikopo ya $2,800. Hii pia ina usawa tayari kutoka Januari 10. Uingizaji mpya umeandikwa chini ya rekodi ya Januari 10, iliyowekwa kwenye akaunti ya T ya Mapato ya Huduma kwenye upande wa mikopo.

Shughuli 8: Mnamo Januari 18, 2019, kulipwa kwa ukamilifu, kwa fedha, kwa ununuzi wa vifaa mnamo Januari 5.

Juu ya shughuli hii, Fedha ina mikopo ya $3,500. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande mikopo chini ya Januari 14 manunuzi. Akaunti inayolipwa ina debit ya $3,500 (malipo kamili kwa ajili ya ununuzi wa Januari 5). Unaona tayari kuna mikopo katika Akaunti Kulipwa, na rekodi mpya imewekwa moja kwa moja kutoka rekodi ya Januari 5.

Shughuli 9: Mnamo Januari 20, 2019, kulipwa $3,600 fedha taslimu kwa gharama za mishahara kwa wafanyakazi.

Juu ya shughuli hii, Fedha ina mikopo ya $3,600. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande mikopo chini ya Januari 18 manunuzi. Mishahara Gharama ina debit ya $3,600. Hii ni kuwekwa upande debit ya Mishahara Gharama T-akaunti.

Shughuli 10: Mnamo Januari 23, 2019, alipokea malipo ya fedha kamili kutoka kwa mteja tarehe 10 Januari manunuzi.

Juu ya shughuli hii, Fedha ina debit ya $5,500. Hii ni posted kwa Cash T-akaunti upande debit chini ya Januari 17 manunuzi. Akaunti ya kupokewa ina mikopo ya $5,500 (kutoka manunuzi ya Januari 10). Rekodi hiyo imewekwa kwenye upande wa mkopo wa akaunti ya T ya Akaunti ya Kuokolewa kutoka kwenye rekodi ya Januari 10.

Shughuli 11: Mnamo Januari 27, 2019, hutoa $1,200 katika huduma kwa mteja ambaye anaomba kulipwa kwa huduma.

Juu ya shughuli hii, Akaunti ya Kupokea ina debit ya $1,200. Rekodi hiyo imewekwa kwenye upande wa debit ya akaunti ya T ya Akaunti ya Kupokea chini ya rekodi ya Januari 10. Mapato ya Huduma ina mikopo ya $1,200. Rekodi hiyo imewekwa kwenye upande wa mkopo wa akaunti ya T ya Mapato ya Huduma chini ya rekodi ya Januari 17.

Transaction 12: Mnamo Januari 30, 2019, ununuzi wa vifaa kwa akaunti kwa $500, malipo kutokana na miezi mitatu.

Juu ya shughuli hii, Ugavi ina debit ya $500. Hii kwenda upande debit ya Ugavi T-akaunti. Akaunti Kulipwa ina mikopo ya $500. Unaona tayari kuna takwimu katika Akaunti za Kulipwa, na rekodi mpya imewekwa moja kwa moja chini ya rekodi ya Januari 5.

Muhtasari wa Akaunti

Mara baada ya kuingia kwa jarida zote zimewekwa kwenye akaunti za T, tunaweza kuangalia ili kuhakikisha usawa wa uhasibu unabaki uwiano. Muhtasari unaoonyesha akaunti za T za Uchapishaji Plus zinawasilishwa kwenye Mchoro 3.10.

Mchoro 3.10 Muhtasari wa Akaunti za T kwa Uchapishaji Plus. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Jumla ya upande wa mali ya usawa wa uhasibu ni sawa na $30,000, iliyopatikana kwa kuongeza pamoja mizani ya mwisho katika kila akaunti ya mali (24,800 + 1,200 + 500 + 3,500). Ili kupata jumla ya madeni na upande wa usawa wa equation, tunahitaji kupata tofauti kati ya debits na mikopo. Mikopo juu ya madeni na usawa upande wa jumla equation $34,000 (500 + 4,000 + 20,000 + 9,500). Debits juu ya madeni na upande usawa wa jumla equation $4,000 (100 + 3,600 + 300). tofauti $34,000 - $4,000 = $30,000. Hivyo, equation bado uwiano na $30,000 upande wa mali na $30,000 juu ya madeni na upande usawa. Sasa kwa kuwa tuna maelezo ya akaunti ya T, na tumethibitisha usawa wa uhasibu unabaki uwiano, tunaweza kuunda usawa wa majaribio usiobadilishwa.

