3.2: Eleza na Eleza Ulinganisho wa Uhasibu uliopanuliwa na Uhusiano wake wa Kuchambua Shughuli
- Page ID
- 174559
Kabla ya kuchunguza jinsi ya kuchambua shughuli, sisi kwanza haja ya kuelewa nini inasimamia jinsi shughuli ni kumbukumbu.
Kama umejifunza, equation ya uhasibu inawakilisha wazo kwamba kampuni inahitaji mali kufanya kazi, na kuna vyanzo viwili vikuu vinavyochangia shughuli: madeni na usawa. Kampuni inakopa fedha, kuunda madeni, au kampuni inaweza kuchukua fedha zinazotolewa na faida zinazozalishwa katika vipindi vya sasa au vilivyopita, kuunda mapato yaliyohifadhiwa au aina nyingine ya usawa wa hisa. Kumbuka fomu ya msingi ya equation ya uhasibu.
Upanuzi wa Uhasibu
Equation ya uhasibu iliyopanuliwa huvunja sehemu ya usawa wa usawa wa uhasibu kwa undani zaidi. Upanuzi huu wa sehemu ya usawa inaruhusu kampuni kuona athari kwa usawa kutokana na mabadiliko ya mapato na gharama, na kwa uwekezaji wa mmiliki na malipo. Ni muhimu kuwa na undani zaidi katika jamii hii ya usawa kuelewa athari za taarifa za kifedha kwa kipindi hadi kipindi. Kwa mfano, ongezeko la mapato linaweza kuongeza mapato halisi kwenye taarifa ya mapato, ongezeko la mapato yaliyohifadhiwa kwenye taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa, na kubadilisha usambazaji wa usawa wa hisa kwenye mizania. Hii inaweza kuwa vigumu kuelewa ambapo mabadiliko haya yamefanyika bila mapato kutambuliwa mmoja mmoja katika equation hii kupanuliwa.
Equation ya uhasibu iliyopanuliwa imeonyeshwa hapa.
Kumbuka kuwa hii equation ya uhasibu iliyopanuliwa huvunja Equity katika makundi manne: hisa za kawaida, gawio, mapato, na gharama. Hii inazingatia kila kipengele cha mtaji uliochangia na mapato yaliyohifadhiwa kwa kila mmoja ili kuonyesha vizuri athari za kila mmoja juu ya mabadiliko katika usawa.
Biashara sasa inaweza kutumia equation hii kuchambua shughuli kwa undani zaidi. Lakini kwanza, inaweza kusaidia kuchunguza akaunti nyingi ambazo zinaweza kuanguka chini ya kila aina kuu ya Mali, Madeni, na Equity, kwa suala la uhusiano wao na equation ya uhasibu iliyopanuliwa. Tunaweza kuanza mjadala huu kwa kuangalia chati ya akaunti.
Chati ya Akaunti
Kumbuka kwamba vipengele vya msingi vya hata mfumo rahisi wa uhasibu ni akaunti na leja ya jumla. Akaunti inaonyesha mabadiliko yote yaliyofanywa kwa mali, madeni, na usawa-makundi matatu makuu katika usawa wa uhasibu. Kila moja ya makundi haya, kwa upande wake, inajumuisha akaunti nyingi za kibinafsi, zote ambazo kampuni inaendelea katika leja yake ya jumla.
Wakati kampuni inapoanza mchakato wa uchambuzi, itafanya orodha ya akaunti zote zinazotumiwa katika shughuli za kila siku. Kwa mfano, kampuni inaweza kuwa na akaunti kama vile fedha, akaunti zinazopokewa, vifaa, akaunti zinazolipwa, mapato yasiyopatikana, hisa za kawaida, gawio, mapato, na gharama. Kila kampuni itafanya orodha inayofanya kazi kwa aina yake ya biashara, na shughuli ambazo zinatarajia kushiriki. Akaunti zinaweza kupokea namba kwa kutumia mfumo uliowasilishwa katika Jedwali 3.2.
Mfumo wa kuhesabu Akaunti
| Jamii ya Akaunti | Nambari ya akaunti iliyopewa itaanza | Nambari za akaunti kwa kampuni ndogo | Nambari za akaunti kwa kampuni kubwa |
|---|---|---|---|
| Mali | 1 | 100—199 | 1000—1999 |
| Madeni | 2 | 200—299 | 2000—2999 |
| Usawa wa wanahisa | 3 | 300—399 | 3000-3999 |
| Mapato | 4 | 400—499 | 4000-4999 |
| Gharama | 5 | 500—599 | 5000-5999 |
Jedwali 3.2
Tunaita mfumo huu wa kuhesabu akaunti chati ya akaunti. Akaunti zinawasilishwa kwenye chati ya akaunti kwa utaratibu ambao huonekana kwenye taarifa za kifedha, kuanzia na akaunti za usawa na kisha akaunti za taarifa za mapato. Nambari za ziada kuanzia na sita na kuendelea zinaweza kutumika katika makampuni makubwa ya biashara na viwanda. Taarifa katika chati ya akaunti ni msingi wa mfumo wa uhasibu ulioandaliwa vizuri.
Kuvunja Ulinganisho wa Uhasibu uliopanuliwa
Rejea usawa wa uhasibu ulioenea (Kielelezo 3.3). Tunaanza na upande wa kushoto wa equation, mali, na kazi kuelekea upande wa kulia wa equation kwa madeni na usawa.
Mali na Equation Upanuzi wa Uhasibu
Kwenye upande wa kushoto wa equation ni mali. Mali ni rasilimali ambazo kampuni inamiliki ambazo zina thamani ya kiuchumi. Mali zinawakilishwa kwenye taarifa za fedha za mizania. Baadhi ya mifano ya kawaida ya mali ni fedha, akaunti zinazopokewa, hesabu, vifaa, gharama za kulipia kabla, maelezo ya kupokewa, vifaa, majengo, mashine, na ardhi.
Fedha ni pamoja na sarafu za karatasi pamoja na sarafu, hundi, akaunti za benki, na maagizo ya fedha. Kitu chochote ambacho kinaweza kufutwa haraka katika fedha kinachukuliwa kuwa fedha. Shughuli za fedha ni sehemu kubwa ya biashara yoyote, na mtiririko wa fedha ndani na nje ya kampuni huripotiwa juu ya taarifa ya mtiririko wa fedha.
Akaunti zinazopokelewa ni pesa ambazo zinadaiwa kwa kampuni, kwa kawaida kutoka kwa mteja. Mteja bado hajalipwa kwa fedha kwa ajili ya mema au huduma iliyotolewa lakini atafanya hivyo baadaye. Maneno ya kawaida ya kuelezea hali hii ni kwamba mteja alinunua kitu “kwa akaunti,” maana yake ni kwamba mteja ameomba bili na atalipa katika tarehe ya baadaye: “Akaunti” kwa sababu mteja hakutulipa bado lakini badala yake ameomba kulipwa; “Kupokelewa” kwa sababu tutafanya kupokea fedha katika siku zijazo.
Mali inahusu bidhaa zinazopatikana kwa ajili ya kuuza. Makampuni ya huduma hawana bidhaa kwa ajili ya kuuza na bila hivyo kuwa na hesabu. Biashara na biashara za viwanda zina hesabu. Unajifunza zaidi kuhusu mada hii katika Mali.
Mifano ya vifaa (vifaa vya ofisi) ni pamoja na kalamu, karatasi, na penseli. Vifaa ni kuchukuliwa mali mpaka mfanyakazi atumie yao. Wakati wao hutumiwa, hawana tena thamani ya kiuchumi kwa shirika, na gharama zao sasa ni gharama kwa biashara.