ZAMU YAKO

Uandishi wa habari shughuli

Una shughuli zifuatazo siku chache za mwisho za Aprili.

Mfumo wa kuhesabu Akaunti

Aprili 25	Unasimama na kituo cha gesi ya mjomba wako ili kujaza makopo yote ya gesi kwa kampuni yako, Watson Landscaping. Mjomba wako anaongeza jumla ya $28 kwenye akaunti yako.
Aprili 26	Unarekodi mapato ya wiki nyingine kwa ajili ya lawns zilizopigwa wiki iliyopita. You chuma $1,200. Ulipokea fedha sawa na 75% ya mapato yako.
Aprili 27	Unalipa gazeti lako $35 ili kuendesha tangazo katika karatasi ya wiki hii.
Aprili 29	Unafanya $25 malipo kwa sababu.

Jedwali 3.3

1. Kuandaa muhimu journal entries kwa shughuli hizi nne.
2. Eleza kwa nini umetoa na kuhesabiwa akaunti ulizofanya.
3. Nini itakuwa usawa mpya katika kila akaunti kutumika katika entries hizi?

Suluhisho

25 Aprili

• Umefanya gharama zaidi ya gesi. Hii inamaanisha kuwa na ongezeko la jumla ya gharama za gesi kwa ajili ya Aprili. Gharama kwenda juu na entries debit. Kwa hiyo, utakuwa debit gharama gesi.
• Ununuliwa gesi kwa sababu. Hii itaongeza madeni yako. Madeni kuongezeka kwa entries mikopo. Akaunti ya mikopo inayolipwa ili kuongeza jumla katika akaunti.

Aprili 26

• Umepokea fedha zaidi kutoka kwa wateja, hivyo unataka jumla ya fedha kuongezeka. Fedha ni mali, na mali kuongezeka kwa entries debit, hivyo debit fedha.
• Pia una pesa zaidi zinadaiwa kwako na wateja wako. Umefanya huduma, wateja wako wanadaiwa pesa, na utapokea pesa baadaye. Akaunti za Debit zinazopokelewa kama akaunti za mali zinaongezeka kwa debit
• Umepanda lawns na kupata mapato zaidi. Unataka jumla ya akaunti yako ya mapato iongeze ili kutafakari mapato haya ya ziada. Akaunti ya mapato kuongezeka kwa entries mikopo, hivyo mikopo lawn-mowing mapato.

Aprili 27

• Matangazo ni gharama ya kufanya biashara. Umefanya gharama zaidi, hivyo unataka kuongeza akaunti ya gharama. Akaunti za gharama zinaongezeka kwa entries za debit Debit matangazo gharama.
• Ulilipa fedha kwa ajili ya matangazo. Una fedha kidogo, hivyo mikopo ya akaunti ya fedha. Fedha ni mali, na jumla ya akaunti ya mali hupungua kwa mikopo.

Aprili 29

• Ulilipa “kwa sababu.” Kumbuka kwamba “kwa akaunti” inamaanisha huduma ilifanyika au kipengee kilichopokelewa bila kulipwa. Mteja aliuliza kulipwa. Ulikuwa mteja katika kesi hii. Ulifanya ununuzi wa gesi kwa sababu mapema mwezi, na wakati huo uliongeza akaunti zinazolipwa ili kuonyesha ulikuwa na dhima ya kulipa kiasi hiki wakati mwingine baadaye. Sasa unalipa baadhi ya fedha unazodaiwa kwenye akaunti hiyo. Kwa kuwa ulilipa pesa hii, sasa una dhima ndogo kwa hivyo unataka kuona akaunti ya dhima, akaunti zinazolipwa, kupungua kwa kiasi kilicholipwa. Akaunti dhima kupungua kwa entries debit.
• Ulilipa, ambayo ina maana umetoa fedha (au aliandika hundi au kuhamishiwa kielektroniki) hivyo una fedha kidogo. Kupunguza jumla ya fedha, mkopo akaunti kwa sababu akaunti za mali zinapunguzwa kwa kurekodi entries za mikopo.

ZAMU YAKO

Kawaida Akaunti mizani

Tumia mizani katika kila akaunti zifuatazo. Je, wote wana usawa wa kawaida wanapaswa kuwa nayo? Kama siyo, ambayo moja? Unajuaje hili?