Gharama za kulipia kabla ni vitu vinavyolipwa kabla ya matumizi yao. Wao ni kuchukuliwa mali mpaka kutumika. Baadhi ya mifano ni pamoja na bima na kodi. Bima, kwa mfano, ni kawaida kununuliwa kwa zaidi ya mwezi mmoja kwa wakati (miezi sita kwa kawaida). Kampuni haitumii miezi sita ya bima mara moja, inatumia mwezi mmoja kwa wakati mmoja. Hata hivyo, kampuni prepays kwa ajili ya yote juu ya mbele. Kama kila mwezi unapita, kampuni itarekebisha rekodi zake ili kutafakari gharama ya mwezi mmoja wa matumizi ya bima.
Vidokezo vinavyopokelewa ni sawa na akaunti zinazopokewa kwa kuwa ni pesa inayotokana na kampuni na mteja au chombo kingine. Tofauti hapa ni kwamba kumbuka kawaida hujumuisha maslahi na masharti maalum ya mkataba, na kiasi kinaweza kuwa kutokana na kipindi cha uhasibu zaidi ya moja.
Mifano ya vifaa ni pamoja na madawati, viti, na kompyuta; chochote ambacho kina thamani ya muda mrefu kwa kampuni ambayo hutumiwa katika ofisi. Vifaa vinachukuliwa kuwa mali ya muda mrefu, maana unaweza kuitumia kwa kipindi cha uhasibu zaidi ya moja (mwaka kwa mfano). Vifaa vya kupoteza thamani baada ya muda, katika mchakato unaoitwa kushuka kwa thamani. Utajifunza zaidi kuhusu mada hii katika Mchakato wa Marekebisho.
Majengo, mashine, na ardhi zote zinachukuliwa mali ya muda mrefu. Mashine ni kawaida maalum kwa kampuni ya viwanda ambayo ina kiwanda kinachozalisha bidhaa. Mashine na majengo pia hupungua. Tofauti na mali nyingine za muda mrefu kama vile mashine, majengo, na vifaa, ardhi haipatikani. Mchakato wa kuhesabu hasara juu ya thamani ya ardhi inaweza kuwa mbaya sana, ya kubahatisha, na isiyoaminika; Kwa hiyo, matibabu katika uhasibu ni kwa ajili ya ardhi kuwa depreciated baada ya muda.
Madeni na Ulinganisho wa Uhasibu uliopanuliwa
Equation ya uhasibu inasisitiza wazo la msingi katika biashara; yaani, biashara zinahitaji mali ili kuendesha. Kuna njia mbili za biashara zinaweza kufadhili ununuzi wa mali. Kwanza, inaweza kuuza hisa za hisa zake kwa umma ili kuongeza pesa za kununua mali, au inaweza kutumia faida zilizopatikana na biashara ili kufadhili shughuli zake. Pili, inaweza kukopa fedha kutoka Taasisi kama vile taasisi ya fedha. Utajifunza kuhusu mali nyingine unapoendelea kupitia kitabu. Hebu sasa tuangalie upande wa kulia wa usawa wa uhasibu.
Madeni ni wajibu wa kulipa kiasi kilichopaswa kwa mkopeshaji (mkopo) kulingana na shughuli zilizopita. Madeni yanaripotiwa kwenye mizania. Ni muhimu kuelewa kwamba wakati sisi majadiliano juu ya madeni, sisi si tu kuzungumza juu ya mikopo. Fedha zilizokusanywa kwa kadi za zawadi, usajili, au kama amana za mapema kutoka kwa wateja zinaweza pia kuwa madeni. Kimsingi, chochote kampuni inadaiwa na bado kulipa ndani ya kipindi kinachukuliwa kuwa dhima, kama vile mishahara, huduma, na kodi.
Kwa mfano, kampuni inatumia huduma za thamani ya $400 mwezi Mei lakini haijatakiwa kwa matumizi, au kuulizwa kulipa kwa matumizi, hadi Juni. Ingawa kampuni haina kulipa muswada huo hadi Juni, kampuni hiyo ilidaiwa pesa kwa matumizi yaliyotokea Mei. Kwa hiyo, kampuni lazima rekodi ya matumizi ya umeme, pamoja na dhima ya kulipa muswada wa shirika, Mei.
Hatimaye deni hilo lazima lilipwe kwa kufanya huduma, kutimiza usajili, au kutoa mali kama vile bidhaa au fedha. Baadhi ya mifano ya kawaida ya madeni ni pamoja na akaunti zinazolipwa, maelezo ya kulipwa, na mapato yasiyopatikana.
Akaunti inayolipwa inatambua kwamba kampuni inadaiwa pesa na haijalipa. Kumbuka, wakati mteja anunua kitu “kwa akaunti” inamaanisha mteja ameomba kulipwa na atalipa baadaye. Katika kesi hiyo kampuni ya ununuzi ni “mteja.” Kampuni hiyo italazimika kulipa pesa kwa siku zijazo, kwa hiyo tunatumia neno “kulipwa.” Madeni yanayodaiwa mara nyingi hulipwa kwa kipindi cha chini ya moja ya uhasibu (chini ya mwaka kwa kawaida) ikiwa inawekwa kama akaunti inayolipwa.
Maelezo ya kulipwa ni sawa na akaunti zinazolipwa kwa kuwa kampuni inadaiwa pesa na bado haijalipwa. Baadhi ya tofauti muhimu ni kwamba masharti ya mkataba ni kawaida zaidi ya kipindi kimoja cha uhasibu, riba ni pamoja na, na kuna kawaida mkataba rasmi zaidi ambao unaagiza masharti ya manunuzi.
Mapato yasiyopatikana yanawakilisha malipo ya juu ya mteja kwa bidhaa au huduma ambayo bado haijawahi kutolewa na kampuni. Kwa kuwa kampuni bado haijawahi kutoa bidhaa au huduma, haiwezi kutambua malipo ya mteja kama mapato, kulingana na kanuni ya kutambua mapato. Hivyo, akaunti inaitwa mapato yasiyopatikana. Kampuni inayotokana na bidhaa au huduma inajenga dhima kwa mteja.
Usawa na Ulinganisho wa Uhasibu ulioenea
Usawa wa hisa inahusu uwekezaji wa mmiliki (stockholders) katika biashara na mapato. Vipengele hivi viwili vinachangia mtaji na mapato yaliyohifadhiwa.
Uwekezaji wa mmiliki katika biashara kawaida huja kwa njia ya hisa za kawaida na huitwa mtaji uliochangia. Kuna uwekezaji mseto mmiliki kinachoitwa kama hisa kuliko kwamba ni mchanganyiko wa madeni na usawa (dhana kufunikwa katika kozi ya juu zaidi ya uhasibu). Kampuni hiyo itatoa hisa za hisa za kawaida ili kuwakilisha umiliki wa hisa. Utajifunza zaidi kuhusu hisa za kawaida katika Uhasibu wa Shirika.
Sehemu nyingine ya usawa wa hisa ni mapato ya kampuni. Mapato haya yaliyohifadhiwa ni yale ambayo kampuni inashikilia mwishoni mwa kipindi cha kuwekeza tena katika biashara, baada ya mgawanyo wowote wa umiliki kutokea. Alisema zaidi kitaalam, mapato yaliyohifadhiwa ni mapato ya kampuni ya nyongeza tangu kuundwa kwa kampuni bala gawio yoyote ambayo imetangaza au kulipwa tangu kuundwa kwake. Jambo moja la kushangaza kukumbuka ni kwamba mapato yaliyohifadhiwa hayajawekwa kama mali. Badala yake, ni sehemu ya akaunti ya usawa wa hisa, kuiweka upande wa kulia wa usawa wa uhasibu.