Suluhisho

FIKIRIA KUPITIA

Kadi za zawadi

Kadi za zawadi zimekuwa mada muhimu kwa mameneja wa kampuni yoyote. Kuelewa nani hununua kadi za zawadi, kwa nini, na wakati inaweza kuwa muhimu katika mipango ya biashara. Pia, kujua wakati na jinsi ya kuamua kuwa kadi ya zawadi haitawezekana kukombolewa itaathiri mizania ya kampuni (katika sehemu ya madeni) na taarifa ya mapato (katika sehemu ya mapato).

Kwa mujibu wa ripoti ya ununuzi wa likizo ya 2017 kutoka Shirikisho la Taifa la Retail, kadi za zawadi ni zawadi zilizoombwa zaidi kwa mwaka wa kumi na moja mfululizo, huku asilimia 61 ya watu waliofanyiwa utafiti wakisema kuwa wako juu ya orodha ya matakwa yao, kwa mujibu wa Shirikisho la Taifa la Retail Retail. ⁶ miradi CEB TowerGroup kwamba jumla ya kadi ya zawadi kiasi kufikia $160 bilioni ifikapo 2018. ⁷

Jinsi ni wote wa mauzo haya kadi ya zawadi kuathiri moja ya makampuni ya Marekani favorite maalum kahawa, Starbucks?

Mwaka 2014 mmoja kati ya watu wazima saba alipokea kadi ya zawadi ya Starbucks. Siku ya Krismasi peke yake $2.5 milioni kadi za zawadi ziliuzwa. Hii ni kiwango cha kadi 1,700 kwa dakika. ⁸

Majadiliano yafuatayo kuhusu kadi za zawadi yamechukuliwa kutoka kwenye ripoti ya mwaka ya Starbucks ya 2016:

Wakati kiasi ni kubeba kwenye kadi kuhifadhiwa thamani sisi kutambua dhima sambamba kwa kiasi kamili kubeba kwenye kadi, ambayo ni kumbukumbu ndani ya kuhifadhiwa thamani kadi dhima juu ya mizania yetu imara. Wakati kadi ya thamani iliyohifadhiwa imekombolewa kwenye duka linaloendeshwa na kampuni au mtandaoni, tunatambua mapato kwa kupunguza dhima ya kadi ya thamani iliyohifadhiwa. Wakati kuhifadhiwa thamani kadi ni kukombolewa katika leseni kuhifadhi eneo, sisi kupunguza sambamba kuhifadhiwa thamani kadi dhima na fedha, ambayo ni ersatts kwa leseni. Hakuna tarehe za kumalizika muda kwenye kadi zetu za thamani zilizohifadhiwa, na katika masoko mengi, hatuna malipo ya ada za huduma zinazosababisha kupungua kwa mizani ya wateja. Wakati tutaendelea kuheshimu kadi zote kuhifadhiwa thamani iliyotolewa kwa ajili ya malipo, usimamizi inaweza kuamua uwezekano wa ukombozi, kulingana na uzoefu wa kihistoria, ni aliona kuwa mbali kwa kadi fulani kutokana na muda mrefu wa kutokuwa na shughuli. Katika mazingira haya, mizani ya kadi isiyokombolewa inaweza kutambuliwa kama mapato ya kuvunjika. Katika fedha za 2016, 2015, na 2014, tulitambua mapato ya kuvunjika ya $60.5 milioni, milioni 39.3, na milioni 38.3, kwa mtiririko huo. ⁹

Kuanzia Oktoba 1, 2017, Starbucks ilikuwa na jumla ya $1,288,500,000 katika dhima ya kadi ya thamani iliyohifadhiwa.

maelezo ya chini

• 6 Shirikisho la Taifa la Retail (NRF). “Utafiti wa Watumiaji wa NRF unaonyesha msimu wa likizo ya Busy, Inasaidia Utabiri wa Kiuchumi na Hesabu za Import.” Oktoba 27, 2017. https://nrf.com/media-center/press-r...nomic-forecast
• 7 CEB Tower Group. “2015 Kadi ya Kipawa Mauzo kufikia New Peak ya $130 Bilioni.” PR Newswire. Desemba 8, 2015. https://www.prnewswire.com/news-rele...300189615.html
• 8 Sara Haralson. “Dakika ya mwisho Shoppers kufurahi Starbucks Je, wewe kufunikwa.” Fortune. Desemba 22, 2015. fortune.com/video/2015/12/22/... ks-gift-kadi/
• 9 US Dhamana na Tume ya Exchange. Mawasiliano kutoka Starbucks Corporation kuhusu 2014 10-K Filing. Novemba 14, 2014. https://www.sec.gov/Archives/edgar/d... /filename1.htm