Usambazaji wa mapato kwa umiliki huitwa mgao. Mgao huo unaweza kulipwa kwa fedha taslimu au kuwa usambazaji wa hisa zaidi ya kampuni kwa wanahisa wa sasa. Kwa njia yoyote, gawio zitapungua mapato yaliyohifadhiwa.
Pia kuathiri mapato yaliyohifadhiwa ni mapato na gharama, kwa njia ya mapato halisi au hasara halisi. Mapato ni mapato kutokana na uuzaji wa bidhaa na huduma. Ongezeko la mapato pia litachangia kuongezeka kwa mapato yaliyohifadhiwa. Gharama ni gharama ya rasilimali zinazohusiana na mapato ya kupata. Ongezeko la gharama litachangia kupungua kwa mapato yaliyohifadhiwa. Kumbuka kwamba dhana hii ya kutambua gharama zinazohusiana na mapato ni kanuni ya kutambua gharama. Baadhi ya mifano ya gharama ni pamoja na malipo ya muswada kwa huduma, mishahara ya wafanyakazi, na gharama za riba za mkopo. Biashara haina gharama mpaka “inadaiwa.” Kutumika ina maana rasilimali hutumiwa au zinazotumiwa. Kwa mfano, huwezi kutambua huduma kama gharama mpaka utumie huduma. Tofauti kati ya mapato yaliyopatikana na gharama zilizotumika huitwa mapato halisi (hasara) na yanaweza kupatikana kwenye taarifa ya mapato.
Mapato halisi yaliyoripotiwa juu ya taarifa ya mapato inapita katika taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa. Ikiwa biashara ina mapato halisi (mapato) kwa kipindi hicho, basi hii itaongeza mapato yake yaliyohifadhiwa kwa kipindi hicho. Hii ina maana kwamba mapato yalizidi gharama kwa kipindi hicho, na hivyo kuongeza mapato yaliyohifadhiwa. Ikiwa biashara ina hasara halisi kwa kipindi hicho, hii itapungua mapato yaliyohifadhiwa kwa kipindi hicho. Hii ina maana kwamba gharama zilizidi mapato kwa kipindi hicho, hivyo kupungua kwa mapato yaliyohifadhiwa.
Utagundua kwamba hisa ya usawa kuongezeka kwa utoaji wa kawaida hisa na mapato, na itapungua kutoka payouts gawio na gharama. Usawa wa hisa ni taarifa juu ya mizania katika mfumo wa mtaji kuchangia (hisa ya kawaida) na mapato kubakia. Taarifa ya mapato kubakia computes mapato kubakia usawa katika mwanzo wa kipindi, anaongeza mapato halisi au hutoa hasara halisi kutoka taarifa ya mapato, na hutoa gawio alitangaza, kusababisha mwisho kubakia mapato usawa taarifa juu ya mizania.
Sasa kwa kuwa una uelewa wa msingi wa equation uhasibu, na mifano ya mali, madeni, na usawa wa hisa, utakuwa na uwezo wa kuchambua shughuli nyingi biashara inaweza kukutana na kuamua jinsi kila shughuli huathiri equation uhasibu na sambamba taarifa za kifedha. Kwanza, hata hivyo, katika Kufafanua na Kuchunguza Hatua za awali katika Mzunguko wa Uhasibu tunaangalia jinsi jukumu la kutambua na kuchambua shughuli zinafaa katika mchakato unaoendelea unaojulikana kama mzunguko wa uhasibu.
KIUNGO KWA KUJIFUNZA
Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha ilikuwa na sera ambayo iliruhusu makampuni kupunguza dhima yao ya kodi kutokana na makato ya fidia ya hisa. Hii ilisababisha makampuni kuunda kile ambacho baadhi huita “debit ya ugomvi,” ili kuahirisha dhima ya kodi na kuongeza gharama za kodi katika kipindi cha sasa. Angalia makala “Debit-umakini” juu ya madeni ya kuendelea kwa ajili ya majadiliano zaidi ya mazoezi haya.